Apresentação Módulo de Gestão de Políticas

[Música] Olá seja bem-vindo apresentação do módulo de gestão de políticas essa apresentação tem o objetivo de demonstrar o potencial do módulo vamos lá o objetivo principal do módulo é você criar a sua política interna tá submeter a revisão de n alçadas que você quiser fazer essa aprovação final e publicar para que a sua empresa né todos os usuários da sua empresa possa visualizar essa política tá e o primeiro passo Então para que a gente consiga né startar esse fluxo é cadastrar essa política aqui dentro do sistema dentro de documento legal tá onde você vai efetivamente

startar sua política bom aqui eu vou dar um exemplo da nossa política aqui de qualidade tá é uma política de exemplo e essa política que ela tem as informações aqui né gente ditas o código quem são os responsáveis que vão editar e visualizar essa política né a priori ainda sem a publicação oficial e o arquivo que foi carregado aqui que é um arquivo texto né um DOC você pode carregar em um documento Word Por exemplo e editar depois online aqui que a gente vai poder visualizar isso tá bom depois que eu carreguei né O meu

a minha política aqui dentro de documento legal eu tenho uma segunda etapa que é criar exatamente o fluxo né que nós vamos submeter aí a revisão e aprovação posterior dessa política tá e como que é construir esse fluxo ele é construído dentro de um processo da estrutura organizacional Então você deve acessar sua estrutura aqui tá do lado esquerdo e esse processo ele tem que estar mapeado abaixo de uma área né que você tiver no caso que eu tô exemplificando uma conformidade tá e dentro dessa área de conformidade Eu tenho um processo de estabelecimento de políticas

e com o subprocesso elaboração e revisão de políticas então é nesse processo que a gente vai atuar efetivamente tá Então acesse esse processo e no campo diagrama BPMN nós vamos visualizar o desenho desse processo Então esse daqui é o desenho do processo com quatro atividades bem simples na qual a gente tem né o começo meio e fim né com o nosso objetivo bem descrito aqui do modo que é selecionar a política que vai ser submetida ao fluxo realizar a revisão ou editar a política realizar a aprovação e publicar política né então é a última atividade

final aí do nosso fluxo é todos os detalhes aqui você vai conseguir visualizar no treinamento tá disponível aí dentro da academia então você pode assistir o treinamento com espaço a passo que está tá bom aqui no caso então eu tô tem um fluxo né descrito aqui do que vai ser feito e eu já consigo submeter esse fluxo né para ele startar então simplesmente eu vou dar um play nesse fluxo e ele vai rodar desse processo tá e a gente vai conseguir visualizar as atividades então agora a terceira etapa né então primeiro nós vimos é a

criação do documento segundo o desenho do fluxo o terceiro efetivamente a execução dessas atividades e a visualização dessas atividades ela é feita que através do dashboar tá então no dashboar efetivamente se você filtrar com os cards do módulo cor você vai encontrar lá o Cardim e as tarefas e esses minhas tarefas refletem exatamente as tarefas do módulo de gestão de políticas então nós temos aqui uma tarefa né porque foi startado fluxo E aí a gente tem a primeira tarefa que é selecionar política Então vamos selecionar a após clicar na atividade o sistema carregou aqui uma

tela com os filtros para você poder pesquisar o documento que você deseja vincular tá você pode preencher e clicar no botão pesquisar ou somente vir direto aqui no botão pesquisar que o sistema vai destaque tudo todas as políticas né e documentos que estão disponíveis nesse caso aqui como a gente mencionou é o nosso documento aqui que a gente vai submeter é a política de qualidade Então vou pegar essa política e na sequência vou clicar em avançar Lembrando que cada atividade pode ser executada por usuários diferentes tá nesse caso para apresentação Eu selecionei apenas um usuário

mas no seu caso com certeza vai acontecer de cada tarefa ser executada por um usuário diferente então finalizei essa etapa confirmei E eu vou para a próxima atividade então para visualizar Inclusive eu vou voltar aqui para o dashboard e o sistema que apresenta a próxima atividade que é revisar editar política né então Observe que aquela atividade de selecionar o documento Ela já foi finalizada e saiu aqui da lista das tarefas então próxima é revisar e editar documento e ele apresenta aqui para mim né como foi selecionado na tarefa anterior a política de qualidade ele já

está apresentando aqui para mim essa política e o documento né que foi carregado um documento hoje E aí você tem duas opções fazer o download deste documento para poder visualizar não editor de arquivo ou fazer a edição online bom e depois de avaliado o documento você pode seguir né clicar em avançar e finalizar a tarefa de revisão tá então confirmar e ele vai para a próxima atividade que é a aprovação final então você pode fazer a revisão né e um terceiro passo que pode ser uma outra pessoa né que vai utilizar o pode ser a

mesma é a aprovação efetivamente dessa política tá então você pode clicar aqui em aprovar ou reprovar e novamente finaliza a tarefa depois da aprovação ele vai para publicação tá que é a última tarefa que estava elencada no fluxo e nesta tarefa você irá definir primeiramente Qual documento anexado que será publicado aqui neste caso a gente só tem um documento Mas vamos supor que tivesse mais de um anexo você poderia escolher qual anexo que vai ser publicado E no caso aqui ele exige no mínimo um anexo tá na sequência você pode definir a visualização né a

visibilidade deste dessa política Então se o privado estiver disse legado significa que vai ter uma visualização pública todos os usuários todos os usuário que tiver acesso a ferramenta ele vai conseguir visualizar essa política se você flegar aqui o privado ele só vai demonstrar essa política para os usuários que estão habilitados no cadastro do documento legal como visualizador tá bom bom Depois de toda essa definição Aqui você clica em avançar e o sistema vai te questionar se você tem certeza mesmo que deseja finalizar o fluxo é só você confirmar e para que você possa visualizar a

política publicada é só acessar o menu Core documentos publicados e realizar a pesquisa e localizar a política você vai visualizar a política você vai poder fazer o download do documento Observe que este documento está em formato PDF né então assim que foi publicado o sistema converteu aquele documento de Doc né para PDF E aí então esses usuários vão ter acesso somente ao PDF tá aqui ele inclusive demonstra data de publicação visibilidade público tá no caso aqui como administrador ele tem algumas opções a mais mas basicamente ele vai estar bem restrito tá essa visualização e o

usuário ele pode somente fazer o download tá então basicamente Esse foi o fluxo do módulo de gestão de políticas Espero que você tenha gostado e se você quiser ver detalhes do passo a passo de como executar tudo isso que foi apresentado aqui assista então treinamento dentro da academia permite até mais [Música]