Agenda Organizada: Ferramentas e Técnicas que Funcionam!

Fala meu povo seja muito bem-vindos a esse vídeo onde eu vou te explicar como que você consegue organizar a sua agenda de trabalho a sua agenda da vida pessoal de uma forma que funciona tá de uma forma que você consegue ser mais produtivo realiza as tarefas que precisa dentro do horário combinado para você ter mais tempo livre ali beleza e de praxa eu tô com bastante anotação aqui tá então basicamente O que que a gente vai ver aqui hoje nesse vídeo a estrutura mínima que você precisa para se organizar Tá eu vou te falar quais

são os melhores aplicativos as melhores agendas que eu já testei e você vai perceber que não é só a agenda que você precisa para se organizar Você também precisa de lista de tarefas só que eu já entro nesse ponto segundo o que de fato entra na agenda e já te dou um spoiler tarefas não vai entrar tá tarefas não entram porque eu já explico também na sequência e por fim o tipo de ação que eu tô colocando que eu tirei deste livro aqui ó sem esforço tá que é um dos melhores tipos de ação que

você pode colocar na sua agenda para você trabalhar menos tá não que o fico recomendando que você trabalhe menos mas você coloca um tipo de ação específica que ela é muito acumulativa e eu já te explico aqui na sequência como que funciona Beleza então antes da gente começar o nosso vídeo se você curte esse tipo de conteúdo se inscreve aqui no canal todo dia eu tô postando estamos nessa missão aí atualmente nos cinco dias da semana e a meta é os sete dias da semana pelo menos um dia um vídeo aqui por dia vai aparecer

se você gosto esse tipo de conteúdo se inscreve e curte aí porque aí você recebe os próximos também Belê meu povo seguinte então eu sempre recebo e esse tipo de dúvida em relação a como que eu organizo a agenda Como que eu faço um cronograma diário eu consigo planejar minha semana né colocar as coisas lá e seguir esse cronograma e na minha opinião a a agenda ela é uma das Ferramentas mais importantes para você se organizar não tem cabimento você não usar uma agenda ou você ser aquela pessoa Ah eu esqueço de olhar a agenda

Possivelmente se isso acontece se você tá organizando ela de uma forma errada tá então vamos entender o seguinte Qual que é a estrutura mínima que você precisa para organizar sua vida tá Não vamos entrar aqui ah eu tenho que ter uma rotina não é assunto sobre isso mas é óbvio que isso é importante nem sobre meta sobre sairo automático a gente vai falar só do ferramental nesse vídeo aqui tá então no quesito ferramenta o que você precisa é uma agenda tá pode ser qualquer uma Lucas eu sou do Papel Caneta pode ser um planner pô

compra um planner ou você vai naquelas lojas de eh Pô eu fui numa loja esses dias a Maravilha do lar caraa não é pu nem nada com certeza mas ela tinha um planner assim que você colava na sua parede e tinha toda a visão da semana ali cara pode ser isso aí também se você prefere e eu quero um caderno eu quero usar o Google Agenda que é que eu uso eu gosto bastante eu quero o a agenda do notion a agenda do trelo cara qualquer um o negócio é você organizar da forma certa o

aplicativo vai ser o detalhe e se você já usa uma dessas que eu falei eu não sugiro que você fica mudando e testando outras agentes outras ferramentas porque é a mesma lógica é só você organizar da forma correta Tá bom então você vai precisar de uma agenda e depois você vai precisar de algumas listas de tarefa tá listas no plural mesmo que também pode ser qualquer aplicativo pode ser um caderno que você usa pode ser um tud da vida que é o aplicativo que eu uso e eu gosto pode ser um notion o trelo azana

o mand qualquer um de lista de tarefas até o bloco de notas do seu celular aí do seu computador funciona também essas listas que a gente não vai entrar nesse vídeo mas eu gosto de ser para elas no contexto de tempo geralmente a maioria das pessoas que elas se organizam elas colocam Ah eu vou uma lista das tarefas pessoais uma lista só de trabalho uma lista só de estudos uma lista só de casa por que que isso não funciona porque a gente sempre prioriza trabalho então aquela pessoa que chega no final do dia ela manda

bem no trabalho ela faz o que precisa mas nunca tem tempo para treinar nunca tem tempo para ficar com os filhos de forma mais intencional nunca tem tempo no relacionamento para ir pra igreja ela tá sempre vivendo pro trabalho porque separa por áreas tá isso é um um formato muito ruim então você vai precisar de algumas listas separadas por tempo Ah tarefas que eu vou fazer hoje que é a lista mais importante de todas tarefas dessa semana tarefas da semana que vem tarefas desse mês tarefas do mês que vem enfim eh você pode quebrar por

tempo mas também não é o assunto aqui desse vídeo em específico e você precisa na verdade só isso tá então você precisa de uma agenda e de algumas listas de tarefa Por quê na agenda só vai entrar compromissos que tem coisas horário específico para começar Pô eu tenho um um treinamento uma reunião aqui na minha empresa que vai começar Exatamente esse horário beleza eu tenho uma reunião com cliente uma visita até a empresa do cliente que eu vou fazer depois do almoço tem horário beleza entra na sua agenda Eu tenho um médico que eu tenho

que levar meu filho eu ten um retorno no dentista qualquer coisa que tem um horário para começar você precisa pôr na sua agenda tá horário fixo que você não consegue flexibilizar não é igual por exemplo uma academia Ah eu tenho eu quero ir na academia que também entra na agenda né então o que vai entrar vamos fazer a visão geral aqui a gente já entra item por item compromissos rotinas e informações cri sempre lembra do cri tá compromisso rotina ou informaç informações vai entrar na sua agenda compromisso horário específico rotinas coisas que eu quero fazer

mas pode ser em qualquer horário ah eu quero ir pra academia todo dia então você coloca lá eu vou estimar aqui que eu vou tentar ir 11 11 horas da manhã se não der eu arrasto esse bloco pra frente então eu tenho essa flexibil com rotinas tá Inclusive eu coloquei essa aqui eu sempre erro lado eu coloquei essa rotina nova dentro da minha agenda que é a rotina que eu centralize várias pequenas coisas que eu faço no início do meu dia e e que são eu criei o bloco lá dentro da minha da minha agenda

sobre isso coloquei a repetição e dentro dele quando eu clico ele tem um checklist de várias pequenas ações que eu preciso fazer no começo do meu dia pro meu trabalho fluir bem relacionado com pô responder todo mundo no WhatsApp tirar dúvidas de alunos tirar dúvidas de interessados no fluxo tirar dúvida eh marcar mentorias confirmar horário confirmar tarefas sempre essas tarefas mais de manutenção A gente pode chamar assim tá então eu criei esse tipo de rotina porque fazia sentido na minha agenda específico Tá bom você pode criar esse tipo de rotina aí outro tipo de rotina

que você pode ter são rotinas relacionadas com valores Ah minha Eh meu relacionamento é super importante para mim minha relação com Deus minha fé minha espiritualidade é super importante minha saúde é importante meu tempo livre é importante então beleza você vai colocar essas ações dentro da sua agenda então vou te dar um exemplo eu cara sempre fiquei nessa neura de trabalhar muito e nunca consegui ter um tempo livre assim sabe então até tinha tempo livre só que aí eu usava para assistir YouTube para mexer no celular Eu até vi um podcast que o cara falou

cara se você não sabe quais são os seus Hobbes você tá fazendo alguma coisa errada e eu era a pessoa que eu não tava com essa clareza assim ai Quais são meus hobes o que que eu quero fazer comecei a colocar na minha agenda essa semana inclusive para voltar a praticar violão cara coloquei separei momentos são rotinas relacionadas com hobbies tá dentro da própria agenda você pode colocar eu vou sair com a minha namorada no final de semana a gente vai comer fora então você coloca isso dentro da da sua agenda também eu vou ter

a minha missa no domingo à noite bota na agenda eu bot ter minha humilia diária coloca a rotina na agenda esse que é o negócio se eu não coloco eu faça a hora que dá e nunca dá tempo de ir na academia nunca dá tempo de passar um tempo a mais com o filho eu preciso priso programar esse que é o negócio Ah não fica chato Lucas um negócio muito engessado que eu tô planejando áreas demais não fica porque você começa a conciliar e ter tempo para tudo que é importante isso é a base da

gestão de tempo inclusive um parênteses aqui nesse ponto de estrutura mínima eu tenho dentro do fluxo né o fluxo é meu programa de implementação eu te ajudo a organizar a agenda eu te ajudo a arrumar sua rotina criar suas metas e sair do automático né parar de procrastinar de fato dentro do fluxo qualquer dúvida que você manda eu respondo em áudio a gente tem Nossa comunidade a galera se apoia demais que é o nosso clã e tem tudo que você precisa para parar de procrastinar e organizar logo a sua vida tá eu gosto de falar

que é para quem tem pressa Às vezes você tá tentando se organizar faz mais de um ano Às vezes você tá 2 3 anos você não tem disciplina eu quero começar a academia faz 10 anos eu sempre começo e desisto resolve logo tá é para quem tem pressa é para quem quer resolver logo se você quiser conhecer o fluxo e tem minha ajuda para se organizar primeiro link aqui da descrição e do comentário fixado clica aí você vai cair numa página que tem uma aula de apresentação tem o nosso suporte que você fala direto comigo

pô tô com dúvida será que é para mim mesmo só clicar lá tem todas as informações beleza e o último item que obviamente vai entrar na nossa agenda e de informações tá que que é uma informação informação é uma coisa que não demanda ação então ah eu tenho um fechamento de fatura que vai ser todo dia 15 pô coloco isso na agenda eu tenho uma mensalidade da academia que eu tenho que pagar eh todo dia tal a conta de água vem P nesse dia eu preciso pagar esses boletos aqui minha mensalidade de Netflix ela é

sempre nesse dia específico eu gosto de ter isso e nessa brincadeira de organizar informações dentro da agenda eu comecei a economizar dinheiro porque basicamente mesmas coisas que estavam em débito automático né que batia direto no meu cartão tipo Amazon Prime o kindo ilimitado Às vezes a própria Netflix mesmo teve um tempo que eu cancelei eu percebia que aquilo batia dentro do do meu cartão lá batia tinha informação na agenda que era o dia que vencia e eu falava pô às vezes eu nem tô usando tanto nem tô assistindo tanta Netflix nem tô eh gastando tanto

tempo com isso agora às vezes compensa eu cancelar porque eu não tô usando essa assinatura então todas as assinaturas todas as mensalidades entram na agenda também como uma informação a informação específica eu gosto deixar ela em verdinho e eu coloco lá em cima como se fosse um evento de dia todo beleza Isso é o que entra tá que que a gente já entendeu até aqui vamos recapitular para que isso eh centralize na sua ente a estrutura mínima que você precisa é uma agenda e algumas listas de tarefa dentro da agenda só entra cri compromisso rotina

e informação não entra tarefa da mesma forma que na lista de tarefas não vai entrar compromissos tá uma complementa a outra se você tá usando essas duas ferramentas e e a minha estrutura mínima é Google Agenda e tud tá um aplicativo vermelhinho lá ambos gratuitos e muito integrados entre si né então fica muito fácil Se você tá duplicando informação tem alguma coisa errada porque o negócio é você olhar uma das Ferramentas e a outra ela ser complementar não ter coisa repetida lá então por isso que essa estrutura ela casa muito bem junto eh depois disso

O que vai entrar são sempre compromissos rotinas relacionadas com valores rotinas do dia a dia pode ser rotina de obrigações de casa né ah eu vou fazer sempre o mercado no sábado de manhã eu coloco essa rotina eu vou sempre uma vez por mês cortar o cabelo em tal horário pô bota lá na agenda eu vou fazer uma uma dá uma geral na casa todo domingo eu vou preparar as refeições da semana tá tudo lá certo essa que é a estrutura e o último tipo de tarefa Ó presta atenção nessa parte que é a parte

mais importante é o primeiro ano que eu tô fazendo isso tá eu tô gravando em 2025 isso não sei quando você vai ver mas é o primeiro ano que eu tô fazendo e tá dando muito resultado real tá que é colocar atividades residuais dentro da agenda presta atenção nessa parte o que que é uma atividade residual eu tava desse livro sem esforço tá do Greg mill não sei se é assim que pronuncie o nome dele eu espero que sim mas eh basicamente esse livro ele é continuação do essencialismo não sei se você já Liu já

leu o essencialismo né é um livro que ele é vermelho esse aqui é o o livro azul que é continuação o próprio autor até fala eh no essencialismo eu te ensino a você definir as tarefas certas que você precisa fazer o que é fundamental né senão eu fico muito bom em fazer coisas que eu deveria delegar ou excluir e esse aqui sem esforço é como é sobre como fazer as tarefas certas de forma que eu não me mate de trabalhar que eu deixo essas tarefas certas mais fáceis de serem realizadas Então vou te mostrar aqui

ó se você tem o livro físico você vai pegar ele na página 27 que eu deixei até eh marcada aqui que é a página que tá do lado da 26 que tem esse desenho aqui que é bem clássico e eu vou ler uma parte para vocês ele fala basicamente o seguinte ó eh vamos lá quando executamos a ação sem esforço fica mais fácil obter o resultado que a gente quer então a gente precisa definir quais são essas ações que se eu fizer elas trazem mais resultado e há dois tipos de resultado ó essa é a

parte crucial o linear e o residual eh sempre com o esforço ele gera um benefício único você terá um resultado linear então por exemplo eu faço um pouco e eu tenho um pouco de resultado Às vezes você recebe um e-mail e você naquele e-mail você gasta um tempo responde o e-mail beleza foi enviado se você receber outro você vai ter que responder de novo é isso que ele fala é um uma ação que tem resultado linear faço um pouco sempre eu preciso ficar fazendo e qual que é o grande problema a gente passa grande parte

do nosso dia fazendo coisas lineares então o nosso trabalho meio que no dia seguinte tá zerado eu preciso começar tudo de novo ah o cliente pediu uma proposta eh vai formalizar aí através de um contrato toda vez eu tenho que criar o contrato do zero faz sentido então um resultado linear e aí colocou aqui ó todo dia você parte do zero se não investir esforço hoje não obterá resultado hoje é por isso que eu saí do insta é por isso que eu tô gravando esse tipo de vídeo aqui por qu no Instagram para quem trabalha

online Pô você já deve ter percebido Você grava os seus Stories trabalha um monte 24 horas acabou Zerou meu amigo tá tudo do zero ali você precisa começar tudo de novo da mesma forma o posto no feed né então você posta lá faz uma publicação que você leva 40 minutos dá uma semana ali ninguém mais vai voltar o seu Fed para baixo pouquíssimas pessoas pessoas e ela não aparece mais mais para ninguém você precisa pagar né você precisa colocar tráfego E aí o que acontece e onde que eu tinha parado aqui ó é uma razão

de um para um a quantidade de esforço investido é igual ao resultado recebido ação ação linear tá a gente tem que mirar em outro tipo de ação com o resultado residual você investe o esforço uma vez e colhe benefícios várias vezes então é o caso desse vídeo por que que eu tô aqui no YouTube todos os vídeos eles vão e pô Postei um vídeo hoje às vezes você não viu o de ontem porque ontem eu já tive já teve vídeo aqui também já é um convite de novo para você se inscrever esse vídeo ele vai

continuar aparecendo pras pessoas às vezes e às vezes inclusive não é aparecendo do nada ele é sempre recomendado porque segue as métricas aqui da plataforma ele é recomendado se alguém pesquisar a agenda vai pegar vários vídeos meus se alguém pegar procrastinação vai pegar vários vídeos entende então é um trabalho que vai ficando muito acumulativo eu faço esse vídeo uma vez e ele continua continua me dando resultado que que é resultado mais pessoas entrando no fluxo tá então PR Você tem uma ideia eu liguei meu celular hoje eu vi que duas pessoas nessa madrugada quando eu

desliguei ali das 7 horas da noite de ontem até hoje 6:30 da manhã quando eu acordei nesse período duas pessoas entraram no fluxo como através dos vídeos aqui do YouTube esse que é o negócio eu fiz um negócio uma vez às vezes um vídeo que eu fiz no mês passado entra a pessoa no fluxo depois ela entra na minha mentoria é um negócio que vai se acumulando vira uma bola de neve então quando mais eu comecei a colocar atenção nisso esse ano pô tá virando o o resultado da minha empresa pô ser sincero com vocês

não que nossa tá tá voando alto mas você percebe uma Constância muito maior sem precisar se matar de trabalhar que esse eu acho que deveria ser nosso objetivo e Oí que que ele fala ó o resultado flui desse resultado residual né que eu acabei de comentar flui para você para você enquanto você dorme ou quando você tá tirando um dia de folga pode ser PR prente infinito sozinha a ação sem esforço produz resultado linear tá eu faço um pouco eu tenho um pouco de resultado mas quando aplicamos a ação sem esforço a atividade de alta

alavancagem ou seja atividades residuais e os rendimentos do nosso esforço se combinam com isso os juros compostos como se fosse os juros compostos da poupança é assim que a gente produz resultado residual na prática que que você pode fazer eu coloquei vamos supor que eu tive um trabalho e eu fiz um investimento de R 1000 E aí eu olhei no dia seguinte e esse investimento ele já tava 1 por exemplo tô te dando um valor fictício no dia seguinte 1002 no dia seguinte 13 Cara eu fiz um resultado e isso vai continuando me dando resultado

então se você pô eu ganho tudo e eu deixo o meu dinheiro parado na conta cara se você colocasse um resultado residual você teria mais resultado esse que é o negócio se não precisaria ficar toda vez ah acabou meu dinheiro e a inflação com menos o valor que você tem Guardado na conta né parado então não faz sentido igual o exemplo que eu dei também do dos modelos Pô toda vez eu recebo uma proposta Eu preciso criar um contrato do zero para o meu cliente se eu coloco minha energia e eu crio uma pasta com

vários modelos tudo pronto só trocar o nome só trocar o o serviço específico que eu vou prestar e eu tenho essa pasta pô é a melhor coisa que tem você coloca uma vez o resultado você sempre vai usar isso lá na frente os vídeos aqui do YouTube eu faço uma vez Eles continuam me dando resultado no futuro a minha alimentação eu sigo uma dieta para ganhar peso né para quem tem esse tipo de dificuldade sabe que você precisa comer bastante né e acaba tendo essa dificuldade de ganhar peso sozinho e o que acontece eu poderia

Antigamente eu fazia isso todo dia eu tinha que parar um tempo do meu dia para cozinhar ou pedir comida enfim eu sempre tinha que gastar energia para isso só que eu tô fazendo agora domingo de manhã eu já preparo todas as refeições que eu preciso ao longo daquela semana congelo tudo todo dia eu só preciso descongelar comer acabou já tá tudo pesado tudo separado e é um esforço residual de uma semana beleza outra coisa tô trazendo vários exemplos se perceber que é muito aplicável mas eu atendo muitas pessoas lá no fluxo que elas têm equipe

que elas precisam gerenciar time e muitas semem dúvida no sentido de cara eu começo a trabalhar já vem funcionário já vem colaborador me enchu o saco me pedir outras coisas ou Ah eu não sei como que faz isso Fulano me ajuda a fazer E aí acaba outra trabalha a pessoa fica presa no operacional se você é líder gestor ou empreende você não deveria estar no operacional esse que é o negócio o principal você tem que fazer né da sua função específica só que o resto tem que ser delegado é isso Que é o negócio e

que acontece muitas pessoas sentiam essa interrupção toda hora funcionar enchendo o saco atrapalhando e a pessoa não conseguia fazer o trabalho dela tinha que ficar sempre apagando incêndio aquela sensação né que que a gente pode fazer nesse caso uma ação residual que você faz uma vez e resolve uma pasta de eh processos mapeados que que significa na prática eu tinha uma uma aluna que depois ela virou mentorada que ela é gestora de RH tinha uma equipe acho que seis sete pessoas e isso acontecia muito com ela então a gente pegou Quais são os principais processos

que os seus funcionários seus seus subordinados ali eles estão com dúvida e aí a gente chegou à conclusão em alguns lá por exemplo eh treinamento de novos funcionários explicar eh fazer uma uma capacitação aqui dentro do setor eh fazer o plano de carreira de cada funcionário acompanhamento o plano de desenvolvimento individual PDI né enfim tô falando conceito muito técnico aqui de forma completamente desnecessária mas porque eu fui Lembrando que era alguns processos só para você imaginar como que acontece que a gente fez mapei o processo do início ao fim então por exemplo é treinar um

novo funcionário que acabou de entrar quero que ela tinha você tem que pensar nos seus próprios tá Pô o que que eu preciso fazer assim que ele chega eu tenho que colocar ele no sistema de depois eu tenho que levar ele para dar uma volta na empresa e mostrar todos os setores depois eu preciso dar o login para ele né o acesso para ele começar a usar a plataforma depois eu passo para ele assistir algumas aulas para ele entender como que ele mexe dentro da plataforma cara são várias açõe zinhas e é uma sequência de

Passos esse que é o negócio então quando chegava um funcionário e ela deixou Essa passa no Drive compartilhada com todo mundo da equipe quando chegava ah fulana eu tô travado eu não sei o que que eu faço agora porque acabou de chegar um funcionário novo ela fala olha Nosa pasta é só isso levou um segundo cara para ela falar isso olha na nossa pasta a pessoa pô tava acostumada da pesso dela ir lá resolver depois que ela fez esse ajuste e sempre que surge esse tipo de dúvida ó elha na nossa pasta Às vezes o

processo não tá muito bom no início mas vai lapidando ah mesmo olhando lá na pasta eu senti essa dificuldade e aí vai criando e melhorando essa estrutura entende esforço residual e esse tipo de ação residual eu estou colocando na agenda também por que que eu dei toda essa essa volta para te mostrar que isso entra dentro da agenda e que faz sentido estar porque é uma ação que ela vai fazer você trabalhar menos e ajuda bastante no seu dia a dia beleza essa é a estrutura de organização de agenda que eu tenho usado funciona muito

bem lá no fluxo a gente tem até alguns modelos prontos para você duplicar por exemplo e eu gosto de pôr um bloco de trabalho profundo mas que horário que entra isso então a gente faz um teste lá vocês fazem o teste né E você já tem alguns modelos ó esse Com base no seu horário que você acorda horário que você vai dormir é ideal que você faça das 8 às 10 o trabalho profundo ou das 8:30 às 10:30 enfim você coloca uns blocos lá específico Beleza meu povo era isso que eu queria entregar nesse vídeo

aqui espero que tenha sido claro que você já tem um bom Norte aí de como que você consegue se organizar na sua agenda É sempre bom deixar claro que para você manter toda essa estrutura você precisa ter o mínimo de rotina com mínimo de hábitos e saber para onde você tá indo tá eu Antigamente eu era quando eu fazia Engenharia eu detestava o curso e eu não queria seguir na área então Óbvio que eu usava agenda bem só que eu procrastina mesmo assim porque eu tava muito nesse automático Então o que vai sustentar o mínimo

de hábitos acordar descansado e saber para onde você tá indo ter metas objetivos tudo que é ensinado dentro do fluxo a gente por por que que chama fluxo tem uma sequência para você seguir tá a agenda é uma das partes finais mas eu já quis trazer aqui para vocês porque você já pode começar a colocar isso no seu dia beleza meu povo era isso que eu queria entregar no vídeo como você chegou no final e só lendas chegam no final eu vou deixar dois vídeos de recomendação aqui que vai casar muito bem com esse assunto

aqui da nossa organização de agenda e é isso meu povo aplica essa parada e conta comigo