G1 [Música] o Olá seja bem-vindo a quarta unidade da disciplina de estratégia e inteligência competitiva e bsc nesta unidade trataremos sobre o acompanhamento e o controle do planejamento o sucesso de uma organização não se resume a um planejamento estratégico bem estruturado e desenvolvido e esse planejamento não for executado pelos envolvidos todos os recursos despendidos com a sua elaboração terão sido em vão por isso após concluir a estruturação do planejamento é importante que a organização desenvolva mecanismos de acompanhamento constante da sua execução esse acompanhamento fornecerá informações sobre o cumprimento das ações das metas e dos objetivos
traçados permitindo a Clara Visão das tarefas executadas EA identificação de entraves à sua execução quando for constatada discrepância entre o que foi planejado e o que está sendo cumprido existem Duas Medidas que a organização pode adotar o modificar o planejamento por meio de ajustes e adaptações ou promover melhorias nos seus processos por meio de reestruturação aumento de investimentos capacitação de colaboradores com vistas a alcançar o que foi previamente planejado essas medidas só são possíveis se a organização possuir um acompanhamento permanente do seu planejamento nessa aula abordaremos uma ferramenta muito conhecida para realizar o acompanhamento da
execução do planejamento O que é denominada PDCA PDCA corresponde às iniciais das palavras plantr cheque e que produzindo para o português significam planejar executar verificar e agir essas quatro palavras representam as etapas de um ciclo de melhoria contínua no qual uma função oferece elementos para a função subsequente a proposta do pbs-a é que o circo esteja e nem o enterro ou seja constantemente praticado na organização nós vamos iniciar pela etapa do planejamento essa função já é conhecida por nós envolve a definição de uma visão dos objetivos e das metas a serem alcançadas no futuro membro
de um prazo estipulado pela organização a montagem do plano de ação por meio dos 5w 2h também está contemplada nessas etapa em suma esta primeira etapa consiste em colocar por escrito aquilo que se almeja para a organização no futuro e planejar de forma minuciosa o seu alcance eu aposto planejado passa-se para a etapa de execução esse é o momento de colocar os planos de ação em prática é importante cuidar para que não ocorram desvios das ações traçadas caso não seja possível executar aquilo que foi planejado é preciso retornar a primeira fase e analisar os motivos
que levaram aos desvios por isso a segunda fase do pd sa é vista também como um teste pois esta é a hora de verificar o que está funcionando e o que precisa ser mudado e na sequência passa-se para etapa de verificação ou seja monitorar cada atividade do plano de ação passo a passo essa função em volta comparação entre o previsto eo realizado com vistas a identificar lacunas e oportunidades de melhorias nesse momento se avalia a metodologia e os procedimentos de trabalho adotados e busca-se identificar novas ações a serem adotadas com vistas a corrigir a execução
e sanar as lacunas encontradas por fim passa-se para a etapa de agir corretivamente sobre a diferença identificado ou seja implantar as novas ações traçadas com o intuito de reduzir a lacuna entre o o momento e o executado esta quarta etapa representa o fim e o começo simultaneamente pois após uma minuciosa avaliação dos problemas e erros anteriores um ciclo do PDCA reinicia seguindo novas diretrizes por isso é sempre importante lembrar que ao encerrar o ciclo fim das ações corretivas um novo planejamento deve iniciar isso ocorre porque o objetivo é o aprimoramento das atividades e processos caso
não sejam identificadas diferenças entre o planejado eo executado não haverá necessidade de implementar ações corretivas bom então indica-se a padronização do processo para que todos os envolvidos executem as tarefas de forma satisfatória mantendo a coerência entre planejamento e execução neste caso são criados procedimentos orientações de trabalho e informações do comentadas para maximizar as chances de sucesso do plano essas orientações devem ser descritas da forma mais simples e prática possível com todos os passos e informações necessários para realizar a tarefa e alcançar Um Bom desempenho em e quando ocorre a padronização dos procedimentos planejados um ciclo
passa a ser chamado de SBC USB representa Standard que é produzido como padronização isso significa que o planejamento passou a ser padronizado na organização de modo que os colaboradores compreendam e executam as suas tarefas de forma Clara e satisfatória o ciclo permanecem em movimento porém agora com uma padronização o Ciclo PDCA é extremamente benéfico para a gestão de toda a organização esse processo facilita a tomada de decisão promove o trabalho em equipe estimula o aprendizado continuar música A melhoria contínua evita que sejam implementadas as soluções de baixo o que haja desperdício de tempo oferece um
diagnóstico acurado sobre os processos traçando as falhas e buscando soluções além de fornecer um método padronizado para alcançar a melhoria contínua que pode ser usado por qualquer departamento para resolver problemas novos ou recorrentes e Eu espero que você tenha gostado dessa aula e até a próxima um [Música]
