16 - SISPAT - Inventário

E aí E aí o inventário Olá esse vídeo tem o objetivo de ensinar o usuário Como elaborar o inventário de forma manual inventário é um documento contábil que consiste em uma relação de bens pertencentes a uma pessoa entidade ou comunidade acesse o menu inventário a funcionalidade cadastro ou o atalho localizado no centro da tela e será exibida esta tela que permite buscar os inventários cadastrados ou criar um novo clicando neste botão em seguida será exibida esta tela e este Campo será preenchido automaticamente com o número do inventário gerado pelo sistema o campo período deve ser

preenchido com a data da realização do cadastro no campo Até deve ser inserida a data limite para finalização do inventário é importante informar que no intervalo entre as datas de início e término da contagem dos bens o sistema bloqueará as unidades inventariados e não será possível realizar quaisquer movimentações até a finalização do procedimento este Campo será preenchido automaticamente com a quantidade de unidades que serão inventariados e que não tiveram a contagem dos bens finalizada em inventariante preencha o campo utilize essa seta para selecionar o nome do responsável pelo inventário para limpar o campo utilize este

botão e este Campo será preenchido automaticamente com a quantidade de unidades que tiveram a contagem dos bens finalizados em observações usuário poderá inserir as informações que considerar relevantes sobre o inventário o sistema apresentará a situação do inventário ou seja se está finalizado ou não finalizado neste Campo digite o nome da unidade que deseja inventariar e para adicioná-la clique neste botão após este procedimento o campo ficará em branco para inserção de uma nova unidade esse botão permite salvar a unidade e manter informação no campo para limpar utilize este botão Verifique que ao salvar a unidade o

sistema exibirá um histórico com informações detalhadas caso seja necessário excluir uma das unidades basta clicar em cima do nome da unidade que será retirada em seguida clique neste botão verifique se o cadastro no inventário Está correto e em e clique no botão salvar após este procedimento o sistema exibirá dois novos botões editar e finalizar clicando no botão editar será exibida esta tela neste Campo será exibido o número do inventário gerado automaticamente pelo sistema o campo unidade também será preenchido automaticamente pelo sistema o sistema apresentará a situação de inventário no atual momento neste Campo o usuário

poderá inserir o código do bem para localizá-lo após este procedimento o bem será exibido em uma dessas Abas de acordo com a sua situação usuário poderá acessar o menu lateral a funcionalidade relação de bens móveis e será exibido este tipo de relatório que permite a visualização de todos os bens que estão alocados na unidade inventariada é possível imprimir a relação e marcar manualmente os bens encontrados para facilitar a identificação do sistema disponibiliza este menu com opções que permitem ao o livro procedimento que deseja realizar tais como imprimir uma página específica imprimir o documento inteiro navegar

entre as páginas salvar em formato diversos entre outras opções para retornar à tela anterior clique em fechar o caso usuário digite neste Campo o código de um bem de outra unidade ele será exibido na aba bens de outras unidades e poderá ser movimentado para a unidade inventariada clicando neste ícone se for inserido um código de um bem que não está cadastrado no sistema este código será exibido na aba bens não cadastrados e não será incluído na relação de bens o inventário para seria o bem no sistema usuário deve cadastrá-lo pelo meno bens móveis funcionalidade cadastro

após a finalização do inventário para que na próxima Contagem o bem seja apresentado Caso seja inserido o código de um bem que foi baixado esse bem será exibido na aba bens baixados e não será incluído no registro do inventário para que o bem seja exibido na próxima Contagem usuário deverá excluir a baixa após a finalização do inventário caso o usuário opte por não inserir o código dos bens neste Campo deve observar aqui na aba bens encontrados não haverá o PIB coisas informações da Contagem não foram inseridas no inventário assim o sistema entende que os bens

desta unidade não foram encontrados Observe que todos os bens alocados nesta unidade foram exibidos na aba bens não encontrados usuário poderá marcar essas opções para indicar os bens encontrados Caso seja apresentado nesta lista algum bem não encontrado durante a contagem este bem não deverá ser marcado se o usuário identificar que o bem pertencente a unidade inventariada foi transferido fisicamente para outra unidade mas não foi movimentado no sistema é recomendado que essa movimentação seja realizada de forma correta ou seja pelo sistema a fim de alocar os bens nas unidades adequadas E para finalizar clique no botão

salvar caso usuário que de movimentar o bem deve clicar neste ícone e será exibida esta tela usuário poderá mover o bem ditado para o nova unidade e colocar o sobre a responsabilidade de uma nova pessoa em caso de dúvidas sobre como realizar este procedimento assista ao vídeo de treinamento do módulo menu lateral bens móveis após realizar a movimentação utilize um destes botões de acordo com a ação que deseja executar em seguida clique em fechar que o sistema retornará para esta tela navegue entre as abas para conferir se os dados estão inseridos nos locais corretos em

seguida clique no botão salvar e fechar isso era exibida esta tela Verifique o resumo dos bens pertencentes à unidade inventariada e clique mexicano e para finalizar a contagem em seguida será exibida esta tela de alerta para que o usuário confirme a operação clicando no botão sim a suspender o procedimento clique no botão não o sistema retornará a tela de cadastro do inventário visualize que a situação da unidade metralhada será apresentada como finalizado Caso haja mais de uma unidade a ser inventariada usuário deve repetir todo procedimento ensinado após finalizar a contagem dos clique em um destes

botões de acordo com a ação que deseja executar se usuário utilizar o botão salvar e em seguida acessar o menu lateral O que irá visualizar as funcionalidades disponibilizadas relatório de inventário inconsistências e relatório de inventário completo acesse relatório de inventário e inconsistências e será exibido este relatório que apresenta as seguintes informações dados do Conselho título do relatório número e ano do inventário unidade inventariada situação dos bens quantidade de bens não encontrados além do código nome e código de barras clique em fechar para retornar ao menu lateral acesse relatório de inventário completo e será exibido este

relatório clique em fechar para retornar a tela de cadastro de inventário para prosseguir clique neste botão e será exibida esta tela e permite Realizar a busca dos inventários cadastrados para editar clique neste ícone se o usuário selecionar o inventário finalizado e acessar o lateral estranho exibidas duas funcionalidades livro inventário simplificado e livro inventário completo acesse livro inventário simplificado e será exibido este livro que apresenta as seguintes informações dados do Conselho o período de realização do inventário o título do livro Código bem móvel descrição o tipo do bem data aquisição valor aquisição e valor atual e

além do nome das unidades inventariados clique em fechar para retornar ao menu lateral o acesse livro inventário completo e será exibido livro completo que apresenta as seguintes informações dados do Conselho período de realização de inventário título do livro O nome das unidades inventariados código bem móvel descrição tipo bem modelo marca número de série código de barras estado de conservação responsável última reavaliação número da liquidação tipo de documento número de documento conta favorecido data da aquisição valor da aquisição valor atual garantia término da garantia data da Baixa número do processo de baixa forma da baixa e

valor da Baixa este vídeo ensinou com e os inventários de forma manual emitir os relatórios e livros para aprender como utilizar os demais modos dos esporte.net assista aos outros vídeos de treinamento bom obrigado