[Música] [Música] então vistas as informações mais estáticas no processo a gente tem que entender como que no Projudi da secretaria esse processo ele vai fluir então atividades a gente viu ele que as pendências no processo que determinam que precisa ser feito por procedimento do feito né é a gente vai ver como que isso acaba com que isso ocorre no projeto de secretaria e aqui eu trouxe a divisão de uma secretaria em quatro áreas aqui é uma sugestão até da nossa unidade através de dividir secretarias em grandes áreas né uma setorização de secretaria É lógico que
em juízes únicos o número de servidores não é suficiente para você poder fazer uma setorização completa então fica aqui até sugestão de uma um trabalho com sintonização de atividades de rotinas aqui eu trouxe a setorização que pode ser feita em humanidade maior a gente entra nesse final por exemplo servidores em atendimento chefia e gestão expedições e cumprimentos análises movimentações e Ordenações então aqui é bem rapidamente passando por cada um deles atendimento Auto explicativo também atendimento ao público em balcão em telefone em balcão virtual chefia e gestão são aqueles servidores chefe secretaria superior de secretaria que
vão determinar como que a secretaria vai atuar junto com magistrado determinar os fluxos de trabalho expedições e cumprimentos terei o exemplo ali atrás de uma expedição de um ofício servidor que trabalha nesse setor seria o responsável por expedir se eu fiz e talvez o que demande mais trabalho análises movimentações e Ordenações é a propriamente o andar do processo no Projudi então A análise de petições dos Advogados análise das decisões as remessas que tem que ser feitas naquele processo essa é uma sugestão de divisão então a gente viu ali como que a setorização ela pode dividir
a secretaria em equipes eu vou trazer aqui alguns exemplos de como que isso pode ser aplicado então a gente está saindo ali daquela ideia de um Projudi estático né apresentei para vocês as abas do Projudi as telas ali as abas dentro do processo como é que o processo aparece para secretaria mas agora vê como que esse processo ele vai caminhando dentro da própria secretaria então um exemplo a parte de um processo ligou na secretaria essa ligação vai cair no setor de atendimento setor de atendimento identificou que essa parte que é uma certidão explicativa o servidor
que tá atendendo ao telefone ele não vai largar ali o setor de atendimento e vai pedir a certidão ele vai criar uma ordenação ou seja ele vai ordenar uma pendência naquele processo para que um servidor Aí sim do setor responsável Elabore aquela certidão então um primeiro pulo aqui do processo entre setores setor de atendimento para o setor das expedições Setor das expedições vai elaborar aquela certidão e Vai juntar no processo essa juntada da certidão no processo gera problema já diz uma juntada e essa e esse processo vai para um outro setor por um terceiro setor
que é o setor da juntadas análise de retorno de conclusão e análise depois de prazo Então veja que esse processo uma simples certidão explicativa ele vai ganhando ele vai tendo um fluxo próprio na secretaria e aqui um outro exemplo que eu trouxe então exemplo 2 tô trabalhando na secretaria magistrado magistrado gabinete profere uma decisão esse processo vem para secretaria ele vai cair na secretaria com uma pendência de redor de conclusão ou seja Paulo estavam conclusos voltaram da conclusão para secretaria retorno de conclusão como pendência e eu fui lá analisei esse retorno de conclusão essa decisão
E eu percebi que eu preciso ordenar uma citação de uma das partes de um dos réus Então vou lá só que como eu sou um servidor que tô trabalhando com uma análise juntada eu não vou parar as minhas análises juntada para ir fazer a Expedição daquela carta eu vou enviar esse processo para um colega meu para que esse colega faça a Expedição da carta Então vou ordenar nesse processo uma tendência de excitação esse processo vai para um outro setor esse outro setor vai pedir a carta carta expedida foi lida não foi lida a gente vai
saber isso na análise de retorno do ar então ali talvez até um estagiário um estagiário pode fazer esse trabalho mas é um outro setor ele volta na verdade para o setor da análise juntada A análise de conclusão E aí sim análise de prazo Então a gente vai fazer análise desse retorno de ar leitura feita com manifestação juntada da contestação pela parte vamos imaginar que essa leitura não foi feita né a leitura da carta não foi feito foi frutífera depois de prazo cai esse processo na pendência de análise de prazo Então veja que aqui é bem
é bem explicativo para ver como que esse processo ele vai caminhando dentro do próprio ajude tá custava mas entendi mas como que na secretaria isso aparece eu trouxe aqui alguns exemplos alguns prints de telas em que eu consigo demonstrar onde que essas pendências elas vão aparecer a gente vê que elas aparecem no próprio processo mas o Projudi ele agrupa ele trabalha com essa ideia de pilhas né de processos então processos que tem juntadas de advogado o Projudi vai agrupar todas elas processos que tem por exemplo de evolução do distribuidor o Projudi consegue agrupar todas elas
aqui eu trouxe alguns exemplos então na tela de conclusões ali lá em cima na verdade essa tela é na tela de análise de gestão de conclusão então gabinete proferiu uma decisão preferir um despacho proferir uma sentença esse processo vem para secretaria dentro dessa pendência A análise de diretor de conclusão e vejam ali tem uma série de filtros né então a secretaria se quiser só analisar os despachos consegue fazer esse filtro que analisar só a sentenças consegue fazer esse filtro também por número de sequencial por classe processual inclusive então ali eu trouxe para vocês uma série
de filtros que são possíveis de serem feitos na análise do retorno de decisões agora um outro exemplo como é que eu servidor que tô trabalhando no setor de expedições eu sei que preciso se pedir uma citação naquele processo a tela ali é vai explicar então é uma tela em que eu preciso te pedir excitação nesse processo Então tá ali o a gente vai limpar todos os processos que estão naquela mesma fase processual outras telas aqui trouxe a tela dos mandados Então os mandados também tem uma tela específica em que eu consigo ver o retorno do
mandado fazer análise daquele retorno né tem que pegar a certidão que oficial de justiça juntou aos autos e fazer essa análise também posso fazer análise de juntadas então aqui talvez análise juntada seja o campo Mais amplo do Projudi né então você vai pegar Desde da petição do advogado como eu comentei até uma manifestação do Ministério Público enfim o retorno do distribuidor o retorno do contador né contador elabora as custas esse processo vai cair para secretaria na análise juntada e como vocês podem ver ali tem uma série de filtros também é bem importante saber que a
secretaria ela pode fazer esse filtros pode analisar pode priorizar coisas e principalmente acho que eu não comentei ainda mas para secretaria o Projudi ele faz esse ele faz a diferenciação de cores né então o processo ali que tá com por exemplo uma cor vermelha é um processo urgente então também é possível para secretaria fazer esses filtros trouxe mais outras telas aqui tela de intimação então preciso fazer uma análise de recurso de prazo de uma intimação parte foi intimada não se manifestou o prazo em branco prazo decorrido como que eu vou fazer essa análise tá aí
a gente vai agrupar busca por processo paralisados também tem esse caso então imaginar um processo que tá há mais de 30 dias sem qualquer movimentação Projudi começa agrupar esses processos faz uma lista inclusive mostrando a quantos dias aquele processo está paralisado em secretaria e aqui trouxe de novo a tela do processo né a carinha ali do processo para mostrar que nesse processo aqui por exemplo tenho pendências de análises de juntada pendências de análise de recurso de prazo de intimação e eu preciso analisar O Retorno de dois mandados então vejam Esse é um processo que vai
estar em três pilhas diferentes no Projudi né em três listas diferentes esse processo eu consigo encontrar ele nas análises de juntada pendente consiga encontrar ele nas análises de recurso de prazo de intimação então ele vai estar nessas nessas listas veja que Projudi Ele trabalha com fluxos trabalha com listas e trabalha com as pendências Então esse processo uma secretaria não tem como é muito raro perder um processo não tem como perder um processo ele vai estar em alguma das listas Ah mas vamos imaginar que a secretaria aqui indevidamente tirou todas essas tendências sem cumpri-las então no
processo foi juntado uma petição de um advogado a secretaria leu a petição do advogado mas não deu prosseguimento simplesmente tirou aquela tendência É lógico Vai demorar um pouco mas 30 dias depois esse processo vai cair na lista de paralisados então assim não tem como sumir um processo então a gente viu ali questão das Telas né mostrei para vocês as telas do Projudi secretaria passei um pouco bem bem rapidamente a gente conversou aqui pelo fluxo de trabalho de uma secretaria né Então como que a gente tem essa sugestão de sintonização como que os setores se integram
processo criação de pendências o processo vai para um setor cumpriu aquela pendência o processo volta então para o ajude ele trabalha com isso eu trouxe aqui talvez uma das Ferramentas mais interessem aos magistrados magistrados do lado da secretaria então mostrar aqui conclusão voltando até aquela integração que a gente tinha comentado no começo da apresentação conclusão É talvez a integração ali um momento de interação gabinete secretaria mais Evidente né secretaria vai mandar os altos para o gabinete aqui eu vou mostrar como que isso acontece Então veja consigo selecionar uma série de indicadores então ah preciso mandar
para quem Qual que é o destinatário qual que é o magistrado qual que é magistrado que vai receber esse processo ele é um processo que é urgente tem pedido liminar tem alguma questão consigo marcar preciso fazer o Envio imediato desse processo mando naquele momento ou eu consigo agendar esse processo para o próximo dia útil também tem essas possibilidades algumas observações ali que eu coloquei É que depois de cinco dias de do envio à conclusão esse processo eu não consigo cancelar a conclusão então ele vai ficar lá no gabinete do magistrado até que ele seja devolvido
para secretaria é diferente da alteração de magistrado então às vezes acontece né secretaria por equívoco mandou esse processo para um magistrado x mas era para magistrada Y consigo fazer essa alteração para a gente também então interessante saber essa tela para saber quais as informações que eu posso exigir dos Servidores né Então quero que eles me mandem processos com a notação de urgente nesses casos quero que me mandem no agrupador que é o segundo caso que o segundo item que a gente vai falar ali que são agrupadores né Então na hora que eu vou mandar esse
processo da secretaria para o gabinete é interessante que eu consiga o gabinete consiga selecionar agrupar né a gente falou de pilhas é interessante que o gabinete consiga criar pilhas dentro dele ali lógico dentro do próprio Projudi mas consegui identificar esses processos não menu uma lista comum né os processos então é muito importante saber como trabalhar com os agrupadores também para que o número de acopladores não acabe até prejudicando o trabalho da própria secretaria né então é uma série de agrupadores um número muito alto de agrupadores acaba travando agilidade ali do trabalho da secretaria Secretaria vai
ter que caçar um agrupador específico para aquele caso então o ideal é trabalhar com a secretaria trabalhar com secretaria com supervisor determinar ali ó Quais são os acopladores que a gente precisa mesmo nessa unidade para que o trabalho seja rápido para secretaria e auxilia também o trabalho do gabinete né Isso é bastante importante trouxe ali a movimentação em lote com cautela né então às vezes a utilização de acopladores dá essa falsa ideia né ah não encurtador concentrou processos idênticos eu consigo movimentar aquele processo em lote aqueles processos em lote consigo determinar proferir uma decisão que
vai se aplicar todos então tem que ter muito cuidado com os agrupadores outro questão que também tem essa interação gabinete secretaria no Projudi é a assinatura de comprimentos então vários cumprimentos que precisam ser expedidos pela secretaria precisam também de uma assinatura do magistrado então secretaria vai preparar aquele documento conforme as diretrizes do magistrado da portaria do Chefe secretaria e vai mandar esse processo para assinatura do magistrado da magistrada então um quarto item ali que eu trouxe processo foi concluso e ele vai voltar concluso né da conclusão retorno de conclusão ali eu trouxe já até já
tinha comentado um pouco né mas ali eu trouxe uma tela ali um print dessa tela de retorno de conclusão para mostrar como que ele volta vai mostrar as informações da data lógico da pré-análise que foi feita da classe processual de qual tipo de decisão para matar a curiosidade dos Senhores das senhoras é assim que o processo vai vai aparecer na secretaria quando é proferida uma decisão certificação em Altos né outro item aí que a gente comentou de interação gabinete secretaria informações certificadas pelos servidores e servidores então também é um outro caso de de alinhamento necessário
né porque é um movimento que vai aparecer ele vai ficar público no processo né então conversar com o chefe secretaria com a equipe de secretaria para ver estabelecer alguns Alguns parâmetros né Na hora de certificar então que a certificação seja de não traga dado sensíveis né então fazer se alinhamento é muito comum que os servidores façam certidões ressuscitando dúvida quanto ao prosseguimento do Feito então servidor servidora não encontrou uma saída nas decisões não encontrou uma saída na legislação CPC não encontrou no código de normas não encontrou na própria portaria do unitário judiciária ele vai acabar
certificando naquele processo é lógico tô falando isso em unidades em que talvez que haja um distanciamento maior entre servidores e magistrados ele vai certificar Ali vai explicar a dúvida que aconteceu exemplo na hora no momento de fazer o arquivamento daquele processo encontrou valores numa conta judicial vinculada aquele aqueles altos Então faz essa consulta para saber devolve esse dinheiro enfim né tem todas aqueles senhores senhoras sabem bem mais do que eu nesse caso mas é um essa certificações de com dúvida de como outro caso que é interessante para que os magistrados magistradas conheçam é a questão
de sobrestamentos suspensão e arquivamento provisório são três ferramentas diferentes uma da outra né para fins diferentes e que acabam até bloqueando uma bloqueia a outra então por vezes a decisões de suspensão e arquivamento provisório por exemplo elas são funções que se anulam no processo né você não consegue fazer as duas simultaneamente então saber que sobressamento automatiza né o controle de precedentes pela própria secretaria então secretaria faz essa sobressamento daquele processo e Projudi vai criando essas informações né vai trazendo a informação de que de um presidente julgado por exemplo é importante explicar para secretaria Quais são
os parâmetros para a realização de suspensão dos processos né aqueles bem bem bem claro e ali o conflito de ferramentas até já comentei também mais algumas ferramentas e procedimentos que interessam ao gabinete vistos da secretaria como do Projudi da secretaria ali uma tela das audiências né então mostrando ali como é que fica a as pendências de audiências no processo do Projudi de secretaria possível criação de pauta né o agendamento daquela secretaria isso tudo dá para ser feito dentro do próprio ajude e comunicações recursais Também Acho interessante de trazer aqui para mostrar que um processo que
por exemplo subiu foi emitido ao circular Segunda instância ao segundo grau ele o próprio ajude permite uma conversa entre o processo originário e o recurso Então não é necessário remessa de mensageiro por exemplo um e-mail corporativo dentro do próprio processo o Projudi permite que o segundo grau por exemplo faça a requisição de informações e o magistrado magistrado do primeiro grau consegue prestar essas informações dentro do próprio ajude outra ferramenta importante que acaba interessando ao gabinete análise de prevenção secretaria recebeu o processo o próprio Projudi vai fazer uma vai acusar uma pendência a esse processo tem
suspeita de prevenção então servidor consegue elencar aqueles processos antes de remeter esse processo para o gabinete uma um outro procedimento que é importante para o gabinete é o pensamento então execução fiscal é um exemplo clássico né uma execução fiscal na verdade várias execuções fiscais quanto uma mesma parte relacionadas a certidão de dívida ativas diferentes Como que você magistrado vai determinar o pensamento desses autos para facilitar né O slide só que você enquanto o servidor de secretaria você tem que fazer o bloqueio ou não daqueles processos que foram pensados então às vezes a determinação não contém
essa informação então só mostrando aqui para vocês a tela né do momento do pensamento para mostrar ali que o servidor ele consegue fazer bloqueios Por que que bloqueia interessante porque daí esse processo não vai cair por exemplo em lista de paralisados de processo paralisados o bloqueio Vai forçar as partes até utilizar um único processo né o processo principal para movimentar para apresentar as petições dos pedidos então trouxe ele até ela do pensamento para isso outra questão que é interessante é a questão dos vínculos de vínculo entre Altos trouxe ali um dia de expedição de precatório
então expedição de um precatório processo lá no vai ser criado um processo específico para o pagamento do precatório então para você evitar o a necessidade de envio de mensageiros por exemplo você consegue fazer a vinculação desses processos do processo originário e do processo do precatório por exemplo esse processo o Projudi cria um vínculo ali você consegue fazer os envios de mensagem então mensageiro nesses casos é necessário outra ferramenta da secretaria para cumprir ordens judiciais né porque são sigilo saber ali a existência né do sigilo do processo e de documentos para a gente tem essas duas
ferramentas Então esse processo ele tem que o sigilo dele é o processo como um todo é só esses documentos aqui que tratam por exemplo de um de imposto de renda da pessoa física ali então tem essa gradação que pode ser feita e aqui falei muito trouxe muitas informações entrou-se muito Como que essa interação gabinete secretaria acontece mas é sempre legal a gente testar na prática né então aqui eu trouxe sugestão né o Projudi de testes até posso passar o link depois ele é um Projudi como o nome já diz você pode testar as ferramentas do
próprio pro ajude pode acessar de com perfis diferentes Então você magistrado e magistrado quer como é que um técnico judiciário ele consegue movimentar os processos né Eu trouxe aqui os exemplos trouxe todo as telas o fluxo mas fica aí a sugestão a como é que um técnico utiliza como é que um estagiário faz o uso do Projudi né a tela dele é diferente ela é bem diferente para falar a verdade como é que os advogados muitos magistrados magistrados já conhecem né mas quero ver como é que como é que o advogado aparece essa tela para
a gente ter testes é bem É bem interessante nesse sentido mas talvez a mensagem mais importante aqui da minha fala é essa final que é do diálogo entre secretaria e gabinete então adianta nada o magistrado entender como é que funciona o Projudi da secretaria saber as telas saber como é que movimenta como é que clica como que junta o documento como é que vai fazer expedição como é que a intimação volta como é que faz análise do depois de intimação de nada adianto o gabinete a estrada magistrado os assessores terem esse conhecimento se não há
um alinhamento entre os setores ali né então mais importante é ter o chefe de secretaria os períodos de secretaria próximos para alinhar os trabalhos então trouxe ele existe vida fora do Projudi É lógico Então não precisa os casos ali que eu trouxe do servidor certificando no processo Talvez seja um caso raro talvez se ficar de dar abertura para esse servidor vira conversar contigo com os assessores ó peguei um processo que eu tô com dúvida a portaria tá dizendo tal maneira mas eu tô com eu a decisão veio de uma outra maneira eu tô com receio
como é que eu posso fazer puxa dá essa abertura é bem gratificante inclusive para os servidores então ele deixar o canal aberto a secretaria né tiver dúvida conversar com magistrado com a magistrada e isso é mão dupla né Lógico Então na hora de uma dúvida que magistrado tenha na hora de servidor Eu vou eu preciso determinar uma fiz determinar um sei lá um acesso a um sistema tal é possível a secretaria fazer isso vocês têm o acesso a esse sistema como é que esse acesso é feito ele é rápido ele é fácil vocês me recomendam
um outro sistema Então essa conversa ela facilita o trabalho da secretaria facilita o trabalho do gabinete e aquele processo ele vai correr de forma bem mais rápida bem mais séria ele e com satisfação do jurisdicionado também até para evitar eu trouxe ele conclusão indevida que é acho que todo servidores servidor já levou uma conclusão indevida né a gente tá movendo tantos processos e acaba mandando muito processo concluso alguns por aqui e é lógico ninguém manda o processo querendo se livrar dele você tenta o máximo com preços decisões com recortaria mas alguns casos se acaba tendo
que mandar esse processo concluso para que o próprio gabinete analise e determina o rumo daquele processo então às vezes preferir uma decisão com conclusão de vida com até de uma forma às vezes até meio grosseira acaba criando um uma rosca desnecessária né então é importante trabalhar isso de essa abertura para que o servidor não tenha o receio de conversar com magistrado conversar com magistrado para solucionar esses problemas porque esses porque a solução desses problemas elas servem de exemplo para os próximos processos então são servidor que conversou com gabinete e estabelecer um alinhamento puxa perfeito nunca
mais vai precisar conversar sobre aquilo nunca mais vai ter que mandar aquele processo concluso por conta de dúvidas pedidos de relatórios eu trouxe aqui porque apesar de Projudi trazer uma série de informações sobre a produto utilidade dos servidores da servidores é às vezes os magistrados e as magistradas eles pedem alguns relatórios em que a contabilização de números ela é vou dizer aqui Impossível por conta de ferramentas do próprio sistema não agrupa aquelas informações no juízo único até Talvez o servidor consiga ele contar na mão fazer uma tabela uma planilha agora se você pega uma secretarias
as unidades judiciárias de influência final por exemplo milhares de processos então você não tem como fazer isso de forma manual né então novamente vai ser repetitivo mas conversar com o chefe secretaria ó eu consigo pegar um número esse número aqui que seria o ideal para mim para que eu possa desenvolver um caminhar aqui alguma alguma decisão eu consigo trazer esse número de secretaria pode dizer que não vai mostrar o mais próximo né Doutor não consigo esse relatório mas aqui a gente consegue tirar mais ou menos uma prévia alguma coisa aproximada também Daí até tem a
ver com que comentei os relatórios ter um pouco de de desse do feeling né até de números e peculiaridades da secretarias então uma Secretaria de uma imprensa final aí vou falar a verdade não interessa final é diferente de um juízo único Mas mesmo nas próprias entranças né nas divisões é competências diferentes tem demandas diferentes e mesmo as próprias competências iguais elas também vão ter demandas diferentes então eu lembro que a nossa unidade foi atuar em uma secretaria em que por razões externas ao poder judiciário havia um número gigante de processos de usucapião então e a
gente sabe que os campeão é um processo que demanda muito trabalho então eu não posso trazer a experiência de uma outra Vara Cível para aplicar naquela naquela vara naquela unidade que eu tô atuando e que o número de uso campeões é um número muito gigante e o mesmo se aplica as metas Então nesse mesmo caso dos campeão Se eu tô analisando um processo de usucapião puxa serem injusto que a cobrança em cima de mim se fosse a mesma de um colega que ia estar analisando um procedimento com um possível por exemplo né por ele em
razões de análise de da citações de intimações de cadastro de partes de conferência de documentos é um trabalho diferente então as metas Elas têm que ser relativizadas nesse sentido né adequados e para fechar aqui falei um monte mas é voltar de novo no diálogo Então conversa com chat secretaria com servidores deixar esse canal aberto eu trouxe o site do xpejud o Xperia que é um programa da nossa unidade da unidade especial de atuação em que a gente traz algumas sugestões de fluxo de trabalho sugestão de como gerir uma unidade Então a gente tem algumas cartilhas
instruindo tantos magistrados podem ser acessada por qualquer servidor do tribunal magistrado para Como como que eu consigo dividir essa minha equipe né como é que eu faço a setorização desse equipe no site do Xperia vocês podem acessar lá tem questão de modelo de documentos porque auxiliar secretaria Então tá numa secretaria em que tem dificuldade de elaboração de documentos Talvez seja o caso de passar ali no nosso site dá uma olhada nos modelos e esses modelos já estão no Projudi Então não é não tem nenhum trabalho de fazer essa exportação E também como dica falei aqui
do Projudi de testes né mas tem o próprio servidor tutoriais para o ajude que é um projeto que a gente tem feito junto com a ajude sobre as ferramentas do Projudi então quero saber como que a secretaria faz Para expedir uma rpv eu magistrado determinei a Expedição da rpv fiz todas as conferências legais ali mas como que na prática a secretaria vai pedir aquilo então nesses tutoriais do Projudi a gente tem ali demonstrando serve lógico nosso público-alvo são os servidores servidores que entraram há pouco tempo no tribunal ou mudaram de competência né alguém que veio
do crime vai para uma competência Cível mas também serve para os magistrados tem uma ideia ali aprenderem um pouco como é que é essa rotina de trabalho da secretarias e aqui eu acabo minha a minha apresentação espero que vocês tenham gostado agradeço a atenção de todos Fico à disposição inclusive tanto eu contar Nossa unidade para sanar as dúvidas para fazer esse auxílio né a gente tenta fazer essa ponte gabinete secretaria porque a gente sabe através das nossas atuações que uma unidade uma boa unidade de trabalho imunidade em que tanto o magistrado ou magistrada e o
chefe secretaria e acha secretaria tem esse canal aberto conseguem se relacionar e trazer um alinhamento para própria unidade judiciário isso aí obrigado
