Processo é simples. Quando você entende o porquê das coisas e você entende que não fazer isso, isso tá te roubando energia, dinheiro, aquilo que você tanto gostaria de conquistar, você tem uma nova dimensão do processo e você se engaja, porque afinal antes você não sabia, agora você sabe o que perde por não fazer as coisas como devem ser feitas. Esse processo de overload, de infotoxicação, excesso de informação, ele desorienta.
Você tinha um propósito, você tava indo numa direção. Muitas vezes você entrou na internet no pós-pandemia para fazer um projeto, para fazer uma transição de carreira. Você tava ali alinhado com aquele objetivo e tava casado com desejos maiores, antigos.
E você começou naquele processo com o tempo, você foi sendo distraído, distraída. novidade gera na no nosso cérebro uma dopamina, aquilo gera um bem-estar. Você foi se afastando do teu projeto original e ficando desorientado.
Você comprou cursos, você viu muitos lançamentos, muitas aulas e isso gerou uma dúvida crônica. O que eu devo fazer de verdade? O que eu posso fazer?
Quem eu posso atender? Eisenhauer era um general muito prestigiado, porque ele tinha não apenas a estratégia, a tática, o operacional, ele tinha a visão macro, ele sabia o que fazer, quando fazer, porque não adianta você saber o que fazer e fazer no momento errado. Então, nós precisamos ter isso também na nossa organização, porque as nossas horas são limitadas, a nossa energia mental, depois das 2 horas da tarde, a nossa energia cai muito.
Então aquilo que você vai fazer tem que ser algo muito assertivo para que você tenha os objetivos que você deseja realizados. E aí vai uma pergunta para você. O jeito que você tem feito, ele tá te trazendo aqueles resultados que você tá buscando?
Porque se o resultado não tá vindo, se você não tá concretizando, é porque o jeito de fazer as coisas, ele não tá sendo mais eficiente. O que que é eficiência? Fazer menos coisas com menos recursos.
no menor tempo possível, que você não tenha tanta despesa, tanto gasto de energia, você faz as melhores coisas com menos recursos. São duas etapas. A primeira etapa você faz num dia para você filtrar o que é preciso, os projetos, para você decidir ali o que é do presente, o que deve ser feito nessa quinzena, neste mês.
Você vai detalhar o projeto com mais ações alinhadas aquilo que você identificou como agora no presente. No dia seguinte você vai começar a praticar isso. O planner que combina ferramentas que foram estudadas pela neurociência, que elas nos mostram as melhores práticas pra gente entrar em ação.
E olha que bacana, você só precisa aprender como fazer. você faz o sistema Uno, a primeira coisa que você faz é mapearo que você já absorveu, aquilo que mais e está frequente na sua mente te cobrando, porque aquilo que não é feito gera uma cobrança emocional, fica ali no nosso HD mental nos cobrando. É como vozes nos dizendo: "Por que você não fez isso?
Olha, de novo, abandonou o projeto. Então, quando a gente tira o que tá na nossa mente nos cobrando, coloca no papel, a primeira noção é de alívio. A gente chega na primeira fase, a primeira etapa do sistema um.
É quando a gente vai entender o que de fato nós sabemos, queremos e aquilo que precisa ser realizado. Então, a gente vai para uma fase de descarga. Tudo que está rodando, gastando energia todos os dias no nosso HD mental.
Nós vamos baixar para uma folha de papel. É sem critério. Você vai descarregar as ideias, os desejos, os sonhos, tudo que você tem vontade de realizar, do que você já tentou realizar e não conseguiu.
O que você vê como uma oportunidade para agora ou estratégia, você coloca no papel, você vai colocando palavras, frases e depois você vai se distanciar e vai colocar embaixo de temas, de projetos. E aí, ao descer esses todos esses insumos, essas sementes que você quer plantar no mundo, você tem claramente o que deseja. Porque quando a gente organiza o nosso pensamento, nós perceberemos que tem projetos que são para o agora.
Existem projetos que já deviam ter sido realizados e existem projetos que a gente quer pro futuro. Não é apenas descarregar as ideias, é também filtrar e organizar. Imagine que você tem quatro projetos que você deseja realizar.
Um você já deveria ter feito, dois é pro agora e um terceiro é pro futuro. Quando você descarrega, você vai conseguindo filtrar e agrupar. E aí você coloca: "Ah, esse projeto aqui eu já devia ter feito.
Esse projeto aqui é para agora". E aí você tem a dimensão clara do que é para fazer de fato no período de hoje, deste mês, desta quinzena. Porque quando elas ficam apenas no campo das ideias, você não consegue agrupar, filtrar, dimensionar, não consegue estabelecer uma questão temporal.
Isso é para agora, isso é pro futuro. Porque a nossa cota de horas, ela é limitada. A nossa energia mental ela é limitada.
Quando você coloca as coisas no devido lugar, você coloca ordem no caos, você se sente melhor, você já tem a visão clara do que vai acontecer e aí você se coloca com força de ação, porque você sabe o que precisa fazer para conquistar aquilo que deseja. E você vai fazendo por etapas, por projeto, desde que a gente faça um por vez. Primeira etapa é você descarregar as informações que estão pesando e cobrando você diariamente por não ter realizado.
Então você baixa, depois você agrupa por temas, você identifica projetos e você relaxa. Bom, agora eu mapei, agora eu sei o que eu tenho que fazer. São esses projetos aqui para mim atingir aí o sucesso que eu estou desejando.
Ao mapear, você vai filtrar, você observa aquilo que faz sentido e aí você vai descartar coisas. No entanto, você vai pegar aquilo que você descarregou e vai agrupar em projetos. Esses projetos são temáticos.
Por exemplo, fazer uma campanha de vendas de tal produto. Ele é um tema, é uma campanha sobre o produto X. Você pode ter, estruturar, organizar a linha editorial da comunicação do mês.
É outro projeto, são outras ações. O que que é importante? Ao filtrar, você identificar o que que é passado, o que que é presente e o que que é de futuro.
E quando você vai elencando as atividades e vai tentando visualizar isso, isso vai instalando no seu, na sua mente uma vontade de realizar, porque aquilo que a gente vai visualizando, vai mandando comandos pro cérebro. Ao agrupar as ações, é importante que você faça análise daquilo e perceba quais outras ações desse projeto deveriam estar aqui. Então, você escolheu o projeto de 15 dias, que é do presente, e aí quando você olha para ele, tá faltando ações para estruturar ele.
Então você pega esse projeto e você vai detalhando mais. O que que acontece? Ah, Marta, mas isso é um checklist.
É um checklist. alinhado a um projeto de presente que você percebe que é mais urgente. Ele é de 15 dias, ele é de 30 dias, mas foi você que entendeu que dentre todas essas vontades e esses projetos, aquele ali é o mais assertivo para ser feito.
Agora eu não tenho mais ansiedade. Meu, não. Você vai se manter num estado de presença.
Você não vai, a sua mente não vai mais devagar para o passado em função dessas ações, desse projeto, e não vai para o futuro. Ter ansiedade. Nossa, eu quero tanto fazer aquele projeto, aquelas ações.
Você já descarregou, tá aqui, eles estão aqui. Logo, você não vai sentir ansiedade e não vai ter melancolia, depressão de que você não realizou. Eles estão aqui.
Mas a vida ela exige de nós coisas imediatas. Então você tem dois projetos pro presente. Você vai largar isso que é imediato e urgente para fazer uma coisa do passado.
Se ela não é urgente, esse projeto ele vai ficar para uma próxima oportunidade. Depois que você faz os dois do presente imediatos, o que te impede de pegar esse projeto que é do passado? você já vai ter autoestima, autoconfiança, porque você entrou em ação, porque você realizou aquilo que você se propôs, fazer aquele projeto do presente, ajudar.
E aí daqueles dois projetos do presente e um projeto aqui para futuro, qual que é o da quinzena, qual que é o do mês, qual é o mais urgente? E aí através disso que você vai direcionar a sua energia, o seu tempo escasso e todas as a os conhecimentos que você tem vai ser empregado nesse projeto quinzenal. Esse projeto tem várias microações, microtarefas.
E ao colocá-las numa lista, a cada dia que você for acordar para fazer o seu sistema aluno, você vai pegar a folha do projeto quinzenal com várias ações deste projeto que você já decidiu que ele é quinzenal ou mensal. E é este projeto do presente que porque ele é urgente, tem a lista de coisas para fazer e é esse essa lista de atividades que você vai colocar no teu planner. Ela pede coisas que a gente precisa fazer agora.
Então você entendeu ali que tem dois projetos para agora, pro hoje, pro presente. E dentre esses dois, qual que você deve fazer? Aquilo que é mais urgente entre os dois.
Esses critérios vão te ajudar a eliminar o que não deve ser feito agora. O que você não deve botar energia, tempo e dinheiro. Porque se você hoje vai fazer alguma coisa que é do passado, enquanto o de hoje tá te cobrando, que você deveria estar fazendo, porque é algo mais imediato ainda, você tá alocando energia no lugar errado, energia, tempo e dinheiro.
Porque se você tá fazendo uma coisa do passado, mas ela não te dá o dinheiro agora que você precisa, coloca energia e tempo no lugar errado, você está perdendo dinheiro. Esses critérios, eles vão nos ajudando a botar ordem no caos. Você tá o tempo inteiro trabalhando critérios, análise, você tá cortando coisas, você tá retirando e isso faz com que você fique aliviado.
Isso te dá um ultra e o teu planner vai est conectado com este projeto. Não é nada aleatório, não é nada que você acorda e tenha uma vontade ou você viu uma oportunidade, viu uma estratégia que te deixou em dúvida. Não, você vai executar 15 dias de uma lista de atividades que você já levantou.
E a única coisa é você faz o sistema de 10 minutos para você elencar ali qual dessas ações são prioritárias, são urgentes e são importantes naquele dia. Você vai ter a semana para realizar, mas daquela lista de ações haverá aquilo que é mais urgente nas primeiras 3 horas do dia que a sua energia mental ela está clara. Você vai colocar em ação nas próximas horas até o fim do dia, você vai ter ali o que é prioridade.
As ações prioridade. E se não der no dia as ações importantes, elas voltam pro dia de amanhã, porque você vai ter a semana para realizar as importantes. Aqui eu vou fazer um disclaimer, vou dizer para você que por que que ele não é engessado nos horários.
Porque de verdade a nossa vida é muito dinâmica. Se nós temos filhos, se nós temos várias outras atividades que nós precisamos fazer, muitas coisas vão nos atropelar. E os horários nós não conseguimos ser como máquinas em que aquele horário tá estabelecido e nada no mundo vai nos atrapalhar naquele horário.
A vida é dinâmica, não funciona assim. No entanto, você tem uma janela de tempo até 3 horas, as melhores horas.
