O que faz uma administradora de condomínios?

e aí e fala pessoal boa tarde tudo bem vamos jordão falando com vocês novamente hoje eu tô aqui para falar um pouquinho sobre o que seria uma administradora de condomínios uma administradora condominial eu vou passar para vocês rapidamente alguns tópicos informando descrevendo ali as atividades de uma administradora por que que eu vou passar isso para vocês hoje nos últimos dias eu recebi aqui alguns casos interessantes e eu tenho dois que me chamaram atenção eu vou exemplificar para vocês esses casos sem revelar o nome dos clientes ok no primeiro deles eu tenho um condomínio aonde o

portão automático desse condomínio apresentou um defeito mecânico portão fechou e pensou o carro de um morador esse morador entrou em contato com o condomínio foi analisado as imagens tudo mais e o condomínio fez o ressarcimento do dano ok até aí e o problema veio depois que o pagamento foi realizado e computado no boleto no no memorial descritivo das despesas porque um outro morador leu que o condomínio arcou com esse reembolso e por questionar o síndico por quê que o condomínio pagou essa despesa se o condomínio tem uma administradora ele ele imagina e ele tem a

certeza de que se deve ter essa despesa é de responsabilidade da administradora ok por quê que ele tem essa essa ideia porque ele não tem a menor ideia do que faz uma administradora de condomínios eu também tive nesta mesma semana o caso aonde um segundo cliente nós temos ali a figura do síndico subsíndico ou subsíndico de torres é um morador questionou o subsíndico do porque era necessário ter uma administradora se tinha subsíndico se ele não podia trocar tirar o subsídio que manthey administradora porque na na ideia dele no pensamento dele se você tem um você

não precisa do outro ou seja mais um morador que não tem a menor ideia de quais são as atribuições de uma administradora de condomínios então pensando nisso nesses casos recém dentre outros eu vou explicar para vocês rapidamente o que é uma administradora de condomínios para que serve o que faz uma administradora de condomínios ok por favor eu peço como de costume curtam o vídeo compartilhem um vídeo comentem se inscrevam no canal ative o sininho para receber em nossas notificações então vamos lá pessoal e para que serve uma administradora de condomínio me mande ministradores condomínios ou

uma empresa contratada pelo condomínio para prestar uma assessoria administrativa de organização de assessoria administrativa para o condomínio ela vai administrar o seu condomínio de ponta a ponta o que significa isso eu divido essa gestão em quatro pilares uma gestão administrativa uma gestão financeira uma gestão de funcionários que a gente pode nomear com gestão de rh e uma gestão jurídica você precisa no mínimo desses quatro pilares para ter uma administração minimamente razoável dentro de um condomínio o que cada pilar de se faz cada pilar desse compõem uma série uma gama enorme de atividades eu vou listar

alguns para vocês a título de exemplo para que vocês possam ter uma noção minimamente básica tu faz cada pilar desse ok então vamos lá gestão administrativa ela é composta por a organização e controle do cadastro de moradores o gerenciamento dos arquivos documentais atendimento pessoal telefônico aos condôminos disponibilização de bancos de dados na internet controle dos mandatos do corpo diretivo síndico subsíndico e conselheiros serviço de malote para retirada e entrega de documentos assessoria as reuniões do quadro diretivo assessoria nas assembleias organização e realização das assembleias redação registro de atas das assembleias o atendimento a fornecedores elaboração

de planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro de obras gerenciamento do seguro do condomínio o vencimento vistoria e vencimento das cargas de extintores testes hidrostáticos dos extintores hidrantes e registros de recalque do corpo de bombeiros formação de treinamento da brigada de prevenção e combate a incêndio sinalizações de segurança sistema de alarme sistema de iluminação de emergência sistemas de detecção de fumaça corrimões enfim uma série de atribuições administração de locações espaço de área comum gestão dos contratos de conservação gestão dos contratos de prestação de serviço tudo isso pessoal comporta em um aprofundamento muito maior as funções aqui

elas podem ser divididas com a contratação de outros prestadores de serviços que serão fiscalizados pela administradora terão seus contratos a sobre sobre a batuta da administradora ela se organizar isso e com controlar todos esses prestadores de serviço ok eu tenho também a gestão é de recursos humanos que a gestão de mão de obra do condomínio essa gestão é feita quando os funcionários são próprios são orgânicos não são terceirizados então ela parte desde o início da seleção da contratação por um alização do registro elaboração de folha de pagamento a pagamento do salário pagamento de benefícios escala

de trabalho folha de ponto pagamento do dos encargos sociais e inss fgts retenção de tributos e impostos escala de férias pagamento de 13º a observância da convenção coletiva dos funcionários da categoria e para que eles recebam ali em ordem todos os benefícios e os direitos que a convenção obriga determine o condomínio apagar a aposentadoria caged elaboração dos comprovantes de pagamentos holerites a obtenção de cnd inss fgts gfip e sefip conectividade social retenção e recolhimento das contribuições sindicais patronais e dos empregados pis livro de inspeção trabalhista aquisição do controle e controle de uniformes rescisões contratuais homologação

das rescisões contratuais rais dirf a fifa e pcmso ppra ppp enfim a lista também é enormes tensa comporta um aprofundamento muito maior mais apenas lembrando eu estou passando uma ideia do que faz uma administradora ok então vamos lá continuando o terceiro pilar gestão financeira o que seria a gestão financeira do condomínio a emissão dos boletos de cota condominial a o pagamento das contas do condomínio ou seja receitas e despesas a previsão orçamentária do condomínio a prestação de contas do condomínio a cobrança administrativa dos inadimplentes a emissão de declaração negativa de débitos condominiais e a conciliação

da conta bancária para prestação de contas anual mensal confecção das pastas de prestação de contas elaboração de balancetes disponibilização desses balancetes por internet ou por meio da pasta de prestação de contas acompanhamento dos investimentos elaboração de um fundo de reserva enfim a parte financeira também com a composta por uma gama enorme de obrigações e todas elas hoje são muito bem comportadas e fiscalizados porque tudo é registrada basicamente uma administradora de condomínio ela faz todas as operações por meio do banco dificilmente você vê administradoras utilizando o dinheiro vivo e cheques então tudo fica registrado no próprio

site do banco administradora tem que ter se cuidado e que a esse hábito é muito interessante porque trocando digestão saindo uma administradora saindo e vamos supor se os documentos deste condomínio se perderem por algum motivo curto extravio até mesmo incêndio um exemplo bem bem forçado o banco tem como fornecer o extrato bancário da conta dos últimos 60 dias no minimo e você pode o condomínio pode tentar reorganizar o seu aquilo então a gestão financeira é muito importante ok e por fim pessoal temos aí uma gestão jurídica o que que é uma gestão jurídica é o

controle dos vencimentos dos contratos dos prestadores de serviços é uma análise das minutas contratuais é uma análise das situações que permeiam ali o dia a dia de um condomínio né você tem ali discussões entre moradores discussões entre moradores e quadro diretivo aonde um quadro jurídico vai conciliar as partes evitando que as demandas vão para esperar e o jurídico do condomínio ele vai orientar no cumprimento das obrigações legais no cumprimento da convenção coletiva por exemplo dos trabalhadores ele vai orientar eventuais riscos ao condomínio em algumas situações prestador de serviço fazendo manutenção na fachada do prédio sem

os devidos equipamentos de segurança se o quadro jurídico por informado ele tem que orientar a suspender a obra e a só deixar ser retomada até que a situação se regularize da maneira correta de acordo com a nbr que fala sobre o assunto então assim assessoria jurídica um condomínio é essencial e administradora fornece tudo isso então voltando um pouquinho pessoal quatro pilares e nós teríamos gestão administrativa gestão de recursos humanos funcionários gestão financeira e gestão jurídica um condomínio ele tem inúmeras questões controladas por uma administradora administradora não serve simplesmente para emitir boletos de arrecadar dinheiro ok

pessoal é isso espero ter ajudado aí a esclarecer algumas dúvidas sobre essa questão do que faz um administradora dentro de um condomínio da estou à disposição para novas dúvidas novas perguntas mandem seus questionamentos por favor compartilhem o vídeo se inscreva no canal comentem e ative o sininho obrigado mais uma vez e até o próximo vídeo um abraço