GED de graça - Scanner de documentos - Organize documentos com soluções simples

o Olá pessoal meu nome é Fernando Júnior eu sou Daniel cognitiva e hoje eu vou conversar com você a respeito de uma grande demanda que eu vendo ele cantando no mercado que o que que é Pequenas Empresas e empreendedores individuais eles não têm condições muitas vezes de investir muita grana uma solução de ged numa solução de CRM de conter serve como as grandes empresas fazem porque porque ele tem orçamento limitado estão trabalhando ali uma rotina que às vezes não envolvem grande volume de faturamento e não justificam o investimento né em soluções complexas de software e

às vezes soluções simples tem plena condição de atender a necessidade deles e ainda mais depois da academia com a galera aí Home Office esse tipo de solução de digitalização e guarda de documentos de forma departamental de forma que acontece em menor escala para se tornou muito necessária como eu falei o princípio do ged ou 2 cm ele envolve um processo bem simples a atualização e guarda de documentos muitas vezes as empresas fazem isso de uma maneira mais simplificada com o scanner de mesa concentrada em um funcionário e a guarda do documento ocorre no servidor de

arquivos ou às vezes na máquina de um funcionário o que não é muito apropriado mesmo pequenas empresas Ou pequenas operações podem envolver um grande volume de documentos e muitas vezes você não tem ela à disposição na hora que você precisa Então nada melhor do que você utilizar e você pode utilizar o seu próprio celular para fazer a digitalização Mas você pode falar o Fernando celular não é Scania Tá mas existem alguns probleminhas aplicativos com os quais a gente pode fazer o a digitalização de uma forma Quase profissional e muito aceitável e eu vou mostrar isso

no vídeo de hoje daí você vai me perguntar Fernando né como é que eu vou utilizar uns e esse negócio vai ficar bom depende Outro dia eu tava ali com a conversando com a minha mãe minha mãe mora longe tem alguns assuntos burocráticos Nos quais e o auxílio ela e eu pedi para que ela fotografasse alguns documentos ela não tem scanner em casa né eu pedi para ela fotografasse alguns documentos e ela me mandasse e ela fez exatamente que eu vou mostrar aqui pra vocês ó ela abriu a câmera é legal ela posicionou a câmera

mais ou menos assim tirou a foto só que qual o problema disso aqui vou mostrar pra vocês não primeiro que o artigo ficou em trapézio outra coisa fiquei com conteúdo cortado aqui as coisas ficaram fora de esquadro Tem coisa que ficou fora né da profundidade de Campo algumas coisas borradas Dá até para ler mas não é algo que você vai usar profissionalmente né algo que você utilizar para arquivar né que começar a organizar o repositório de documentos da sua empresa ou do seu negócio a vantagem do celular é que você pode realmente ter um Scania

né onde você estiver você vai poder de atualizar documentos onde você estiver mas digitalizado dessa maneira não é apropriado Até porque eu vou mostrar aqui pra vocês vou abrir que a galeria vou abrir esse documento que eu acabei de atualizar e olha só ele ficou com nada mais nada menos do que: é o tamanho quer dizer se você pensar que eu gastei 2.8 média para guardar uma página que foi aí fotografado digitalizada colorida isso não é muito apropriado em termos de gestão de documentos a gente com os cana né com equipamentos profissionais a gente consegue

fazer isso de uma forma melhor mais utilizada mas como é que a gente vai fazer isso em campo com ajuda de um aplicativo eu tenho o aplicativo frio aqui que se chama noite Block eu baixei agora tá tem vários outros que você pode utilizar também se você tiver dicas de aplicativos melhores que esse até porque ele tem algo que algumas propagandas alguma coisa algumas coisas que atrapalha um pouco o processo Mas você pagando também ele só me conta propagandas mas assim é se você tiver alguma sugestão de aplicativo melhor pode deixar na descrição que aí

você ajuda a comunidade a galera a fazer algo melhor a viver nos comentários 1 e eu vou iniciar um processo aqui vou tocar na câmera aqui para capturar o documento primeira coisa você posiciona a câmera bem perpendicular em relação ao documento ficar assim retinha vou mostrar tudo na página né e deixar um espaço para as bordas do documento aqui é o selecionam-se são várias páginas é uma só aqui no caso eu vou selecionar múltiplas páginas por que meu documento tem mais de uma faixa então fotografei acho que eu vou virar vou tirar uma foto do

verso também da mesma maneira fotografei beleza vamos prosseguir aqui eu posso pedir para que ele faça um ajuste de Bodas eu vou mostrar para vocês como funciona isso posso aplicar um filtro né original ele vai manter como a foto original né aqui são ajustes para foto ou ajuste para documentos Mas eu vi que já Pela Minha experiência sei que esse filtro note Block é muito bem eu vou mostrar o diferencial dele tá aqui coisa eu quero ser documento de preto e branco porque não tem nada colorido nele ok e aqui ele já detecta automaticamente as

bordas da página Eu acho que já fez um trabalho bom aqui então vou só confirmar ele abriu o verso ele também já comprou as bordas né porque ele faz ajustes né ele tem direito documento se ele não tiver legal né se as boas vai melhor você pode aqui ajustar para tentar encontrar uma um ponto melhor para bordo né mas aqui eu já tinha feito um trabalho muito bom só vou confirmar o professor beleza aqui eu tenho documento se eu abrir aqui para vocês você vai ver que ele tá com aparência de documento digitalizado tá vendo

Então ele otimizou isso aqui para que isso que fique né não tamanho de arquivo também bom para que você possa aqui baixo aqui em grande volume posteriormente o que que eu vou fazer aqui eu vou selecionar essas duas páginas que eu digitalizei eu venho aqui em mais eu vou mandar isso aqui por e-mail né Manda para mim aí para quem vou mandar para mim mesmo que nesse exemplo que eu vou fazer ou você pode mandar também esse documento para quem é responsável pela gestão de documentos na sua empresa né ou no departamento para o qual

você precisa enviar isso aqui é que eu vou colocar o nome do arquivo eu vou chamar ele de como ele se chamava mesmo né decreto o decreto federal 10 278 esse decreto ele é bem legal tá depois eu vou fazer um vídeo falando só sobre ele mas hoje vamos nesse daqui aqui eu posso selecionar o tamanho do arquivo tá aqui eu vou utilizar o menor de uma forma mais utilizada repara que o outro arquivo que eu fotografei só para câmera do dispositivo tinha ficado com 2.8 megas esse aqui tem quatro páginas e vai ficar com

325 kg e você vai ver que não vai ficar ruim selecionei aqui o Gmail beleza e seguiu para próxima tela tô mandando desse e-mail para mim mesmo assunto né Vou colocar aqui documento é isso eu posso colocar alguma coisa no corpo do e-mail tá não vou colocar nada por enquanto Oi teste som do escrito tudo errado mas vai assim mandei um e-mail agora eu vou lá no Gmail procurar esse daí tá aqui o o Gmail e o documento que eu mandei aqui você até abriu o e-mail é o corpo que é lá que eu escrevi

e o documento que tá aqui que eu posso baixar e aqui eu já Posso acrescentar no Google Drive se eu quiser então eu vou fazer isso vou mandar lá para o Google Drive e eu mandei para o Google Drive ele me dá aqui uma opção inclusive para organizar vou clicar em organizar e eu quero que esse documento Vá para documentos para análise mandei compra como ficou lá no google drive tá aqui Aqui tem alguns que estão aparecendo porque eu fiz um teste antes da Mas vamos lá clica em documento para Analice Ah tá aqui o

documento que eu mandei vamos dar uma olhada nele Note que ele ficou legível consigo aqui fazer a análise do documento eu falo que eu precisar ele ficou você vai analisar e tá um tamanho bom para deixar guardado legal e aqui eu consigo ainda compartilhar com outras pessoas e aqui eu posso adicionar pessoas e grupos posso colocar outras pessoas aqui eu vou enviar né Posso enviar notificação para essas pessoas incluir uma mensagem que eu estou compartilhando esse documento com elas posso também criar um link e enviar esse link para pessoa que eu quiser que tem acesso

a esse documento Mas uma coisa bem legal que eu tenho aqui ainda no recurso eu posso abrir esse documento no Google Docs vem aqui em abrir com documento do Google e uma mágica vai acontecer e ele processou o texto daquele documento então se eu precisar editar copiar isso tirar uma parte levar para outros programas quiser levar esse aqui para o olho para digitar você aqui agora texto digitável quer dizer não é mais uma foto vou escrever aqui Fernando no meio do documento e ele tá um documento perfeitamente editável ele não traz é a formatação original

mas já é de grande ajuda para que você não precisa ficar digitando digitando isso aqui novamente Então é isso pessoal é eu acredito que com uma solução dessa você pode de repente está utilizando esse essa solução que eu não gastei nada eu utilizei um aplicativo para celular you próprio Google Docs Gmail como uma ferramenta né para captura e guarda de documentos que você utilizar de repente com vendedor a equipe de vendas em campo para digitalizar contratos para digitalizar propostas assinadas por clientes da forma que ele for né apropriado útil se você acha que Esse vídeo

foi bacana que acrescentou alguma coisa para você eu peço que você se inscreva no canal que você ative as notificações que você deu o like que isso ajuda o meu canal a crescer e consequentemente vai me incentivar a criar outros vídeos para ajudar vocês nessa jornada de cm com baixo custo Mas você acha que ele fez isso que não te atendi que você tem um processo que tem uma complexidade que essa solução simples né ela não é suficiente para ter surpresa entre em contato com não cognitiva e conversa com a nossa equipe de vendas que

a gente vai te ajudar na sua jornada de cm