[Música] fala nação logística seja bem-vindo seja bem-vinda a mais um vídeo hoje aqui no canal mais um vídeo da nossa série de vídeos sobre CS aplicado a gestão a controle de stor no vídeo de hoje a gente vai dar sequência 5S e nesse vídeo a gente vai falar sobre o se que é o senso de padronização se você chegou nesse vídeo agora eu recomendo que você assista desde o nosso vídeo an Inicial sobre 5S e pegue papel e caneta porque o que que a gente tá fazendo a gente tá formulando perguntas ao final do vídeo
ao qual você vai responder e ao responder essas perguntas você vai começar a introduzir a aplicar na prática o 5S na sua gestão no seu controle de histó agora vamos pra tela do computador para entender um pouquinho mais sobre se e também entender como aplicar o senso de padronização nossa logística o se ele fala sobre a padronização sobre padronizar os processos o quarto S estabelece procedimentos padronizados para manter os três primeiros S garantindo a consistência e a continuidade das práticas aqui mais uma foto tá da aplicação do 5S a gente vê um ambiente aqui sem
a devida identificação somente algumas placas bem desorganizado você vê até que tá até jogado alguns carrinhos aqui eu creio que seja carrinhos tá você tá até jogado e aqui você tem a posteriormente tá um antes e depois a organização desse local a gente utilizando caixas para separar cada material colocando a identificação desses materiais continuando com a identificação dessa prateleira continuando aí com a organização desse material para ser de fácil acesso quando a gente fala do se a gente tá falando de padronizar o processo por quê cada pessoa tem a sua maneira de fazer e a
cada momento ela pode trocar e isso não é uma melhoria contínua melhoria quando a gente melhora um processo que já está funcionando a gente vai melhorando ele agora quando a gente fica trocando e alternando processos e procedimentos Isso não é bom tá por qu isso vai criar confusão isso vai criar desgaste isso vai criar perda de tempo aumento de custo então já que a gente aplicou a organização e a limpeza nos três primeiros s a gente tem que padronizar isso para sempre tá seguindo esse padrão e o quars ele fala sobre isso sobre a gente
padronizar algo para sempre seguir aquela metodologia e fazer ela funcionar no primeiro vídeo do 5S eu até falei para vocês que japonês tem muito disso de padronizar e colocar na prática brasileiro tem sempre aquele jeitinho o jeitinho brasileiro só que isso não pode acontecer principalmente na gestão e japonês tem esse ponto positivo se tá combinado se tá acertado se tem aquele padrão a gente precisa seguir porque ele dá certo e aí se a gente precisa melhorar aquilo lá a gente vai buscar melhorias e implantar um novo padrão não ficar alternando o se que é o
senso de padronização estabelece padrões para manter os três primeiros s e garantir que tornem práticas habituais então se eu padron algo vai sempre daquela maneira imagina que você compra um produto no mercado um dia tá com sabor outro dia tá com out Num dia tá com formato no out dia tá com out ISO não tem padronização dentro de um processo de 5S eu preciso também padronizar para criar o hábito o hábito do cotidiano de que aquilo tem que ser feito naquela maneira criando um padrão a disciplina e seguir o 5S fica muito mais fácil fica
melhor o entendimento de todos cachorro de muito dono morre de fome 5S sem padronização morre no terceiro mês então eu preciso esses processos Preciso registrar Como funciona o se documentar procedimentos e manter consistência e treinar equipe Então eu tenho que documentar esses procedimentos Como assim Anderson procedimento de organização vamos falar do primeiro S de utilização na verdade separar o que é necessário que é não necessário desnecessário que que eu posso padronizar que material que não tem uso nos útimos mes meses é obsoleto eu tenho que retirar ele do estoque fazer utilização rápida um plano de
marketing de venda vender ele de volta pro fornecedor devolver pro fornecedor vender pro concorrente eu tenho que fazer alguma coisa mas eu tenho que padronizar um processo que produto a cada se meses sem uso é produto não necessário e tem que padronizar a limpeza e documentar ó realizar a limpeza do local a cada 3 meses utilizando esse e esse esses produtos manter a organização dos produtos seguindo essa sequência cor vermelha matéria prima cor azul embalagem eu tenho que documentar isso e até porque eu tenho que treinar minha equipe quando eu tenho documentado isso fica de
fácil acesso a equipe se treina constantemente e você vai ver que isso vai se tornar algo natural de fácil entendimento exemplo cri um manual de procedimentos para gestão de estoque Eu tenho um manual criado que a minha equipe sabe assim que ela recebeu o produto onde ela tem que armazenar Qual que é o processo que ela tem que seguir ou isso tá na cabeça de cada um porque isso se tá na cabeça de cada um é um problema você tem que levar isso pro papel porque se acontece desse cara pedir as contas aí na tua
empresa ou se acontece de haver uma troca aí de função essa pessoa sobe de cargo Opa quasa derrubei a mesa você tem que colocar um processo um padrão nesse processo e documentar quando eu trabalhei na área de PCP a gente fez algo muito bacana que é o livro de procedimentos onde a gente pegou todos os procedimentos do PCP e documentou toda vez que entrava funcionário novo o meu treinamento era facilitado por eu pegava aquele livro de procedimentos e ia mostrando para ele Ó isso você faz isso quando acontecer isso você faz isso isso e isso
e entregava depois do treinamento esse livro para ele empresto mes O que acontece no dia a dia a pessoa e é natural ela ter dúvida ela esquecer o processo ela ia lá no livre procurava Ah aqui então eu tenho que fazer isso isso e isso e colocava na prática e aí começa a virar habitual isso E é isso que você tem que fazer na tua gestão de stock criar procedimentos pré estabelecidos documentar esses procedimentos pré estabelecidos vamos pra nossa rodada de pergunta pega papel e caneta e vamos lá você vai responder essas quatro perguntas tá
primeira pergunta existem procedimentos e padrões documentados para gestão da área de trabalho então lá no teu stoque você tem procedimentos tem padrões estabelecidos tem documentos padronizados não não tem então vamos criar sim tem lista Quais são esses processos e procedimentos segunda pergunta como podemos garantir que os sej seguidos de maneira consistente se a gente criou esse processo esse procedimento Como que eu faço pras pessoas seguirem Será que esses procedimentos estão de fáil acesso Será que eu tenho que passar um treinamento Será que eu tenho que ministrar ali um treinamento para relembrar constantemente esse procedimento será
que esse livro de procedimento tá de fácil acesso desse funcionário desse empleador desse auxiliar dessa pessoa que trabalha no sto Será que eu posso colocar uma lei uma lei não né na verdade algo de incentivo como um prêmio por fazer o 5S por seguir o padrão E aí você vai começar a pensar pensar nesses cas terceiro a equipe está ciente dos procedimentos e padrões estabelecidos você vai conversar com a tua equipe Será que de fato desconhecem esses padrões esses processos Será que não entrou funcionário novo e você esqueceu de treinar Será que o pessoal da
tua equipe tá sabendo e conhecendo esses procedimentos senão a gente tem que marcar urgentemente o treinamento e o a quarta pergunta é como podemos melhorar a comunicação e a padronização na área de trabalho Eu Fiz recentemente um RS lá no Instagram E bombou que era sobre a falta de comunicação o grande problema das empresas neste século de WhatsApp Instagram e rede social é a falta de comunicação a as equipes não se comunicam os setores não se comunicam é uma comunicação travada é uma comunicação que faz curva como será que a gente pode melhorar a comunicação
da nossa equipe da gestão de estoque para saber quando um produto chegou onde ele tem que ser armazenado onde ele tem que ser guardado Quando vai ser o inventário de estoque E aí você vai começar a desenhar na tua cabeça um Case aí para tentar melhorar essa comunicação em processo dentro da tua área fechou bom pessoal essas quatro perguntas aqui é para você aplicar aí na prática tá Começa a responder e pensar colocar a caixola para pensar um pouco Como você pode melhorar seguindo o senso de padronização não se esquece participa do nosso grupo lá
no WhatsApp o grupo de supply chain o maior grupo de supply chain do Brasil lá a gente tá mandando constantemente materiais adicionais sobre compras gestão de estoque PCP 5S clica no link que tá aqui embaixo e participe do nossos grupos eu vou ficando por aqui forte abraço e até o nosso próximo vídeo
