Apresentação Módulo de Formulário

o [Música] Olá seja bem-vindo apresentação do módulo de formulário para você acessar o módulo é só você localizar no menu superior ou o menu formulário na sequência você irá visualizar os dois subir menos questionários e aplicações e responder questionários em questionários e aplicações você irá efetivamente cadastrar um questionário do zero e submeter aplicação para os usuários que você desejar em responder questionário usuários que receberam esses questionários irão acessar este menu para respondê-los Então vamos começar pelo primeiro menu que questionários e aplicações e esse sistema irá listar os questionários que estão cadastrados na base e que

você é responsável por gerenciar tá eu em alguns exemplos de questionários que você pode aplicar neste módulo tá então por exemplo uma avaliação de maturidade para determinadas áreas um contra o self acesse Man 11 PC ai né que a avaliação de maturidade e segurança uma avaliação dispositivo legal uma pesquisa de satisfação que você pode disparar tanto para os usuários da empresa quanto para usuários externos né uma avaliação de fornecedores né que também é possível disparar para usuários externos e você pode aplicar também para outros tipos de questionários que você necessitar tá é nós temos aqui

também tela algumas informações como status do questionário Onde você consegue saber a posição que esse questionário se encontra então status sem edição indica que ele está ainda assim editados pode ser acionado novas informações é é o status em aplicação significa que já foi enviado para o usuário responder né então está com usuário para para ele bom E quando este usuário retorna né com a resposta e você avalia aí ele coloca como status concluído eu tenho também as categorias né É do meu questionário Então você consegue cadastrar né uma ou mais categorias para cada questionário EA

categoria serve para você segmentar e pesquisar né mas facilmente os questionários tá eu tenho que também os responsáveis que estão vinculados né então somos responsáveis que vão gerenciar administrar esses questionários tá a vigência né da aplicação deste questionário então o primeiro momento que eu aplicar esse questionar ele já vai estabelecer essa vigência né que é o prazo que o usuário tem para responder o questionário e eu tenho algumas ações que você que que podemos tomar aqui nessa tela como editar um questionário visualizar na Akira aparece visualizar para aplicação porque no status aplicação não consigo editar

né somente em edição e eu e também não concluído né então não concluído se eu quisesse submeter novamente aplicação após uma alteração eu posso consigo também arquivar ao excluir tá E aqui nessa tela também tem algumas outras informações como por exemplo filtro né então eu expliquei aqui sobre a categoria A responsável status então eu tenho exatamente esses filtros para poder pesquisar mais facilmente se não posso utilizar aqui o filtro de estados onde eu tenho os status ativados que são esses que eu demonstrei quando eu eu arquivo um questionário eu posso colocar arquivado em aplicação em

adição concluído né É por categoria filtrava pelas categorias e por responsável Então essas opções que eu tenho de filtro eu tenho também o campo pesquisar né que esse campo pesquisar Ele é simples e então começa a digitar e já vai filtrando tá ir para finalizar esse essa tela o botão adicionado hoje eu vou apresentar agora um dos modelos aqui elencados para a gente ver exatamente a estruturação de um questionário tá então nós temos aqui o contra o self acesse mesmo a é a primeira aba que ele apresenta e são as configurações básicas do questionário então

nós temos nome de inscrição o responsável né Por gerenciar editar esse questionário as categorias associadas né que foram vinculadas aqui cadastradas e nós temos também um menu chamado modelo importação na qual você pode utilizar para importar um novo questionário se for o caso para isso você baixa o modelo que está aqui disponível preenche né seguindo lá o layout e depois na sequência carrega que importar de arquivos xlsx tá E aí nós temos outras informações como habilitar integração de plano de ação habilitar Campos adicionais né o informações que você pode requerer também como o nome caro

empresa ou área cidade as informações adicionais bom é essa foi a aba de configurações na sequência temos a aba questões que exatamente onde você vai estrutural seu questionário e ela é constituída da seguinte forma então primeiro nível que é dividido aqui são as são as páginas né então é primeiro a gente cria as páginas né do questionário então primeiro nível é página na sequência sessão a sessão que que está dentro da página né e depois as questões efetivamente então aí eu posso colocar quantas questões aqui não tem limite de página de sessão e na indicação

se pode por quantas quiser tá E aqui então como exemplo Gente Tem várias questões dentro de uma sessão em uma única página E aí tem outras páginas também nessa mesma é configuração tá a dentro da questão né obviamente a gente tem uma parametrização que você pode a ser uma questão com alternativas de múltipla escolha de simplesmente uma escolha não é apenas uma escolha discursiva numérica data né hora então você pode escolher a parametrização esse tipo de informação tá para para configurar Aqui dentro deste questionário tá bom estruturado o seu questionário você pode visualizar previamente antes

de enviar esse questionaram para qualquer usuário tá então você Clique em pré-visualizar e ele já vai demonstrar o questionário essa página inicial né onde ele apresenta o título e é a descrição que foi informada lá no campo descrição do questionário e ao clicar no próximo ele já começa com a página 11 né então aqui página um ambiente regulatório Como foi parametrizado na sequência as sessões e depois as questões e bom então aquele já apresenta dessa forma tá na sequência aqui se você clicar em próximo vai para a próxima página e assim por diante Então como

tinha nesse questionário várias páginas aí eu vou avançando é óbvio que tem né É uma configuração também que você consegue deixar a sobre as questões como obrigatórias né então aqui nenhuma questão minha tá com obrigatória por isso que eu tô conseguindo avançar tá então esse exemplo é todas as questões são são não são obrigatórias e você pode ficar sem preencher tá bom é como é uma visualização uma pré-visualização eu cheguei no final é não eu não tomei nenhuma ação né Ou seja eu posso até responder né Posso até responder aqui como test mas ele não

vai finalizar porque não é uma aplicação né Desse questionário é só uma visualização e vamos para a segunda etapa aqui que é criar né uma aplicação e não tem a possibilidade de criar aplicação tanto por aqui nessa pré-visualização ou eu tenho a possibilidade de criar aplicação aqui nessa terceira minha que é aplicações aqui nessa apresentação eu já tenho aplicação que foi feita né até para poder demonstrar a resposta mas se eu quiser criar uma nova aplicação É só adicionar aqui e fazer o preenchimento da nova aplicação do período de respostas o período a resposta posso

Livramento selecionaram um rende datas né posso escolher esse período selecionar os destinatarios aqui eu tenho que selecionar os usuários que vão receber esse questionário então eu posso colocar de 1 a n quanto se eu quiser né É ou no caso aqui usuários é complementado são usuários da ferramenta eles devem estar cadastradas e lista de e-mails internos ou externos a usuários externos né E aí você pode subir Quantos e-mails você quiser para poder mandar para usuários que não estão cadastrados na ferramenta nós temos aqui algumas opções para permitir respostas após data de término permitir múltiplas respostas

por usuários então você pode fazer suas habilitações aqui para esse essa aplicação e essa aplicação você tem algumas opções nessa nessa tela além de acompanhar o status né que está em andamento o período EA quantidade de respostas que você deve receber aqui pelo disparo eu tenho que receber Duas respostas e Por ora não recebi nenhuma porque a zero de duas tá Eu tenho algumas ações Como visualizar né Essa aplicação efetivamente que aí ele vem para as respostas e eu tenho também a opção de editar extrair ou excluir tá eu consigo fazer exatamente essas três ações

nesta tela e nas respostas eu acompanho né e individualmente então por exemplo se eu mandei para 10 pessoas ele vai Militar Aqui 10 linhas porque somos 10 respostas que eu vou ter que obter tá então ele faz por linha [Música] voltando aqui obviamente né se você tentar extrair né questionário que não foi respondido senão não vai conseguir efetivamente eu tenho que esperar receber todas as respostas para conseguir extrair o questionário com as informações tá bom é visto essas telas vamos ver agora é como responder né efetivamente um questionário e nós temos duas formas né A

primeira forma é através do próprio de algum usuário do sistema que você lencou que você direcionou e a segunda é usuário externo e para que o usuário responda o questionário é só acessar um menu formulário responder questionários a atualizar todos os questionários que estão pendentes e que foram já concluídos aqui nessa tela ele pode utilizar filtros é para poder identificar mais fácil Quais quais são os pendentes e visualizar também os concluídos para por causa que eu só tenho dois como exemplo Mas se tiver uma lista grande é bacana e de utilizar o filtro aqui no

caso do concluído ele consegue visualizar o que já foi feito né o questionário que já foi respondido né mas ele não consegue alterar faça então uma vez escondido não consegue alterar voltando aqui para o painel principal Vou acessar aqui então isso questionar que está pendente né então eu tenho aqui é seu clicar tanto do título ou nas ações ele vai acessar que o questionário para poder ser respondido então a tela inicial aqui da descrição desse questionaram clico para o próximo e ele começa as páginas né para efetuar as respostas aqui tá então vou respondendo aqui

G1 eu vou colocar não Observe que ele é conforme algumas respostas que eu vou que eu vou dando aqui para ele ele abre algumas alternativas diferentes alternativas não perguntas né então por exemplo a fiscalização regulares de órgãos reguladores os processos da sua área aí eu for meio que sim e aí eu devo ela estar aqui né então se eu colocar não ele não aparece mas eu colocar assim ele aparece a pergunta quais órgãos reguladores isso daqui é só um condicionais que você consegue parametrizar na no sistema no questionário para exatamente desse comportamento Então eu queria

essas questões e eu vou dizer Olha se eu responder sim pressa para essa questão é por favor né habilite mostre essa outra questão Então esse é o raciocínio aqui dessa desse desse questionário tá então eu vou realizando as respostas desse E lembrando que esse questionar ele não tem perguntas obrigatórias mas eu poderia né colocar algumas perguntas obrigatórias né até no preenchimento E aí eu vou realizando as respostas aqui vou avançando de repente a eu não quero não quero responder essa esse essas questões estão eu vou seguindo e chegando no final tô aqui vou ter próximo

e na tá chegando no final né Tem um página 7 de 7 horas ele habilita aqui o botão de enviar resposta mas antes mesmo de eu clicar no botão enviar a resposta eu tenho uma opção aqui que é salvar o progresso então eu posso salvar o progresso né voltar para o painel e continuar posteriormente quando de fato eu tiver tempo para responder esse questionário e quando eu quiser é só acessar novamente é caminhar né pelas páginas então eu já respondi a maioria né então ele mantém então quando ele salvou o progresso ele Manteve as respostas

que eu dei já e eu concluo né conclua as minhas respostas para poder finalizar e enviar esse questionário então finalizei todo preenchimento clico em enviar resposta Pronto ele já enviou Então essa foi a mensagem de envio e agora você como gestor do questionário já consegue e a resposta que foi encaminhada para envio de usar externo assim que você incluir os e-mails né na aplicação uns horas vai receber desta forma tá o questionário e é só ele clicar no botão responder questionário que vai carregar a tela de resposta e após clicar no link o usuário vai

ter acesso a esta tela Observe que ele não consegue acessar nenhum menu aqui do sistema somente o questionário que ele precisa responder então ele vai acessar esse questionário vai começar a realizar a resposta Inclusive eu comecei até a preencher algumas respostas e se ele quiser né salvar o progresso ele clique em salvar e acesso a novamente Em outro momento esse mesmo link para continuar o preenchimento na sequência nessa e quando ele quiser retornar é só ele ele finalizar o preenchimento e vai ser o mesmo comportamento que foi apresentado agora há pouco que eu chegar ao

final ele e tem um botão aqui de enviar a resposta então é só ele clicar e pronto envio foi Foi confirmado acabou ação dele aqui deste questionário vamos visualizar Então as respostas então eu vou acessar o questionário que foi respondido inclusive status mudou para concluído Vou acessar a ao submenu aqui de respostas e obtenho aqui as respostas que foram elencadas aqui pra esse questionar são que nós recebemos aqui então recebemos Duas né um do usuário externo e o outro é do usuário que estava cadastrado já na ferramenta tá ambos responderam né E aí eu consigo

clicar aqui no botão visualizar e visualizar as respostas né consigo também a partir dessa visualização avaliar as respostas Então é só clicar em avaliar eu tenho três opções a criação eu posso dizer que essa resposta está não aderente parcialmente aderente ou aderente pata Vou colocar aqui aderente [Música] não aderente e assim por diante eu vou realizando essas respostas e individualmente tá E aí a e depois após né realizar todas as avaliações para concluir é só eu acessar esse menino aqui superior tá e concluir avaliações clicar em aplicar para ele efetivamente concluir E aí ele vai

me perguntar né se eu tenho certeza né então vou dizer que sim pronto ele concluiu essas avaliações e o próximo passo é criar o plano de ação se for o caso né então eu consigo clicar aqui em gerar plano de ação para criar um plano de ação e Direcionar para um responsável Oi e para criar então plano de ação selecionar a opção clicar no botão aplicar e você deverá destinar Qual que é o vínculo né Desse plano de ação se ele vai ser no questionário como um todo se ele vai ser numa página em específico

numa sessão ou numa questão tá então você pode escolher qual que é o vínculo de se planejar são bom eu vou fazer um vínculo aqui com uma sessão específico e eu vou selecionar a primeira sessão né que eu tive algumas não conformidades né nessa sessão e vamos criar o plano de ação você sistema irá abrir uma outra tela com os campos padrões de seguindo aí é o Framework de 5w 2h onde você pode realizar o preenchimento do plano de ação então você pode preencher aqui o que Quem é o responsável né que é o grupo

de acesso o usuário né que vai de fato executar este plano de ação a data do reporte ele pra eu acho que é o dia que tá sendo criado esse plano quando previsto então é a data de quando efetivamente esse plano vai ser ele deve ser executado quando efetivo ele vai ser preenchido posteriormente né quando de fato esse Executor implementar a mandar para você evidência desse desse plano E aí quando você concluir o quando o efetivo vai ser preenchido temos outras datas como follow-up quando for alterado o espaço para falar pra ele preenche automático e

a data do encerramento também é preenchido automaticamente se porventura for prorrogado né então alterado a data do quando previsto ele contabiliza que o número de prorrogações e eu tenho algumas informações adicionais que podem ser preenchidas como onde como porque né o porquê Observe que a partir do link né do vínculo Que Nós criamos ele preencheu esse campo do por quê Porque aí ele lista exatamente qual é o questionário né em questão a aplicação Qual é o destinatário que foi que foi de Fato elencado né dentro do questionário que respondeu né o questionário a página e

a sessão tá E aí você preenche os demais informações Quanto custa prioridade né aqui categoria você pode associar mais de um plano de ação e no final carregar um arquivo né qual que é arquivo estratégias e com no máximo 100 mega bom fez todo o preenchimento clique em salvar salvou plano de ação né para poder direcionar posteriormente para o usuário realizar esta execução essa implementação e uma funcionalidade bem importante aqui é a exportação do questionário respondido Então vamos acessar novamente o questionário e na aba de aplicações aqui então com essa aplicação eu clico aqui nos

três pontinhos Extra ir ele vai fazer o download né dessa a importação aqui e pronto aí eu consigo visualizar né então para cada coluna eu tenho as seguintes informações aqui título da página título da seção título da questão na sequência resposta e avaliação tá então é Inclusive a água aquele quebra por resposta tá então eu tenho dois usuários que responderam cada aba vai corresponder ao usuário que respondeu tá então você consegue visualizar Aí todos esses questionários respondidos aí de uma forma consolidada em [Música] E aí