[Música] [Aplausos] nesta videoaula você verá como inserir um documento ou mais em um processo Além disso conversaremos sobre como editar e assinar documentos vamos lá para incluir um documento acesse o processo desejado e clique no ícone incluir documento nesta tela serão exibidos os tipos de documentos já utilizados na unidade para acessar a lista completa basta clicar no botão mais em seguida selecione o tipo de documento a ser incluído na tela gerar documento preencha os campos disponíveis em tela o campo texto inicial poderá ser preenchido utilizando a opção documento modelo caso você queira selecionar um documento
existente como modelo ou tenha colocado algum documento como Favorito para selecionar um documento favorito da unidade basta clicar no botão selecionar nos favoritos selecionar o documento e clicar em transportar já a opção texto padrão poderá ser usada caso você ou alguém da sua unidade tenham criado modelos no menu texto padrão do menu principal para selecionar o fragmento de texto padrão basta inserir o nome do modelo no campo disponível ou clicar na Lupa para pesquisar e selecionar o modelo desejado caso você deseje criar um documento sem nenhum texto Inicial há opção nenhum o campo descrição deverá
ser preenchido com informações que descrevam o assunto do documento em questão o campo nome na árvore deverá ser preenchido com o nome que o documento terá na árvore do processo o documento será exibido com tipo do documento mais número mais nome na árvore o campo interessados deverá ter o nome dos interessados no mérito do documento podendo ser pessoa física ou jurídica já o campo classificação por assuntos refere-se a classificação arquivística do documento seu preenchimento é opcional no campo observações desta unidade podem ser incluídas informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do documento no
campo nível de acesso você indicará quais usuários poderão acessar aquele documento sendo público para os entos que ficarão disponíveis para a visualização de todos os usuários do órgão restrito para os documentos que deverão estar disponíveis para visualização de usuários das unidades pelas quais o processo tramitar ao selecionar essa opção o sistema exibirá campo para a seleção da hipótese legal de restrição a indicação da hipótese é obrigatória e deverá seguir a legislação em vigor sigiloso para os documentos que deverão estar disponíveis apenas para usuários com permissão específica e previamente credenciados para marcar essa opção é necessário
que o administrador do sistema indique previamente que esse tipo de documento pode ser marcado dessa maneira após o preenchimento dos Campos clique em salvar ao concluir a operação o documento criado ficará disponível para edição e para assinatura na árvore do processo falamos da inclusão de um documento no processo mas o sei também permite que seja incluído o mesmo documento em vários essos a inclusão de um documento em um grupo de processos será feita por meio da tela de controle de processos nela você deverá selecionar os processos aos quais deseja incluir o documento e clicar no
botão incluir documento a tela incluir documentos em processos será aberta nela você verá os processos que selecionou caso deseje Tirar algum da lista basta clicar no botão remover processos selecionados após a definição do escopo de processos para a inclusão do documento preencha os campos tipo de documento texto Inicial indicando se a um documento modelo ou texto padrão nível de acesso indicando se é público restrito ou sigiloso nesse formulário há ainda a possibilidade de associar o documento a um bloco de assinatura após o preenchimento dos Campos clique em gerar incluído o documento no processo chegou a
hora de editá-lo o sei traz recursos de edição práticos ao dia a dia como aqueles encontrados em aplicativos de edição desktop como Microsoft Word e libre office para iniciar a edição do documento basta clicar no documento e em seguida no botão editar uma janela para edição do documento será aberta o editor do sei permitirá a você uma série de funcionalidades por exemplo funções de texto localizar substituir remover formatação Itálico sublinhado taxado subscrito sobrescrito alterar fonte para maiúsculas alterar fonte para minúsculas cor de texto cor de fundo funções de operação recortar copiar copiar formatação colar colar
como texto sem formatação desfazer refazer mostrar blocos de código inserir caracter especial funções de formatação lista numerada lista sem números diminuir recu aumentar recu inserir imagem funções de conteúdo inserir tabela inserir link inserir link para um processo ou documento do sei inserir valor por extenso funções extras Zoom autotexto inserir textos previamente criados e mantidos em bibliotecas de textos padrões estilo escolher o estilo da linha ou parágrafo após a conclusão da edição do documento clicar em salvar Vale ressaltar que é possível editar um documento já assinado eletronicamente desde que o ícone da caneta ao lado do
seu número esteja na cor amarela esse ícone indica que o documento foi assinado mas não foi tramitado e ou visualizado por usuários de outra unidade após a edição será necessário assinar novamente o documento já que estamos falando de assinatura de documentos vamos ver como assinar um documento no sei para assinar um documento interno você deverá acessá-lo e clicar no ícone assinar documento também será possível assinar um documento no próprio editor de textos para isso após a edição do texto basta clicar no botão assinar a janela assinatura de documento será aberta nela você deverá conferir as
informações existentes nos campos órgão do assinante e assinante preencher o campo cargo função incluir a senha do login sem no campo senha e clicar em assinar após a assinatura o ícone da caneta amarela ficará disponível ao lado do número do documento indicando que ele foi assinado mas ainda não foi acessado por usuários de outra unidade nesse caso ainda é permitida sua edição seguida de Nova assinatura além de disso O rodapé do documento conterá as informações relacionadas à sua assinatura eletrônica e trará um link para a conferência da sua autenticidade quando o documento assinado for acessado
por usuários de outra unidade o ícone ao lado do documento passará para a caneta preta nesse caso sua edição não é permitida aqui Você viu como inserir um documento em um processo editá-lo e assiná-lo até mais n
