e manda esse vídeo irei mostrar o cadastro de documento externo podemos acessar a tela de cadastro através do acesso rápido botão aparecer documento o documento externo e é muito parecido com documento interno porém ele tem algumas particularidades para explicar preço de não ficar muito longo estarei indo direto ao ponto e caso você tem alguma dúvida sobre algum desses campos documento tem um vídeo visão geral do cadastro começa é só acompanhar na água de tutorial do sistema então vamos criar o documento através do botão novo e o código eu souber eu pesquiso vou pesquisar pesquisar para
o busão o documento científico relatório de tô parte do documento que precisa ele disse algumas opções eu quero somente um relatório tá deixando ok a identificação como havia falado o vídeo de que e ela tem uma diferença entre documento interno está aqui a seleção documento externa é o que vamos utilizar ele abre algumas opções eu vou explicar primeiro precisamos a identificação ainda disfarçam diferente do documento entrar gravar aceita número e letra portanto eu posso usar tanto letras e números a identificação e ela diferente documento interno não é automático então sempre vou ter que estar inserindo
uma identificação no caso de documento estar aqui eu vou dar um nome por exemplo eu tenho um relatório de exemplo essa identificação para isso documento postar esperando a dar nesse caso variedade atual aqui a definicao externo e se trata dos documento estar debilitou o campo origem ele pode ser nato-digital ou digitalizado nata digital é um arquivo que nasce digital por exemplo um documento do word em um arquivo nato-digital relatório de um sistema é um arquivo nato-digital dentre vários outros a eu já li digitalizado ele abre o campo tipo de validação digitalizado quando tem um documento
físico no papel e digitalizo ele para o computador esse processo de digitalização é o documento digitalizado não posso definir o tipo de validação e pensa quatro tipos uma cópia autenticada administrativamente cópia autenticada por cartório 45 e o corte aqui um documento original no nosso exemplo usaremos a qualquer assim estaria usando um arquivo nato-digital não nasceu digitalmente um lugar sobre o remetente documento instagram a unidade lista de unidades e tem vínculo com o meu usuário perde o cartão de tecnologia e você resume bem o documento aqui nos fundos e assim como documento interno se tiver vazio
andou comenta vou e se tiver esses campos preenchidos quer dizer que ele é relacionado a um processo nesse caso ele é um documento avô e abaixo dados de criação e situação do documento se for salvar reabilitar dizer mais campo eu vejo que ele sabe de tudo é mais água o print interessado tem um campo obrigatório e eu quero interessado todas as fontes o documento precisa de uma só você definido assunto o assunto exemplo como é que eu posso definir a restrição esse documento vai ser um trico o padrão é não se eu quisesse são marcos
sim nesse caso deixar aquele usuário ficais o que devo usar para assinar o documento da ciência o responder diferentes documento interno documento externo não é obrigatório decidiu assinar ele não tem as obrigação mas geralmente o arquivo ou ele vai vir assinado ou no processo de digitalização temos que assinar o documento as unidades eu posso definir a unidade para esse documento será vídeo específico particular unidade marcador e vamos com movimentação é arquivo de pato eu vou anexar o documento para o sertão talvez que o botão anexar aqui entendeu a mensagem que não é a mais recente
ok e pode estar clicando novamente anexar arquivo agora ele abriu o campo kaneki salvar arquivo posso procurar os detalhes bem importante no anexo documento 1º ele só aceita os documentos do tipo pdf o arquivo é somente de pdf outro detalhe o tamanho máximo do arquivo é até 10mb arquivos com tamanho superior a 10 megas ele não permite o anexo não lembro sempre arquivos menores dessas aqui por exemplo vou pegar um arquivo maior que 10 megas lista o arquivo posso enviar beijo que lhe deu a mensagem o arquivo é maior que tamanho máximo permitido em profissionalizar
kg aquele informa o tamanho atual documento de 3 megas ele está maior que 10 semanas então não é permitido pela mensagem de erro ok ele volta novamente para tela de procurar aqui hoje está procurando novamente aqui tem um arquivo menor de 10 megas estou pode enviar e quando está tudo ok ele carrega o arquivo você chama deus que ele dá uma visualização oposta salvar como pdf imprimindo-os andré santana mais caso eu tenho um artigo e superior a 10 megas como que eu faço tem uma ferramenta online para está localizado no endereço i love pdf pontocom
é uma ferramenta que trabalha com arquivos pdf e a tem várias funcionalidades no nosso caso quando ele tiver maior que das megas podemos comprimir o arquivo arraste o arquivo para essa área e tem a parte de comprimir um arquivo comprimiu não ficou menor que 10 megas temos opção de dividir selecionar quilo por exemplo e que você definir os intervalos pode estar dividindo e charque achei ele ficará menor que 10 metros então se eu dividir o arquivo tenho dois arquivos eu vou ter criadores eu começo uma parte 1 ea parte 2 lembre sempre disso o ideal
é que seja um arquivo menor que 10 m mas caso não consegui tem essa o quê e o cadastro documento está feio beijo que ele deu as informações do documento o agir a sua versão a data e hora de pressão usuário o número do candidato o código de verificação e a chave de segurança da água de história e tudo que foi feito nesse documento ele estar aqui e dar aos detalhes trabalho então basicamente para cadastrar um documento serve para acompanhas dá mais vídeos na nossa playlist na aba de tutorial para ver como finalizar o documento
como publicar como cancelar como definir assinar como revogar assinatura e as demais funcionalidades e lembrando eu posso visualizar o documento e aqui estou com ali 12182 que dispõe sobre a elaboração e arquivamento de documentos em meio eletromagnético pode estar fazendo aí cura que essa lei mas o artigo que o destaco ela antigo transmissor e no qual o processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade a autenticidade e se necessário a confidencialidade do documento digital como emprego de certificado digital emitido no âmbito da infraestrutura de chaves públicas brasileiras icp-brasil portanto tratando-se de
documento externo quando foi feita de atualização do mesmo necessário o uso de certificado digital assinatura do documento através de certificado digital conforme lemos não é uma exigência da publicação de uma lei federal vitória usou um documento deverá ser utilizado para assinar documento com certificado digital o caso do documento estar é basicamente aí muito obrigado e até o próximo vídeo e aí
