Webinar - Microsoft Office Excel - O Excel como auxiliar de recursos humanos

Boa tarde Boa tarde a todos bem-vindos a mais webinarias administrativo Antes de iniciar queremos perguntar se estão a ver e ouvir corretamente a transmissão Ok obrigado pelo vosso feedback então webinar de hoje a porta aqui duas temáticas da formação seja vamos aqui encontrar duas situações que nós temos aqui na formação nas formações que é a utilização de microsoft excel Portanto o sistema informático faz parte das tarefas de uma certa administrativo Portanto o software do softwares mais utilizados enquanto assistência administrativos e depois a parte de podemos estar a ser assistentes nos recursos humanos ou seja não

significa que sejamos nós a fazer toda todas as tarefas de Recursos Humanos de uma empresa sinalmente nós estamos enquadrados no departamento ou tratar de tarefas relacionadas com os recursos humanos portanto estamos enquadrados enquanto assistentes portanto todos os departamentos necessitam administrativos e os muçulmanos não são uma exceção à regra e como tal dadas as características do que é fazer ou trabalhar nos recursos humanos de uma empresa ou de algo relacionado com os recursos humanos de uma empresa o Excel acaba por ser então uma auxiliar de excelência e nós vamos aqui hoje ver porque vamos ver aqui

porque é que o Excel é muito útil nestas situações e depois eu no final foram vos mostrar algumas alguns exemplos de folhas de Excel Preparadas para fazer tarefas de Recursos Humanos numa empresa OK então aqui um aspecto importante que é nos recursos humanos a parte do recrutamento a parte da formação e desenvolvimento dos funcionários as remunerações os benefícios seja as folhas de pagamentos portanto tudo aquilo que são relações com funcionários e com o pessoal é um trabalho muito variado e complexo Por parte dos recursos humanos e portanto não é fácil demais não seja porque estamos

a lidar diretamente com a parte pessoal de cada um dos colaboradores Isto é recursos humanos é aquela aquele departamento que acaba por ter a ponte entre o que é a parte de trabalho portanto aquilo que é a parte Empresarial organizacional e depois aquilo que é a parte pessoal de cada um dos colaboradores Todos nós temos uma vida em termos de organizacional e pessoal parte recursos humanos é aquela que interagem entre os dois mundos não é entre aquilo que temos que fazer organizacional organizacionalmente e aquilo que somos enquanto pessoas individuais e pessoais na nossa vida normal

a diversidade de atribuições ou seja aquilo que a rotina de RH tem inevitavelmente reúne um número muito grande de informações a serem controladas para lá dos relatórios que são elaborados esses relatórios são obviamente para tomadas de decisão e apoio a essa decisão dentro deste cenários o aceitem administrativo portanto nós enquanto administrativos temos que ter ferramentas e métodos para trabalhar em relações a recursos humanos para que esses dados estejam sempre disponíveis para dar aqui este aspeto que é como é que nós vamos ter esses dados que recolhemos com os quais temos que fazer análises como é

que eu vou ter resultado sempre disponíveis e como é que eu vou analisar e obter ali a informação da melhor forma possível o Excel acaba por ser uma ferramenta importante E se nós utilizarmos de forma inteligente acaba por nos facilitar o trabalho Ok isto porque existem muitas situações que as empresas não têm ainda percavido com os devidos ofitorais de recursos humanos quanto mais software de gestão a empresa adquirir mais caro às vezes torna Obrigatoriamente tem que se ter a parte da faturação a parte daquilo tudo que é a relação com as Finanças Obrigatoriamente tem que

estar já hoje em dia feito com o software nos recursos humanos a parte do que é os pagamentos portanto aquilo que são os recibos também tem que estar já tudo informatizado no entanto Há outras situações que até chegar aquilo que é a parte de de fazer o Portanto o o pagamento dos dos salários o processamento salarial dos funcionários que tem que estar informatizado Há outras situações que até chegarmos a esse processamento salarial são muitas das vezes utilizados com recursos ao Excel para evitar que existe um momento de custos com o softwares ou mesmo porque a

empresa optou por não ter essa parte de softwares de recursos humanos mais perigosos portanto a folha de cálculo que no fundo é quando nós utilizamos o que nós utilizamos no Excel tem muitas possibilidades e é muito flexível também e nós podemos para além de ser flexível de acostomizar O que significa customizar é personalizar Ok de acordo com aquilo que nós queremos e daquilo que a empresa pretende obter em termos de informação ou de dados que são a tratar e isso torna obviamente aqui um ponto importante para que seja a ferramenta de eleição em quem trabalha

nestas situações de Recursos Humanos portanto temos dados sempre atualizados e de fácil acesso aumenta não só a nossa produtividade tá bem como também conseguimos aqui a fazer com que tenhamos recursos à empresa para também ela ser mais produtiva e também para que aumente então aqui o seu desempenho em termos de negócio em termos econômicos Então como é que nós podemos utilizar aqui o Excel ou seja nós já vimos aqui que há uma série de situações e eu já vou agora aqui ponto a ponto indicar aquelas situações que são mais utilizadas em termos de Excel seja

aquelas folhas não as folhas mas os relatórios que são mais utilizados em termos de Excel Então mas o que é que nós podemos aqui fazer no dia a dia OK no tanto de um departamento de Recursos Humanos ou de alguém mesmo não tendo um departamento se estivermos ligados ao tratamento de informação de Recursos Humanos O que é que nós podemos ter aqui em termos de ganho Ok ou quer que nós podemos trazer com o Excel para ser mais produtivo e dar então aqui uma vantagem à empresa principalmente naquilo que é a tomada decisão porque se

nós tivermos mais informação na empresa para poder tomar melhores decisões mais e decisões mais rápidas e isto vai nos beneficiar também no próprio funcionamento e se beneficiar não funcionamento da empresa vai porque beneficiar produtividade e para além da produtividade obviamente vai denunciar também a rentabilidade portanto tudo isso está interligado sendo que a empresa trabalha diretamente com recursos humanos né portanto são os recursos humanos são os colaboradores que trabalham na empresa Esta é uma área sensível porque não só trata das situações pessoais com os colaboradores como influencia ainda muitas das vezes o desempenho da própria empresa

Então temos aqui um dos uma das situações que é muito usada com o Excel que é a avaliação do desempenho portanto como vocês podem ver avaliar o desempenho de cada colaborador é extremamente importante para a produtividade e para o funcionamento de cada empresa saber se os colaboradores estão ativos dos objetivos se não estão ativos objetivos se estão a receber os objetivos Isto é muito importante para a empresa saber como é que se está a comportar em termos de Recursos Humanos Portanto o Excel aqui neste caso dá-nos aqui uma ferramenta importantíssima para tratar os dados que

apoiam ok aqui a avaliação do desempenho e aqui neste caso aqui nós conseguimos saber com situações de evoluição do desempenho se aquele colaborador precisa de Formação ou se está acima daquilo que é a expectativas ou até mesmo inclusivamente se nós o fomos por exemplo demitir ou promover portanto é importante ao ponto a este ponto tá bem temos ainda por exemplo formas de controlar a formação Hoje em dia a formação profissional é obrigatória nas empresas portanto as empresas Estão obrigadas a dar formação aos colaboradores e como tal nós podemos aqui ter um Excel ou utilizar o

Excel para dar conhecimento das necessidades de formação da empresa ou seja Este controle de tentar perceber quem é que precisa de formação e que tipo de Formação necessita Ok pode ser utilizado aqui com o Excel isto como é que nós fazemos numa folha de Excel criamos uma base de dados com colaboradores com a necessidade de formação e qual é que é a formação que portanto e depois a partir daí depois de termos essa base de dados podemos fazer então o controle de quais foram as formações que fizeram mais apoio portanto nós depois podemos desenvolver e

construir essa base de dados e manter os registros Ok os registros de que formações foram feitas e que formações serão necessárias ainda fazer tá bem para Além disso conseguimos juntar a essa a esse controle ainda uma parte dos gastos como é que a gente consegue fazer isso porque todas as promoções têm um gasto né A não ser que sejam formações internas Mas mesmo internamento o tempo que as pessoas gastam para dar formação interna tem que ter uma contabilização porque se estão a dar formação não estão a fazer as suas tarefas normais e isso tem um

custo para a empresa e temos que que o associar também mas Obviamente as jogadora maioria diria que mais a 90% da da maioria das formações são externas e tem que ser pagas e isso é um gasto que pode ser logo associado diretamente no controle da formação as folhas de pagamentos obviamente aqui o idiota seria que fossem processadas diretamente no sistema de informação para as informáticamente no programa reconhecido nem sempre às vezes isso acontece O que é que por vezes é necessário fazer é feito o controle manual vocês podemrem manual é feito por um funcionário no

Excel com as horas com o valor do vencimento com as horas que foram efetivamente trabalhadas se tiveram férias ou seja esta contabilização é feita no Excel e depois é colocada em formação no sistema informático Ok só para fazer aqui mesmo a folha de pagamento em termos digitais E informáticos no entanto uma boa parte das empresas utiliza este processo que é fazer manualmente no Excel passar depois então para o sistema informático porque se existirem aqui erros existe algo corrigir é muito mais fácil do que no sistema informático as fichas do pessoal portanto Todos nós temos que

ter um controle enquanto colaboradores de emergência Então tá uma série de situações da nossa ficha pessoal enquanto colaboradores Qual é a nossa formação profissional as habilitações portanto toda essa informação que compõem a ficha de cada um dos colaboradores pode ser colocado também no Excel e é rapidamente consigo aceder as informações de cada um no Excel enquanto um livro no todo portanto imagina que eu posso criar uma folha de Excel para cada um dos colaboradores e cada uma dessas folhas têm todos os dados referentes é esse colaborador rapidamente eu consigo fazer uma pesquisa e a ser

a ficha de cada um podemos ainda fazer aqui uma pesquisa de clima organizacional o que é isto aqui o clima organizacional será a forma como nós podemos testar não estar satisfeitos Ok dentro da empresa ou seja os colaboradores estão ou não estão satisfeitos com o funcionamento da empresa Será que alguma coisa que falha será que eles estão satisfeito por exemplo com o salário mas não estão satisfeitos com algumas regalias existentes Será que estão satisfeitos com o salário mas não com o horário portanto fazer aqui esta análise tentar perceber Aqui Esta análise pode também ser feita

através do Excel nós podemos fazer uma consulta colocar os dados de informação nas folhas obter através da análise desses dados então o relatório que nos Indique quais são os pontos fortes e pontos fracos daquilo que é o clima daquilo que que é satisfação de cada um dos colaboradores ou do conjunto colaboradores que trabalham na empresa a partir daí essa análise que nós podemos encontrar é entregue quem já era a empresa e tomar decisões para melhorar esse clima organizacional Ok melhorar a satisfação dos próprios colaboradores a gestão de processos seletivos Ok usar indicadores do recursos humanos

que funcionam neste caso aqui principalmente tem recrutamento e seleção Essa é sempre essencial para o funcionamento de uma empresa e então se nós conseguimos ter aqui um processo de recrutamento com materiais com entrevistas em que todos esses pontos de avaliação estão presentes não é Excel porque não é muito mais fácil de fazer as análises Geralmente quem faz este tipo de seleção utiliza uma folha de Excel para fazer aqui a triagem em termos do que a avaliação das características de cada um de nós quando estamos no processo de recrutamento seja por qual foi a avaliação que

foi dada na entrevista à avaliação que foi dada ao currículo Ok a avaliação pode ter sentada uma ou outra exame de admissão que foi feito portanto tudo isso em conjunto vai ser reunido numa folha de exceção processar tratar esses dados obter mais uma vez ao relatório com base nesse relatório que fazemos então uma escolha fundamentada o acompanhamento de indicadores portanto todas as empresas têm indicadores estes indicadores é uma forma do gestores ou das sofias verificarem como é que a empresa está a funcionar se está tudo de acordo com os procedimentos elaborados para o funcionamento da

empresa quase todos nós já passamos por este processo de existirem indicadores que avaliam por exemplo o nosso desempenho ou indicadores que nós temos que atingir em termos do que é os objetivos da própria empresa dentro do que é por exemplo indicadores de vendas ou indicadores é termos económicos de poupança de gastos Ok é uma série de indicadores que regem tudo aquilo que é o funcionamento da empresa para conseguirmos saber se Estamos no caminho planeado ou não ok se Estamos no caminho planeado isto depois vai aqui fazer uma gestão empresarial diferente os indicadores enorme por norma

são quase todos eles mais em contabilísticos do que outra coisa são aqueles que são mais importantes é para a empresa porque é aí que vão observar o funcionamento da própria empresa está a ter lucros não tá a ter lucro portanto se está dentro do orçamento tá se não está acima abaixo mas não se esqueçam dos indicadores de recursos humanos são extremamente importantes e quais e quais são as indicadores que nós podemos colocar aqui por exemplo idade ok o número de horas trabalhadas tá bem o número de horas extraordinárias são são que três indicadores que eu

já estou aqui a dar o upcentivo a quantidade de vezes que faltam tá bem quantidade de vezes que chegam ou não atrasados a quantidade de vezes que fica um pouco mais que ficam mais tempo no trabalho sem que seja colocado horas extraordinárias Isto são várias indicadores que hoje em dia são tidos em consideração pelas estruturas desfia das empresas e estes indicadores obviamente tem muito peso dentro daquilo que é em relação à empresa colaborador com o Excel nós podemos criar gerir quase todas as informações que são relevantes para o departamento de Recursos Humanos Ok portanto gestão

de cargas e salários contra os benefícios o custo por funcionário as horas que trabalharam os afastamentos a abstenção o tornou portanto a substituições e é quase sempre é possível assim colocar metas e planos de redução de custos com a parte de recursos humanos na empresa todo este controle não é só para saber se o funcionário Está ou não está a trabalhar se vai trabalhar horas não vai trabalhar horas isso é uma parte do controle que é feita o principal ponto do controle de todos estes indicadores que nós aqui vimos é efetivamente a redução e controle

de custos da empresa se conseguimos digerir melhor aquilo que são os recursos mas da empresa vamos também conseguir controlar uma das um dos maiores gastos que as empresas têm que é a mão de obra portanto efetivamente o a parte salarial é um dos gastos de maior relevo que as empresas têm Se for possível controlar e reduzir pequenos ajustes pequenos pontos naquilo que são estes gastos de Recursos Humanos faz muita diferença em termos empresariais não se esqueçam que nós o salário que nós ganhamos não é só aquilo que a empresa paga empresa paga muito para lá

daquilo que é o nosso salário em termos de impostos em termos de deduções e não estão refletidas no nosso no nosso salário portanto peça que aquilo que é paga temos salariais é pago em Dobro em termos de gastos com com o pessoal em postos e situações de Segurança Social entre outras situações como Seguros também portanto há uma série de gasto são colaborador que tem um peso muito significativo para a empresa e obviamente se tem um gajo significativo para a empresa é necessário atuar será necessário atuar é necessário fazer aqui um controle mais apertado dos gastos

Então usa teclado do Excel neste caso aqui para o trabalho de Recursos Humanos é uma ferramenta que é poderosa para os recursos humanos Mas acima de tudo para obter informação para o gestor seja um gestor do departamento seja os gestores das empresas eu aqui coloco nesse nos dois patamares Ok para além de facilitar a gestão da própria empresa porque estamos a padronizar e a colocar a disponibilizar a disponibilizar para os gestores informações em tempo real podemos consultar aqueles mapas e aquelas folhas em qualquer altura ainda é bom porque diminui o risco de falha humana em

termos daquilo que é amar a utilização dos dados porque aqui significa a partir do momento é que eu consigo construir no Excel numa base de controle daquela informação e da forma como é o depois vou analisar aqueles dados através de relatórios que já estão programados ok que estão criados no Excel quando eu tenho essa base e essa base não tem erros que a partir desse momento eu consigo inserir e controlar informação e saber que aquela informação é fedigna e que é que está correta Eu não vou agora aqui terminar Ok vou passar aqui outra situação

que são alguns exemplos que é para vocês verem três exemplos vou começar pelo mais simples Ok três exemplos como nós podemos utilizar o Excel em termos de Recursos Humanos este aqui por exemplo é um cálculo de subsídio de férias ou seja se eu quero saber quanto é que a pessoa vai receber no mês que não trabalhou na totalidade porque os subsídios de férias Ok é o equivalente aquilo que é o nosso vencimento mas é o nosso vencimento hora ok Porque é que é o nosso vencimento hora porque se eu não trabalhar efetivamente a totalidade dos

dias para ganhar o subsídio de férias por inteiro Ok então eu vou receber uma parte imaginemos que eu tive a trabalhar temporariamente numa empresa dois meses três meses ok eu não vou receber a totalidade daquilo que são o subsídio de férias como se fossem o equivalente é todos os meses do ano portanto eu tenho que fazer aqui um cálculo e esse cálculo é feito em primeiro lugar com o vencimento hora tá bem e depois de sabermos o vencimento hora sabemos então o vencimento por dia e o vencimento por dia multiplicado pelos dias que o trabalhador

efetivamente trabalhou Vamos então dar o valor a receber Isto são cálculos relativamente simples tá bem Ou seja é um quadro relativamente simples que permite fazer de uma forma muito rápida e ajustar de uma forma muito rápida a cada um dos colaboradores que é necessário a verificar esta situação como é que isto se pode ajustar eu já tenho aqui uma base tá bem é que eu meto aqui o salário é só aumentar aqui mais um pouquinho mais consigo ok ponho aqui o salário base temos que aqui algumas informações que é o salário base do colaborador Quantas

horas é que esse colaborador trabalha por semana tá bem ou seja o valor é o valor por semana não o por dia depois com base na informação que eu tenho em cima eu já consigo fazer então aqui o cálculo já consigo fazer aqui o cálculo do valor em dia OK embora perdão Portanto vocês têm uma célula que é esta célula do valor base com as horas por semana e depois tenho os 12 que são os 12 meses e 52 das 52 semanas ou seja vou encontrar aqui o salário base é dividir pelas horas semanais vezes

12 meses do ano com 52 semanas são ativas úteis que nós vamos calcular pelo salário Isto vai nos dar o valor ora Ok portanto destas formas não são formas complexas aqui obviamente toda a gente tem um conhecimento aplicar esta forma não é difícil depois desta forma estar criada é que o importante é esta forma está criada obviamente depois aqui o salário dia OK é eu saber então das horas que eu trabalho ou seja quanto é que eu ganho agora vezes agora que eu trabalho por dia neste caso aqui seriam 8 horas nós acordamos esse valor

este valor diário vezes os dias que eu efetivamente trabalhei vai me dar obviamente o valor que eu vou receber se eu fizer aqui só basta duas situações aqui para alterar três perdão três situações o salário base o número de horas semanais e os dias trabalhados por cada mês do colaborador imaginamos que este trabalhador outro que trabalha 800 horas e que aqui foram 20 dias portanto tudo isto é ajustável como é que nós podemos guardar esta informação e passar para outro colaborador utilizando aqui no separador Ok Fazemos o mover ou copiar neste caso aqui eu quero

criar uma cópia tá bem e depois mudamos aqui o nome João e aqui Mudamos o nome subsídio de férias Maria Ok pronto depois está aqui já um bocadinho grande e à medida que nós vamos criando aqui informação referente a esta situação ok nós conseguimos então aqui Obter dados e um uma construção de uma base de dados efetivamente útil para a empresa como vocês podem ver quando tinha que os 22 dias que são os 22 dias úteis que nós trabalhamos o resultado foi igual ao salário base portanto Isto será uma situação normal de um funcionário normal

que trabalhou todos os dias do mês portanto sem falhas sem faltas é que fez o contrato tem um contrato normal portanto temos 22 dias trabalhados o senhor precisa de férias dele será 19 se por algum motivo é necessário Verificar como eu há bocado demonstrei porque o não cumpriu o contrato todo ou porque não trabalhou efetivamente todo todo ano portanto Qual é que qual é que é o valor em termos a pagar é só colocar ali Quais foram os dias trabalhados do mês tá bem e conseguimos encontrar os valores outra situação mais complexa agora mais complexa

Ok para avaliação do desempenho avaliação do desempenho tenho aqui nesta folha já um total ou só aqui mostrar ok isto aqui é no fundo já com relatório com base em situações que nós já obtivemos atrás e como é que nós vamos fazer esta gestão da avaliação do desempenho dos colaboradores ou seja como é que eu posso pegar aqui no Excel e dar características que me permitam guardar os dados e analisar os dados eu tenho aqui uma folha para cada um dos trabalhadores tem uma folha para o João uma folha para o Manel outra para a

Maria todas essas folhas têm a mesma forma de funcionamento ou seja aqui basta criar uma folha criar uma base uma estrutura onde temos então o nome e a identificação do colaborador para além temos a identificação do colaborador temos os pontos onde são avaliados e há aqui neste caso aqui pode ou não ser que necessário uma legenda ou seja algo que vai ajudar a atribuir a avaliação e esta avaliação neste caso é se for atribuído um é mau Ok 2 é normal 3 é bom 4 excelentes 5 excecional e depois está à frente as características que

nos levam a colocar essa informação naquela parte neste caso da parte da liderança da civilidade da flexibilidade disponibilidade Ok tem integração do colaboração em cada um daqueles pontos nós atribuímos os valores e um a cinco com base na avaliação que foi feita daquele colaborador e depois vai nos dar obviamente aqui uma média de avaliação final esta valor final passa para o total aqui não é nada mais nada menos Ok este em termos de cálculos pode ser Pode parecer complexo mas é mais simples ainda do que do cálculo do suficiente porque a única coisa que eu

tenho que fazer é pegar aqui neste padrão dos critérios da avaliação e colocar de um a cinco aqui os valores nos campos de cada uma das competências que estão a ser avaliadas e por fim fazer um cálculo da Média ok vou aumentar a tentar aumentar aqui para vocês verem melhor o que tá aqui é um cálculo da média o cálculo da média do que de todas de todos os valores da avaliação fazer uma média entre aqueles valores e essa média vai então ser o resultado que vai seguir para avaliação final daquele colaborador a única fórmula

que eu tenho aqui é o cálculo da Média não tem mais nada o complexo acaba por ser criar o esquema de avaliação e isso não nos compete para nós em princípio ou seja os critérios da avaliação e quais são as competências que são avaliadas são geralmente definidas pelos gestão da empresa ou pela parte da gestão de recursos humanos são as que definem em que Pontos é que se vão avaliar os colaboradores e quais as notas ou as pontuações que são atribuídas depois com base nessa informação que nos pode ser passada para nós porque depois vamos

ser nós a pegar nesse nessa nessa indicação e passar para a parte prática podemos então construir este acção fazer então a construção ou colocar Então as avaliações que aqui estão não somos nós avaliar os nossos colegas não é nós somos administrativos como outros administrativos ou como outros colaboradores da empresa Quem faz as avaliações deles serão as filhas da empresa ou aos filhos do departamento Ok existem pessoas a questão designadas pela empresa que vão avaliar estes funcionários vão nos passar essa avaliação e depois então nós trabalhamos a informação para obter daí um resultado e esse resultado

pode pôr ser compilado Ou seja pode ficar numa só folha porque esta folha o que é que ela vai fazer Vai buscar Ok eu vou aqui para vocês verem aumentar aqui esta parte o que ele vai fazer é vai ser igual ou seja esta parte da avaliação final para ver qual é que era o que tinha maior avaliação o que ele faz é vai buscar a informação as folhas pessoais de cada um dos colaboradores neste caso vai a folha do João buscar a parte da avaliação final da Média final vai a parte a página do

Manuel buscar a média da avaliação final vai à página da Maria buscar a média da avaliação final e depois Com base no que está aqui nas médias totais eu posso criar por exemplo aqui um gráfico com dá então aqui uma diferença do desempenho de cada um eu não tenho só uma uma análise em termos numérica portanto aqui mudar para ficar aqui sem ok ficar assim só como estava com os outros portanto eu consigo aqui ter uma visão numérica da avaliação 3,29 no João 4:25 Manuel e 5 na Maria portanto eu só com base na posição

numérica já consigo saber qual é que foi o colaborador com melhor desempenho eu consigo depois ter aqui uma parte gráfica que me permite visualmente ver as diferenças conseguir aqui distinguir as diferenças entre um e outro e isto vai muito Vai facilitar os relatórios que ou nós temos que fazer ou entregamos à chefia e essas a fazer os relatórios para para a avaliação do desempenho outra outro exemplo que eu vou rodar ainda aqui antes de terminarmos é por exemplo aqui algo mais complexo ainda que é por exemplo o cálculo de uma indenização por despedimento Ok Com

ou sem justa causa e aqui sim portanto este este simulador é para vocês verem de que forma se pode pegar num Excel e que obviamente não está eu diria que não sei depende de cada um de vocês não sei é que nível de utilização de Excel vocês podem estar mas criar esta excepção desta forma é necessário ser um utilizador bastante avançado de Excel Mas é para vos demonstrar até que ponto em termos de recursos humanos e quer dizer recursos humanos também há outras situações mas até que ponto nós podemos utilizar o Excel para ser a

quase Como que o software e é dessa forma que ele está aqui praticamente a funcionar Tá bem nós temos inclusivamente aqui um botão Ok temos espaços aqui para preencher tá bem temos aqui opções automáticas podemos escolher portanto esta parte aqui é mais fácil portanto aqui o Parque do botão e esta este botão dar um comando para passar aqui depois então para o resultado já é muito mais complexa e aqui o que é que nós podemos fazer criar aqui uma um modelo neste caso aqui para fazer o cálculo da compensação por despedimento é um é um

é um dos exemplos mas nós podemos criar aqui um modelo de forma mais automática para outro tipo de situações de informação que nós porque temos obter só com base no preenchimento de algumas indicações por exemplo eu posso aqui colocar que foi o empregador que decidiu despedir o colaborador sem justa causa o salário aqui pode-se colocar 750 se tem dia uternidades ou complementos posso podemos pôr aqui 50 e aqui de complementos sem euros Ok Isto é importante porque depois quando são feitos os cálculos automáticos ele vai buscar todas estas informações a parte do salário partes que

são aqui é a parte também do em termos de de tempo de casa e complementos quando é que iniciou o contrato e está extremamente importante portanto quando é que esse começou a trabalhar na empresa podemos pôr aqui que foi por exemplo é dia primeiro no dia [Música] um de 2000 e terminaria o contrato hoje dia 2/9 /2022 Ok esta parte se gozou férias ou não é importante Tá bem vou aqui dizer que não vos ofélias porque se as férias não foram gozadas têm que ser pagas na indenização se já recebeu subsídio de férias também é

importante porque o suficiente de férias independentemente terem sido usados ou não tem que ser pagas e depois de colocarmos todas estas indicações ou seja o sim e o não em determinados Campos e as datas vão ser a fonte de cálculo para o mapa que vem a seguir fazemos aqui simular ok ele passa para outra folha de forma automática E dá-nos então aqui a parte o histórico daquilo que a análise ou seja este caso foi uma análise automaticamente a realizada pelo Excel com base em todas as fórmulas e automatismos que estão aqui criados se nós tivéssemos

por exemplo utilizado estes automatismos para fazer aqui a avaliação do desempenho é possível tá bem nós só precisávamos de preencher quase a câmaras as avaliações as pontuações e depois fazer calcular nota e ele dá-nos um relatório obviamente Isto é muito mais complexo também não estamos aqui a falar de uma situação simples de ser realizada e de ser feita Ok vai vai exigir aqui um utilizador muito mais sofisticado do Excel temos então aqui a compensação ou seja este funcionário que ganhava deixa só ver aqui ganhava 850 euros não foi ou 750 [Música] Ok ganhava 750 euros

mas depois na realidade tinha mais uns benefícios da empresa não tinha recebido subsídio de férias não tinha gozado no dia de férias portanto os dias de férias não usaste tem que ser pagos Ok o subsídio de férias tem obviamente também que é pago se eu preciso de Natal em termos a data tem que ser pago e a totalidade a receber seria 14.26164 este cálculos são obviamente feitos com base nos decretos leis if facilita bastante uma empresa tá bem facilita bastante aquilo que são o funcionamento do departamento de Recursos Humanos ok portanto temos aqui alguma demonstração

como sei qual muito simples para ser para algo mais elaborado e terminei agora com algo efetivamente muito mas muito mais complexo para vocês terem noção de que podemos a quase ter aqui como que um software a funcionar e há efetivamente empresas que recrutam ou que tem nos seus quadros funcionários que são efetivamente colaboradores qual conhecimentos avançados de acção Para poderem criar Ok as suas próprias folhas de acção com base nos relatórios transportando em obter não quer no que eles querem analisar naquilo que eles querem fazer através da empresa isto permite para a parte do que

é o software dedicado em termos de software Empresarial e conseguimos obter aqui de uma forma indigna essa informação na mesma ok alguma dúvida alguma situação como que eram colocar antes de terminarmos o webinar eu acho que qualquer Joana qualquer também vai depender teria que analisar os conteúdos de cada uma desses cursos Ok teria que verificar efetivamente porque existem informações que dizem que é que sela avançado e no s não é assim tão avançado tá bem às vezes são conhecimentos que são médios e hoje em dia muita gente considera de avançados eu diria que esta esta

aqui efetivamente se procurar por um curso avançados de Excel que inclua que inclua que é o ponto que pode verificar em termos de programação tá bem ou seja utilizar não só software mas abrir a parte da programação para juntar e conseguir fazer aqui estes botões e fazer aqui algumas alguns automatismos eu diria que todo toda a formação que dentro daquilo que é avançado de Excel e tenha também programação vocês não programação avançado mas a programação suficiente para dar aqui o complemento é uma ótima escolha tá bem Ok obrigado se tiver mais alguma dúvida mais alguma

questão estejam à vontade tá bem Se quiserem aceder estes seis também é só enviar a mensagem que eu que eu posso faltar posso-vos enviar para vocês acederem Quais são as fórmulas conseguirem perceber Quais são as ligações que são utilizadas na células para para obter os valores Se quiserem isso às vezes ajuda-vos a compreender melhor tá bem Se quiserem é só enviar mensagem no campo virtual a solicitar e eu respondo com com os três cheios em anexo tá bem Ok então muito obrigado a todos o resto de um bom dia bom estudo e um bom fim

de semana também muito obrigado a todos pela vossa presença