Oi pessoal tudo bem na última aula nós falamos sobre a manutenção de arquivos dentro da DRE ou a importação de dados através da manutenção de arquivos direto na dre eh hoje nós vamos falar sobre a importação descentralizada na dre Qual é a diferença entre essas duas opções né então na manutenção de arquivos que é a primeira aula a gente fez ou como também chamamos é lançamento manual ela é disponibilizada apenas para usuários administradores Ou seja é uma funcionalidade que usuários padrão do sistema não tem acesso Então somente usuários administradores terão essa opção de importar arquivos
eh ou fazer lançamento manual dentro do sistema a importação descentralizada por sua vez ela dá acesso a usuários então quando nós utilizamos a importação descentralizada né quando o cliente precisa liberar o acesso dos seus usuários para fazer ajustes importar o orçamento direto na dre sem passar pelos módulos então a importação descentralizada ela é feita através da liberação de acesso dos usuários por unidade centros de custo e conta né Então essa liberação nós vamos ver ela dentro da do cadastro de usuários usuário ao usuário né Nós podemos liberar esse acesso e como nós fazemos isso dentro
da ferramenta né então para acessar essa funcionalidade o caminho é muito parecido com a manutenção de arquivos com lançamento manual tá então nós vamos acessar o nosso planejamento dentro do nosso planejamento nós vamos acessar a opção de demonstração de resultado certo e dentro da demonstração de resultado Assim como nós fizemos com o lançamento manual nós vamos clicar com o botão direito do mouse e vamos ativar a importação descentralizada uma coisa importante pra gente falar sobre a importação descentralizada é a seguinte ela só vai ser e ada para usuários que tenham essa permissão então se um
usuário não possui permissão para a importação descentralizada esse menu essa opção de importação de importação não vai aparecer para ele tá Tá certo então aparecendo a opção de importação descentralizada o usuário vai marcar vai habilitar essa importação lembrando na no lançamento manual a mensagem aqui fica em vermelho quando é uma importação descentralizada ela fica em azul então se você está na Dr e esse czin aparece azul para você você está exibindo apenas os valores importados de forma descentralizado certo o restante do processo é muito parecido com o que nós fizemos na importação manual então o
usuário vai vir aqui em manutenção de arquivo vai fazer o download do template né então ele vai colocar o nome do template aqui no template vocês vão perceber que são as mesmas informações do template de lançamento manual tá então o código da conta código da unidade centro de custo né código da dimensão se a base estiver com a dimensão ativa código do projeto se tiver projeto uma a descrição para o lançamento e os valores do mês 1 ao mês 12 com o arquivo já preenchido com as informações já lançadas no arquivo nós vamos importar essas
informações para dentro do sistema o processo de importação né da mesma forma que no processo manual né Nós vamos clicar em manutenção de arquivo importar planilha e nós vamos selecionar a planilha que que nós queremos importar que é a importação descentralizada um ponto importante é o cheque Zinho que nós temos aqui chamado não remover registros anteriores se essa opção estiver marcada nós vamos importar as informações da planilha sem remover o que já está cadastrado no sistema Então como nós chamamos carga adicional só estamos chamando com outro nome aqui mas é a mesma função da carga
adicional então se eu selecionar a planilha importar essa planilha marcar a opção não remover registros anteriores sistema vai fazer uma carga adicional ao que está dentro da Fer Lando que sempre considerando importação descentralizada tá pesso então estamos falando do processo de importação descentralizada tá aqui não estamos considerando lançamento manual se eu desmarcar essa opção eu removo tudo que já está dentro que já foi importado via descentralizada e adiciono somente o que está no arquivo né então vou deixar marcado e vou clicar em importar enquanto o sistema finaliza a importação e eu quero deixar uma explicação
para vocês em relação a como o sistema se comporta em relação a importação manual lançamentos do via módulos e importação descentralizada a importação descentralizada ela é complementar a importação manual ou seja se um usuário administrador for no plano importar as informações através do lançamento manual e outro usuário importar as suas informações através da importação descentralizada o sistema complementa as informações Então isso é algo que tem que ser levado em consideração no momento dos acessos no momento do processo se um usuário administrador importar informações para uma combinação de unidade centro de custo e conta através do
lançamento manual e um outro usuário na mesma unidade centro de custo e conta importar outras informações através da importação descentralizada o sistema complementa as informações ele não substitui então nós terminamos de importar o arquivo agora não deu divergência ou seja o arquivo estava tdo certo nós vamos desativar a importação descentralizada e nesse momento Nós estamos vendo a somatória de todos os valores importados via lançamento manual descentralizado e se eu tiver alguma coisa via molda Como que eu consigo visualizar isso através da auditoria então lá na auditoria eu tenho as duas informações veja que eu tenho
1,5 milhão de lançamento manual que foi feito por um administrador do sistema e a combinação que foi feita e eu tenho via importação descentralizada na mesma combinação de unidade centro de custo e conta só que agora quando falamos de importação descentralizada ele traz para mim qual o usuá fez então além de tudo isso né o sistema grava a informa de qual usuário importou as informações para dentro do sistema bom então só recapitulando pessoal importação descentralizada é o mesmo processo de importação das informações via arquivo de Excel diretamente na dre com a diferença de que é
feita uma liberação de acesso por usuários né a importação manual ou ativar lançamento manual que nós vimos na aula anterior somente para administradores importação descentralizada para usuários padrão quando ela é utilizada para ajustes direto na dre ou para processos que ainda não passam pelos módulos do sistema que nós vamos ver futuramente direto informações diretamente na [Música] Dre h
