Qual é o papel de uma Administradora de Condomínios?

Olá pessoal tudo bem? Eu sou o Leonardo daí  uCondo. Hoje nós vamos compartilhar com vocês um pouco como funciona uma administradora de  condomínios, qual que é o seu papel e qual a principal diferença entre uma administradora  de condomínio e um síndico.

Muitas pessoas ficam na dúvida sobre qual é o papel da  administradora dentro do condomínio e elas confundem até o papel da administradora com o  papel do próprio síndico. E qual seria então o papel de uma administradora? O que nós sabemos é  que todo condomínio sim, ele deve ter um síndico, mas nem sempre ele vai estar contratando uma  administradora.

E aqueles síndicos que querem melhorar um pouco a sua gestão, que querem  facilitar o processo de prestação de contas, normalmente eles contam com o apoio de uma  administradora. Normalmente um administradora de condomínios, ela vai auxiliar o síndico na parte  financeira, normalmente na parte de cobrança né, das taxas condominiais, normalmente na  parte de pagamentos dos fornecedores, às vezes até o contato com alguns fornecedores que  sejam parceiros das administradoras. E normalmente nas partes que são mais jurídicas, quando é  necessário ter um corpo técnico tributário, um corpo técnico jurídico para o condomínio, mas  não é só isso.

Não é só da parte financeira e da parte jurídica contábil que uma administradora vai  auxiliar no condomínio. As administradoras também vão conseguir fazer uma redução de custos, além de  conseguir proporcionar mais transparência para os condomínios e para os moradores. Normalmente uma  administradora do condomínio conta com tecnologia, conta com parcerias, conta com várias  ferramentas que fazem com que o processo de um condomínio seja muito mais barato porque  eles têm muitos condomínios em sua gestão, então dessa forma eles têm muito mais negociação  tem muito mais barganha para conseguir oferecer para os moradores e para os síndicos.

Legal,  até tudo bem, tranquilo. Você deve estar se perguntando "Mas será que é necessário contratar  uma administradora? " "Como saber o momento exato de eu precisar contratar uma administradora?

" Bom,  isso deve acontecer quando a gestão do condomínio, o síndico ou a síndica sentir que tem  a necessidade de ter um braço direito, alguém que consiga auxiliá-los na prestação de  contas e consigam proporcionar mais informações e consigam colocar melhores negociações na mesa  para apresentar nas assembleias e prestar contas para os moradores. Talvez esse seja o momento em  que o síndico vai estar buscando contratar uma administradora, para facilitar todo esse processo.  Outra vantagem de se ter uma administradora também é que nós conseguimos manter o histórico  de todos os pagamentos que foram feitos, também das cobranças que foram realizadas pelos  moradores.

Normalmente acontece do mandato do síndico ele ter um período, ele tem um prazo  de vigência e um histórico de condomínio muitas vezes tem décadas dentro de seus registros o que  faz com que se for utilizada uma administradora tem grandes chances ela manter esse histórico  de uma maneira clara e não misturar os formatos de apresentação e os formatos de prestação de  contas. E isso facilita que na troca dos síndicos, o histórico ele vai estar sempre muito claro,  muito coeso e sempre fácil identificação e fácil visualização e consulta para apresentação futura  ou para buscar uma informação passada. Maravilha!

Agora que você quer contratar uma administradora,  não basta apenas você tomar essa decisão, os síndicos eles não têm o poder para conseguir ir lá  e contratar uma administradora que ele bem quiser, em via de regra existe uma assembleia  que deve aprovar aquela administradora que vai ser a prestadora de serviços. E para  isso normalmente dentro dos do Regimento né, da ata de Constituição do condomínio, existem  aquela prestação de três orçamentos para escolher aquela administradora, aquele serviço que seja  mais adequado, que tem o melhor custo-benefício. Então dessa forma o síndico deve pesquisar as  melhores administradoras de sua região para que possa levar essas informações para Assembleia dos  moradores, uma vez que em Assembleia dos moradores seja votado, e seja escolhido uma determinada  administradora a partir de então ele vai poder utilizar essa administradora para fazer a parte de  cobrança das taxas condominiais, também pagamento dos fornecedores e se a administradora fornecer,  um corpo jurídico.

Agora você deve estar se perguntando "legal, mas como que eu vou saber qual  é uma boa administradora? " Bom, você deve começar se perguntando pelo menos três coisas: se você  já recebeu alguma indicação dessa administradora, busque indicações. Dois: as tecnologias que essa  administradora utiliza-se, ela fornece um software de gestão, se ela oferece um aplicativo para  consulta em tempo real da prestação de contas para os seus moradores e por último, mas muito  importante é: como que ela presta serviço na parte do suporte porque acredite você vai precisar num  determinado momento de última hora conversar com a sua administradora e ela conseguir prestar um  excelente serviço nesse momento vai fazer toda a diferença entre a prestação de contas por morador  e também a prestação de contas para Assembleia de moradores.

Pessoal se você está gostando  desse vídeo, gostaria de compartilhar isso, com que isso chegasse para mais pessoas,  comenta embaixo o que você tá achando, dá o seu like e se inscreve no nosso canal que a  gente vai trazer mais informações sobre como o dia a dia da administração do condomínio. Mas se nós  pudéssemos complementar ainda mais essa pesquisa, nós colocaríamos alguns itens adicionais  que podem fazer a diferença, como é claro o preço dessa prestação de serviço. Também você  poderia pedir quais são os relatórios que essa administradora fornece, dessa forma facilita  ainda mais a prestação de contas.

É fundamental saber como funciona o processo da rescisão do  contrato e além disso é muito importante você saber quais são os serviços e as responsabilidades  que essa administradora vai prestar. Deixe muito claro isso, qual é o papel que o síndico  vai estar trabalhando e qual é o papel que administradora vai estar trabalhando. Dessa forma  fica muito claro o papel de cada um e não fica aquele "puxa isso é com a administradora", "isso  é com síndico", tem que ver com enfim terceiros que talvez não estejam envolvidos no processo.

Mas  afinal "Quanto custa contratar uma administradora do condomínios? " Esse preço ele é bem variado  porque isso varia de região, isso varia do tamanho do condomínio que a administradora vai fazer  a gestão, vai variar de uma série de coisas, os serviços que ela presta inclusive. Mas em  linhas gerais normalmente uma prestação de serviço de uma administradora varia em um salário  mínimo até dois salários mínimos aproximadamente, então nos dias de hoje nós estamos falando de  valores entre R$ 1300 a R$ 2800, R$ 3000 por mês.

Mas mais uma vez reforço, isso não é regra,  não existem valores tabelados para a administração de condomínios né então não tem valor padrão para  essa administradora e isso é muito bom porque a nessa formas administradoras conseguem oferecer  melhores serviços e conseguem se diferenciar no mercado e você vai conseguir escolher a melhor  administradora para o seu condomínio. Bom pessoal, por hoje é isso, espero que vocês tenham gostado  desse conteúdo riquíssimo sobre a administração condominial. Nosso grande objetivo é ensinar vocês  como funciona o processo de uma administradora, como funciona o dia a dia do síndico e o que  que os moradores devem ter de prestação de serviço e prestação de contas.

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