[Música] como ser organizado talvez você já tenha feito essa pergunta a si mesmo Porém você está presse a descobrir a solução definitiva para esse problema mas antes veja se você se identifica com essas três perguntas a seguir você costuma sentir que sua vida tá uma bagunça tudo ao seu redor parece estar fora de ordem e isso acaba te gerando uma frustração muito forte e não sabe o que fazer vê se o dia chegando ao fim e sente que produzir muito pouco então é certeza absoluta que esse vídeo é para você nesse vídeo eu vou te
entregar a solução que precisa para dar fim a toda essa desorganização e assumir um novo hábito o hábito de ser organizado e produtivo seja com suas coisas materiais com suas metas ou com as suas tarefas diárias Então vamos lá primeiros passos como ser uma pessoa organizada a seguir você saberá os primeiros passos a serem dados para mudar os seus hábitos e ser de fato uma mais organizado e produtivo a partir de agora esteja atento a cada palavra Pois vem muitas dicas boas por aí então vamos lá priorize as tarefas que são mais importantes antes de
mais nada Tenha em mente com clareza Quais são as tarefas mais importantes que precisam ser feitas tem dificuldade em saber quais são as suas tarefas mais importantes dê notas de um a 10 a elas com uma folha e uma caneta você conseguirá resolver facilmente esse problema próximo passo elimina as cor coisas que você não precisa eliminando tudo que não for usado com frequência ou que de fato nunca é usado você terá o caminho livre para fazer as coisas que são realmente necessárias temos o hábito de manter certas coisas que não são mais usadas no mesmo
lugar com a falsa esperança de um dia poder usá-la novamente guarde tudo que não seja extremamente necessário em um lugar específico e deixe lá até que realmente surja a necessidade de usá-lo fazendo isso conseguirá encontrar suas coisas muito mais rápido e poupar muito o seu tempo próximo passo comece pelas tarefas mais difíceis o cérebro é uma ferramenta preguiçosa ele sempre busca encontrar os meios mais fáceis e que de preferência requerem pouca energia isso por um lado é bom pois dependendo da ocasião pode acabar aumentando a sua produtividade Mas por outro lado as coisas difíceis acabarão
ficando sempre pro final do dia ou seja de uma forma ou de outra terá que fazer as tarefas mais difíceis Então por que não fazer quando nossa energia está no pico mais alto do dia a nossa energia é finita e decrescente do momento em que Acordamos até a hora de ir dormir ela já caiu drasticamente logo a única coisa que podemos fazer quanto a isso é saber delegar as tarefas corretamente de acordo com a nossa quantidade de energia no momento e aqui vai uma dica a partir do momento em que começar a fazer as suas
tarefas mais difíceis pela pela manhã sentirá que a qualidade do seu trabalho aumentou não se sentirá mais tão desgastado o restante do dia se tornará mais agradável também faça listas listar as suas tarefas é o melhor jeito de ter em mãos um passo a passo do que deve ser feito sua vida será muito mais fácil após adotar os métodos a seguir continue ouvindo para saber exatamente como proceder faça listas do que fazer comece a anotar tudo que Viar sua cabeça não pense que pode memorizar todas as coisas que deve fazer na maior parte das vezes
Sempre acabamos esquecendo muitas coisas que se tivessem sido anotadas anteriormente teriam sido feitas construa o hábito de andar com algo para anotar Sempre que precisar você pode optar por usar um pequeno caderninho de anotações ou mesmo um smartphone que diga-se de passagem é muito mais prático caso o seu smartphone não venha com um aplicativo específico de anotações você pode utilizar o Evernote que é hoje um dos aplicativos mais fantásticos para anotar agendar e guardar as ideias que quiser mais adiante mostraremos outras opções E que tal fazer listas do que não fazer em alguns casos quando
você tem realmente muitas coisas a se fazer seguir uma lista do que não fazer Pode ser outra solução se você tem hábitos destrutivos que sugam a sua produtividade anotá-los como algo a não ser feito lhe renderá um tempo precioso por exemplo não olhar os e-mails ao chegar na empresa não utilizar a opção soneca do relógio ao chegar do trabalho não ligar a TV e focar nas minhas tarefas Esses são alguns exemplos que você pode usar e que comprovadamente irão te dar resultados a curto prazo fazendo seu tempo sobrar muito vamos lá próximo passo comece devagar
ao começar a fazer a sua lista tente não passar de cinco itens porque senão não você vai estar se exigindo demais eu sei que você pode ter bem mais coisas para fazer mas para que não se frustre no começo o ideal é estabelecer tarefas que são facilmente alcançáveis Isso é uma forma de se manter motivado pois verá suas tarefas sendo realizadas todos os dias e quando se sentir confortável pode começar a aumentar esse número não se esqueça que somos seres que tendem a desistir muito facilmente quando as coisas começam a ficar difíceis se você quiser
obter bons resultados na concretização de suas tarefas metas e objetivos Você vai precisar ser paciente persistente e determinado planejamento organizado para conseguir alcançar seus objetivos você precisa ter planos bem feitos dedicar um tempo a essa tarefa é um processo essencial mas existe alguns macetes para um bom planejamento na qual eu vou te mostrar a seguir planeje semana mês e ano eu vou te dar uma dica matadora aqui veja só faça seu planejamento do futuro para o presente o que eu quero dizer com isso eu explico para você por exemplo anote seus objetivos metas ou qualquer
outra coisa que queira ser ou ter em um ano feito isso anote agora o quão próximo você estará do seu objetivo em 11 meses depois em 10 depois em 9 e vai diminuindo até chegar ao ponto em que saberá o que deve ser feito amanhã cedo quando acordar para alcançar aqueles objetivos que estabeleceu para daqui a um ano próxima dica o Organize suas coisas de modo que faça sentido para você cada pessoa tem uma forma diferente de se organizar ao fazer isso Use sua criatividade e os meios que achar mais convenientes para organizar suas coisas
se faz sentido organizar sua pasta de documento por cores por exemplo ou por tamanho por forma é você quem vai dizer funciona desde que faça sentido para você mesmo próximo passo planeje seu dia na noite anterior essa é outra forma que complementa a primeira reserve 10 minutos antes de dormir para fazer um pequeno planejamento de como será o seu dia amanhã assim a acordar no dia seguinte saberá exatamente o que deve ser feito e não ficará pensando por onde começar ferramentas para lhe auxiliar nesse processo de organização separei aqui para você algumas ferramentas que com
certeza irão auxiliar no seu processo de organização não é necessário utilizar todas mas eu vou te mostrar as mais interessantes Na minha opinião para que você possa testar e tirar suas próprias conclusões eu vou começar pelos aplicativos para smartphone e depois eu vou passar pelo bom e velho papel aplicativos a tecnologia é uma verdadeira mão na roda para a nossa geração por exemplo hoje em dia basta ter um smartphone que praticamente tudo que quiser fazer será possível através de um aplicativo a seguir eu vou listar alguns que ajudarão a melhorar sua organização e produtividade confira
só o primeiro é o note já falei sobre ele aqui no começo do vídeo é um aplicativo que funciona para anotar agendar organizar tarefas salvar imagens áudios e entre outras coisas você pode guardar tudo o que precisa nele e organizar em cadernos dentro de cada caderno você pode criar notas que seriam como matérias de um caderno convencional tudo que quiser buscar pode ser facilmente encontrado Bastando usar a aba de pesquisa dentro do aplicativo seu sistema é super simples e ao mesmo tempo eficiente Mas o melhor de tudo é que existe um plano gratuito que já
serve muito bem para a maioria dos casos o próximo aplicativo é o Wonder list Esse aplicativo é um ótimo substituto para agenda convencional você pode programar suas tarefas do dia ou semana seguinte sem muito esforço pois a facilidade que Ele oferece para rapidamente criar ou apagar as tarefas é impressionante é um aplicativo completamente gratuito e possui uma interface muito intuitiva e simples recomendo fortemente que o teste próximo aplicativo Focus Buster se trata de uma ferramenta que lhe permite fazer intervalos de tempo e com direito a pausas Além disso ele te avisa quando está chegando perto
de bater o tempo quando chega ele dispara um alarme é ótimo para fazer tarefas que você precisa fazer no computador como estudar ou fazer algum outro trabalho agora vamos falar sobre papéis aqui tá paraas pessoas que não são muito acostumadas com tecnologia né apesar de vivermos em um mundo tão tecnológico eles ainda tem o seu lugar reservado Então a primeira ferramenta aqui dentro dessa sessão de papéis são os ptits utilizar postites é ainda uma prática que não saiu da moda pela sua praticidade e simplicidade o fato de poder colá-los onde quiser ajuda demais a se
lembrar das coisas com facilidade e inclusive pode ser o usado como deixas para criar novos hábitos se por algum motivo maluco você ainda não tem o costume de por exemplo não pôr o cinto sempre que entra no carro a minha dica para você é que cole um postite no volante te lembrando de fazer isso se você fizer isso é 100% de certeza que isso se tornará automático em pouco tempo tá aí uma excelente forma de usar os postites próxima ferramenta caderno o bom e velho caderno a ferramenta mais popular para se fazer anotações para quem
se identifica melhor com o contato a caneta e o papel Essa é a melhor opção aqui não tem segredo se você já usa e se dá bem continue sete dicas rápidas do que fazer para ocorrer tudo como planejado existem alguns aspectos comportamentais que serão fundamentais para a concretização do seu objetivo seguindo essas sete dicas será tiro e queda para dar conta de todas as coisas e ainda sobrar tempo para você confira só primeira siga firmemente o seu planejamento se você se dispôs a fazer um planejamento siga-o firmemente sem falhas a medida em que concretiza as
tarefas que estabeleceu sua motivação aumenta e logo sua autoconfiança também é fundamental colocar o máximo do seu esforço e determinação nisso para dar certo porém tome cuidado para não se tornar Refém da sua lista de tarefas todos nós estamos sujeitos a passar por imprevistos e emergências de última hora por isso seja flexível na medida do possível dois não faça multitarefa você pode dizer que consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo mas a pergunta chave aqui é como fica a qualidade daquilo que você tá fazendo a qualidade sempre vem essa quantidade pois evita retrabalho gera satisfação
e entre outros benefícios e se você quiser melhorá-la concentre-se em fazer uma tarefa de cada vez três evite distrações se quiser se concentrar 100% na sua tarefa você precisa se desligar do mundo exterior e focar exclusivamente nela desliga o celular a TV o Facebook fecha a porta enfim Organize o local onde realizará a tarefa para que não perca seu foco sem necessidade você é responsável por deixar as distrações ocuparem o seu tempo quatro defina o tempo que vai gastar fazendo cada tarefa suas tarefas devem ter um tempo para começar e para terminar nós tendemos a
trabalhar mais focado quando é estabelecido um prazo para o término Além disso suas tarefas estarão extremamente organizadas e você terá uma chance muito grande de terminar todas dentro do prazo se seguir exatamente o tempo estabelecido e diga-se de passagem essa é uma técnica matadora para concluir suas tarefas diárias CCO construa o hábito de fazer as coisas no mesmo horário fazendo você se acostumar a realizar uma tarefa sempre no mesmo horário ela se tornará muito mais fácil de ser realizada e evitará que procrastine por qu simples nosso cérebro adora detectar padrões para que ele entre no
piloto automático e gaste menos energia por exemplo você não fica pensando se quer ou não escovar os dentes antes de dormir simplesmente vai lá escova por isso já se tornou um hábito seis nada de pressa fazer as coisas correndo pode nos dar a sensação de ganho de tempo no início mas na verdade acabamos perdendo mais à frente principalmente em relação à qualidade lembre-se tudo que é feito certo na primeira vez não precisa ser feito novamente mais tarde sete revise por fim passado a correria do dia é hora de conferir o que foi ou não foi
realizado pegue sua lista e vá arriscando suas tarefas que já foram realizadas e as que não foram marque para serem realizadas em uma outra hora assim que possível Aproveite também para jar seu dia seguinte Como foi mencionado no decorrer desse artigo conclusão desse vídeo aqui tá ser organizado Pode não parecer uma tarefa fácil para quem não tem costume de utilizar as dicas citadas aqui porém é possível qualquer pessoa ser organizada e mais produtiva tudo é difícil antes de ficar fácil Vamos fazer uma recapitulada aqui nos pontos Chaves desse vídeo para que você possa anotar e
utilizar mais frequentemente no seu dia a dia vamos lá e elimine as coisas que você não precisa comece pelas tarefas mais difíceis faça listas do que fazer e não fazer comece devagar Organize suas coisas de modo que faça sentido para você planeje seu dia na noite anterior utiliza as ferramentas para se organizar como a Evernote Wonder list Focus Buster posits agenda caderno não faça multitarefa evite distrações defina o tempo que vai gastar fazendo cada tarefa construa o hábito de fazer as coisas no mesmo horário e revise bom é isso foi um prazer Compartilhar esse vídeo
com você eu Espero realmente que você tenha gostado por favor não esqueça de avaliar esse vídeo se caso Foi útil para você e fique atento pros próximos vídeos aqui é o Mateus do Zon an de progresso e até a próxima
