Cap3 2

Bonjour et bienvenue dans cette capsule qui constitue une suite de la capsule précédente portant sur les nouveaux acteurs de la réforme et plus précisément les acteurs directement impliqués dans la nouvelle chaîne managériale. Je vous souhaite une excellente formation. Voyons maintenant le responsable de programme et ses collaborateurs rapprochés.

Le responsable de programme pilote son programme sur la base des objectifs généraux définis par le ministre ou le président d'institution. Le responsable de programme fixe les objectifs spécifiques, affecte les moyens, veille à l'atteinte des résultats attendu des services chargés de la mise en œuvre des activités du programme. Il s'appuie sur les responsables d'action et responsables d'activité à qui il affecte les crédits budgétaires nécessaires à la réalisation des objectifs spécifiques fixés.

Il centralise les plans d'engagement trimestriel des actions de son programme. Mets en place avec l'appui du contrôleur de gestion un dispositif de contrôle de gestion du programme, anime et organise le dialogue de gestion. Rend compte des résultats infraannuels et annuels du programme.

Identifie les risques liés à l'exécution du programme en s'appuyant sur le dispositif de contrôle interne ministériel et met en œuvre les mesures correspondantes de maîtrise et d'atténuation des risques. Le responsable d'action sous l'autorité du responsable de programme assure le pilotage des services chargés d'exécuter les activités qui composent l'action. Il est chargé notamment d'assurer le dialogue de gestion avec les responsables d'activité, de participer à l'élaboration du projet annuel de performance et du rapport annuel de performance du programme dont l'action relève.

de consolider les plans d'engagement trimestriels des activités qui composent son action et de transmettre le plan consolidé au responsable de programme de veiller à la bonne exécution des crédits affectés à la réalisation de l'action de soumettre au responsables de programme les propositions de modification des crédits de l'action conformément à la charte de gestion et de rendre compte au responsables de programme de l'exécution de l'action ainsi que des résultats obtenus. Le responsable d'activité sous l'autorité du responsable d'action et le chef de du service opérationnel responsable de la mise en œuvre de l'activité. Un même chef de service peut être responsable de plusieurs activités.

Il est chargé notamment d'élaborer le plan d'engagement trimestriel des crédits affectés à l'activité. et de le transmettre au responsable d'action. D'identifier les indicateurs de suivi de l'activité pour faciliter l'évaluation des progrès vers les résultats, d'exécuter les crédits affectés à la réalisation de l'activité et de rendre compte aux responsables d'action de la mise en œuvre de l'activité et des résultats obtenus.

le coordonateur de la cellule de contrôle de gestion. Cette personne assure la coordination du contrôle de gestion. En effet, le contrôle de gestion est piloté par la cellule de coordination du contrôle de gestion placé sous l'autorité du coordonateur des programmes.

La cellule est chargée de l'organisation et de l'animation du réseau interne des contrôleurs de gestion. de la description des procédures de dialogue de gestion et de pilotage de la performance et de la synthèse des données relative à la mise en œuvre de chaque programme. La cellule de coordination du contrôle de gestion et les contrôleurs de gestion doivent élaborer chaque année un rapport sur l'état de mise en œuvre du dispositif de contrôle de gestion.

Le contrôleur de gestion pour sa part a pour mission principale d'assister leur responsable de programme dans la réalisation des objectifs qui lui sont fixés. Il exerce une fonction de conseiller à la performance. À ce titre, il assure les rôles suivants.

Il participe à la définition de la stratégie du programme, prépare le cadre de performance du programme, coordonne la déclinaison des objectifs et des indicateurs de performance au niveau des actions et des activités. Élabore en lien avec les services producteurs de données des fiches méthodologiques des indicateurs de performance. supervise la mise en place du système de suivi des indicateurs et de reporting vers l'administration centrale et contribue à la définition et à la programmation des actions et des activités.

Les contrôleurs de gestion assimilés sont déterminés au niveau de l'action et sont nommés référents et ceux au niveau de l'activité sont nommés pointcaux. La capsule se termine ici. Je vous remercie pour votre attention.

Je vous invite à suivre la prochaine capsule qui porte cette fois sur la rénovation des fonctions existantes. Merci et à bientôt.