E aí o Olá pessoal neste módulo vamos aprender a definir critérios de segurança para passes documento Mas quais os diferenciais desse recurso a plataforma oferece opções de configuração de segurança para definir permissões e restrições e ações sobre pastas documentos esses critérios de seguranças podem ser definido especificamente para um usuário para grupos Nos quais os usuários da relacionado ou ainda para todos os usuários ativos na plataforma dessa forma o mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento sendo sempre considerada a maior permissão ou restrição definida para
ele vamos ver na prática é o primeiro passo você escolher uma pasta dentro da plataforma para trabalharmos o ajuste de permissionamento a e um detalhe muito importante é necessário você possuir permissão total da Pata o documento para definir critérios de segurança com a pasta já escolhida vamos em mais opções propriedades e vamos trabalhar na aba de segurança as permissões podem ser atribuídos para usuários grupos ou para todos os usuários ativos do Sul e existem quatro tipos de permissionamento leitura gravação modificação e Total mas o que cada a permissão restrita modo leitura quando assinalado determina que
o usuário pode apenas visualizar a pasta ou documento o modo gravação quando assinalado determina que usuário podem incluir conteúdo dentro da pasta ou responder o formulário porém não pode modificar as propriedades da Paz o gol do formulário e se essa opção é somente exibida para passas e familiares o modo de modificação determina que usuário pode modificar o item em questão além das ações permitidas em leitura e gravação se for uma pasta além de poder visualizá-la e gravar o conteúdo dentro dela ele também pode modificar suas propriedades se for um documento É possível modificar suas propriedades
e seu conteúdo porém não é possível alterar critérios de segurança das pastas e documentos o modo Total quando assinalado determina que usuário tem permissão Total sobre o item Ou seja pode efetuar todas as solicitadas nos itens anteriores e também pode alterar os critérios de segurança nesse caso vou clicar em colaborador e verduras peço para Antônia para que ela tem acesso a modificação dentro da pasta de relatórios em seguida vou dar um confirmar e agora eu vou navegar até um documento vamos entender como e o permissionamento dentro de um documento ruim mais opções propriedades e vamos
trabalhar na água seguro aqui já temos opções diferentes como e dar segurança da papai quando assinalada essa opção todos os critérios de segurança da papai são atribuídos a pasta ou documento mesmo definido que os critérios de segurança serão os dados é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para pasta ou documento nesse caso em questão eu vou colocar que não quero que ser dado vamos configurar esse permissionamento exclusivos e ainda também é possível Compartilhar esse conteúdo esternamente vou adicionar aqui um grupo de usuários de tecnologia da informação ó e vou atribuir a permissão de modificação
e agora vamos falar um pouco de restrições a ser traições são utilizadas para anular permissões concedidas sendo assim uma restrição sem uma permissão não gera nenhum resultado Oi da da refeição de notificação menos um nível podemos obter a permissão de gravação e para fixar nas melhores se conceito vamos usar o caso de uso foi concedida a permissão Total sobre um documento para um grupo de usuários porém usuário pertencente ao grupo deve apenas visualizar o conteúdo qual profissão devo aplicar sendo assim é necessário cadastrar uma restrição do tipo modificação para esse os olhos assim ele apenas
vai visualizar o documento sem poder efetuar nenhuma alteração seguindo o exemplo do caso de uso vou dar acesso total ao artigo de transformação Digital ao grupo de tecnologia e a 500 opções Maria só deve visualizar o artigo Então você me ensinaram colaborador vou selecionar a Maria e vão atribuir o nível de permissão de modificação assim ela só poderá visualizar todos os artigos mudar o confirmar e configurações aplicadas E lembrando que a Maria fazia parte do grupo de tecnologia da informação e que então dado permissão total no grupo e e restrições dada permissão de modificação ela
ficou com uma permissão a menos de visualização e agora vamos checar as permissões um documento da Marinha documento Vamos acessar o arquivo de transformação digital vejam que ela só consegue fazer um download do documento a seção do documento em ações documento vejam e também ela só tem ação de visualizador de um documento e para ensinar na sala de segurança e isso aqui a documentação de definição de critérios de segurança para pasta ou documento caso tenha ficado alguma dúvida ou você tendo dos posteriores Não deixe de conferir a documentação e até mais
