e você tá precisando de se organizar e não sabe por onde começar eu sou lígia teixeira especialista em planejamento e eu já vou te explicar o que é gtb e para que serve fica comigo até o final e bora simplificar bom mas afinal o que é cerca de vou começar explicando o primeiro falando um pouquinho como foi que eu conheci o método porque eu já utilizava algumas ferramentas algumas técnicas de produtividade de organização de forma muito aleatória tá mas aí eu tava passando por uma fase da minha vida em que eu estava lidando com algo
muito novo para mim eu tava trabalhando com excesso de informação eu tinha acabado de voltar da minha licença-maternidade estava sumindo um novo setor reestruturando esse novo setor então era algo muito novo para mim então eu tava com tanta informação tanta informação naquele momento em que eu comecei a ficar doente e aí eu comecei a ter uma sinusite algo que eu nunca tinha tido na minha vida e naquele momento eu percebi que tinha alguma coisa que tava errada então aí o que foi que eu fiz eu comentei com uma amiga minha que eu tava passando por
isso então assim pouquíssimo tempo eu tava sentindo realmente o meu corpo muito a minha mente muito sobrecarregada muito estressada e aí ela comentou sobre um livro que ela tinha lido do augusto cury livro ansiedade me emprestou o livro eu li o livro achei muito interessante a forma como ele falava sobre a síndrome do pensamento acelerado identifiquei muito e fiquei com aquela pulga atrás da orelha tá bom e agora o que é que eu faço e foi nesse momento que eu tava partilhando já com outro amigo meu e ele falou sobre um livro que ele tem
e ele disse eu lhe empresto li esse livro esse é o livro sobre produtividade e aí foi aí que eu conheci ele me apresentou a esse livro aqui a arte de fazer acontecer tudo oi e ele é um livro sobre produtividade e quando eu li o livro eu conheci o método gtd então eu me apaixonei imediatamente pelo método eu fiquei realmente encantada comecei logo aplicar na minha vida a primeira coisa que eu fiz foi comprar o meu livro foi ler novamente um livro e estudar o que era o método então você para mim foi um
divisor de água e aí eu comecei a aplicar o método de produtividade então ter um método de produtividade aplicada a minha vida mudou completamente eu consegui ter mais tempo mas qualidade de vida e é hoje isso que eu vou explicar para vocês só que eu vou explicar da forma que eu gosto tá vou explicar para vocês lá na mesa então fica ligado e bom então bora lá bora começar a falando sobre o que é o método gtb então o método gtb ele é um método e de produtividade a organização oi e o bom do método
gtd é que você consegue organizar várias coisas da sua vida tanto pessoal quanto profissional bom então ele facilita muito para tarefas simples como por exemplo enviar um relatório comprar leite é ler um livro de um determinado livro estudar determinado assunto como também para atividades mais complexas como algum projeto que você esteja querendo desenvolver como por exemplo uma festa que você vai organizar de aniversário então o gtd ele te dar essa possibilidade de organizar vários tipos de informação então você pode fazer tanto tarefas simples em projetos e como também você consegue organizar informações porque às vezes
você tem um artigo por exemplo que você leu sobre um determinado assunto que achou super interessante então como é que você organiza essa informação então ele trabalha muito também com referências se você já arquivos de referência como é que você é organiza documentos como é que você organize a papelada que você tem em casa essas coisas que não são necessariamente tarefas e nem projetos então o método gtd você consegue organizar através de um método de produtividade de organização as suas atividades as suas informações pessoais e profissionais através de tarefas simples projetos e referências então como
é que funciona o método gtd ele tá basicamente estruturado em cinco grandes passos estavam passar aqui para vocês o primeiro passo do método gtd que é capturar eu gosto muito desse passo ele ele se tem um conceito muito interessante que a justamente a gente tirar tudo da nossa cabeça a gente tem a mania de guardar informações na nossa cabeça tudo que a gente ouve tudo que a o recebe informação a gente tem a mania de botar na cabeça para lembrar então isso é uma das coisas que o gtd ele orienta é que você justamente tire
tudo da cabeça é tudo é tudo mesmo o dia todo a gente recebe muitas informações seja a mensagem no whatsapp seja na nossa caixa de entrada de e-mails então tudo tá vindo de informação para a gente eu por exemplo com minhas duas filhas pequenas então a gente recebe a informação da agenda delas informações do colégio é conta que chega é recadinho de que eu recebo no instagram então sempre tem várias informações chegando em vários momentos do dia longo do dia e se você não tiver um local onde você descarrega essa informação ela vai ficando toda
na sua cabeça e se você observar a gente tem várias caixas de entrega é que a gente recebe armazena essas informações informações chegam para a gente às vezes a nossa caixa de entrada pode ser por exemplo a mesa de jantar então tudo que chega em casa vai lá para mesa de jantar ou então para sua mesa no escritório só caixas de entradas que precisam ser analisadas e o ideal é que você consiga simplificar quantidade de caixas de entrada é quanto mais você sempre fica mais fácil fica para você acessar essas informações pronto esse aqui é
o primeiro passo tá que a gente vai executar o e na segundo passo é esclarecer a oi clarisse então nesse passo nós somos apresentados ao fluxo do gtd e ele é muito interessante tá eu trouxe aqui ele já para a gente desenhar e vou explicar para vocês como é esse fluxo então tá a gente tem diversas caixas de entradas ou seja que eu tô chamando ela de inbox vou colocar aqui só para vocês saberem essa informação então sim eu acho que eu gosto muito malas de inbox tá então quando essas informações ela chegam na sua
caixa de entrada não necessariamente você vai tratar assim que ela é cheia não tá você vai apenas concentrar elas ali em algum momento do teu dia você vai fazer um exercício que a gente chama de esvaziar sua caixa de entrada que é o momento em que a gente vai esclarecer quando a gente vai esvaziar nossa caixa de entrada a gente vai fazer algumas perguntas a primeira dela é identificar o que é isso tá então são o que a gente passa o dia todo recebendo e a gente precisa esclarecer a pergunta do que é isso é
muito fornecedora porque às vezes é um e-mail é uma conta é uma apenas um recado às vezes é um artigo que você viu na internet que você achou interessante e vai se perguntar se isso demanda algumas são se ele não demanda alguma ação então você vai identificar se isso é um lixo então você descarta se você vai ele não demandar uma ação mas é algo interessante que você gostaria de utilizar em algum determinado momento então você vai incubar vamos ver aqui um exemplo interessante às vezes eu recebo uma ideia de um passeio bacana para fazer
com as meninas então eu gosto de incubar essa informação a nossa lá na minha caixa de entrada na hora que eu tô esclarecendo eu encubro essa informação porque aí um dia que eu tiver fazendo querendo saber uma programação legal para fazer com elas eu vou lá nessa minha lista aqui de incubar que tá e essa informação encubada então aí eu pego essa informação e posso transformar ela em um passeio legal para fazer com as meninas tá então às vezes ideias de sonhos e projetos que eu não vou fazer agora e a outra informação que você
a outra forma ela tive que você pode dar também essa informação que não demanda ação é guardar ele em um canto de referência por exemplo o documento de identidade identidade uma certidão de nascimento a documentação é que da minha da minha casa então tudo isso entra no canto de referência tá numa uma lista de referências para eu acessar em um determinado momento caso eu preciso mas aí vamos imaginar que essa coisa ela tá chegando mas ela demanda uma ação então eu vou fazer uma pergunta eu vou observar se ela demanda vários passos ou com apenas
um passo eu consigo resolver se demanda vários passos então ele vai virar um projeto se ele ver a fazer com apenas uma única ação então aí você vem para uma outra pergunta tá você faz em 12 minutos se você quiser em dois minutos faça logo tá você já executa logo essa informação agora sim não vai precisar de mais de dois minutos então você vai ter três opções ou uma você vai delegar para uma pessoa que é mais apropriada a desenvolver essa tarefa do que você e aí você vai criar uma lista para acompanhar a execução
de isso outra é você colocar dentro de um calendário caso por exemplo ou seja uma ação que ela tenha um dia certo para acontecer em um horário também para acontecer e ou então você vai colocar ela dentro de uma lista de próximas ações ou seja você vai executar essa ação tá então essa é a forma como você esclarece essa essa captura que você tirou na sua cabeça lá na sua caixa de entrada e eu vou colar aqui para a gente ir montando o nosso o nosso fluxo e aí ah tá bom agora que eu esclareci
eu vou para um terceiro passo muito importante que a justamente organizar nesse terceiro passo ele trabalha juntamente com o esclarecer e o organizar então é um momento em que eu vou criar as listas então eu vou ter uma lista de próximas ações eu vou ter uma lista de projetos eu vou ter uma lista de coisas que de ideias que eu encontrei eu vou ter uma lista de referências então esse é o momento em que eu vou organizar essa informação eu gosto muito por exemplo aqui na lista quando eu coloco nas listas é para as minhas
próximas ações eu tenho uma lista de contexto o quê que significa isso aqui estão todas as minhas ações que eu listei que eu preciso fazer mas algumas ações por e o que tem em comum às vezes é telefonar telefonar para fulano telefonar para ciclano telefonar para beltrano às vezes ela tem uma outra uma outra similaridade que são ações que eu tenho que fazer por exemplo quando eu tiver na internet quando eu tiver online então essas listas eu gosto de organizar elas por contexto para mim elas funcionam muito bem essas minhas listas eu gosto de organizar
por contexto então é assim que eu gosto de executar então por exemplo quando eu tô no trânsito então eu vejo lá a minha lista de contexto em trânsito vento tô circulando tô na rua então tudo que eu tiver de resolver eu pego ali aquela minha lista verifico quer que eu preciso resolver na rua porque às vezes acontece muito da gente lembrar que ele precisa fazer uma determinada coisa só quando a gente não está no contexto mas se eu tiver uma lista de contexto isso me ajuda muito na execução bom aí vamos passar para a próxima
a passo do método gtb que é refletir e esse passo é muito interessante refletir esse passar muito interessante porque ele ajuda muito o seu sistema ficar funcionando direitinho tá porque às vezes a gente até cria uma lista jeito até tenta executar mas o que que acontece a gente não olha a gente não atualiza então essa informação ela de alguma forma vai ficando perdida a gente até tirou da cabeça mas a gente não é acompanhou então aqui na reflexão ela ajuda muito a gente manter o nosso sistema funcionando então a gente vai fazer as nossas revisões
então eu voltei revisões diárias ou seja diariamente eu vou estar vendo essas listas algumas listas né porque eu preciso executar semanalmente eu também vou estar revendo algumas lentes por exemplo os meus projetos que estão em andamento coisas que eu não estão em andamento mas que eu posso colocar em andamento então as quando você reflete sobre todo o sistema você ajuda ele a manter e aí ficar funcionando de forma mais eficaz então depois que você faz essa reflexão então você vai para o quinto passo não menos importante que eu faço de engajar quando você em gaja
no gtd significa dizer que você entra realmente em um momento de execução é o momento em que você vai ter foco e atenção ao que você está fazendo isso te dar muita tranquilidade porque se você já refletiu sobre todo o teu sistema sobre as ações que você tem que fazer o que tem que tá agendado tá agendado então quando você faz isso o que que acontece você consegue ter foco em fazer aquilo que precisa ser feito mas também muita tranquilidade sobre aquilo que não está sendo feito porque às vezes a gente tá fazendo uma determinada
atividade e a nossa cabeça nossa mente ela fica trazendo algumas informações desnecessárias a fazer tal coisa é preciso fazer tal coisa mas na verdade você não vai poder fazer isso naquele momento agora para que serve o método gtd a gente vai entender o que ele é um um método né que ajudar na produtividade organização e que ele passa por alguns passos o principal benefício para mim é justamente tirar tudo da cabeça e isso para mim foi fundamental porque não é todo dia que bebê ele fala que quando você tira tudo da cabeça você começa a
ter a mente como a água é um é um termo utilizado justamente para quando você tem a mente trabalhando como um fluxo uma mente livre para trabalhar uma mente criativa por que a nossa mente ela não foi feita para guardar coisas ela foi realmente extremamente criativo uma mente livre uma mente que esteja aberta a ideias a desenvolver ideias então isso para mim foi fundamental que eu pudesse ter realmente uma mente como a água esse é um dos grandes benefícios que eu consegui é justamente tem uma mente livre é como a água e o segundo benefício
para mim é justamente eu tenho um controle sobre a minha vida porque porque a partir do momento que eu faço as minhas revisões então eu tô sempre ligada nas coisas que eu preciso fazer as coisas que eu preciso refletir e também isso me ajuda muito a manter o controle não tá não tem aquela sensação de que tá faltando alguma coisa sabe que você tem que colocar lá na tua cabeça o que é que você tá esquecendo que é que você deixou de lembrar então isso também é uma das coisas que me ajudou muito a gente
de ajustamento é ter controle sobre a minha vida a sensação de que realmente é eu tô fazendo o que precisa ser feito e obviamente o para mim o outro grande benefício é o foco saber que eu estou fazendo o que é importante ter foco no que é importante para mim sabe aquela sensação de quando você passa o dia todo trabalhando e você teve a sensação de que você não produziu oi e aí você vai ver na verdade você não queria ter feito bem aquilo porque porque você foi ao longo do dia recebendo muitas informações foi
fazendo tudo muito ou não automático e aquilo que é importante para você foi deixado de lado foi negligenciado então quando consigo dentro do jeito de organizar essas informações eu consigo ter foco realmente no que é importante então eu acho que isso é uma das coisas que realmente é ajudam a gente a ter mais clareza do que realmente a gente quer para execução e aí bom então com certeza ter foco realmente no que é importante eu tenho clareza de que eu tô fazendo o que é o mais importante para mim e não para porque simplesmente as
coisas estão chegando e eu tô tendo que executar de qualquer jeito mas sim estou focada nos meus projetos nos meus planos nos meus sonhos dos meus objetivos então isso ajuda bastante a gente poder manter nossa vida organizada e mais produtiva bom é isso nesse vídeo eu te expliquei o que é o seu entender quais são os 5 passos e para que serve como você pode se beneficiar aplicando ctd na tua própria vida tá então assim a minha sugestão comprem o livro tá a gente vai deixar aqui um link no na descrição para você poder comprar
e fique ligado porque logo em breve eu vou estar postando aqui vídeos mostrando para vocês como eu aplico você entender na prática na minha vida tá então se você gostou se isso foi sentido para você e comenta compartilha se inscreve no canal para esse ajudar mais e mais pessoas a se conectarem e gratidão por você ter assistido até o final e até o próximo vídeo e
