antes de nós começarmos com os exemplos propriamente ditos do google drive eu quero trazer pra nós uma reflexão sobre algumas coisas que a gente está chamando de pilares da colaboração online por falta de nome melhor acerto então queria fazer algumas reflexões sobre como funciona esse mundo da colaboração online especialmente a colaboração online em nuvem um software que utilizam esse conceito de nuvem tá certo quero trazer isso porque o que muitas vezes não adianta a gente aprender a usar uma ferramenta se a gente não consegue entender como ela trabalha algumas alguns conceitos algumas concepções específicas da
colaboração tá certo então vamos trazer aqui alguns pilares para ajudar a gente a entender com o google drive vai nos ajudar nesses pilares tá certo eu vou aparecer aqui pra você poder me ver dialogar comigo de maneira mais interessante o primeiro pilar que a gente traz é um pilar que a gente pode falar que a versão final é sempre a atual o que isso quer dizer na nuvem na nuvem as coisas estão concentradas e todas as pessoas que estão colaborando com determinado documento como no caso do google drive elas estão chegando mesmo documento e à
medida que ela esse documento vai sendo alterado ele vai virando a versão final então esse pilar número um diz pra nós que nesse mundo da nuvem as coisas são um processo e não tanto o produto que quer dizer parece muito filosófico mas não é não imagina que no seu computador no seu modo tradicional de trabalhar você tem um arquivo um arquivo do word você edita este arquivo do word quando você quer fazer uma alteração mas você não quer perder o histórico você tem dúvidas sobre a alteração vai fazer o que você faz se você fizer
como eu você faz uma cópia certo e aí vai renomear dessa cópia ea sua organização fica dependente da sua capacidade de dar nome a um bom nome as cópias porque aí você vai conversando até aqueles arquivos assim 01 02 03 um dia você esquece o número aí você já não sabe mais qual é o que está na sequência correta aí você começa a botar assim é este aqui arquivo final final final final final correto não é verdade a gente faz essa símbolo ações porque isso acontece porque a gente está trabalhando como a organização própria o
nosso computador nessas soluções em nuvem como é o google drive algumas coisas já estão pensadas para nós como essa por exemplo do da versão final o arquivo documento que existe é sempre documento atual você pode fazer uma cópia claro mas pra que você faria isso se o documento tem histórico gravar todas as modificações permite que você volte pra uma modificação copiar algo foi apagado que você experimente ele permite até que você dê nome para as versões então é interessante que essa versão final seja atual e que sempre que alguém olhar para aquele documento não precisa
ficar pensando será que é esse será que não é esse se tem apenas um não há dúvida o que é possível de ver o processo tá certo muito mais do que o produto o produto que está ali é sempre o produto final eu vejo que em trabalhos colaborativos muitas vezes as pessoas se confundem em relação a isso então ao invés de trabalhar nesse documento que é sempre o atual a versão sempre atual elas fazem uma cópia baixo o computador delas mandou por e mail para outra pessoa pronto já estragou esse processo esse primeiro pilar maravilhoso
da colaboração online ou seja você quer que aquele documento que está ali ele seja incrementado com um processo e não que ele fique sambando pra lá e pra cá um pingue pongue de documento que dificulta entender qual é a versão às vezes dentro do nosso próprio computador não precisa nem mandar pela internet mas que com o ping pong diversões que dificulta a gente saber qual é a versão final tá certo e perder também o histórico que é algo muito importante bom como o segundo pilar a gente tem uma questão muito muito valiosa para a colaboração
online que a responsabilidade compartilhada como nós estamos editando como a versão final é sempre atual e se nos diz o piloto número 1 a responsabilidade é compartilhada por que se eu altera uma coisa você também tá vendo essa coisa que está sendo alterada é como se fosse um trabalho escrito em que a gente eu escrevo uma parte entrar pra você se inscreve outra parte da entrega pra mim ea gente está ali juntos confiando um pouco trabalho no trabalho do outro e compartilhando a responsabilidade de fazer o melhor que a gente conseguir não é verdade ou
seja se alguém rasgar aquele papel que está sendo compartilhado entre um e outro que vai acontecer ele vai ser rasgado ninguém que aquele rasgo então todos tomam cuidado correto é esse é um ponto muito importante da colaboração online porque o digital muitas vezes não deu essa nos deu essa falsa impressão de que é descartável porque é só criar um outro arquivo é óbvio que a gente pode experimentar muito mais com o digital mas mesmo assim não nos tira a responsabilidade compartilhada tá certo num documento como um documento do google drive onde você consegue ver quem
fez o quê por exemplo olhando o histórico ou que você consegue comentar antes de realizar uma ação você consegue compartilhar a responsabilidade que todos conseguem checar tá bom o outro pilar muito importante é que tudo acontece em tempo real e automático então o que é que isso significa no google drive para colaboração em nuvem significa que se eu estou online eu estou agora usando e você entra você vai me ver online e vai interagir comigo em tempo real e no google drive é mais interessante ainda porque se a pessoa começa a digitar um texto a
outra automaticamente já vê esse texto acontecendo como uma mágica eu sei que muitas vezes a gente até acostumado a isso hoje por exemplo um dia com o whatsapp a gente consegue ver quando uma pessoa está digitando né fulano está digitando mas a gente não vê o que ela está digitando se ela digita e apaga a gente não vê o processo a gente só vê o produto a mensagem correta no google drive um pouco diferente você vê enquanto a pessoa digita não aparece pra você quando ela salva enquanto ela está fazendo aparece pra você entende então
muitas pessoas ficam um pouco desesperadas elas 50 lewis sumiu que onde está estava vendo o negócio não estou vendo mais mas é assim mesmo porque enquanto está acontecendo está acontecendo em tempo real tá certo então é normal que você vai ver algumas coisas que ainda não estão prontas você está vendo o processo tá certo enquanto uma pessoa está misturando ingredientes para o bolo ainda não tem bolo correto se você tentar ficar desesperado antes da hora não vai comer bolo então no google drive a mesma analogia se você diz esperar antes da pessoa terminal que ela
está fazendo ou pensar que as suas coisas estão sumindo vai ficar difícil precisa custo mar com essa realidade até porque por uma responsabilidade compartilhada você passa a confiar que o outro está fazendo o melhor possível para o trabalho ele não quer também estragar nada está certo então a gente vai aí pro último pilar que é o que este último pilar é o pilar dos dispositivos móveis e trabalho em qualquer lugar o que isso quer dizer quer dizer que o google drive e os documentos que você cria com drive você vai acessar o mesmo documento de
vários dispositivos se não tem que ter uma copa no seu celular uma cópia no seu computador uma cópia em outro local você também não tem que pensar mais no celular no smartphone quando eu entro eu só consigo editada por salva não é tudo funciona em tempo real o pilar 3 funciona para dispositivo móvel para computador notebook então se alguém está no notebook o outro está no celular respondendo ou botando um pedaço está todo mundo se vendo e entendendo o que está acontecendo tá certo então é muito importante que você perceba isso entenda que esses quatro
pilares eles estão funcionando o tempo todo o pilar 4 vai falar pra nós também que você vai poder trabalhar em qualquer lugar e isso às vezes é muito bom porque você tem um tempo livre à internet entra faz uma alteração mexe um pouco na apresentação escreve um pouco do texto tá certo e aí depois continua outra pessoa continua o trabalho colaborativo ele funciona muito bem quando as pessoas colaboram por incrível que pareça parece algo muito bobo de se dizer mas não é vou dar um exemplo muitas vezes quando começa um trabalho colaborativo uma coisa que
impede a próxima etapa de acontecer é uma etapa não acontecer que é por exemplo alguém quer contribuir com o trabalho mas a pessoa ainda não criou o arquivo não compartilhou com ninguém às vezes uma pessoa do grupo não escreve nada mas abre o arquivo compartilha com os outros e aí o trabalho começa a dar o pontapé alguém vem coloca um parágrafo quando a pessoa entra já tem mais coisa e aí ela adiciona mais uma coisa em si e aí o trabalho verdadeiramente vai acontecendo de maneira colaborativa tá certo e aí quando você menos percebe está
ficando pronto é assim que tem que funcionar as pessoas têm que ficar tranquilas de mesmo sem estarem se comunicando o tempo todo elas poderem contribuir isso faz parte da rede a unidade compartilhada ficarem tranquilas como o processo já que a versão final é sempre atual e você está sempre chegando mais próximo da versão final tá certo ficar tranqüilo também de que tudo acontece em tempo real e automático é salvo automaticamente as versões são salvas automaticamente quando você menciona alguém a pessoa recebe automaticamente um e mail tá certo em que você pode fazer isso tanto do
computador enquanto o smartphone ou de algum outro dispositivo que você queira trabalhar então é muito interessante pensar nesses quatro pilares para você entrar nesse curso e ao tentar usar o google drive com uma intenção colaborativa lembrando dessas questões tá certo se você trouxer com você a mentalidade é antiga e quiser se aferrar ela vai ser mais difícil porque essas ferramentas em especial o google drive para colaboração pedem de você uma alteração mesmo que pequena no seu modo de ver como a ferramenta funciona tá certo então desejo sucesso que você possa compreender um pouco mais desse
mundo o google drive acompanhando aí a história da débora da vera e do marcos nessa saga de fazer um trabalho em grupo um trabalho escrito um artigo e uma apresentação do google drive você vai ver que muitas coisas tocam nesses pilares e facilitam a vida desse grupo quando bem utilizadas
