Aula 3 - Gestão de Pessoas

[Música] Olá tudo bem bem-vindo De Volta ao nosso módulo de gestão de gabinete eu sou Gerson Pires chefe de gabinete da vereadora Cris Monteiro aqui na Câmara Municipal de São Paulo nessa terceira aula a gente vai conversar sobre um tópico fundamental para qualquer equipe a gestão de pessoas conceito básico de gestão de equipes o sucesso do gabinete depende muito de uma equipe alinhada competente e motivada conhecer os pilares da gestão de pessoas é essencial para liderar com eficiência e manter um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso fundamentos da gestão de pessoas liderança e inspiração o

vereador e o chefe de gabinete devem atuar como líderes inspirando a equipe e orientando o trabalho com clareza planejamento de pessoal avaliar as necessidades do gabinete e definir funções chave paraa operação com base nos objetivos do mandato é preciso definir quais posições são essenciais e quais habilidades a equipe precisa ter um exemplo com relação às contratações um vereador com foco comunicativo no mandato pode precisar do auxílio Extra como um sombra de estilo faz tudo entretanto muitas vezes o próprio Vereador já demonstra grande habilidade lidando com o próprio conteúdo mas necessita de auxílio na revisão de

projetos Ou seja todos os gabinetes têm necessidades diferentes e uma boa gestão de pessoas começa pelas contratações que supram as necessidades corretas cultura de trabalho no gabinete valores e princípios definir uma cultura de trabalho orientada paraa ética compromisso com os resultados e responsabilidade com os recursos públicos em consonância com os princípios e Valores do novo ambiente colaborativo incentivar um ambiente de trabalho onde todos possam contribuir e sentir parte a realização do mandato o que aumenta o engajamento e a própria satisfação da equipe contratação e seleção de equipe uma contratação bem feita é um dos pilares

pro funcionamento eficiente do gabinete as escolhas de profissionais devem ser técnicas e orientadas Para as demandas do mandato sem espaço para cabid de emprego critério de seleção é preciso basear o processo seletivo em critérios técnicos habilidades específicas e a capacidade de execução a prioridade deve ser sempre contratar pessoas com competência para contribuir com as funções do gabinete análise de currículo e entrevista técnica é preciso focar nas competências no histórico profissional e nos alinhamentos de valores para fazer uma entrevista é importante identificar que o candidato demonstre o compromisso com os princípios éticos e a eficácia do

mandato identificação pessoal com as propostas do mandato e com a figura do próprio Vereador foco na eficiência do do mandato contratar pessoas capazes de agregar valor ao trabalho do gabinete e ajudar o vereador a cumprir as metas estabelecidas treinamento e acompanhamento de desempenho para assegurar que a equipe opere com eficiência e atinja os objetivos é necessário realizar Treinamentos periódicos e acompanhamentos contínuos de desempenho treinamento Inicial e atualização integração e alinhamento de funções realizar um treinamento inicial para alinhar todos os meos com as funções e rotinas do gabinete garantindo que todos entendam suas principais responsabilidades capacitação

contínua é preciso oferecer treinamento periódico pro desenvolvimento de habilidades abordando temas como fiscalização comunicação atendimento ao público conforme as necessidades se apresentem monitoramento e avaliação de desempenho indicadores de desempenho estabelecer métricas Claras para avaliar o desempenho dos membros da equipe com o tempo de resposta demandas execução de tarefas no prazo e qualidade do trabalho feedback regular fornecer feedback construtivo para os membros da equipe valorizando os pontos positivos e sugerindo melhorias estabelecer reuniões de acompanhamento permitindo correção de rotas e identificação de oportunidades para desenvolvimento estabelecimento de uma cultura de trabalho orientada aos resultados a cultura de

trabalho do gabinete deve estar alinhada com o propósito de ser servir a sociedade de maneira técnica e transparente orientada aos resultados e eficiência a construção de valores internos transparência e compromisso ético é preciso estabelecer uma cultura onde a transparência é prioridade tanto no uso de recursos quanto na relação com o público e parceiros institucionais resultados como foco principal incentivar uma cultura de trabalho onde o foco seja o cumprimento das metas o atendimento às demandas da população indo que a equipe se sinta engajada no propósito do mandato reforço da cultura do novo no gabinete apoio institucional

e orientação partidária garantir que a equipe conheça e aplique os princípios do novo como eficiência ética transparência no dia a dia do gabinete exemplo de liderança o vereador assim como chefe de gabinete devem ser exemplos os valores e práticas Que desejam ver na equipe reforçar os compromissos com o mandato e com a sociedade com uma equipe bem selecionada e treinada e constantemente acompanhada o gabinete pode operar de uma forma eficiente alinhando as demandas do mandato com os recursos disponíveis Nossa terceira aula vai ficando por aqui eu te encontro na próxima aula pra gente conversar sobre

a gestão financeira do gabinete até lá se você gostou dessa aula e quer nos ajudar a continuar produzindo conteúdos assim nós precisamos da sua doação só dessa forma que a gente vai poder fazer o nosso trabalho chegar em ainda mais pessoas então escaneie o q code aqui na tela ou clique no link da descrição e faça uma doação de qualquer valor que você puder