Comment utiliser Ms Bookings

seb c'est toujours une perte de temps de gérer les réservations de rendez vous pour les services proposés on s'échange une tonne d'e-mails pour se synchroniser avec les clients les partenaires les collaborateurs aurais-tu par hasard un petit outil qui nous permettrait de proposer des rendez vous un peu comme tu sais tout ce qui explique qu'elles collectent drive pour les courses en listant les créneaux proposés en prenant en compte les disponibilités des ressources par exemple pas une dernière chose si ça pouvait envoyer des invitations dans les agendas avec la possibilité de changer d'avis et de modifier sa

réalisation ce qui est souvent le cas ça serait génial là je t'en demande peut-être un peu trop là non mais pas du tout sandrine ce produit existe et il fait encore plus de choses que ce que tu demandes par exemple ils gèrent des prix les délais de réservation plusieurs services plusieurs ressources il est même personnalisable avec l'ajout de champ supplémentaire de couleurs de logo il gère aussi les dires visio team pour les réunions en ligne il quelqu'un pour j'achète direct non mais ça m'a l'air assez complet ce que tu pourrais pas me faire un petit

tuto simple rapide et efficace bien sûr let's go vous êtes nombreux à ne pas connaître et donc à ne pas utiliser microsoft beau games que vous soyez un coiffeur un professeur un salarié d'une ati d'une tpe d'une pme le gérant d'une association microsoft brookings vous permettra de gagner du temps pour gérer vous rendez vous où les rendez vous de vos collaborateurs voici une présentation succincte du produit en cliquant sur l'adresse web générés par le service vous accéderez à la page de réservation sur cette page ou le logo les couleurs et les chants compléter sont totalement

paramétrable il suffira à votre client ou vos collègues de sélectionner ou compléter les chante nécessaires à la prise d'un rendez vous là aussi 100% paramétrable il est également possible de sélectionner l'employé de votre choix ou de laisser l'algorithme vous proposer toutes les disponibilités combinée de l'ensemble des ressources disponibles il suffira de cliquer sur réservé pour qu'une invitation soit envoyée directement sur le calendrier de celui qui demande la réservation et le créneau réservé dans le calendrier de l'employé qui devra assurer le service les licences l'application bookings fait partie de la suite office 365 tout d'abord il

faut rappeler que bookies fonctionne uniquement avec des types de licences microsoft particulière pour les grandes entreprises les licences le 1 2 3 ou 5 pour les pme ou les tpe microsoft business standard ou microsoft business premium pour les établissements d'enseignement la licence à troyes où la licence à 5 connexion à la plateforme pour se connecter il suffit de se rendre sur la page d'authentification de microsoft 365 www.office.com et de vous authentifier avec votre adresse mail et votre mot de passe habituel une fois connecté vous pouvez cliquer sur le lanceur d'applications en haut à gauche et

vous trouverez bouki en parcourant la liste à la première connexion bookings vous proposera de créer un calendrier si vous n'en avez pas déjà un pour ajouter un calendrier cliquez sur ajouter un calendrier compléter le nom de l'entreprise qui équivaut au nom du calendrier facultatif remplir le type d'entreprise en utilisant le menu déroulant où nous pouvons sélectionner par exemple formation informatique sur la page d'accueil de l'ancien visuel et j'insiste bien sur l'ancien visuel vous trouverez des petites vignettes qui vous permettront de vous connecter à d'autres utilitaires afin de pouvoir réserver également des créneaux il ya des

utilitaires comme facebook cette présentation est sans doute vouée à disparaître car elle n'apparaît pas en tout cas pour l'instant dans la nouvelle présentation soyez donc prudents la nouvelle présentation justement elle est disponible en cochant justice y essayer le nouveau service de bookings en haut à droite le nouveau visuel de boue qu'ils sur lequel s'appuiera cette vidéo se présente de la façon suivante sur la gauche nous avons les boutons de configuration informations sur l'entreprise service employés clients page de réservation et enfin calendrier j'ai volontairement choisi de partir du bas et de remonter vers le haut car

c'est un processus à suivre pour créer correctement notre calendrier et futurs thèmes de réservation appeler service pour créer un nouveau calendrier cliquez sur créer un calendrier ça va c'est pas trop dur en bas à gauche de votre navigateur deux choix se présentent à l'heure à vous sélectionnez créé à partir de zéro afin de configurer un tout nouveau calendrier ou alors sélectionner un calendrier déjà existant qui sera alors qu'au pied ensuite vous pouvez choisir le type d'entreprise pour laquelle vous travaillez ainsi que choisir d'ajouter un logo si vous le souhaitez l'étape d'après hé bien vous pouvez

indiquer les différents types de services autrement dit les thèmes de rendez vous vous pouvez déjà ajouté un service comme une formation à microsoft booking le nom d'un service ça a duré et n'oubliez pas de cocher définir comme rendez vous en ligne afin que chaque créneau génère un lien des réunions team's enfin si ça vous intéresse avant de terminer la configuration il faut indiquer quelles seront les personnes qui pourront s'inscrire et réserver des créneaux si vous travaillez beaucoup avec l'externe je vous invite à sélectionner tout le monde vous pourrez également réserver votre calendrier bookies aux membres

de votre organisation et signons fermer complètement la réservation il n'y alors que vous qui pourrait ajouter les créneaux de réservation maintenant nous allons repart courir les onglets verticaux de paramétrage on débute par le module informations entreprises pour vérifier les informations sur l'entreprise autrement dit le calendrier des menus déroulants on pourra parcourir l'ensemble des informations de notre calendrier dans politique de confidentialité et conditions générales nous pouvons ajouter des urls rappelant les différents chemins vers les conditions générales de l'organisation ou sa politique de confidentialité on voit souvent ça pour les services financiers les services bancaires on peut

à nouveau a ajouté un logo ou retrouver celui que nous avons ajouté à l'origine afin de pouvoir le modifier dans le menu déroulant heures de service nous retrouvons les horaires avec la possibilité de découper des jouets par exemple matin et après midi pour ce faire on modifie le créneau du matin de 8h à 12h on clique sur le plus pour ajouter paramétrer le créneau de l'après-midi module service dans le menu services nous retrouvons bleus ou les services déjà existants et nous avons la capacité de gérer toutes les options en cliquant dessus nous avons une vue

d'ensemble du service pour créer un nouveau service cliquez sur ajouter un nouveau serveur c'est une faute de traduction microsoft dans la fenêtre de création vous retrouverez tous les champs paramétrable tu service en premier détail de base c'est ici qu'on va devoir remplir les champs suivants le nom du service exemple réservation de un descriptif un emplacement avec éventuellement les salles disponibles dans votre organisation la notion de réunions en ligne qui vous permet de créer le lien intime automatiquement que vous l'utilisiez ou non la durée des créneaux de réservation les marges possibles entre ces créneaux afin de

laisser un laps de temps entre les réunions pause technique pause-café préparation de l'arrêt union écriture du compte-rendu etc les prix mais juste une notion informatif des notes le nombre de participants en simultané à ce créneau l'option d'autorisation des clients à gérer leur credo que je vous conseille d' activer pour que les clients qui se sont inscrits puissent gérer cette inscription en toute autonomie en la modifiant ou la supprimant en cas d'imprévu en deuxième les options de disponibilité en cochant la stratégie de planification par défaut le service utilisera les options choisies dans informations sur l'entreprise que

nous avions paramétrer précédemment et là c'est important si la stratégie de planification ne rentre pas dans la stratégie par défaut donc celle des informations de l'entreprise vous avez la possibilité de décocher et de personnaliser les stratégies de planification en fonction de votre service en troisième affectée des membres du personnel permet d'ajouter des membres de votre organisation disponibles pour ce service ou thème de réservation par défaut on retrouve l'administrateur du calendrier car il faut au minimum une personne c'est ici que nous pourrons enlever la possibilité de sélectionner un collaborateur parmi la liste sera alors choisi par

défaut l'administrateur cette option est intéressante a décoché à partir du moment où on est le seul du personnel de ce calendrier pour ce service en quatrième les champs personnalisés c'est ici que l'on peut afficher rendre obligatoire ou facultatif les chants qui sont déjà proposés ou ajouter d'autres champs personnalisés et ça c'est super pratique vous pouvez par exemple ajouter un numéro de dossier le nom de l'enfant pour lequel le professeur reçoit les parents les attentes d'un client pour un rendez vous bref vous voyez ce que je veux dire en cinquième et dernier les rappels et notifications

c'est ici que l'on coche ou décoche les options d'envoi d'e-mails pour rappel ou pour relance du service important nous retrouvons le lien qui nous permet d'accéder à la page de réservation sur notre calendrier de ce service module employés c'est dans ce module que nous pouvons ajouter les employés de notre organisation au sein de notre calendrier ils seront alors disponibles lors de la création des services on peut également déléguer certains rôles à différents employés afin qu'ils puissent gérer le calendrier et les services pour ajouter un employé il suffit de cliquer en haut ajout d'un nouveau membre

du personnel dans la fenêtre de création vous retrouverez plusieurs options par défaut comme des avertissements ou les heures de disponibilité qui peuvent être différentes de ce que l'on a dans informations de l'entreprise c'est également au moment de la création du membre du personnel qu'il est possible de lui allouer certains droits de gestion de notre calendrier en fonction du rôle choisi vous avez le détail pour chaque rôle au moment de sa sélection le module client dans le module client vous avez la possibilité d'ajouter des clients déjà connus qui seront succeptibles d'être sélectionné lorsque vous créez vous

mêmes des réservations dans votre calendrier module page de réservation ce module permet de configurer l'ensemble des règles concernant la page et le visuel qui permettront aux clients d'effectuer leurs réservations le premier onglet configurer la page de réservation vous permet de gérer les droits de visualisation que nous avons déjà vu vous avez également votre page de réservation avec l'url d'accès la possibilité de la recevoir par email ou de l'incorporer dans n'importe quel corps html le contrôle d'accès aux pages astuces je vous conseille de cocher l'option désactiver l'indexation direct afin que votre calendrier ne figure pas dans

les moteurs de recherche du web google le consentement de données personnelles que je vous recommande de cocher afin d'indiquer aux clients que ces données peuvent être conservés il faudra alors saisir les conditions relatives aux rg et la possibilité aux clients de jouir des différents droits inhérents à la protection des données personnelles la stratégie de planification et nous permet de modifier les différentes options de notification et d' alerte que nous avons pu voir dans le module services personnalisés votre page vous permettra de choisir un thème de couleur éventuellement d'affichés ou non le logo de l'organisation paramètres

de région et heures permet de modifier des éléments de l'organisation si vous fonctionnez avec une entreprise sur plusieurs fuseaux horaires module calendrier ce module permet de voir l'ensemble des réservations de les administrer et de les gérer plus globalement c'est ici également que nous pouvons ajouter des périodes de congés qui permettent de verrouiller la disponibilité du calendrier juste ici en haut à droite de votre navigateur wahou bravo vous êtes arrivé jusqu'à la fin c'est probablement que cette vidéo vous a plu alors comme d'habitude la seule façon de m'encourager à en faire davantage ses de l'icc et

de partage et de commenter je compte sur vous allez à + ciao