o cadastro dos seus clientes é uma ferramenta muito importante para você ter um controle da quantidade de clientes que você tem no sistema além de poder gerar relatórios de movimentações deles para que você possa fidelizar eles cada vez mais a sua empresa agora a gente vai conhecer um pouquinho mais sobre o menu de cadastros que é o primeiro menu tela inicial home então o menu de cadastros ele vai contar então com clientes e forne dores lista de preço produtos vendedores e também relatórios desse módulo em específico vou clicar aqui em clientes e fornecedores pra gente
ver como é o processo de preenchimento de um cadastro então aqui eu vou clicar em incluir cadastro e aqui ele vai ter todos os dados que devem ser preenchidos os tanto os obrigatórios quanto os opcionais então por exemplo os campos que eles tiverem um asterisco vermelho eles são Campos de preenchimento obrigatório Então nesse caso né o nome é um campo de preenchimento obrigatório então aqui você pode preencher nome nome fantasia código que vai funcionar como uma espécie de referência desse contato no sistema tipo de pessoa se ela é física jurídica estrangeira pode preencher CPF em
caso de pessoa física CNPJ em caso de pessoa jurídica então o código de regime tributário se é do Simples Nacional se ele tem excesso de sublimite da receita bruta regime normal período desde que ele é seu cliente se ele é contribuinte não contribuinte ou contribuinte isento pode preencher inscrição estadual ou ativar o parâmetro de inscrição estadual e denta e pode fazer preenchimento também da inscrição Municipal Além disso você pode preencher todo o endereço e o endereço de cobr ança do seu cliente Então nesse caso se você quer importar o cadastro do seu cliente diretamente do
cfaz no caso de pessoa jurídica você também consegue importar o endereço diretamente do cfas ou então fazer o preenchimento de forma manual ou deixar em branco como ficar melhor para você aqui tem as informações de contato então por exemplo numa situação de uma empresa a pessoa que você tem contato lá dentro então você pode preencher as informações dela aqui para sempre que necess você pode estar entrando em contato aqui em dados adicionais então tem algumas outras informações que podem ser preenchidas e tem esse campo tipo de contato que ele é bem importante por exemplo como
que a gente vai diferenciar um fornecedor de um cliente de um transportador se a gente vem aqui em tipo de contato ele vai trazer a opção esse cliente esse contato ele é um cliente ele pode ser um fornecedor ele pode ser um técnico um transp contador e ainda é possível cadastrar diferentes tipos de contato para utilizar por exemplo cliente na Gimp Plant ainda você pode definir se esse cadastro ele tem uma situação de ativo de Inativo se ele é sem movimento no momento pode adicionar uma foto seja do cliente ou então do logo da empresa
desse cliente pode vincular a um vendedor e também por exemplo esse cliente tem um uma tributação específica por exemplo então você pode cadastrar uma natureza de operação específica e fazer a inclusão dela aqui no cadastro desse cliente pode definir um limite de crédito a condição de pagamento que esse cliente pode pagar e ainda pode colocar diversas observações que você ache importante nesse cadastro aqui então ele fica a listagem dos contatos que você já tem inclusos no sistema e aqui do lado esquerdo você consegue filtrar algumas informações a situação de todos os clientes somente dos ativos
dos que foram excluídos inativos e sem movimento além do tipo de contato Quero visualizar só cliente Quero visualizar só fornecedor sim é possível consegue buscar os contatos também pelo vendedor vinculado por telefone celular por estado município enim diversos filtros para você utilizar Além disso você consegue então exportar esses contatos paraa sua planilha realizar impressão de etiquetas vincular a vendedores de forma massiva e ainda tem você consegue imprimir uma lista de aniversariantes para controlar então ah quero sempre enviar uma mensagem de aniversário pro meu cliente é possível a partir da lista de aniversariantes uma funcionalidade bem
bacana aqui ainda no menu de cadastro tem a listas de preço Onde você consegue então criar uma lista de preço PR então uma lista de preço vinculada a contato vendedor a forma de pagamento a loja ou outro tipo de lista para que né quando você for realizar uma venda você possa utilizar essa lista de preço justamente com preço especial para aqueles contatos para aquele vendedor para aquele cliente PR aquela loja enfim é possível utilizar uma lista de preço então aqui em cadastro produto E aí tá aqui para cadastrar o produto é só clicar em incluir
cadastro aqui é aquela caixinha que eu falei que ela define se o produto tá abaixo do estoque mínimo se ele tá com estoque correto ou se ele tá sem estoque a caixinha vermelha informa que o estoque atual ele tá zerado a verde então que ela tá ã acima do estoque mínimo e se ela tivesse em amarelo ela tem estoque Mas ela tá abaixo do estoque mínimo então aqui fica a informação da quantidade de estoque do preço desse produto da unidade de medida desse produto o código sku e a descrição desse produto e você consegue filtrar
produtos por loja Além disso de filtrar também por situação dos últimos incluídos ativos inativos excluídos consegue filtrar por uma opção de estoque por tag por categoria se é um produto em processo acab AD é um serviço Tipo se é um produto com composição com variação formato simples pela loja que ele tá vinculado pela marca Enfim diversas opções de filtro também aqui do lado direito então você caso você tenha alguma loja virtual é aqui que você vai realizar o processo de exportação do seu produto de sincronização de preço de estoque com as suas plataformas virtuais consegue
incluir categorias de forma passiva realizar impressão de etiquetas exportar esses produtos paraa planilha ou a estrutura deles fazer reajuste e sincronização de preço fazer transferência de unidades entre um depósito e outro caso você tenha cadastrado mais de um enfim tem diversas opções que você pode visualizar aqui agora no menu de cadastro vendedores ele é um menu muito semelhante ao de preenchimento de um cliente ou fornecedor então se você clicar em incluir vendedor ele vai ter todos aqueles mesmos Campos disponíveis a aí a mais né então vai ter os dados de acesso e você pode colocar
o e-mail o login desse vendedor a senha pode permitir que ele cadastre produtos que ele visualize informações de estoque pode restringir o horário então dele por exemplo que ele só possa acessar o sistema de segunda a sexta um horário também é possível definir e ainda pode ativar os módulos que você deseja que esse seu vendedor tenha acesso tem aqui a parte de comissionamento então de como vai ser a liberação da comissão ela vai ser parcial vinculada ao pagamento das parcelas integral no faturamento então no lançamento de contas integral após o pagamento da primeira parcela ou
integral após o pagamento da última parcela consegue definir alíquota número de parcelas que esse vendedor pode disponibil pros clientes e também um limite de desconto e os relatórios você consegue então visualizar diversos relatórios e criar relatórios também customizados com relação ao menu de cadastro agora a gente vai ver um pouquinho mais sobre a engrenagem todas as configurações e as configurações do menu de cadastro e em cadastros Então a gente tem configurações de clientes e fornecedores tem alguns parâmetros então que você pode ativar desativar como ficar melhor para pro funcionamento do seu sistema configurações de produtos
então também tem diversos parâmetros que você pode personalizar para sistema ficar mais ideal para você e aqui no código do produto onde eu falei que é possível o sku do seu cadastro de produto seja preenchido de forma automática Então se a gente colocar aqui código do produto sequencial e salvar ele vai automaticamente cada novo produto ele vai criar um sku para esse produto aqui tem as categorias de produtos então é onde você consegue incluir as suas categorias colocar descrição e salvar para posteriormente no seu produto e aí você consegue também gerenciar os tipos de contato
então aqui que eu falei tem todos aqueles contatos cliente fornecedor técnico transportador vendedor e aí você pode incluir um novo tipo de contato por exemplo cliente na dpl E aí você consegue utilizar no cadastro desse cliente e basicamente esse é o nosso menu de cadastro no próximo vídeo A gente vai ver sobre o menu de suprimentos
