AULA 3: Colocando o plano de vida e o planejamento 2022 em execução

Esse hamster gente sabe que ele tá fazendo ele está como todos os dias dele se entretendo com rodinha dele e ele fica lá indo para lá e para cá correndo nessa rodinha porque a ocupação que ele tem então será que a gente nessa vida ocupada a gente na verdade não passou correndo nessa rodinha Essa é a hashtag sai da rodinha então toda vez que algum amigo seu você pergunta aí a quanto tempo como É que você tá e ele falar você sabe né Só na correria aí você manda essa hashtag sai da rodinha para ele

ele vai te perguntar o que que é sai da rodinha meu querido e você explica sai da rodinha tá bom existe uma maneira a vida é mais do que isso né A vida é mais do que a rodinha Então temos aqui o nosso movimento de sair da rodinha Então ela dois a gente fez uma revisão né de 2021 só retornando aqui o Windows e depois a gente desenha uma visão 22 aprendemos Sobre a roda da vida e nós Compartilhamos com vocês o nosso modelo de planner espero que vocês tenham gostado e já estejam aproveitando o

planejamento de vida para 2022 então a gente definiu que a gente tenta foco cinco prioridades uma prioridade para cada área uma meta para Hobby e carreira e o lema do ano então a gente já fez bastante coisa até aqui e o nosso ano de 2022 já está levemente desenhado Hoje a gente vai Começar a vender planejamento de projetos que na verdade é uma continuação da quarta-feira vamos falar sobre o planejamento dos trimestres depois como tirar os seus projetos do Papel vou apresentar para vocês uma ferramenta para planejamento de vida é mais um presidente que a

gente vai trazer aqui para vocês e no final Vocês também vão receber um passo-a-passo para continuar se organizando fazendo o seu planejamento tá bom mesmo depois de umas Beleza então é isso gente Nós já vamos começar Então acho que a gente pode começar na sala Então olha temos aqui os 5 temas que eu falei aqui em cima desse Não aqui embaixo que que a gente vai fazer uns exercícios realizados nas aulas 1 e 2 Então pega aí o seu Pega uma folha de papel não precisa se preocupar muito com ferramentas eu vou falar mais sobre

ferramentas mais não agora eu não quero que Nenhuma ferramenta bloqueia o seu raciocínio sobre os seus Projetos Então a primeira coisa que a gente vai fazer um Brainstorm de projetos para 2022 isso aqui ainda não é a lista final tá bom essa que ainda não é a lista final a gente ainda a gente tá começando uma investigação para chegar na lista final então não se preocupe se tiver muita coisa se não tá muito claro ainda porque justamente isso que a gente tá começando a fazer então pegue uma folha de papel ou pode ser uma folha

de caderno pega um caderno o que foi você Tá assim você já usa alguma outra ferramenta tipo Evernote note no Google Drive ou quer escrever no word no bloco de notas fica à vontade pode escrever onde você quiser eu só não quero que você fique com limitações do tipo aí Taís eu monto no painel nutrelo não eu a gente não vai falar sobre isso aqui agora a gente precisa de uma folha de papel e uma caneta para que você possa identificar possíveis projetos e como que você vai fazer isso tá bom já pegou Vou dar

um tempinho aí para vocês pegarem papel e caneta caso ainda não tenham pego tá bom pode ir pegando aí eu já tô fazendo aqui no meu plano E por que no final desse caderno eles tem várias páginas em branco tipo assim ela ela tem umas páginas assim no final que que são vazias que não tem nada então que pode usar Então já vou fazer direto aqui para facilitar minha vida para fazer junto com vocês e aí é o seguinte a minha sugestão é que seu primeiro Projeto ter uma vida organizada uma rotina tranquila porque se

você tá aqui porque você se identificou com essa pegada né da organização voltada para uma rotina tranquila então eu sugiro de verdade que você tem esse projeto para 2022 mais do que a resolução de ano-novo eu preciso me organizar Nossa tenho que me organizar melhor do que ser uma pessoa organizada transforme em projeto então primeiro Projeto para você colocar aí na sua folha de papel é ter uma vida organizada com uma com uma rotina tranquila grifa circula coloca um coraçãozinho na frente tudo indicando tá bom que esse é um projeto muito importante para você então

se o seu primeiro projeto vai ter uma vida organizada com a rotina tranquila vamos para os próximos você vai pegar a área que você escolheu como foco para o ano que vem e vai estar todas as prioridades que você tem para Essa área caso você ainda não tenha feito isso então Suponho que você tenha colocado que a sua área para focar no ano que vem seja Finanças Então você vai estar nessa página de projetos tudo o que você quer fazer com relação as suas Finanças em 2022 por enquanto você não precisa se preocupar se ai

Será que dá para fazer em um ano será que leva mais tempo só que leva menos tempo será que é factível mesmo não é só faz um bem-estar meu seja só pensa só tem as ideias e Passa para o papel tá isso vai ser muito importante para a gente chegar lá por enquanto a gente só tá investigando e depois que a gente vai começar a filtrar essa esse Brainstorm Tá bem então faça essa lista vou daqui 2 minutinhos para você fazer eu compartilho com vocês o que eu coloco como prioridade né eu tenho que eu

tenho aqui quatro coisinhas para minha área que eu escolhi dar mais foco em 2002 que é saúde Então eu tenho um projeto relacionado a emagrecimento Um projeto a pilates é implementar uma nova rotina de exercícios uma nova rotina de alimentação vou passar na nutricionista nova aqui para mim vai me dar um programa novo então eu tô levando isso em conta como um projeto outra coisa de saúde que também é barra família a terceira dose da vacina nosso filho ser vacinado que ele vai fazer 12 anos olha bons exemplos aqui a Lena falou emagrecimento intensificar ele

sempre boa Taís me tornar vegana Parabéns Taíssa isso aí muito bem Daniele minha área de foco em carreira um projeto fazendo um curso de data Science Nossa que Nerd no bom sentido tá eu sou nerd também mas adorei Ai que legal Larissa vai fazer psicologia já tá fazendo psicanálise olha só a Iara especificou bem gostei ter mais pacientes criar serviços terapêuticos celular mais digitar para mim posicionar mais adorei bem específica isso aí eu tô mais específico vocês conseguirem ser Mais clareza tem porque eu tô compartilhando esses exemplos de vocês Para justamente para ficar com um

exemplo para quem tiver com dúvida de pai o que que eu coloco sabe a Gisele quer engravidar muito vai fazer uma transição de carreira saúde mental não tô bem Olha esse que bacana escrever um livro da história da família ali de falou saúde mas no caso no caso dela vai fazer fortalecimento muscular para não sentir dor e ter mais vitalidade muito Bom aí a gente vai pegar alguns exercícios que já foram feitos então a gente não precisa dedicar tanto tempo aqui mas o tempo de escrever enquanto eu for falando sabe na aula de quarta-feira na

aula 2 a gente fez né a gente definiu uma prioridade para cada área da vida não foi então você vai passar essas prioridades para essa sua página de projetos pode fazer enquanto eu vou falando aqui vou explicando os outros na aula 1 a gente fez alguns exercícios né De reflexão e tal que são esses aqui então coisas que você mais para sua vida coloca aqui nessa página também para ver se transforma em algum tipo de projeto por exemplo a gente fez recentemente lá que é eu não quero mais ter essas coisas na minha vida porque

não combina mais comigo algumas delas são fáceis de tirar mas outras não algumas podem ser que demanda uma certa transição então talvez seja um projeto ou seja leva um pouquinho mais tempo para fazer não é Uma única ação né então tem vários Passos né Isso já se caracteriza como um projeto E aí coisas que você não concluiu em 2021 mas que ainda quer ou precisa fazer né então tudo aquilo que ainda tá em andamento aí em 2021 e que você não conseguiu concluir ou acredita que não vai concluir ainda esse ano você pode também colocar

aqui porque vai comprar aí a sua lista de projetos futuramente então a gente ainda só tá fazendo uma investigação esse não é a Lista ainda tá a gente só tá fazendo uma investigação Ok na sequência a gente vai também chegar música Difícil dar aula dois então Liste também projetos seus que já são definidos para 2022 então quando a gente fez a revisão do calendário para 2020 e 2 a gente viu lá viagens eventos curto 25 coisas que você já sabe que aconteceram você já pode colocar aqui também porque tudo isso em um projeto então Suponho

que você tem uma viagem Que você queira fazer nas férias coletivas do seu filho no meio do ano ele não sabe se vai acontecer ou não mas tá tá prevendo ainda coloca aqui lixo lixo e projetos que podem acontecer como esse que eu acabei de falar então coisas que você não sabia exatamente a data não tem muita certeza que vão acontecer mas que podem acontecer você já coloca aqui também porque o objetivo é a gente ter uma noção do volume mesmo tá Não precisa se preocupar que tem muita coisa porque A gente ainda vai filtrar

isso aqui coloca também a meta de Rob e a meta de carreira Taís eu não tenho a menor ideia do que você tá falando aula 2 se você não assistiu à aula dois a gente falou de todos os exercícios lá teu vale a pena você assistir pode ficar aqui curtir a aula tá mas depois assista aula 2 para você conseguir fazer os exercícios que a gente está propondo aqui e aí por sim né Você pode revisar sua roda da vida de novo para Identificar algum ponto que ele chama atenção por exemplo você olha lá que

a olhando aqui eu percebo que eu gostaria de fazer minhas atividades com relação a minha espiritualidade se algo vieram somente do que você quer ou pode fazer você pode colocar também nessa folha de papel para identificar Esse é um exemplo E aí aqui não é para ficar forçando a barra coloca aquilo que você já pensou aqui em cima tá bom e que já tá na sua cabeça então eu vou daqui alguns Minutinhos para vocês terminarem de escrever no papel e enquanto isso eu vou colocar o nosso amiguinho aqui passando de novo para vocês sempre lembrarem

uma coisa bastante interessante nesse exercício vocês podem estar percebendo que existem coisas aí que talvez você perceba que a isso aqui não tem sim é uma coisa que eu faço de forma recorrente se apresenta Júnior 11 atividade física coisa do tipo vamos pegar exatamente atividade física que eu Acho que é um exemplo que serve para todo mundo para explicar o que eu quero dizer que que seria um projeto com relação à atividade física eu Taís eu aqui Taís eu pratico yoga eu fico em casa todos os dias tá a prática de yoga para mim é

uma coisa que já faz parte da minha rotina que já é um hábito então não seria um projeto quando que seria um projeto Se eu quisesse por exemplo fazer um curso diferente de yoga ou você quisesse aprender uma nova Prática para treinar em casa Isso sim seria um projeto que é uma coisa nova e que tem um fim entenderam então mesmo que depois eu dei continuidade para manter aprendi mas se tem um fim é um projeto tá então aí tá E aí o que que eu faço então com essas coisas que eu coloquei que não

tem um fim que isso tipo vou fazer sempre é provável que isso compõe a sua rotina Tá então não vai entrar necessariamente em projetos a não ser que você queira que seja rotina Ainda não seja nesse caso a implementar uma rotina x pode ser imitar uma rotina de yoga para imitar a última atividade física Então tá uma rotina de preparo de refeições implementar uma rotina de limpeza em casa tá bom então vamos continuar tudo aquilo que você identifica que não tem um fim específico que é uma coisa que você vai fazer sempre é rotina e

não projeto projeto aquilo que você conclui Vamos agora para o segundo tópico Aqui Estamos falando de planejamento de projetos a gente começou a fazer um Brainstorm de projetos uma folha certo certo você vai fazer olha só essa aqui é chave esse exercício é muito importante existe uma grande diferença entre aquilo que você já sabe que vai acontecer daquilo que você não tem muita certeza que você tem que esperar um pouquinho para saber quando vai acontecer se vai mesmo acontecer de cetera Então a gente vai Fazer uma análise desse Brainstorm que vocês fizeram Cada um na

sua folha e você vai revisar cada tópico que você anotou e vai marcar com asterisco ou enfim como você preferir se você tiver fazendo no digital com não sei faz uma diferenciação naqueles que você tem certeza que vão acontecer porque porque a ideia que ia ter uma visão mais factível do ano porque não dá para fazer tudo ao mesmo tempo Não tem problema se ainda tem muita coisa eu fico com pouca coisa porque essa lista é viva você tá montando uma primeira versão dela aqui agora mas a gente vai ver aqui que ao longo aí

das próximas Ana meses enfim você vai revisando e atualizando essa lista você vai concluir o projeto você vai acrescentar novos projetos vai tirar alguns eu vou te ensinar como fazer isso então é só a primeira versão que a gente está buscando chegar aqui então faça uma Revisão Então você olha assim no meu exemplo aqui eu quero implementar uma rotina atividade de ficar fazendo pilates então isso é uma coisa que eu sei que eu quero fazer não tem nada de dúvida nem espera eu sinto de você que eu quero fazer e eu coloco umas É isso

aí eu venho aqui por exemplo que eu tenho um projeto de um trabalho voluntário que não depende de mim eu vou para o por esse projeto para uma equipe para a gente ver se a Gente consegue viabilizar mas Por ora não posso fazer nada porque porque eu tenho que esperar voltarem as aulas lá em fevereiro março para começar a pensar nisso Então esse é um exemplo de projeto que vai ficar em espera Mas eu não quero perder ele de vista então ele tá aqui eu identifiquei que ele tá aqui então a gente só tá diferenciando

aquilo que a gente já sabe que que já pode fazer entendeu daquilo que ainda tá em espera Deu para entender a diferença gente Então marca com asterisco aqueles que você já sabe que você já pode fazer que enfim já pode estar aí na sua lista e projetos Lembrando que ainda Essa não é a Alice a gente tá fazendo um bem Storm tá só para fazer essa diferenciação vamos lá mais um minutinho bora continuar então para o próximo tópico gente aqui então na sequência a gente vai separar as duas listas Ou seja a proposta que você

cria então uma lista mesmo agora para os seus projetos em Andamento e uma lista para os projetos em espera você pode fazer isso em uma folha de papel para cada uma totalizando duas folhas ou se tiver usando um caderno né você vai separar ou já usar essa ferramenta preferida então suponhamos que você usa uma ferramenta para listas como tudo isso ou você usa uma ferramenta como no chão Evernote enfim você já pode fazer essa separação importante é que seja uma lista separada se você vai separar com categoria por Lista por página fica a seu critério

Tá bom então a ideia aqui é simplesmente fazer essa separação e já organizar a lista você está montando a sua primeira lista de projetos para 2022 Olha que emocionante tá bem Eu tô vendo algumas Manchete que me parecem Pode ser que seja enganada é que são dúvidas de quem não assistiu as aulas 1 e 2 então a gente tá na ou três essas aulas foram construídas uma sequência didática para funcionarem muito bem para que esses Exercícios sejam entendidos se você não assistiu as aulas 1 e 2 Eu recomendo que você Assista às aulas 1 e

2 para conseguir aproveitar melhores exercícios porque senão vai ficar um pouco difícil mesmo tá você pode ficar aqui na aula sempre tem proveito mas para entender o que a gente tá querendo dizer que um projeto se é uma área ou mais de uma área se casa é uma área da vida e coisas desse tipo a gente falou nas outras aulas então recomendo fortemente que é Sexta para você ter um entendimento completo porque senão fica confuso mesmo não é normal porque a gente tá aqui na aula 3 e a gente já teve as aulas nós dois

é um bate-papo rapidinho sobre ferramentas de projetos até que ferramenta que eu uso para organizar meus projetos Eu sugiro que você está escondido eu sugiro que você simplifique ao máximo que que eu quero dizer com simplificar ao máximo eu quero Dizer o seguinte geralmente você já que já é adulto né ou já é bem grandinho já tem as informa que você prefere organizar suas coisas se você costuma organizar suas coisas a fazer um caderno para eu menti é porque você gosta de caderno então um caderno por enquanto mesmo que depois você venha a escolher uma

outra ferramenta porque você quer migrar para o digital etc mas por algum caderno porque é mais fácil para você porque senão você vai perder um tempão Agora tentando descobrir como que é a ferramenta funciona e vai perder aqui a explicação do planejamento que a gente tá fazendo então usa aquilo que for mais fácil no momento depois se você quiser pesquisar ferramentas fica a seu critério tá bom Aqui existem alguns exemplos de ferramentas onde você pode apresentar projetos tudo it Mello tic tic deles também asana gente o vazando aqui para projetos da equipe a gente gosta

bastante no chão que é o que eu Tenho usado para projetos Evernote muita gente ama ver noite entre outras só tem muitas ferramentas por aí esses aqui são alguns exemplos de ferramentas caso você precisa Sempre tem alguém que pergunta que ferramentas você sugere tal então esses são alguns exemplos tá então cria essa lista de projetos deixa eu ver uma coisinha aqui enquanto isso eu vou dar um tempinho para vocês criarem tá então fique à vontade aí gente faça o melhor que você puder nesses minutinhos pessoa Te dando e se faltar alguma coisa você faz depois

você termina depois não tem problema Então bora lá continuando tá quem não terminou tudo bem esse é o exercício por aqui vamos para o próximo depois você termina como lição de casa olha só o ponto chave da coisa toda aqui gente presta atenção nesse que esse aqui é importante hein esse aqui é muito importante Garanta que cada projeto que você me estou na sua lista de projetos Em andamento possa ser feito em no máximo até um ano Nossa mas como assim que que você quer dizer com isso eu tenho um projeto aqui que eu faço

Em 3 semanas tudo bem até um ano não quer dizer que vai levar um ano Mas que ele leva mais tempo então no máximo até um ano Taís mas esse um projeto levar mais de um ano para ser concluída eu vou explicar já mas veja a sua lista para ver se todos os projetos aí você consegue concluir em até um ano se o Projeto levar mais de um ano para ser concluído surpresa você tem um objetivo tá dentro do metro do vidro organizada essa nossa abordagem ele é um objetivo é outra natureza de informação Então

você vai organizar em outro lugar em uma lista de objetivos da mesma maneira que você tem uma lista de projetos Você pode ter uma lista de objetivos vou dar um exemplo aqui para vocês suponhamos que você tenha colocado aí na sua lista terminar a faculdade só que aí você fala Tá só que eu tô no segundo ano eu vou demorar três anos para terminar a faculdade ainda então terminar a faculdade não é um projeto é um objetivo para Que você alcance esse objetivo você tem que buscar Qual é o recorte desse objetivo para o ano

que vem eu seja o que que você consegue fazer com relação a esse objetivo em até um ano e esse sim serão seus projetos para o ano relacionadas a esse objetivo então por exemplo né Falando aqui da faculdade sem terminar a faculdade Objetivo as disciplinas que você vai estudar no semestre que vem por exemplo são exemplos de projetos tá bom algumas pessoas preferem colocar finalizar o primeiro semestre o concluir o segundo semestre fica a seu critério conclui as disciplinas 2022 Eu particularmente acho que é muita coisa junta para ser um projeto só eu prefiro ter

um projeto por disciplina porque assim eu consigo organizar melhor de Fazer o acompanhamento daquilo que já foi feito do que não foi feito dos presos que eu já li do que eu tenho que estudar por aí vai pensa que um exemplo simples tá poderia ser um outro exemplo tipo você pode ter objetivo que é organizar um casamento porque não vai ser em 2022 vai ser em 2023 então mais um objetivo você vai ter com certeza vários recortes desse objetivo que você pode fazer em 2022 e daí esses serão os projetos reservar Igreja pesquisar Buffet pesquisar

o local da festa pesquisar decoração para igreja tudo isso é um projeto relacionado a um objetivo esse aqui é uma mudança de chave gente tremenda da muda completamente a nós são com a nossa produtividade porque muitas vezes a gente tem objetivo da Média a longo prazo sabe se a gente chama ele de projeto a gente fica frustrada parece que a gente nunca Alcança porque é uma coisa mais de longo prazo Você pode ter objetivos de longo prazo mas o que vai fazer toda a diferença para você trazer a tirá-lo do papel e trazer o mais

para Sua rotina é identificar o que você pode fazer com relação a esse objetivo de médio a longo prazo no próximo ano então suponhamos que você queira construir a casa dos seus sonhos mas no momento você isso é uma coisa que você realmente quer fazer está comprometido com isso é o objetivo De vida para você mas nesse momento você ainda não tem dinheiro guardado 20 só que você de alguma maneira que fingir que você tá andando com isso qual seria o projeto então pode ser simplesmente pesquisar como seria minha casa dos sonhos para montar um

banco de referências isso já é uma maneira de alimentar de algo que te traz prazer que te coloca numa disposição voltada para esse objetivo e que você Sente que você tá trabalhando nele mesmo que você não esteja ali colocando literalmente a mão na massa né para poder montar a casa e coisas do tipo mas você tá trabalhando naquilo porque é o que você pode fazer no momento e guarda isso gente é o que você pode fazer no momento Thaís Meu sonho é fazer um intercâmbio só que eu tenho 14 anos e meus pais não podem

pagar mas quando eu for adulto talvez quando terminar a faculdade não sei eu quero fazer um Intercâmbio é um sonho que eu tenho que que eu posso fazer com relação a isso agora só você pode determinar o que tá no seu controle agora mais uma sugestão por exemplo seria pesquisar os locais onde você poderia fazer começar a estudar algum idioma pela internet mesmo tá então tem várias coisinhas assim que você pode fazer para trazer mais esse sonho para o presente eu gosto de organizado vira objetivo então se você estabelece que você realmente quer algo Esse

algo leva mais de um ano para você fazer para você alcançar tento encontrar um recorte desse objetivo maior para você fazer no ano que vem E esse sim vai ser o seu projeto ou mais de um projeto relacionado ao objetivo Tá bom a gente vai ter daqui a pouquinho a ferramenta que vai deixar esse processo um pouco mais claro e que pode ajudar vocês continuando aqui garantiu que todos seus projetos da lista podem ser feitos em até eu vou falar um exemplo que é muito Comum Desculpa cortar aqui antes de 15 mas um exemplo que

é muito comum é com relação a estudos então pode ser que você esteja estudando algum tema que não é por causa da faculdade nem pode ser vai tá estudando Francês estou estudando Francês então é uma coisa que não tem sim né quando a gente fala em aprendizado de idioma como bom a gente pode ficar no idioma até o português a gente sempre tem coisa revisar então a gente é fluente nativo nenhum dos casos Então por exemplo eu tá estou estudando Francês eu posso pensar assim qual que vai ser o meu foco para estudo de francês

para 2022 e de repente eu posso pensar vai ser leitura vou ler um livro por mês em francês no ano que vem pode ser o foco influência vou pesquisar como que eu posso treinar fluência em francês para o ano que vem então você pode para estudos que não está na mente tem um tem um fim nós pode achar então tem projeto parece estranho não parece porque dá Vontade de colocar com o projeto então o que você tem que fazer quando tem algo assim que não tem sim é pensar no recorte por ano que vem sentido

isso será que você consegue aplicar aí na sua vida espero que sim e aí não 1.5 para a gente fechar essa parte dos projetos Tá eu vou recomendar que você insira um lembrete na sua agenda para revisar falência de projetos antes do recesso de final de ano tá bom Ok você tá fazendo esse shopping até Abra sua agenda Escolhe um dia antes das festas de final de ano pode ser dia 20 dia 24 que provavelmente você se você não estiver trabalhando Pode ser que você queira quando você acordar fazer essa revisão de novo pensar na

vida e por aí vai tá inserem-se lembrete na sua agenda para você fazer e se você quiser ir além da sua organização Nossa olha só mão beijada gente mão beijada que o caminho realmente das pedras para você ter um ano de 2022 planejada e mais organizado Se você quiser quando você criar esse lembrete você pode colocar uma recorrência se agenda for digital né que uma recorrência é um recurso que tem dentro do compromisso para você colocar ele para repetir de tempos em tempos então você pode escolher uma recorrência aqui para você vai fazer sentido pode

ser toda semana todo mês é a cada 15 dias e por aí vai para você realizar os seus projetos novamente tá então se você você vai realizar uma vez por mês por Exemplo então se você coloca o lembrete para o dia 20 aí no dia 20 de janeiro a sua agenda vai te lembrar de novo de realizar esses projetos gostou dessa dica muito bem gente continuando aqui então vamos para o tópico dois lá na sala de hoje agora que a gente vai ver como que esses projetos aí vão acontecer de uma maneira muito mais tranquila

no ano que vem porque a gente vamos combinar aqui de nada adianta você ter uma lista dos seus projetos em Andamento se você só lembra dela no final do ano tipo Nossa é verdade isso aqui então a gente vai continuar ficando jamento primeira coisa né Só de ter esse lembrete para você avisar a sua lista de tempos em tempos já vai te ajudar demais demais mas a gente vai planejar um pouquinho mais Bora lá ver se faz sentido para vocês se você não tiver você pode pegar uma folha de sulfite e uma folha de caderno

e criar linhas para separar em 4 partes Tá bom excelente boto na minha corujinha aqui para tô explicando cada coluna Vai representar um trimestre 2 trimestre 1 representa os meses de janeiro fevereiro e março o trimestre de 2 representa os meses de abril maio e junho o trimestre 3 representa os mês de julho agosto setembro e o trimestre 4 representa os meses de outubro novembro e dezembro esse exercício vai nos ajudar a ver o volume de cada época do ano de acordo Com compromissos e projetos então em primeiro lugar Providência essa folha e cria e

as quatro colunas feito isso que que você vai fazer você vai pegar aquele seu planejamento anual que a gente fez na quarta-feira e vai inserir as datas maiores e acontecimentos importantes da sua visão Geral do ano ao longo do trimestre por exemplo o meu filho faz aniversário em abril então eu coloco lá no segundo trimestre o aniversário de em Julho tem as férias escolares então Eu coloco no terceiro trimestre férias escolares é a copa do mundo que vai ser no final do ano então eu vou lá no último trimestre coloco Copa do Mundo e aí

você também pode inserir atividades previstas mas que talvez não sejam tão certas que aconteceu naquela época mas é só um exercício para gente ter uma ideia do volume do que cai em cada trimestre tá então suponhamos que você fala assim olha é provável que eu tenho uma viagem a trabalho em junho Mas depende muito do Andaraí da academia não tem como saber tipo como que a gente planeja quando tem né nesse tempo de incertezas que a gente não sabe como está as coisas e tal é dessa maneira é prevendo a gente não tem certeza está

previsto mas tudo pode mudar então você insere olha Pode ser que aconteça uma viagem a trabalho aqui no segundo trimestre em junho tá você só espera sem formação não adianta você não inserir informação porque daí o planejamento não tá levando em conta as Coisas acontecer e que você já tinha uma ideia que podia acontecer não é um imprevisto é previsto só não tem certeza ainda tá então você coloca também depois você vai revisar os projetos relacionados Então você vai pegar a lista de projetos que você fez no exercício anterior lá que a gente tava fazendo

de projetos vai pegar todos os projetos relacionados a área que você quer focar no ano que vem e vai Distribuir os trimestres quer dizer distribuído os trimestres se tiver um Marco para elas você pode colocar são vai fazer assim como funciona eu já fiz esse exercício tá então vou compartilhar com vocês quando eu vejo assim que eu tenho um projeto para implementar a rotina de pilates e fala uma coisa Quem vai levar um ano inteiro para eu começar a fazer eu coloquei então no planejamento para o primeiro trimestre porque eu já quero fazer isso logo

no Início do ano assim que o Instituto voltar lá de recesso eu já quero fazer para já comer então é muito provável que até o final do primeiro trimestre eu já tenho que aumentar dessa rotina eu não quero esperar para fazer isso é uma coisa importante para mim tá bom no entanto quer ver deixa eu ver se eu tenho um planejamento para o ano que vem tem uma agrecido x kilos por exemplo eu sei que vai levar mais tempo que eu quero fazer isso com consistência e Saúde eu posso querer colocar esse projeto lá para

o último trimestre porque eu não quero ficar com uma cobrança em cima de mim no primeiro trimestre segundo trimestre para ter emagrecido tudo isso não eu quero colocar lá com o último trimestre porque eu tô de olho nesse nesse projeto que eu tenho tô trabalhando nele mas eu não quero ficar me cobrando coisas que não são factíveis que me dá uma ansiedade Só de pensar Então esse exercício do Planejamento do trimestre é uma delícia de fazer porque permite que a gente pensa no que é factível para gente suponhamos que você tenha um projeto que seja

guardar r$ 12000 no banco r$ 12000 e se você souber o que você quiser investir guardar economizar que seja doce r$ 1000 no banco para 2022 para ser sua reserva de emergência vai aí você pensa assim tá eu não vou conseguir fazer isso em janeiro ou vai você vai pegar seu 13º ou você vai ganhar um Dinheiro OK se você prevê que você já consegue fazer isso no primeiro trimestre coloca no primeiro trimestre mas se você acha que não consegue que vai levar o ano inteiro para você fazer você coloca no último trimestre a gente

já vai ver como que a gente quebra em pedaços menores daqui a pouquinho mas aqui é o grande propósito desse exercício é o seguinte se a gente deixar o ano acontecer sem ter feito esse planejamento que é mais um raciocínio Aqui que a gente tá fazendo o quê Muito provavelmente vai acontecer e você pode me dizer se isso já não aconteceu com você é de 1 ano acontecer as coisas surgirem e você não conseguir trabalhar naquilo que era prioridade para você e daí mais um ano você fala Putz mais um ano que eu não aprendi

inglês por mais um ano que eu não fiz lá o curso da Taís eu queria ter feito Como organizar ou mais um ano passou e eu não tô nem ter rotina atividade física então que a Gente tá fazendo aqui a inserindo né as pedras grandes primeiro que que é isso é uma analogia que existe nem produtividade das Big rocks que são as grandes pedras Se você pegar um vidrinho e quiser colocar pedra de diferentes tamanhos dentro desse vidrinho que eu começar colocando as Pedrinhas menores as maiores vão caber agora se eu colocar a primeira vez

maiores e foram encaixando as outras aqui ó aí tá bem porque que essa analogia existe para Mostrar que quando a gente tem alguém importante para gente com as grandes pedras a gente coloca primeiro ou seja é prioridade então que a gente tá fazendo aqui nesse planejamento e começando pela área que a gente escolheu da foco porque a gente quer resolver essa área enfim a gente tá colocando ela primeiro no planejamento Por que a gente vai considerar isso como uma prioridade gente continuando aqui então aí você vai pegar os seus projetos como um todo Depois da

área que você né vai ver os outros e vai distribuir os trimestres E mais uma vez quando que você acha que pode ser factível complicada coisa como eu falei eu tenho por exemplo o aniversário do nosso filho que vai ser em abril então eu coloco para o segundo trimestre esse projeto de repente organizar o aniversário dele e tudo mais agora se eu tiver em dúvida não fica não fica distribuindo assim aleatoriamente se você quiser fazer isso não tem Problema mas aí pode ficar confuso se você não sabe quanto tempo leva para um projeto ser feito

quanto tempo para levar se não tem uma época específica para fazer coloca todos esses no quarto trimestre Por que você quer concluir até o final do dia 22 Tá bom então é mais factível você colocar para o último trimestre do que simplesmente sai distribuindo neste momento que a gente tá falando que os projetos podem levar até um ano né na sua definição Então faz Sentido que você coloca último trimestre tá porque porque uma proposta a gente vai fazer um filtros aqui embaixo tá bom vou mostrar para vocês a gente vai fazer alguns filtros mas se

algo já tiver que ser feito nesses projetos em alguma época específica você já pode colocar nos trimestres o meu primeiro trimestre Pode ser que o de vocês também como trabalho né com um aulas eventos etc Eu costumo planejar as minhas datas com mais antecedência então Meu primeiro trimestre de 2022 ele já tem bastante coisa Janeiro é um mês na nossa sazonalidade aqui né a gente que trabalha com admiração e produtividade dezembro e janeiro são os meses que a gente mais trabalho engraçado né porque todo mundo quer ser organizar para o ano-novo então a gente já

tem bastante demanda né a gente já tem várias coisas que a gente vai fazer tanto em dezembro e janeiro e por aí vai então eu já tenho bastante coisa no Primeiro trimestre e eu já consigo ver algumas coisas então por exemplo minhas aulas doutorado volta em março eu tenho janeiro e fevereiro para fazer algumas coisas que não dependam né quer dizer que dependam desse tempo que eu não vou ter a partir de março Quando voltarem as minhas aulas é um exemplo bem legal isso aqui na verdade tá vida real aqui para vocês eu ia fazer

uma certificação em outubro desse ano sabe quando foi chegando em outubro eu eu ia terminar Acadêmico monte de coisa ia ficar muito muito muito volumoso ia me deixar sobrecarregada eu conversei com o pessoal da certificação e falei Olha sinceramente vocês eu posso fazer em outro momento porque tá complicado aqui eles falaram assim a gente vai ter uma próxima turma em janeiro aí eu falei fechou E aí eu transferi e eu vou fazer em janeiro que o certificação tá então esse é um exemplo desta certificação ele falou assim talvez a gente tem outra tu Nem abriu

também não abriu não melhor não porque eu já não sei como eu voltar em abril Tá bom eu sei que eu voltar com as aulas Doutora do eu sei que eu tô na minha eu vou fazer minha pesquisa ano que vem para tese Então eu não sei como eu voltar em abril por hora não tenho muita coisa que aconteceu em abril Tenho aniversário do meu filho eu tenho um encontro de uma mentoria que eu faço parte Ok mas eu sei que não entra coisas né então por hora eu não vou ficar eu Não vou me

comprometer com algo assim a não ser que a única data do ano fosse em abril aí eu me comprometer ia tá Então só trazer um exemplo meu que é recente que eu que eu ontem Confirmei a data Então vai ser no final de janeiro que eu vou conseguir fazer beleza gente então continuando aqui olha só se você achar que você tem coisa demais avalie novamente tá faça uma segunda rodada aí para ver o que realmente precisa acontecer e Maicon asterisco e tudo Aquilo que você acha que pode esperar um pouquinho falando isso aqui não é

tão prioridade eu posso colocar na lista lá em espera junto com os outros tá então a galinha não é para você tirar coisa que você tem que fazer mas se você sentir que dá isso pode ser pode ser legal então assim lembra que isso aí não pode mudar né só na primeira exploração e etc se você tiver em dúvida isso aqui olha a dica para vida se vocês tiverem dúvidas sobre aí se você tiver em dúvida sobre o Que deve permanecer em andamento revive novamente as suas prioridades identificadas nos exercícios anteriores então se você tiver

em dúvida entre um projeto relacionado a área da vida que você escolheu focar em um projeto que não é talvez o projeto relacionado a área da vida que você escolheu ficar seja mais prioritário que o outro tá então não é uma regra mas é um critério de escolha depois verifique se projetos maiores podem ser quebrados em partes Menores e eu sei que é difícil quase impossível fazer agora porque algumas vezes de reflexão Presta mais atenção na minha explicação então então eu vou ativar meio que meu modo coelhinho aqui Presta mais atenção na explicação para você

saber como fazer do que tentar O que você pode fazer pegar um projeto e testar para testar o raciocínio né do que eu tô falando então por exemplo aqui é verificar se projetos maiores podem ser quebrados em partes menores tudo que Você puder quebrar em parte menor você pode trazer para os trimestres anteriores essas páginas então um exemplo você tem que concluir o TCC até dezembro fazendo aqui uma progressiva né então no quarto trimestre eu tenho que entregar e apresentar o TCC certo certo vamos quebrar em partes menores porque não não quero passar o ano

inteiro sem fazer nada e simplesmente tem que correr aqui no quarto mais para fazer isso então até o terceiro trimestre eu quero Finalizar a parte escrita parece ousado não sei pode ser que seja OK tá segundo pelo menos a primeira versão né porque daí no quarto trimestre você fica mais assim com o seu orientador te ajudando fazendo editando E por aí vai segundo trimestre finalizar pesquisa então se você for fazer entrevista como fazer estudo de caso enfim você finaliza no segundo trimestre primeiro trimestre você pode colocar acertar orientações com o professor entra e realizar Leituras

que ainda não foram realizadas importantes Então olha só como você pega um negócio muito a hora que quer concluir o TCC e consegue quebrar nos trimestres mas atenção essa estratégia não serve para todos os projetos tá bom serve só para projetos maiores e mais complexos Nem Todo projeto vai precisar disso se você tem um projeto que é muito mais simples como por exemplo eu quero pintar as paredes do meu escritório aqui eu preciso que isso vai levar muito Tempo para fazer então não preciso colocar lá para o final do ano quebrar no terceiro trimestre Eu

vou desmontar as estantes no segundo trimestre eu vou comprar a tinta porque não é tudo de tempo que que demanda tá E também não tem essa complexidade toda Tá bem então tem a parcimônia aqui para vocês projetos mais complexos e maiores para você conseguir identificar então se você precisa quebrar em partes menores para que ele realmente aconteça a gente tá Planejando os trimestres aqui aí olha só o que eu comentei antes né Verifique se tem como você redistribuir os projetos porque nesse exercício do conhecimento dos trimestres Pode ser que você olhe e fala assim nossa

tem muita coisa no terceiro trimestre Será que não tem como redistribuir Porque alguns precisam acontecer em determinada época mas outros não talvez você consiga equilibrar melhor os seus Mestres e essa ideia então você perceber Poxa o Terceiro trimestre tá cheio de coisa e o segundo trimestre tá mais tranquilo será que eu consigo puxar alguma coisa que você comeu trimestre tá isso vai te ajudar a fazer as coisas de uma maneira um pouco mais organizado hein e mais leve lembra que eu prometi para vocês que vocês vão aprender a planejar o ano de forma mais leve

e factível mas mas mesmo assim com as suas realizações e tem uma rotina tranquila é assim que a gente faz tá E aí não encerrar com a Sugestão para lembrar de revisar na mudança das estações então sugiro que você insira na sua agenda um lembrete para revisar da próxima vez Então o verão se eu não me engano dia 21 ou 22 de dezembro esse ano você pode colocar um lembrete para fazer essa revisão dos trimestres com a recorrência no compromisso a cada 3 meses e olha só isso aqui ó anota não postite e coloca aí

na sua frente o que faz qualquer planejamento a prova de imprevistos são Essas revisões para reajustes Então você vai fazer está montando isso aqui agora lá em Dezembro né Já estamos lá no dia 21 e 22 de dezembro você vai fazer uma revisão e aí depois você vai revisar de novo o trimestre né Na outra Estação lá quando começar o Outono em outono que é outro nem eu tô em março e aí você vê quanta coisa não pode ser reformulada você fala pô pera aí eu posso tirar isso aqui daqui porque não é mais necessário

tá então que vai fazer diferença é você Realizar regularmente então suponhamos que alguma data você não quis esperar também chegar a mudança de estação para revisar você pode avisar antes se você precisar fica a seu critério só que é só uma sugestão para você não deixar passar mais de três meses mas se por acaso você tiver uma mudança de data eu tinha que um evento que aconteceu no começo de fevereiro recebi o e-mail hoje falando que ele vai ser no final de Fevereiro entendeu E aí eu entro aqui no meu Planejamento dos trimestres e mudo

eu não preciso esperar chegar na data para levar isso em consideração por quê Porque se eu acho que esse imprevisto vai impactar no meu planejamento como um todo eu já faço essa revisão para fazer reajuste beleza gente uma coisa bem importante né que vocês podem se perguntar assim aí qual que é o máximo que você recomenda que eu tenho cinco projetos por trimestre ou coisa do tipo gente não existe o número sabe por quê Porque você pode ter um projeto e esse projeto seja uma complexidade que ele seria equivalente a uns 15 projetos e você

pode ter cinco projetos que são muito simples de fazer então não tenho o número certo é você olhar para o seu planejamento e falar se tá factível não só você pode fazer analisando Os projetos que você tem e não através de um número tá aí ó Existem algumas maneiras de tirar o projeto do papel e a gente vai trazer para planejamentos mais Próximos planejamento do mês aí fica no Campo Grande o Meu mês a grande o grande raciocínio vai ser o seguinte vai ser você olhar o planejamento do trimestre então suponhamos que você vai planejar

Vamos falar de Dezembro porque a gente tá aqui em Dezembro tá você pode querer olhar o seu planejamento do trimestre tudo bem que a gente não fez para o último trimestre do ano que a gente já tá em dezembro você pode olhar até para o seu planejamento primeiro trimestre do Ano que vem para ver se dá para adiantar alguma coisa E aí o seu raciocínio tem que ser assim o que que eu posso fazer com relação a cada um dos itens aqui do planejamento do trimestre este mês Esse é o raciocínio Então você vai olhar

aqui ah eu tenho meu marido faz aniversário em janeiro e eu quero organizar uma comemoração lá para o Fábio que seja a gente aqui em casa mas eu quero organizar uma comemoração tem alguma coisa que eu Posso fazer com relação a isso este mês de dezembro Talvez sim né eu posso pesquisar ideias na internet eu posso pesquisar tentar afundar Que presente que eu vou dar para ele fazer uma pesquisa eu posso pesquisar de repente que a gente vai fazer bolo e tal então seria algo tipo a prioridade para esse mês com relação a histeria organizar

a comemoração do aniversário do meu marido organizar com a oração eu consigo fazer em dezembro olha só que interessante um Negócio que vai ser em Janeiro pirata chegar mas se eu pensar um pouquinho de antecedência a coisa vai ser muito mais tranquila do que eu pensava então eu posso ter como uma prioridade para o mês de dezembro já organizar essa comemoração aí vai entrar na minha lista de prioridades do mês que tá na página do Pleno Então você vai colocando esse recorte do trimestre para o mês e depois você pode olhar sua lista completa de

projeto só para garantir E Aí você pode olhar o que que eu posso fazer com relação a esse projeto este mês né Então olha só se a gente tem um projeto lá que entregar o TCC no final do ano pegando o exemplo anterior e no primeiro trimestre eu vou eu vou me organizar com orientadores também finalizar leituras pode ser que eu não consiga esse mês organizar com meu orientador ou sim antes dele sair de férias já combina com ele quando tivesse a primeira orientação ano que vem pode Ser que sim ou a outra coisa então

o a prioridade pode se deixar agendada já a primeira reunião com o meu em Janeiro evento ou não Não dá para fazer isso mas eu consigo ler algumas fazer algumas leituras que vão me ajudar na pesquisa Inclusive era proveitar o período de férias das aulas para fazer leituras então você pode colocar por exemplo ler o livro tal é uma prioridade para o seu mês Então olha só que interessante você tá colocando as pedras maiores primeiros No seu mês antes de qualquer coisa você tá deixando claro para você o que é prioridade a Taís mas começa

aparecer um monte de coisa ao longo do dia da semana a gente vai chegar lá vai vai na fé aqui Pega minha mão e vamos comigo aqui nessa trilha eu tô sem noção guia tá bom bem então essa orientação você vai ver no planejamento dos trimestres a sua lista de projetos O que que você o que você pode fazer no mês você pode fazer esse exercício já pensando no mês de dezembro A gente acabou de começar o mês de dezembro muita coisa pode ser feito esse mês ainda esse ano ainda não precisa esperar até janeiro

tá é uma é muito legal porque essa reflexão permite que você já traga o seu dia a dia coisas que são muito importantes para você e a ideia que você terminar exercícios com uma lista de prioridades para o mês que você tá planejando né Você pode usar a página do nosso plano E para isso mas pode usar também uma folha de papel Fazendo digital em cima de você quiser eu vi alguém perguntando colocar na agenda não gente não estamos falando de agenda aqui não você vai fazer um papel um Player o player chama-se planejador por

um motivo por que é realmente uma ferramenta para planejamento tá assim estas aulas 1 e 2 que a gente explicou isso direitinho o que você vai inserir na sua agenda um lembrete para o próximo planejamento então você escolhe um dia por exemplo dia 20/12 para você fazer o Planejamento de Janeiro você escolhe o melhor dia do mês para você fazer planejamento do mês seguinte eu gosto de fazer no dia 15 Porque daí eu já faço o planejamento com bastante antecedência como eu tenho que agendar aula monte de coisa então eu preciso fazer com antecedência mas

tem gente que faz 130 não tem problema você vai escolher a sua vida aí tu tem que ser personalizado senão não vai funcionar você tem que fazer personalizado para sua vida e mais Uma vez uns irá recorrência mensal para ser lembrado todo mês de fazer se você coloca lá dia 20/12 planejar o próximo mês e você coloca a recorrência lembrar uma vez por mês tá bom depois de planejar o mês você pode fazer o seu planejamento semanal a semana ela é um recorte para o mês também então a gente veja que todo planejamento faz parte

de algo maior eu falei sobre isso lá nos princípios do planejamento Como que você faz o planejamento da sua semana tem Várias maneiras né a gente tem uma aula assim muito detalhada bem passo a passo mesmo dentro do nosso curso mas eu trouxe aqui um resumo mais simplificado para você começar para quem nunca fez lanche em cima não sabe por onde começar Então você vai revisar os seus compromissos para semana tem uma página no nosso plano para o planejamento da semana você vai revisar os compromissos que você já tem agendados na agenda né para semana

e aí você vai anotar Providências que precisa tomar com relação a eles por exemplo aí eu tenho uma reunião na quinta-feira eu preciso nenhum material antes então você anota ali tem um campo no plano que chama foco da semana você anota vai anotando ali as providências que você tem que tomar ou na parte de tarefas fica a seu critério depois você revisa as prioridades do mês e Estabeleça o foco da semana a gente tem a página no planeta isso tá então use essa nossa página para fazer isso Então você vê que por exemplo você tem

ali é uma das prioridades do meio-dia fazer uma leitura para o seu TCC lembra que a gente fez o exemplo anterior então se for é uma coisa que você quer fazer o mesmo inteiro de dezembro você quer ler esse livro é um livro que leva um tempo para ler então você pode pensar o que eu consigo evoluir a leitura desse livro essa semana o livro tem 100 páginas e coloca ler 25 páginas do livro Essa semana por exemplo tá ou se você acha Que você consegue ler mais e coloca lá 50 páginas essa semana então

você já vai evoluindo bastante com relação Aí você coloca que o foco da sua semana é 50 páginas daquele daquele nível e você vai fazer isso para todas as prioridades do mês eu não preciso olhar o planejamento do trimestre e os projetos mas se você não quiser não ser que você queira Mas não precisa porque você já fez esse exercício no planejamento do mês a não ser que tenha entrado um projeto novo Algo desse tipo mas você vai saber né Você vai precisar levar para sua vida mas revisando O que é prioridade para o mês

você consegue estabelecer o foco da semana Então veja você vai ter várias prioridades para o seu mês várias dão volume mais uma vez como eu falei não importa tanto porque você pode ter uma coisa que vale por 15 pode ter 15 coisas que valem por uma Então você vai ter uma lista de prioridades você vai realizar suas prioridades para ver o que eu posso Fazer com relação a isso essa semana pode olhar uma prioridade lá que você fala não tem hora que eu posso fazer com essa semana e tá tudo bem passa pros assim como

pode ter uma prioridade do mês que você pode fazer umas três coisas relacionadas com ela essa semana quando eu falo pode fazer não significa que necessariamente que vai ser obrigatório fazer tipo que você já pode fazer tá você já pode fazer então se eu quero fazer Pilates por exemplo não pegar seu Presente meu aqui né esperar até janeiro para começar talvez não talvez eu possa colocar com uma prioridade do mês pelo menos encontrar o lugar que eu vou fazer e daí essa é a minha preta para o mesmo relação ao pilates que eu posso fazer

esta semana essa semana eu posso pesquisar na internet já ligasse lá em cinco lugares perto da minha casa ou do escritório que podem ter pilates para eu pegar lá a forma de pagamento os horários quanto custa e pronto tem esse Levantamento tá essa vai ser minha Meu foco para semana com relação a isso olha como eu já vou andando com o negócio sem nem chegar o ano-novo isso que é um ano novo de qualidade o ano novo que você começa já não precisa esperar virar o ano porque no final das contas virada do ano é

só uma convenção né gente é só uma convenção Claro que tem todo o espírito de renovação tá todo mundo na mesma pegada mas é só uma convenção todo todo dia é um ano novo se a gente quiser E aí Mais uma vez você pode escolher um dia da semana para sempre fazer o planejamento da próxima você pode colocar na próxima semana né ou não Taís eu vou fazer amanhã com calma que é sábado tá bom então você faz e já coloca para amanhã e já coloca para repetir no próximo sábado e assim todo sábado você

vai ser lembrada de fazer o planejamento da sua semana se você fizer essas três coisas aqui gente isso aqui já vai melhorar a sua vida em 300% pode revisar O que eu tenho de compromisso para garantir que tá tudo na agenda anotar as providências que os tem que tomar com relação a eles revisar as prioridades do mês para estabelecer o foco da semana isso aqui é tudo o que você precisa tudo que você precisa de E aí por fim como todo planejamento faz parte de algo maior e como todo o planejamento muitas vezes pode ser

quebrado em partes menores para a gente fazer acontecer tem também o planejamento de alho como Planejar o dia e antes de entrar aqui eu quero fazer uma observação que a seguinte quando a gente vê né dicas de produtividade tal e tal como organizar geralmente a primeira dica é faça uma lista de tarefas por dia não é assim que funciona não é verdade isso tá errado não não tá errado mas é que é lógico é muito melhor você fazer uma lista de tarefas todos os dias do que do que não tem nada Óbvio mas se você

só depende dessa lista de Tarefas que você tem que fazer todos os dias primeiro que tem o trabalho de fazer todo dia e não necessariamente precisa segundo que você tem que ficar lembrando de cabeça todo dia o que você tem que fazer o quê Já cansa seu cérebro ali no começo do dia e você tem que usar o seu do dia que eu fiquei com medo de se cansando em terceiro lugar é muito provável que fazem nessa lista todos os dias você acabe trabalhando no que for mais fácil não foi mais rápido ou no que

For mais urgente porque é o que a gente faz como seres humanos e fazendo isso você nunca chega no que é realmente importante porque o urgente sempre sempre sempre sempre vai entrar na frente por isso que esses planejamentos maiores nos ajudam a ter uma noção mais clara do que é prioridade e trabalhar melhor nessas prioridades se você não fizer esses outros planejamentos você vai ficar sempre à mercê de fazer todos os dias uma lista De tarefas e vai trabalhar apenas naquilo que for urgente vai ficar no modo reativo de reagir às demandas que os outros

trazem para você e a grande pergunta que eu te faço é quem é o dono do seu tempo você ou as outras a partir do momento que você reflete sobre as suas prioridades você consegue falar não com mais assertividade você consegue repensar melhor aquilo que chega até você você consegue discutir com seu chefe com outras pessoas as Demandas que chegam para equilibrar melhor as suas atividades agora se você não faz nada disso O que resta é ser reativo para mostrar serviço de tudo isso como que a gente planeja o dia dentro dessa abordagem que a

gente tem aqui que faz parte de planejamentos maiores quando você faz um planejamento do dia tendo feito um planejamento da semana no planejamento do mês etc ou seja refletiu sobre o que é prioridade para você o seu dia fica com muito mais Significado você consegue trazer cada vez mais para o seu dia aquilo que é realmente importante prioritário de trabalhar então a primeira coisa se os seus planejamentos anteriores já tiverem sido feitos bastará a seguir o que já está organizado tais como assim o quê está organizado em onde duas ferramentas você vai ter duas ferramentas

para organizar o seu dia a dia você só precisa de duas ferramentas para organizar o seu dia a dia primeiro a Ferramenta é uma agenda na agenda você vai colocar agendamentos nossos compromissos reuniões aulas consultas médicas etc rotinas atividades então recorrente a gente viu várias aqui o planejamento da semana com adiamento do mês dois são atividades recorrentes tá revisar os projetos uma vez primeiro avisa a cada 15 dias são tarefas de rotina Ou seja que se repetem ações pontuais que são coisas que você tem que fazer um dia específico né que é uma Coisa que

você faz uma vez e acabou não tem recorrência e lembretes lembretes então assim aniversário do fulano vencimento de uma conta quando que é feriado e por aí vai para todo o resto de coisas que você tem que fazer que não se encaixam nessas quatro categorias aqui da agenda você vai usar uma ferramenta que gerencia listas então eu mando aquelas que eu citei ali em cima para projetos tudo isso tia Zana tic tic setra ou outra que você quiser ou pode Ser um simples caderno que você faça essa lista de afazeres digamos assim essas duas ferramentas

trabalham juntas e como se tivessem juntas Só que essa distinção entre elas é fundamental para você não sobrecarregar a sua agenda se você colocar tudo na sua agenda sua agenda que sobrecarrega e você perde noção do que é prioritário fazer naquele dia específico então a sua agenda fica um pouco mais limpa e a sua lista de tarefas vai ter aqui foi isso já fazer Ele vai ter aqui para te dar um respiro na sua agenda Ela foi trabalhar em conjunto Ou seja que eu coloquei aqui a lista já fazer isso serve para dar um respiro

na sua agenda o que está nessa lista é para fazer o quanto antes Quando que você vai trabalhar nela você fica com as duas abertas no seu computador ou as duas abertas Nossa mesa e assim que você tiver uma janela de tempo Entre um compromisso é outro no seu dia você olha para sua vida já fazer trabalhando no Quê Talita tá bom algumas estratégias para você conseguir tirar mais as coisas projetos do Papel primeira recomendação tenha sempre um bloco de notas com você um bloquinho de anotações mês além do simples pode ser um caderninho simples

que você leva sempre com você para você anotar coisas que você for lembrando ao longo do dia que tem que ser feitas e as você não tá com seu computador não tá com seu caderno e sim pode ser pode Anotar no próprio celular se você preferir pode mandar um e-mail para você mesmo você tem que ter uma forma de você anotar esses lembretes quando você tiver tipo você tá na sala não tive você não posso esquecer amanhã de fazer tal coisa você tem que ter um lugar para notar que se não já era você esquece

tá ou então você fica segurando essa informação na sua cabeça e se cansando não precisa anota num lugar e fica em paz lidar com interrupções também então você tá Trabalhando concentrar em alguma atividade vem alguém te fala te liga fala hora você pode me mandar um negócio possa se a nota de Continua trabalhando tá fazendo and Amanda porque você tem que parar tudo que você tá fazendo o tempo inteiro para atender as demandas de interrupções Então tem um bloquinho de notas com você ajuda demais anotar essas coisas que chegam utilize a técnica pomodoro para executar

as atividades mais prioritárias que a Técnica pomodoro vou resumir muito rápido eu tenho uma coisa para fazer você pega o relógio do seu celular o alarme do celular o timer coloca-la 25 minutos e durante esses 25 minutos você trabalha concentrado nessa atividade sem olhar a outra aba sem abrir notificação rede social nada você trabalha ali concentrado faz o melhor que você puder nesse 25 minutos quando os 25 minutos acabarem é provável que você já tenha concluído a tarefa se você não tiver Concluído você coloca mais 25 minutos se você puder tá senão você nada para

continuar mais tarde na sua lista de afazeres mas o fato é que às vezes a gente isso aqui é muito bom para quem costuma procrastinar porque se atividade que é chata ou é demorado Ou você não sabe direito por onde começar Se você coloca esse time você fala vou fazer o melhor que puder nesses 25 minutos nessa atividade e pelo menos evoluí com ela eu vou e o que acontece é que muitas vezes A gente acaba até concluindo alguma coisa nesse 25 minutos então se a gente não faz isso a gente leva muito mais tempo

pensando preocupado com a tarefa aí fica o pano porque tá procrastinando mas a gente vai essa técnica para atividades prioritárias né eu vou dar uma sugestão aqui a seguir você acaba resolvendo logo de uma vez uma coisa que eu gosto de ter assim como boa prática não que eu faça todos os dias mas que eu acho uma boa prática para fazer de vez Em quando e aí você pode avaliar se faz sentido para você é definir todos os dias e você pode usar o seu foco da semana para isso planejar uma a três tarefas mais

importantes que você tem que fazer naquele dia e aí você começa por elas logo Quando você começar o seu dia pela manhã ou na hora que você acordar tá trabalhar você usa então a técnica pomodoro com uma delas e vai fazendo na sequência dessa maneira Você já faz Logo no início do seu dia as Coisas mais importantes e aí você tem o restante do dia para ir fazendo o resto por mais que você tem outras coisas para fazer pelo menos as mais importantes Você já fez e não deixou para o final do dia e aí

acaba não conseguindo fazer porque teve um imprevisto Que Chegou outra coisa então uma boa prática trabalhar primeiro naquilo que for mais importante para você essa dica aqui é uma dica muito importante de produtividade compassiva procure Alternar trabalho descanso intervalos então Poxa trabalhou 25 minutos 50 minutos uma hora uma hora e meia faz uma pausa levanta faz um alongamento vai ali trabalhando em casa vai na cozinha beber uma água estendi uma roupa no varal faz um intervalo ou simplesmente descansa toma cuidado para não dormir né quem dorme fácil Se você deitar no Pode ser que você

durma e não conseguia trabalhar mais depois então Você se conhece você sabe o que você pode fazer para descansar Se você não puder dormir e aí o que que é muito importante né valoriza sono preocupe se não ter uma noite de sono reparador para você se cansar Bem cuida da sua alimentação faça uma atividade física que seja um alongamento sabe só para você ver se tá as costas como se tem que sentar com dor nas costas sabe no final das contas o que a gente quer ficar bem né eu Coloquei aqui fotos chegaram ao final

do dia bem de modo geral especialmente quem tá trabalhando em casa nesse momento vai para de trabalhar quando chega no nível de exaustão Isso não é legal se você alternar trabalho descansa ao longo do dia já vai melhorar muito o seu nível de energia e se você tiver sempre se foca eu quero chegar no final do dia bem tipo sentindo que eu fiz o que eu tinha que fazer alternei trabalho com um pouquinho que Era prioritário fiz o meu melhor essas horas de trabalho enfocando em um sono bom etc você vai chegar o final do

dia bem aqui ó 21:46 eu tô bem e eu tô trabalhando hoje um dia inteiro desde cedo porque eu fui alternando sabendo que eu tinha o evento eu fiz um intervalo de almoço maior descansei mais acordei um pouco mais tarde para ter uns cansaço maior né Fiz uma pausa estratégica antes da aula para respirar para centrar para ficar bem Então mesmo em épocas que você tenha mais trabalho por qualquer motivo se você for em terminar o seu dia bem e você faz isso alternando trabalho com descanso dormindo bem cuidando da sua alimentação etc etc você

vai ficar bem tá por isso que eu falo que não importa quais sejam as suas circunstâncias sempre dá para você colocar um pouquinho mais em Alto cuidado ficar bem entenda que você precisa colocar o seu tempo mundo não vai colocar limite Você vai Então você também pode falar assim eu vou eu vou trabalhar 25 minutos na minha caixa de entrada de e-mail e fazer o melhor possível porque o tempo que eu consigo dedicar porque senão eu fico a tarde inteira respondendo e-mail e não consigo fazer outras atividades que são importantes a Mas vai ficar sem

responder vai só que você tem que pensar é e-mail sem responder ou essa outra atividade que você precisa fazer não é melhor fazer um pouquinho dos e-mails e Trabalhar nesse que é importante Daí você volta para os e-mails a ficar só nos e-mails deixar de fazer uma coisa que é importante eu não tenho lágrimas mas tem equilíbrio tem conciliar uma coisa com a outra a gente vai fazendo esse balanço para conseguir ficar bem e aí se possível evite notificações quando você tiver trabalhando em alguma atividade específica algumas pessoas gostam de Desligar todas as notificações do

celular para não ser ministra aí você Somente você tiver problema com a se você for diagnosticada com transtorno de Déficit de Atenção é melhor você evitar notificações de modo geral então assim como que funciona isso na prática né E você claro que se você tiver um pai idoso e morando na outra cidade seu filho estiver na escola e você tiver que ficar com o celular do seu lado porque alguém pode assinar essa situação não funciona para você mas se você puder então por exemplo eu tô aqui na aula eu Deixo meu celular em modo avião

para ninguém me ligar mas o que você pode fazer também é de repente deixar o celular virado para baixo assim na mesa enquanto você tá trabalhando para visuais e aí quando você terminar atividade você dá uma olhadinha ver o que tem aqui de notificação a nada urgente falta coloca de novo e continuar trabalhando E aí nos intervalos você para para olhar o que tem ali que não for muito urgente mensagem de grupo no WhatsApp e coisas desse tipo que a gente sabe que nos destrói o dia todo mas pode ser que nesse momento que a

gente tá aqui é muita coisa Será que algum dia conseguir me organizar e assim papo sério gente você não precisa implementar 100% disso agora fica tranquilo uma coisa que você olhar aqui e você já conseguiu implementar na sua vida já vai ser melhor do que nada já vai te ajudar a ter uma rotina mais tranquila não se preocupa implementar tudo isso aqui é Pode ser o seu primeiro contato com uma produtividade com paciência eu sei que é uma nova maneira de ver o mundo de ver as coisas de fazer as coisas então tenta absorver implementar

aquilo que faz sentido para você hoje e aquilo que não faz sentido Deixa para lá em outro momento você se depara com isso aqui pode ser que você passou só que já tá para fazer a técnica pomodoro posso fazer Java segunda-feira quando eu voltar para o trabalho sabe Amanhã eu tenho que trabalhar aqui em minha casa eu vou usar a técnica pomodoro sabe enfim Essas são algumas recomendações estou continuando vamos aqui para a gente tem uma ferramenta para planejamento de vida que é uma ferramenta que eu chamo de pirâmide da realização Sim eu sei que

esse nome é muito brega tá mas é que é realmente no formato de pirâmide que é uma ferramenta que serve para você planejar quando você tem um objetivo de Longo prazo na sua vida essa aqui é a ferramenta funciona da seguinte maneira quando você tem um objetivo de longo prazo você vai escrever ele aqui vou dar um exemplo que é suponhamos que você tenha um objetivo de longo prazo que seja quero conquistar a liberdade financeira sabe tipo eu não quero precisar de trabalho para viver eu quero ter dinheiro suficiente para viver tu pensa que tem

que aprender tipo de vida né esse é um grande grau do Século 21 Tem dinheiro suficiente para viver sem trabalhar você conhece que você a gente sabe que a imensa maioria dos brasileiros não tem condições de conseguir isso depende do trabalho infelizmente né até o final da vida aí mas é um exemplo só você tem esse objetivo Pode ser que você não necessariamente alcance mais qualquer dinheiro que você conseguir guardar investir enfim já vai ser melhor do que nada então é bom você ter seu objetivo Porque que eu tô falando isso se você tem esse

objetivo de guardar bastante dinheiro aí para sua aposentadoria ou coisa do tipo você anota ele aqui em cima e aí olha só que legal você vai pensar tá se eu tenho como objetivo de vida guardar dinheiro suficiente para aposentadoria ou conquistar minha liberdade financeira né nesse aspecto o que eu posso fazer a Médio prazo ou seja de 3 a 5 10 anos assim que eu consigo fazer nos próximos 10 anos com relação a Isso aí eu posso um exemplo tá não é um julgamento de valor isso aqui uma proposta falando que é o melhor eu

não vou dar um exemplo Você pode adaptar para sua vida mas você pode considerar aqui um objetivo de Médio prazo para você conquistar uma liberdade financeira e sair do aluguel então é comprar um imóvel e você acredita objetivos de Médio prazo para você você não se vai fazendo isso instalar em até dois anos para levar mais tempo então você pode Colocar aqui né Você pode escrever aqui é comprar o seu imóvel comprar a casa própria realizar o sonho da casa própria com o objetivo de Médio prazo beleza aí você vem com o objetivo de curto

prazo Ou seja você quer comprar uma casa própria O que que você consegue fazer em até dois anos com relação a isso você pode falar eu consigo talvez Guardar um dinheiro para dar de entrada nessa casa para fazer um financiamento eu você vai colocar aqui seu objetivo de curto prazo Área da vida você pode dizer sobre finanças sobre casa sobre família é casa não é área da vida né mas Finanças família que mais saúde né porque você vai se preocupar menos emocional amor né porque talvez você esteja planejando se casar enfim você vai colocar as

áreas da vida que esse esse objetivo esses objetivos em relação Quanto que é a dica quanto mais áreas da vida você colocar aqui relacionado a esse objetivo Mas o importante é que Fica a dica tá olha só que interessante uma vez que você tenha esse objetivo de curto prazo que a guardar dinheiro para dar de entrada você pode pensar em projetos que aqui tá expressa como coisas a resolver então o que que você tem que resolver para conseguir ter esse dinheiro para dar de entrada no seu irmão viu aí eu tenho que pesquisar sobre investimentos

eu eu preciso vender o carro para guardar esse dinheiro e deixar investindo Eu posso conseguir uma Renda extra Você pode anotar tudo isso aqui tudo isso que você anotar aqui podem ser projetos para o seu ano e além disso você pode trazer né tipo que eu posso fazer com relação a isso essa semana então Suponho que você tem aqui conseguir uma renda extra você pode colocar essa semana você pode pesquisar na internet formas de conseguir uma renda extra por exemplo Então vira o seu foco para semana é incrível gente não é que você é obrigado

a ter objetivo de Longo prazo Mas se você tiver algum como esse essa ferramenta te ajuda a planejar toda sua vida um exemplo também pode ser de congelamento de carreira então lá atrás quando eu pensei eu quero me aposentar como professor universitário e pesquisador acadêmico eu fiz exercício coloquei seu objetivo aqui e falei que tá o que que tem que acontecer em Médio prazo Aí tem que fazer mestrado e doutorado porque para eu virar professor universitário eu tenho que ter essas Informações lá atrás quando eu pensei nisso eu coloquei aqui hoje mais de prazo fazer

um doutorado objetivo de curto prazo bom para fazer o doutorado você já vou fazer um mestrado antes né então eu vou colocar como objetivo de curto prazo que eu quero pelo menos entrar no mestrado eu fiz lá atrás gente quando elaborei essa ferramenta lá em 2016 e tal e aí eu coloquei como objetivo de curto prazo ou seja até 2 anos em traga o estrado área da vida Estudo carreira Finanças né porque eu tava com de aposentadoria E por aí vai Plenitude Por que dizia respeito ao que eu queria fazer da minha vida e aí

quando eu trouxe umas coisas para resolver foi pesquisar onde que eu ia fazer mestrado pesquisar sobre as áreas que eu queria estudar os temas tudo isso virou o projeto eu fui trazer ele para mim a semana é um livro tal é entrar em contato com um colega teu que já fez mestrado perguntando como que foi então Só para você não tem nem como eu fiz um planejamento né da minha carreira acadêmica usando essa ferramenta e ele também pode ser um exercício de reflexão tipo você pode pensar assim Será que algum projeto que eu tenho de

parar de compartilhar Será que algum projeto que eu tenho para esse ano conversa com o objetivo de longo prazo talvez não é que é obrigatório nunca é Tá mas é uma reflexão legal porque você pode perceber que alguma coisa que você esteja Trabalhando no momento que seja uma prioridade para você no momento conversa com algo que tem a ver tipo eu quero estudar inglês porque eu quero morar fora em algum momento da minha vida sabe então quanto mais você conseguir linkar um projeto seu objetivo de curto médio e longo prazo mais significativo vai ser esse

projeto para você então isso é muito importante e muito interessante também para você porque aos poucos a Medida que você for implementando tudo isso que a gente tá vendo aqui você vai cada vez mais construindo um estilo de vida que seja coerente com quem você é que seja feliz para você