AULA 6: A O PMBOK 6 é a referência da gestão de projetos ainda em 2024

Olá seja muito bem-vindo muito bem-vinda a mais uma aula do nosso programa de treinamento em gestão de projetos e nessa aula nós vamos continuar falando sobre metodologias de gestão de projetos e hoje eu quero falar com vocês sobre PM bog o Project Management Body of knowledge o que em português ficaria algo como o livro de conhecimento em gerenciamento de projetos nós vamos tratar aqui as práticas e os fundamentos utilizados dentro da estrutura do pmbx bem o pmbok é sem dúvidas até os dias de hoje a principal referência em gestão de projetos no mundo e a

sua aplicação ela é muito Ampla ao ponto de compreender e atender a as mais variados tipos de indústrias mais variados segmentos de mercado é um guia de conhecimento que está disponível no mercado há um pouco mais de 40 anos desde a sua primeira edição Então o que é o pmbok pmbok como eu comentei é o Project Management Body of knowledge ele é um guia abrangente que reúne as melhores práticas e diretrizes para o gerenciamento de projetos quem faz a publicação do pboc é o pmi Project Management institute nesse momento nós estamos na sétima Edição do

guia pmbx a sétima Edição ela foi lançada em 2021 aqui no Brasil e veio diferente em relação às versões anteriores ou até o PM Box 6 para os objetivos desse treinamento introdutório nós vamos olhar aqui o pmbx 6 que compreende que até então compreendia uma série de processos práticas orientações diretrizes de ferramentas que até os dias de hoje T sido aplicadas Pelos times de desenvolvimento com ótimo resultado o pbox 6 é ainda um guia muito válido para as empresas que já tem um nível de maturidade em gestão de projetos elevado e também para aquelas que

estão começando caminhar nessa trilha de maturidade em gestão portanto se nós quisermos uma referência prática para melhorar o nosso processo de gestão de projetos sem dúvidas o pmbx 6 ainda é uma ótima referência por isso nós vamos comentar sobre ele aqui nessa aula bem vamos olhar então a estrutura do pmbok na sexta edição o pboc na sexta edição ele vem fazer uso dos cinco grupos dos processos de gerenciamento que é iniciação onde nós definimos e autorizamos o início de um projeto o processo de planejamento que é o desenvolvimento de um plano para alcançar os objetivos

do projeto e aqui ele é bem profundo nesse desdobramento o processo de execução que é implementação do plano e realização do trabalho propriamente dito o processo de monitoramento e controle que é o acompanhamento do Progresso e a realização dos ajustes necessários ao longo do caminho e o encerramento que é a finalização do projeto e a entrega dos resultados esses cinco processos Independente se nós usamos uma abordagem mais tradicional ou uma abordagem mais ágil usando como referência o guia pmbx 6 ou algum outro material o fato é que esses cinco processos eles estão presentes em qualquer

tipo de projeto portanto pense sobre isso ao considerar que uma vez que você inicia um projeto ele tem um uma formalidade envolvida o planejamento deve ser realizado a execução ela se referencia no plano que foi desenvolvido e acordado o monitoramento e controle é o quão bem o time está performando em relação ao plano e o encerramento é a validação de tudo aquilo que foi realizado pelo time de projeto nesse treinamento nós estamos usando justamente essa estrutura do cinco processos então você vai encontrar aqui as aulas introdutórias você vai encontrar aqui aulas sobre iniciação e planejamento

aulas relacionadas ao processo de execução aulas relacionadas ao processo de monitoramento e controle e aulas relacionadas ao encerramento de um projeto bem o pmb 6 ele faz uso daquilo que ele chama de áreas do conhecimento e são todas as áreas que precisam ser planejadas executadas monitoradas e controladas e encerradas que fazem parte de qualquer projeto Portanto vamos dar uma olhada aqui nas áreas bom nós temos a área de integração que é unificação e coordenação dos processos a área de escopo que é a definição e controle do aquilo que está incluído no projeto ou seja aquilo

que vai ser entregue pelo time a área de tempo que é a gestão do cronograma do projeto a área de custo ou orçamento que é o planejamento e controle dos custos a área da qualidade que é a garantia de que o projeto atende aos requisitos nós temos também a área de recursos que é a gestão dos recursos humanos e materiais Comunicações ação adequada entre as partes interessadas ou stakeholders a área de riscos que é identificação e gerenciamento dos riscos de projeto a área de aquisições que é o processo de compra e aquisição de bens e

serviços e aqui é a área de contratos e a área das partes interessadas ou a área da gestão dos stakeholders que é identificação e gestão de expectativas Então vamos fazer uma análise Breve Aqui na prática de como é ou como seria a aplicação dos cinco processos e das áreas de conhecimento propostas pelo PM Box 6 nos projetos que nós vemos no dia a dia então olhando para um estudo de caso de um projeto real que utilizou o pmbok bem existem diversos exemplos que nós podemos trazer aqui vamos pensar por exemplo na construção de uma casa

bem se você pensar na na na fase de iniciação olhando de forma estruturada você precisa de uma autorização para construir uma casa em um determinado terreno um determinado local em determinado Condomínio E isso acontece com uma formalização através de um conjunto de documentações propriamente assinado pelas partes interessadas você precisa também de um um projeto básico inicial para entender por exemplo o tamanho do orçamento necessário que está atrelado a essa casa que você quer construir isso tudo na fase de iniciação bem uma vez que você tenha essa iniciação aprovada você então vai detalhar como você vai

executar esse projeto a construção dessa casa então você pode definir exatamente o projeto detalhado da casa indicando quais paredes quais cômodos Qual a qualidade do material que tipo de acabamento Quanto tempo você vai usar para construir essa casa qual é o orçamento necessário quem são as pessoas envolvidas como é que você vai verificar o progresso dessa construção como você vai gerenciar as mudanças ao longo da etapa de construção da sua casa entre outros aspectos e um ponto central de qualquer projeto é justamente o entendimento dos riscos atrelados a nesse caso específico a construção dessa casa

então como você vai identificar mais do que isso quais são as ações necessárias para que você o a mitigação ou elimine o risco que você identificou previamente e no final você vai ter também uma casa construída E aí você precisa fazer a validação a aprovação aceitação final você como dono principal interessado em usar essa casa a partir daí o projeto se encerra isso significa os eme estão liberados para um outro projeto as contas estão devidamente encaminhadas os contratos que permaneciam ao longo da fase de construção São encerrados e um ponto fundamental você tem ali a

coleta o registro de todas as lições aprendidas tudo que você vivenciou tanto aquilo que deu certo quanto aquilo que deu errado as ações que foram tomadas para que no sua próxima empreitada no seu próximo empreendimento você não passe pelas mesmas situações ou ainda para que você tenha uma eficiência maior nesse projeto chamado construção de uma casa pensando nisso então como você aplicaria os princípios do pmbok em seus projetos avalie o seu dia a dia entenda a característica dos teus projetos e busque identificar como um projeto é iniciado como ele é planejado como ele é executado

como nós verificamos o progresso como então nós monitoramos e controlamos e finalmente como é que esse projeto é encerrado dentro das áreas de conhecimento Como é feito o definição do escopo como é feita a gestão do cronograma Onde está o orçamento desse projeto Onde está o mapa de riscos desse projeto como devo me comunicar com os stakeholders nós vamos ter reuniões diárias nós vamos nos comunicar especificamente por e-mail nós vamos utilizar uma plataforma mais colaborativa como Slack teams entre outras como funciona isso pois bem um bom plano de projeto você vai encontrar respostas para a

maioria dessas perguntas deixa aqui também mais uma pergunta para você avaliar desafio de interação Qual dos grupos de processos do pmbok você considera mais desafiador de implementar em seus projetos por quê grupos de processos iniciação planejamento execução monitoramento controle e encerramento quais deles é o mais desafiador E por quê bem e já caminhando para o encerramento dessa aula então vamos recapitular brevemente o que nós vimos aqui entendemos O que é o pboc e a sua relevância na gestão de projetos os cinco grupos de processo e as 10 áreas de conhecimento e a importância de aplicar

os conceitos em projetos práticos para encerrar então eu gostaria de deixar uma mensagem o guia pmbok é a principal referência na área de gestão de projetos em meio a todas as outras referências que nós temos disponíveis no mercado portanto conhecer o PM booc vai te dar uma vantagem competitiva em termos de gestão de projetos em termos do seu desenvolvimento profissional e em termos de você ganhar mais eficiência portanto produtividade nas suas tarefas no dia a dia além disso O pemai tem um programa de desenvolvimento e formação de gestores de projetos através das suas certificações hoje

a mais conhecida no mercado é a PMP Project Management professional e que ainda destaca profissionais frente às oportunidades que o mercado oferece Então minha recomendação é você Mergulhe na área de gestão de projetos busque aprofundar seus conhecimentos e Aprenda mais sobre o pmbok faça os exercícios que estão aqui no final dessa aula também acesse os links os vídeos que nós deixamos aqui para que você justamente possa aprofundar o teu conhecimento e quero ver você na próxima aula um forte abraço sucesso