[Música] bom dia boa tarde boa noite aos magistrados e magistrados do Tribunal de Justiça estado do Paraná Eu me chamo Gustavo Parisotto Moraes e eu sou servidor do tribunal mais ou menos cinco anos faço parte da corregedoria do nosso tribunal e eu fui chamado para apresentar para vocês um pouco da interação entre o gabinete secretaria dentro do próprio Projudi então só aqui um uma prévia da nossa apresentação de dia em seis pontos a nossa conversa de hoje primeiro vou me apresentar na verdade já me apresentei o nome mas eu vou contar mais ou menos um
pouco do da minha experiência até para embasar mais ou menos que eu vou conversar aqui com vocês vou falar também da interação Óbvio da interação entre gabine secretaria que talvez seja o nosso principal objetivo no dia de hoje vou apresentar para os magistrados e magistradas um pouco da carinha da mesa do trabalho do Projudi para os servidores e servidores do TJ apresentar como que os servidores e servidores do TJ eles conseguem visualizar os processos no Projudi apresentar um pouquinho dos nossos fluxos de trabalho dentro da própria secretaria e ao final Eu vou comentar um pouco
das Ferramentas e procedimentos do Projudi que tem mais essa relação entre secretaria e gabinete então talvez a parte final vai ser aquele a interação que a gente gostaria de ter e que eu vou sugerir algumas coisas para o Senhor e Senhoras então voltando a mim eu sou Gustavo e eu faço parte da unidade especial de atuação no primeiro grau de jurisdição nome é grande mas em resumo é uma unidade dentro da própria corregedoria em que a gente pressa um auxílio aos servidores que movimentam os processos no primeiro grau inicialmente a gente fazia muito focava muito
em forças tarefas então era o seguinte cenário uma secretaria que tava com volume alto de processo paralisados que não tinha amor implementação correta né a nossa a nossa unidade ela era deslocada e fazer esse atendimento para reforçar temporariamente aquele quadro de servidores e a nossa a nossa unidade ela continua prestando esse auxílio só que a gente percebeu que isso era é não enfim a gente tinha que dar um outro um outro viés uma outra um outro foco para nossa unidade porque senão a gente ficaria perdão a expressão mas enxuga do gelo né então foi por
conta disso que a gente começou a expandir a nossa unidade e com frente de treinamentos com frente de padronização de procedimentos com frente de apoio a gestão da secretaria então eu tô falando isso aqui para mostrar que a prática levou a gente a ter uma outra visão mais voltada para gestão de secretaria para trazer outros produtos Então não é simplesmente movimentar os processos e é através dessa experiência que a gente teve na nossa unidade que a gente foi chamado aqui hoje para conversar com vocês sobre essa questão de essa interação secretaria e gabinete principalmente no
próprio do Projudi então aqui eu vou trazer só algumas principais itens aqui que a gente pode considerar como uma integração entre secretaria e gabinete Então a primeira coisa que a gente viu nas nossas atuações de Força Tarefa que processo paralisado o processo que não anda pendências que não são expedidas diligências que estão paradas elas acabam na verdade elas têm como como causa uma das causas lógico essa falta de conversa entre o gabinete a secretaria então talvez uma das primeiras uma das mais importantes interações aqui interações integrações entre secretaria gabinete é essa conversa né então orientações
verbais a conversa alinhamento de procedimentos então não adianta gabinete tá ali numa porta separada da secretaria Secretaria tá numa porta separada do gabinete E essas duas unidades na verdade a gente considera como uma única unidade né esses dois setores dentro da unidade judiciária eles não conversam Isso é uma das causas de atrás de processos então como a gente tá falando aqui esse é um dos grandes uma das grandes soluções para os problemas da secretaria uma segunda um segundo item que faz essa integração entre gabinete secretaria são as portarias então senhores e senhoras sabem muito melhor
do que eu que as portarias dele que delegam atos ordinatórios elas são muito importantes para que o processo não fique pingando no gabinete toda hora então uma portaria bem feita ali ela vai fazer essa alinhar os trabalhos entre servidores e magistrados e aqui até vou fazer um parente que a nossa unidade através do gesso bijudi a gente tem sugestões de portarias modelo então se o senhor e senhora estiver em alguma dúvida tá ali quer tirar uma ideia de como elaborar uma portaria é só entrar no nosso site no final do apresentação aqui eu vou mostrar
vou apresentar para vocês o endereço do site entra lá tem os modelos de portaria que podem ajudar aí na no desempenho das suas funções a terceira o terceiro item que eu separei ou talvez eu seja o mais óbvio né Então as determinações judiciais nos processos chegam para secretaria Secretaria vai cumprir aquelas determinações então talvez Aí o exemplo mais mais clássico né de interessante de gabinete secretaria magistrado determina diligência determina procedimentos e a secretaria vai cumprir aqueles aquelas determinações um quarto item que eu separei a conclusão dos Altos então da mesma forma que os que os
processos eles vêm do gabinete para secretaria através das decisões a secretaria vai mandar esses processos para o gabinete através das conclusões então deixar isso bem alinhado é muito importante para que a conclusão não seja desnecessária alguma pendência ali alguma diligência Que ficou pendente de ser cumprida antes de ser mandada por gabinete Então esse é um outro momento de interação gabinete secretaria e por fim é que traz ele também a certificação em Altos então é muito comum que os servidores e servidores acabam certificando nos autos e previamente né antes de mandar concluso esse processo e essa
é uma interação ali que a gente através dos Altos né a gente tem certificar alguma algum acontecimento naquele processo alguma pendência alguma dúvida tem muitos servidores servidores que certificam nos altos suscitando alguma dúvida pedindo uma orientação para o magistrado Então essas são algumas formas de interação entre gabinetes secretaria a gente vai falar sobre algumas delas depois então depois dessa interação entre gabinete secretaria eu acho importante para que tantos magistrados quanto magistradas entendam o Projudi do lado da secretaria então a que possa não pode não ser novidade para vocês mas o Projudi ele tem vários perfis
diferentes então perfil quando magistrado magistrado entra no Projudi a carinha ali do da tela inicial ela vai ser diferente da da tela inicial do Projudi de um servidor e de um servidora de um estagiário de um estagiário de um oficial de justiça de um oficial de justiça dos próprios advogados e advogados Então isso é muito importante ter essa noção porque isso vai determinar como que a gente aborda aquele processo dentro do Projudi vai depender também não só do perfil dos usuário né de quem Tá acessando o processo Projudi vai depender também do tipo da unidade
judiciária a gente vai ver ele depois algumas coisinhas ali que podem diferenciar a forma que a gente faz o acesso a mesa do Servidor e da servidora também eu vou mostrar para vocês um pouco das Abas do Projudi de servidor e das guias também então aqui eu tava comentando com vocês que os perfis de usuário diferentes tem acesso a ferramentas diferentes do Projudi então é lógico que quando um advogado ele entra no Projudi vai ter lá os recursos de prazo referentes àquele advogado é um oficial de justiça quando entra no Projudi vai ter os mandados
pendentes de cumprimento todos aqueles aquelas diligências referentes ao exercício da sua função o servidores e servidores também então é muito importante eu trouxe ali até linkei ou vários né tem desde servidor técnico e analista Judiciários os magistrados os Oficiais de Justiça advogados Estagiários enfim projeto ele tem essas nuances que é muito importante saber a existência delas pelo menos para na hora de por exemplo conversar com servidor saber que talvez o que o magistrado tá vendo ali na tela dele não aparece da mesma forma para o servidor E como eu falei ele também acesso de servidores
e servidores depende da espécie da unidade judiciário eu peguei ele a resolução 93 de 2013 para trazer um pouco dessa diferença entre as unidades judiciais né então um juízo único o Projudi vai ser de uma lógico ou ele vai agrupar Todas aquelas competências eu Projudi e isso essa tela vai ser diferente de um Projudi por exemplo de uma vara judicial de competência acumulada então a medida que a entrança vai subindo a gente sabe que a as competências elas vão se especializando né então aqui por exemplo vara civil e anexos diferente de um juiz comum em
que aquela unidade judiciária vai agrupar Todas aquelas competências e assim como a vara judicial de competência acumulada a vara judicial de competência isolado também tem suas peculiaridades então a medida que a entrança vai aumentando na justiça a gente sabe que aumenta populacional aumenta a demanda pela justiça e a e as competências vão se especializando então aqui eu trouxe ali um exemplo da segunda vara de família ali de uma comarca qualquer né e recentemente a gente está fazendo Talvez um movimento contrário até né a gente tá voltando fazendo aglutinando algumas unidades que tem a competência igual
então competência fazendo a pública por exemplo agrupando essas unidades para criar uma grande uma grande unidade especializada naquela competência então várias unificadas de fazenda pública por exemplo tô trazendo isso aqui para demonstrar que é lógico isso impacta tantos magistrados quanto os servidores Então na hora que o servidor de um juízo único ele vai abrir o Projudi dele ele vai ver todas as que elas competências coisa que um servidor ali de uma competência isolada tá lotado na terceira vara de família por exemplo não vai encontrar então aqui eu até trouxe ali áreas do Projudi são separadas
por cada competência então o servidor quando está movimentando os processos eles não processos Não Caem todos num lugar comum então o próprio Projudi ele vai diferenciar competência Cível criminal o Juizado várias de fazenda pública vai te execuções fiscais se for o caso nesse caso aqui que eu tô mostrando é uma competência de um juízo único então o servidor ele vai ter que cuidar dessas várias competências criadas ali na no Projudi então depois de ter visto essa a diferença de acesso ao Projudi a gente vai ver pouco da mesa de trabalho dos Servidores é aqui é
um Juizado peguei o exemplo de um juizado especial cível né de um jec mas é mais para trazer a ideia não tem como eu trazer todas as competências mas saibam que as competências Elas têm algumas especificidades até no final aqui eu vou trazer um atendo mas enfim servidor entrou no Projudi nesse caso aqui no juizado especial cível abrir o Projudi Essa é a carinha da tela que vai aparecer para ele então ali a Benício número de processos no acervo número de processo paralisados número de processos com precedentes pendentes de análise então o Projudi ele vai
agrupar nessa tela de início Na verdade o número de o mais importante ali o número que é acervo para saber né o acerto tá montando tá reduzindo e o número de processo paralisados talvez esse seja um dos mais importantes nessa tela inicial a segunda tela que eu trouxe aqui para gente é ABA de citações e intimações Então na hora que magistrado uma estrada determina uma expedição de uma citação por exemplo que vai ser realizada por carta Essa é a tela que o servidor vai ter que vai ter que cuidar tá ali vai ter as cartas
que precisam ser expedidas análise dos retornos das cartas para fazer a leitura daquele ar que foi juntado pelos Correios se foi positiva essa leitura vai criar um depois de prazo então todas essas informações estão nessa aba de citações intimações falei de citações mais lógico o mesmo se aplica para as intimações terceira aba aqui da do Projudi de secretaria no juizado especial cível lembrando acaba de análise juntadas essa é uma aba que talvez seja a que tem mais o maior número de trabalho ser realizado número de juntados Auto explicativo ali né então advogado pixel no processo
esse processo vai cair vai gerar uma juntada e vai cair nessa nessa tela número de eleitores de conclusão então mais tarde magistrada proferir alguma decisão algum despacho alguma sentença esse processo vai cair na análise de retorno de conclusão então de mandados também então os mandatos que foram cumpridos a secretaria vai ter que fazer uma análise ali para saber o que vai ter que ser feito em seguida ali no processo e também retorno de cartas eletrônicas mesmo esquema carta eletrônica voltou para secretaria para dar o devido andamento fazer a análise é nessa aba análise de juntadas
aba outros cumprimentos aqui vamos imaginar que um magistrado determinou a expedição de um ofício outros cumprimentos essa determinação quando for analisada analisada pela secretaria ela vai gerar uma tendência nessa essa aba ela varia bastante de secretaria para secretaria de unidade para unidade de competência para competência por várias questões aqui então é lógico que uma competência criminal não vai ter as mesmas os mesmos cumprimentos de uma competência Cível Então tem que tomar atenção com relação a isso na hora de fazer a gestão ali da secretaria e a mesma coisa acontece Aqui é do que aconteceu lá
na aba de citações intimações Então na hora que você vai pedir por exemplo um ofício você consegue controlar o retorno desse Ofício o recurso de prazo para resposta de seu ofício Tudo nessa aba de outros cumprimentos aba de lembretes é muito utilizado pela secretaria né a notação de um lembrete no processo vai aparecer aqui quanto lembretes estão ativos se é um lembrete programado ou seja um lembrete que vai aparecer em determinado dia nessa aba é uma ferramenta interessante também E como eu falei outras competências outras Abas então na vara criminal por exemplo vai ter uma
aba específica para cumprimento de medidas uma aba mesa do escrivão criminal para controle de prazo de para controle de Hells presos de medidas que tem um prazo específico então cada competência vai ter as suas Abas específicas explicadas as abas a mesa de trabalho do Projudi também tem aquelas os menus suspensos vamos chamar assim que é lá em cima no cabeçalho do Projudi vai aparecer essa os itens ali que eu trouxe para vocês no slide então início processos citações e notificações intimações e cursos de prazo análise juntada Enfim uma série de menus ali em cima que
passa o mouse ele vai aparecer uma série de outros itens a gente subir itens que podem ser acessados então isso vou trazer aqui os principais então através desses menus você consegue encontrar processos arquivados processos suspensos os processos sobre Estados processos remetidos então remessa para o contador remessa para o distribuidor todos os processos que foram remetidos fazer a desmembramento de processos às vezes é um caso interessante você consegue fazer pelo próprio Projudi análise de decurso de prazo de cartas vocês vão perceber que vários dos itens que estão nesse que estão nesses menus suspensos eles são repetidos
das Abas do próprio pro ajude então para ajude tem um pouco essa repetição de acessos então se você não consegue acessar não encontrou através das Abas vá no menu superior ali naqueles itens no cabeçalho talvez você consiga encontrar e talvez o mais importante aqui para gente é o último a última imagem ali que eu trouxe o último bloco de informações relatórios estatísticas cadastros audiências e outras informações então talvez um dos mais importantes seja o a possibilidade de extração de relatórios através do Projudi então relatório de movimentação por servidor da própria secretaria em si né da
unidade judiciária como um todo quantas expedições foram realizadas quantas análises juntada foram realizadas é um mesmo importante para você ter um controle daquela secretaria também então apresentado as abas do menu inicial da mesa do Servidor apresentado cabeçalho daquela tela inicial do Servidor eu vou trazer aqui como que o processo aparece no Projudi para os servidores então dividir em seis itens né então número um aquela parte superior do processo com cabeçalho número 2 anotações número 3 as pendências daquele processo número 4 as ações que são possíveis de serem realizadas naquele processo número 5 as abas então
assim como existem as abas do Projudi existem as abas do processo então acaba é o mesmo nome mas se eles não podem ser confundidos porque eles se referem a coisa diferentes então Abas o processo são aquelas abinhas ali informações gerais informações adicionais e por fim número 6 os filtros Então na hora no momento em que o servidor tá mexendo naquele processo ele consegue filtrar quero encontrar só os movimentos desse processo que são relativos que foram originados de um pelos advogados consigo fazer isso pelos magistrados consigo fazer esse filtro também e aqui explicando um pouquinho mais
o que cada um daqueles daquelas daqueles números ali significam né então o número um que é o cabeçalho número do processo né o número único do processo a classe processual daquele daquele feito o assunto e controle das audiências sigilo daquele processo a gente consegue encontrar no cabeçalho do processo número 2 as anotações é o sistema de etiquetas então seu magistrado magistrada determinam que aquela parte ela é beneficiária da justiça gratuita eu consigo anotar fazer essa anotação na capa do processo como se fosse né então anota ali servidores do Futuro que vão fazer as diligências vão
repetir as diligências vão cumprir as determinações judiciais não vão cobrar as custos porque conseguem visualizar naquele processo uma anotação assim a questão das pendências número 3 é bem importante porque é através das pendências do processo que os servidores e servidores conseguem trabalhar exercer as atividades né então a pendência de uma análise de juntada vai aparecer ali no campo de pendências Ah esse processo teve uma decisão proferida ele vai sinalizar nesse campo de pendências número 4 as ações então imaginar que naquele exemplo que eu tava comentando o servidor precisa fazer uma Juntar uma certidão escrever uma
certidão e juntá-la ao processo no campo de ações eu tenho ali um botãozinho juntar documento número 5 então depois das ações a gente tem as abas do processo as abas como eu comentei ali atrás elas vão trazer informações adicionais para quem tá movimentando aquele processo Então você vai conseguir acessar através das Abas o nome das partes que fazem que integram aquele processo o se há um depósito eletrônico Qual que é o valor da causa daquele processo tudo através dessas Abas e por fim ali os filtros como eu já comentei por cima ali Querem encontrar um
processo imagina que é um processo grande um processo com muitos movimentos né eu para facilitar a minha localização eu preciso fiz localizar as decisões judiciais nesse processo através dos Filtros eu consigo selecionar ali e ele fica bem mais caro para mim
