quelles sont les différences entre onedrive SharePoint et teams où sont stockés vos fichiers existent-il des règles d'usage mon onedrive est-il vraiment personnel et bien ce sont les questions qui reviennent souvent chez mes clients et grâce à cette vidéo vous serez désormais organisé et rassuré de savoir que chaque fichier est au bon endroit vous allez enfin savoir quelles sont les différences entre ces trois outils et vous serez également capable de savoir où sont stockés vos fichiers en fonction de leurs usages si vous êtes N n'hésitez pas à vous abonner et pour les autres un petit like
un petit commentaire et un petit partage pour m'encourager c'est toujours sympa allez c'est parti on commence avec le stockage de fichiers sur [Musique] onedrive alors commençons par le nom de onedrive dans onedrive nous avons le mot one qui en français signifie 1 ça nous met sur la piste onedrive est bien un lecteur personnel mais attention parce qu'il va aller chercher de nombreuses informations vous concernant si vous l'avez bien configuré et c'est important de le savoir et oui parce que ça va en rassurer plus d'un le bon usage consiste à synchroniser votre profil Microsoft avec justement
ce onedrive en le configurant correctement avec ce petit nuage bleu et en intégrant votre compte et là si vous rentrez dans le choix des dossiers qui sont sauvegardés par justement votre onedrive personnel vous allez voir qu'il y a énormément de choses donc là je l'ai ouvert sur mon ordinateur et je vois par exemple que l'ensemble des documents qui ont été posés sur mon bureau sont également sauvegardés dans onedrive donc sur le Cloud bien entendu tous mes documents que j'ai dans mon répertoire documents sont eu également synchronisés avec le Cloud je vais retrouver tous mes enregistrements
de teams donc les fameuses vidéos d'enregistrement toutes mes conversations teams tous mes fichiers de transcription euh mon répertoire images mes office Lens mes réunions et si on farfouille un peu plus dans les détails il va récupérer vos favoris Internet par exemple alors quel est l'intérêt et bien il y en a deux le premier c'est de sauvegarder ces données qui sont pour vous importantes et le deuxième intérêt et bien c'est lorsque le PC va cracher ou se fera voler bon en vous le disant je me dis que c'est pas cool mais ça peut arriver à tout
le monde et bien dans ces cas-là vous serez bien content d'aller chez votre magasin préféré chercher votre ordinateur de l'installer et de rynchroniser votre profil onedrive et la magie toutes vos informations personnelles redescendront vous retrouverez donc tout ce que vous aviez sur votre bureau tout ce que vous aviez dans vos documents vos images vos favoris Internet bref je pense que vous avez compris oh mais j'ai oubliais il y a même un troisième intérêt celui d'avoir toutes ces données dans le Cloud va vous permettre aussi de faire face aux imprévus imaginons vous devez revenir de vacances
le dimanche soir pour commencer à bosser le lundi mais manque de bol la voiture est tombée en panne vous devez rester sur votre lieu de vacances et bien là vous serez bien content parce que depuis votre téléphone vous continuerez à avoir accès à l'ensemble emble de vos données même si vous aviez laissé les fichiers sur le bureau le fameux desktop he j'entends de votre ordinateur et bien vous pourrez les récupérer depuis votre smartphone et si et bien je sais pas quelqu'un vous prêre un autre pc portable vous aurez la capacité d'aller les chercher pour travailler
dessus alors onedrive est personnel mais est-ce qu'il permet de partager ses fichiers ou ses documents et bien la réponse est oui et en plus de cela on peut les partager de manière très fine je vous montre tout ça donc je viens d'ouvrir la fenêtre de partage de mon onedrive et là je vois que je peux le partager avec quatre catégories d'utilisateurs tout le monde bah comme son nom l'indique je le partage avec tout le monde et il y a pas besoin de connexion à un quelconque compte Microsoft 365 pour y accéder le deuxième c'est les
personnes dans se Connect autrement dit les personnes dans ma société celles qui sont dans le fameux tonent Microsoft 365 le 3ème les personnes ayant déjà accès donc là c'est de le repartager avec les personnes de votre organisation qui y ont déjà accès et le 4è les personne de votre choix que vous pourrez inviter par email qu'elle soit à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation donc de votre société donc de votre tant vous pouvez limiter l'accès au fichier en consultation ou en modification bon ça j'ai pas besoin de vous l'expliquer je pense que c'est assez
clair et vous avez également la possibilité de protéger le fichier par un mot de passe donc comme vous le voyez c'est déjà assez complet ça vous permet d'être 100 % autonome sur la gestion des droits d'accès à vos fichiers ou à vos dossiers oui d'ailleurs j'en profite vous pouvez donner ces droits sur un ou plusieurs fichiers et vous pouvez donner ça sur un dossier qui comprend plein de fichiers ou un dossier qui comprend plusieurs dossiers qui comprennent plusieurs fichiers je pense que j'ai été clair enfin j'espère alors quel type de fichier je peux partager depuis
mon onedrive là on va parler des cas d'usage comme je vous l'ai indiqué votre onedrive est personnel cela signifie qu'il doit comprendre tous les fichiers que vous n'avez pas forcément besoin de partager avec l'entreprise ou du moins avec une grande communauté de l'entreprise par contre vous avez avz besoin de partager par exemple des notes de frais avec le service comptable pour raison X ou Y vous devez le leur donner l'accès à votre répertoire et ben ça sera très simple de donner l'accès à Pierre à Paul et à Jacques du service comptable à votre répertoire directement
vous devez donner accès à un PowerPoint pour une présentation avec un partenaire qui fait pas partie de votre société s'il vous plaît ne l'envoyez pas par email partagez directement ce lien onedrive en lui donnant l'accès en modification et vous pourrez tous les deux coéditer ce document en revanche pour tous les fichiers qui se doivent d'être partagés avec l'entreprise par exemple au sein d'un service ou au sein d'un projet et bien s'il vous plaît ne me mettez pas ça dans un onedrive c'est pas du tout le lieu le lieu pour partager pour collaborer ce sera plutôt
un teams ou un SharePoint alors ce onedrive on pourrait se poser la question sur quelle technologie est-il stocké et si je vous disais que c'était sur un SharePoint et bien oui votre onedrive est en fait synchronisé sur un site SharePoint qui va commencer par My personnel de mémoire mais en fait c'est cette technologie là et d'ailleurs pour aller plus loin le fameux teams tous les fichiers qui sont hébergés sur le teams sont également hébergés sur un SharePoint donc SharePoint il faut le voir comme la partie infrastructure capable de tout faire tourner le onedrive et le
teams c'est la même infrastructure de stockage alors est-ce que je dois forcément faire une différence entre un onedrive qui est personnel et un sharep ou un teams et bien oui et s'il vous plaît faites-le comme on l'a dit le onedrive personnel vous y mettez vos fichiers ceux que vous n'avez pas besoin de partager avec le reste de l'entreprise en revanche pour tous les autres fichiers que vous allez devoir partager sur lesquels vous allez devoir collaborer par exemple avec votre service ou dans le cadre d'un projet et bien dans ces cas-là il est intéressant d'utiliser un
SharePoint ou un teams et c'est une parfaite transition pour [Musique] sharepos et bien c'est pareil on commence par les bases dans SharePoint nous avons share chare qui signifie en français c'est partager donc les espaces SharePoint que nous allons créer sont d'abord faits pour partager pour collaborer avec le reste de l'équipe alors aujourd'hui je vais m'attarder sur l'espace de stockage de stockage je vais y arriver de cher point mais SharePoint ce n'est pas que cela SharePoint c'est avant tout un intranet un extranet bon une sorte de site web qui va vous permettre de communiquer avec le
reste de l'entreprise et vous avez énormément de je vais appeler ça de mod modu que l'on peut y intégrer donc bien entendu les espaces de soockage que l'on va voir ensemble et plein d'autres outils que l'on ne verra pas aujourd'hui sinon la vidéo serait bien trop longue donc la puissance de SharePoint justement ça va être de vous créer des répertoires sur lequel vous allez pouvoir attribuer les droits par exemple à des service imaginons vous avez le service contat qui va comprendre Pierre Paul et Jacques d'accord et seul Pierre Paul et jacqu on accès à ce
répertoire comptable bon on pourrait rajouter le COO mais vous avez compris la philosophie le service marque marketing ne pourra pas aller voir ce qui se passe dans ce répertoire comptable alors dans beaucoup d'entreprises il y en a qui sont restés encore sur ces vieux disques dur qui sont pas passés dans le Cloud sur ces fameux SharePoint et c'est bien dommage parce qu'il y a un grand nombre de possibilités offert par SharePoint justement en mode collaboratif cloud qui ne sont pas disponibles sur ces vieux disques dur je pense notamment par exemple à la coédition à la
gestion du versionning la CAPAC enfin je vais pas vous faire toute la liste donc donc si vous êtes encore sur de vieux disques dur et vous avez pas encore franchi le pas de ces fameux SharePoint pour organiser vos fichiers et mieux collaborer bah il est peut-être temps de le faire et n'hésitez pas à m'appeler parce que ce sont les premiers pas justement vers le modern warplace et on verra que SharePoint alors je vais pas le faire aujourd'hui mais c'est important que vous le sachiez dispose de capacité de gestion électronique documentaire donc plutôt que d'utiliser la
traditionnelle gestion des fichiers par répertoirein avec ce système hiérarchique qui a très vite ses limites parce que ça fait quand même beaucoup de clics si je vous vous dis que j'ai besoin d'avoir tous les devis qu'on a envoyé en 2023 je vais devoir aller dans tous mes clients dans l'année 2023 donc devis client a 2023 devis client B 2023 devis client C 2023 vous avez compris et donc ça peut être très long de récupérer tout ça si je suis en classe mè et bien là ça serait beaucoup plus simple j'aurais juste à dire à mon
sharepo trouve-moi tous les devis de 2023 t client confondu et il me sortirait tous ses devis bon c'est pas du tout l'objet de la vidéo mais c'est juste quand même pour bien vous expliquer que SharePoint est bien plus puissant que onedrive en la mattière qui est un outil personnel qui ne dispose pas d'outil Jed aussi poussé je pourrais vous parler du versioning mais je l'ai déjà fait dans une vidéo oui je sais pas de manière assez complète donc je vais vous faire une vidéo sur le sujet je ne vous oublie pas mais vous l'avez compris
le SharePoint va être l'endroit où toute l'entreprise va partager les documents de manière sécurisée alors là je vois tous les modern workers avec lesquels je travaille vous allez tous me dire mais Sébastien tu nous as dit d'utiliser teams alors maintenant tu nous parles de SharePoint bon alors déjà on se calme je vous ai bien expliqué que teams c'était justement SharePoint alors il faut le savoir et là je vais vous demander un petit peu de concentration et on passe tout de suite avec [Musique] teams alors teams comme je vous le disais s'appuie sur un environnement SharePoint
donc à chaque fois que vous allez créer une équipe teams en réalité vous allez également créer un site d'équipe SharePoint alors vous voyez pas forcément c'est pas forcément visible c'est seulement quand on va chercher à soulever le capot qu'on va se rendre compte qu'en dessous il y a du SharePoint mais c'est bien le cas et pour chacun des canaux et bien vous allez avoir des bibliothèques de fichiers qui seront créés mais qui sont bien au sein du même site SharePoint donc dans mon exemple si je crée une équipe set Connect demo et que je fais
trois canaux A B et C qui vont correspondre à mes trois services et bien je vais bien vient retrouver sur mon SharePoint ces trois canaux avec pour chacun d'eux les trois espaces de stockage les trois bibliothèques de documents alors pas une semaine se passe sans que au moins un de mes clients me pose cette question dans teams j'ai fait des canaux qui sont privés par exemple j'ai donné accès à un canal à Pierre Paul et Jacques de la conta pour autant donc ils ont accès à leur environnement à leur bibliothèque de documents à leur stockage
mais est-ce que je pourrais faire en sorte que un dossier ne soit accessible que de pierre et de Paul mais pas de Jacques et bien oui c'est possible et pour cela justement vous allez faire ouvrir dans Cherpin et aller gérer les droits plus finement à l'intérieur de SharePoint donc là vraiment ça correspond à soulever le capot à toucher un petit peu et à bidouiller mais c'est justement ce que je fais auprès de mes clients et c'est donc possible alors pourquoi avons-nous tendance à confondre onedrive SharePoint et teams premièrement parce que nous l'avons vu ces trois
éléments s'appuie sur SharePoint alors bien entendu SharePoint sur SharePoint ça c'était pas un secret mais teams avec un SharePoint ça vous le saviez peut-être pas et onedrive avec le SharePoint à mon avis encore moins le deuxième élément et pas des moindre et qui est très confusant est le nom de l'outil de synchronisation qui s'appelle onedrive et oui ce petit nuage bleu que vous avez juste en dessous de l'écran qui vous permet de synchroniser les environnements Cloud sur votre ordinateur que permet ce petit nuage bleu et bien en fait il vous permet de synchroniser votre onedrive
personnel on a vu en début de vidéo hein en envoyant tout ce que vous avez sur votre bureau vos documents et cetera mais pas que il va également vous permettre de synchroniser vos espaces de stockage que vous avez dans vos Cano teams afin que vous ayez un accès directement depuis votre explorateur et il va également pouvoir faire la même chose avec vos sites SharePoint donc si vous avez un site SharePoint d'équipe ou de communication dans votre entreprise et vous voulez pas aller chercher à chaque fois sur le site web les documents bah pas de problème
vous faites le petit clic synchronisez votre espace de stockage et il va également aller se mettre dans votre explorateur donc on voit bien qu'on a un outil de synchronisation capable d'aller chercher les données ou qu'elle soit et alors là je pense que c'est une grosse erreur ils l'ont appelé onedrive ah ouais sauf que du coup le onedrive on a vu que c'était du personnel donc dans la tête des personnes ce petit nuage bleu c'est le personnel mais ce petit nuage bleu vous permet également de vous connecter à des environnements partagés de l'entreprise comme les SharePoint
et les teams c'est un peu confusant et voici la source de nos ennuis mais ceux qu'il faut retenir c'est bien que le onedrive est personnel le SharePoint et le teams eux sont fait pour collaborer et qu'on a un outil de synchronisation bon certes qui s'appelle onedrive mais ça on l'oubliera qui vous permet de synchroniser les données de ces trois sources directement sur votre ordinateur et cet outil de synchronisation donc onedrive va permettre de faire quelques petites choses assez utiles comme par exemple libérer de la place sur votre ordinateur alors comment et bien si vous faites
un petit clic droit sur le répertoire de votre choix vous allez voir qu'il y a l'option qui je crois s'appelle libérer de la place mais en fait tout l'intérêt c'est que si vous avez un gros répertoire qui comprend par exemple comme moi beaucoup de vidéos ou des PowerPoint assez lourd et bien vous allez pouvoir forcer le fait qu'il les mettent dans le Cloud et qu'il les libère de votre PC en gros il va les supprimer sur votre ordinateur ça va donc libérer de la place mais vous allez toujours les voir avec un petit nuage disponible
ça signifie qu'ils sont là un petit peu comme les films en VOD oh là là mais qu'est-ce qu'il nous raconte là Sébastien et bien en fait ils ne descendont du Cloud et ils ne se téléchargeront sur sur votre ordinateur pardon que lorsque vous en aurez besoin donc à la demande c'est pour ça que je vous parle de vidéo à la demande et lorsque vous en aurez plus besoin et bien hop marche arrière clic droit libérer de la place et hop tout votre répertoire remonte dans le Cloud ça supprime entre guillemets ça libère la place sur
votre ordinateur mais vous allez bien voir tous les petits fichier mais l'inverse est possible et je vous l'explique vous savez que durant votre weekend vous allez devoir travailler dans dans un endroit qui n'a pas internet donc si tous les fichiers sont dans le Cloud et qu'avec ma petite astuce et bien vous cherchez à y accéder vous allez vous dire Sébastien m'a mis dans la panade parce qu'ils sont plus sur mon ordinateur et je ne peux pas les télécharger et bien l'inverse je vous disais possible à savoir vous allez faire un clic droit et le bouton
toujours conservé sur cet appareil et si vous cliquez dessus et bien il va télécharger en local le fichier occuper de la place forcément mais au moins si vous n'avez pas internet et bien ça fonctionnera alors bon en 2023 je continue encore d'expliquer cela mais oui j'ai beaucoup de Modern worker que j'accompagne qui ne le savaient [Musique] pas et voilà nous y sommes la conclusion nous avons donc trois outils onedrive SharePoint et teams onedrive est réservé au personnel alors que SharePoint et teams sont faits pour la collaboration pour autant ces trois outils s'appuient sur exactement la
même plateforme à savoir SharePoint bien que onedrive soit personnel vous pouvez quand même partager sur mesure en fonction de vos besoins à des tiers qui soi à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise sur SharePoint comme sur teams les règles sont fixées à la base par exemple vous allez attribuer des droits par rapport à la gestion de vos services ou de vos projets et c'est pas censé bouger tous les 3 qu matins onedrive personnel synchronise l'ensemble de vos données de votre ordinateur lorsqu'il est bien configuré à savoir votre bureau vos images vos documents vos téléchargements
vos favoris Internet et cela vous permettra le jour où vous changerez votre PC de resynchroniser et d'avoir tout votre environnement qui redescendra jusqu'à vos favoris Internet vous savez donc maintenant où organiser vos différents fichiers dossierers et j'espère que ça vous a un petit peu rassuré de savoir où sont rangés justement tous vos éléments alors comme d'habitude si j'ai pu vous aider n'hésitez pas à liker à commenter et à partager pour me faire connaître sur Internet et n'hésitez pas à vous abonner pour voir mes prochains conseils et astuces numériques allez à plus [Musique] Ciao
