e-cidade Patrimônio 2

o bom é já passaram uns 15 minutos né que eu no momento tipo Lu para dar um tempinho para o pessoal entrar como nós estamos nós vou começar né para não ficar muito atrasar muito é hoje a gente vai dar continuidade a capacitação de sobre patrimônio né na última aula a gente falou sobre alguns cadastros de no patrimônio né e as consultas Hoje a gente vai falar dos procedimentos podem ser realizados no patrimônio e alguns procedimentos né e os relatórios não que são baixo é importante para que a gente possa fazer conferências análises e etc

prestar contas né então vamos lá compartilhar telas com vocês E aí E aí o patrimônio nós vamos começar com transferência de bens Existem três tipos a transferência interna externa em lote efetivamente a interna e externa são praticamente a mesma coisa só que assim o correto seria utilizar a interna para as divisões de dentro do nosso né da nossa é do nosso o almoxarifado né da nossa nosso órgão EA externa para outros órgãos mas efetivamente a gente utiliza a interna para o nosso e a transferência normalmente entre coragem de manga para outro lugar a gente manda

pelo almoxarifado né pela transferência entre depósito é o vamos lá vou ensinar a fazer aqui a transferência interna ilusão o primeiro você vai eu vou colocar aqui um departamento que tem um patrimônio né que senão não vai ter para ir pros uma base de homologação com departamentos que é e eu vou colocar um departamento de destino aqui vou voltar aqui num aqui é a data da transferência eu sempre falo para o pessoal quando utiliza utilizar almoxarifado e patrimônio evitar ao máximo ficar retornando data Isso não é bom ele causa perda de confiabilidade do sistema e

pode causar erros posteriores eu já vi várias vezes aquela observação você vai dizer porque que está transferindo aquele bem Vai incluir OK aí aqui você vai buscar se você já souber o código do bem ou a placa mais fácil você bota senão você pode ter o track buscar pelo código do bem pela placa pela classificação pela descrição do bem ou pelo departamento pegar um bem aqui qualquer a que diz a situação do bem se você quiser mudar a situação dizendo não ele não vai num novo ele tá diferente se tiver alguma divisão no departamento que

você está mandando e eu histórico alguma coisa que você queria lhe dizer sobre esse vem incluído e leva transferência você pode incluir vários bens e alterar excluir posteriormente né Aqui Você Pode emitir o relatório Pera aí que eu vou compartilhar com vocês como a esse relatório O que é um relatório de transferência tá vendo que você pode pedir para quem você é assim ele pede para quem recebeu assinar fica uma via com você outra que uma pessoa com a pessoa que recebeu entendeu é um respaldo que você entregou dentro do sistema Claro a gente tem

lá aquela de confirmação de transferência também que eu vou mostrar mas aqui é mais um respaldo vai que a pessoa não consegui uma lá né no sistema já almoçou batismal o e a gente pode alterar também essa transferência interna e seleciona que a transferência vem aqui pode alterar a itens pode alterar a descrição e etc e imprimir novamente relatório e tudo mais e pode também excluir a transferência desde que essa transferência não tenha sido recebido ainda não tenha confirmação lá dela tá aí você pode vir aqui e excluir e a transferência externa é um mesmo

caminho você vai incluir ela da mesma forma vai colocar qualquer departamento destino você vai ver que aqui só que a transferência externa você tem opções de departamento de fora do seu órgão entendeu a interna ou em tudo seria só para dentro do órgão EA externa para departamento de fora do órgão é Essa é a mesmo jeito de selecionar o bem colhe algum bem aqui de escola situação dele para ele tá novo essa situação lembrando é cadastrado lá no cadastro Que eu mostrei na última aula a divisão a mesma coisa cadastrado lá incluí ok a mesma

coisa gera relatório mesmo relatório ela também pode ser alterada você vem aqui e vai selecionar aqui a transferência e pode alterar o departamento a data a observação os itens aqui excluir tem que ir em ovo ah e também mesma coisa pode excluir Desde que não tenha sido recebido vem aqui escolhe exclui Exemplo né E a gente tem a transferência em lote a transferência em lote e quando a gente quer transferir vários bens de um departamento para o outro então você vai botar o departamento de origem Se você souber a classificação você vai botar a classificação

aqui do bem que que a classificação lembra aquela classificação lá de equipamento e móvel se não souber não tem problema você deixa em branco outra só o departamento destino a observação por que que você tá mandando Aqueles né bem para lá em inglês Oi e aí ele vai trazer todos os todos os bens que foram dado entrada em um lote que podem ser transferidos em lote tá vendo esses bens a que eles podem ser transferidos em lote porque eles são sequenciais Então a gente vai selecionar só o que for sequencial tá que não fosse conhecer

ela não consegue ser enxerida eu vou transferir esses daqui em lote e aqui eu posso gerar o relatório de aqui embaixo na tela de itens diferente lá do individual chá mostrar para vocês aqui o relatório gerado Olá aqui é o relatório igualzinho com a origem da onde veio o destino o número da transferência dos bens que foram transferidos nas observações que você botou lá na transferência aqui a assinatura de quem encaminhou e fiquem recebeu e uma via para cada e depois vocês vão ver que a gente tem como ver se já relatórios nas rotinas lá

de relatório imprimir novamente se a gente esquecer de imprimir aqui eu não consegui da mesma forma a transferência lote também pode ser alterada Oi pode vir aqui alterar alterar aí Tem Você pode fazer da maneira que você achar melhor tá vendo você pode transferir a alterar a vontade alterar departamento outra classificação e também pode cancelar essa transferência desde que não tenha sido recebido posso vir aqui deixa eu ver viu ontem pegar essa transferência aqui vou excluir se não tivesse sido recebida ele vai excluir essa transferência em Ok E aí aqui ó a gente tem a

confirmação de transferência a confirmação da transferência é o ano departamento que vai receber então eu vou lá no departamento que eu mandei fazer a pessoa do departamento para fazer isso né E vai confirmar que recebeu essa transferência ó já trouxe só tinha a minha ela vai olhar né vai ver se tem alguma divisão ele vai ter vai ver conferir os bens que vai dar o recebimento vai receber E aí existe o relatório também de confirmação dessa transferência vou mostrar para vocês aqui ó ele remite a transferência e a pessoa pode confirmar a manta e também

com ela é a mesma lavatório da transferência ou você consegue imprimir na confirmação E aí bom e é importante que quem o último sistema no nos departamentos estão bem receba os bens não é Confirme para que isso fique certo dentro do álbum do patrimônio né Para que fique o realmente é correto aqui a gente também tem um termo de guarda o que que é isso o termo de guarda você passa a responsabilidade por uma pessoa física de algum bem bom então aqui a gente tem um responsável que tem que ter um CGM cadastrado normalmente alguém

que alguns setor né que a gente deixa um bem eu vou botar o meu nome que comer vento a gente vai ter um tipo de guarda que ia lá no cadastro ela pode ser permanente provisória acomodar de estufa doação vou colocar uma guarda provisória me pegar emprestado a data que foi feita essa transferência nessa esse empréstimo e observação é porque que você fala né deixando na guarda dessa pessoa incluiu vou vir aqui vou colocar o bem Oi e o período que eu vou ficar com responsabilidade sobre esse bem eu vou colocar data de hoje né

que foi quando foi feita até o final do ano quem tem um 12/2021 Vou botar aqui observação e vou incluir eu posso incluir vários bens numa mesma no mesmo termo de guarda e esse termo de guarda a gente pode imprimir também aqui já tem um modelo um template pré-cadastrado eu vou compartilhar com vocês é que aqui ó tá vendo é um tempo de guarda hoje é um template bem simples mas isso pode ser aprimorado mais para frente né ele traz aqui o código do bem a placa o bem a observação e um espaço para para

eu que estou recebendo a Senai para quem está me emprestando também assinar entendeu só que pode ser um comprovante para pessoa que está deixando por exemplo a data show que é uma coisa aqui vários Onde tem um por hora 12 e vários setores pego emprestado né para apresentações eu posso imprimir isso aqui cada vez e deixar registrado no sistema que teve isso entendeu que teve esses empréstimos e até que eu sumir né Tem tem uma responsabilidade nisso o termo de guarda ele pode ser alterado também e eu posso vir aqui e alterar dados como responsável

tipo de guarda data da Guarda observação os itens eu posso alterar ou excluir posso imprimir novamente incluir mais itens ah e também posso excluir desde que ele não tem assistido devolução que vai ter uma rotina que a gente devolve a guarda desses bens então eu posso vir aqui excluir se não tiver a devolução e aí acabou a pessoa recebeu lá ficou com aquele bem e aí chegou a data dela de vou ver que que ela vai fazer dentro do sistema também ela vai devolver o terror de guarda ela vai vir aqui ou a falar isso

aqui meu termo de guarda Você viu que Pera aí deixa mostrar aqui direitinho né e você pode pesquisar pelo código desse termo pelo responsável pelo tipo de guarda pela data da guarda ou pela observação né o bom até logo o código da Guarda que fica mais fácil aí aqui eu posso dizer também se ele não está bom se ele teve alguma situação com ele se for abandonados precisa de reparo chega mudou a situação do bem né dessa devolução vou especificada as observações necessárias selecionar os bens porque eu não preciso devolver no mesmo na mesma vez

todos os bens que estão no mesmo termo né Eu posso ir devolvendo aos poucos às vezes até na hora da inclusão lá você pode botar da Trinity data fim de de bens Diferentes né para serem devolvidos em tempos diferentes e vou clicar aqui em devolver Oi e aí eu posso imprimir o termo de guarda novamente já informando da devolução vou mostrar aqui para vocês que aí também é um respaldo para quem devolveu né de que foi devolvido aqui ó data da devolução e a devolução do termo de guarda que tem esse aqui tá com template

não tá bem cadastrado eu coloquei só um texto qualquer aqui que tem que melhorar ele mas ele já existe E aí E aí Oi e a gente tem aqui uma rotina de alterar placa mas essa rotina Eu sempre peço para que o pessoal não utilize sua rotina Por que só em caso de um sistema Toda vez que você utiliza essa rotina de alterar faca por exemplo inclui a placa um evite tava errada a certa era dois eu vou vir aqui o chama vai me permitir se não tiver nenhum bem na placa Dois ele vai permitir

altere mas a placa um fica inutilizada ela não vai poder mais ser utilizada dentro do sistema eu não vou poder incluir mais bem com a placa um então assim a gente tem que ter atenção no cadastro do bem porque a alteração de placa não é uma opção muito viável entendeu é a gente utiliza uma placa quando a gente utiliza alteração de placa a gente tem alteração da situação qual terá a situação é comum pode utilizar normalmente alterar a situação são para casos assim que o bem ele chega novo a gente cadastrar por exemplo novo e

aí o tempo já não tá mais novo ele vai para bom e a gente não tem que não quer fazer uma reavaliação a gente quer só informar isso na consulta o tava necessitando de reparo a gente vai vir aqui no alterar a situação e vai mudar a situação do bem a gente pode fazer isso de forma individual né um a um como eu comecei a mexer aqui agora ou pode fazer isso de forma Global selecionar vários bens e alterar a situação Dele deles entendeu isso vai alterar lá na consulta só um pouquinho que demora um

pouquinho a carregar que eu coloquei para buscar em não botei para buscar um bem específico aí demora um pouquinho Oi Rayane oi oi oi Rayane Fernando pode tirar uma dúvida é não existe mais um relatório de vou tipo de guarda existe um outro parecido com esse termo de responsabilidade iria eu vou mostrar lá nos relatórios para vocês tá bom tá bom é só um minutinho que a gente vai chegar lá tá bom ó E aí e agora que abriu aí você selecionar esse rádio aqui ele tá como bom então eu vou mudar para necessita de

reparos entendeu eu posso alterar a situação vou ter a lá na consulta a partir de agora ele vai estar com essa mudança e eu posso vir aqui na alterar a situação global que aí eu vou mudar de vários bens aí tá vendo ele já traz a gente não posso mudar ao mesmo tempo aqui estão como novos eu posso mudar aqui para bom né tem que explicar tem uma justificativa porque o show operando para bom e alterar E aí vai mudar ou a na consulta todos esses bens para bom e aqui a gente tem as configurações

das etiquetas hoje eu acho que tem um órgão aqui a mídia etiqueta direto do sistema não sei se algum em mente mas também é fácil e tendo o arquivo né do da etiqueta pronto você vai colocar aqui a descrição o pai anexar um arquivo e vai incluir é só isso você pode alterar né E se essa configuração aqui já tem um modelo cadastrado mas é um modelo em XML ou seja foi feito no banco de dados e pode excluir também o modelo vai vir aqui em excluir ó e aqui tem a rotina de emitir essas

etiquetas a gente tem que buscar pelo departamento e o bem que você quer e emite a etiqueta botão erétil voltar para buscar aqui o bem E aí E aí E aí E aí E aí E aí E aí é só um minutinho que ele tá carregando E aí E aí E aí E aí E aí de morango carregar a hora de pegar um bem específico e para não precisar demorar vou pegar esse bem aqui vou botar só esse bem mesmo e aí ele vai se ele tivesse configurado la etiqueta ele ia trazer aqui a etiqueta

para eu imprimir entendeu Aí ele vem aqui nessa rotina que aparece a configuração lá para imprimir eu vou pular essa parte aqui vamos para baixa de bens Essa é a baixa de bens é o que acontece como eu expliquei a gente não exclui patrimônio né do bem do patrimônio a gente tá baixa o desgaste lá por erro por perda por roubo Então a gente vai dar a baixa do Messenger vai pesquisar você pode pesquisar pela placa pelo código do bem pela classificação pela descrição do bem ou pela descrição do departamento E aí ele vai trazer

todos os bens que tiverem nesse patrimônio aí nesse departamento de patrimônio Ele demora um pouquinho a carregar essas rotinas porque eu tenho muitos bens aí ela demora às vezes vai carregar um pouquinho todos para você buscar dentre todos os E aí E aí E aí E aí E aí E aí E aí e aqui abriu vou que pegar esse acabamento aqui aí aqui o motivo da Baixa é aqueles motivos só que eles me tiro de lado o cadastro eu vou botar aqui a bem ser viveu aqui você pode botar fotos mas tem que ser em

PDF doc ou seja ou se tem que colocar essa foto no pdf ou tem que botar em um documento do Word e aqui dados adicionais da descrição né da baixa para fique lá no na consulta baixar bem confirmar bem-estar baixado e aqui você pode cancelar a baixa de bem ele vai aparecer aqui a linhada cancelamento de baixa de bem Oi e já vai reativar vir aqui reativar o bem e você pode cancelar um lote você vai buscar pelo departamento e ele não tem uma divisão cadastrada lá no cadastro de Visões pode buscar por classificação por

código do bem ou por placa eu vou buscar pela classificação exemplo vou pegar uma classificação aqui para ti ou para menos mas não tem nenhum bem que possa ser por lote Então vou filtrar todos aqui aí dentre esses aqui eu vou então baixar esses gaveteiros aqui por lote é mais simples né Você pode botar aqui o mesma coisa tem que botar o motivo vou colocar bem ser vivo pode botar fotos né tem que escrever nos dados adicionais e processar ele vai baixar todos esses bem de uma só vez E aí ó e aqui a gente

tem o inventário né que é uma rotina também não é para utilizada mas que a gente pode utilizar o inventário para reavaliações né para provar uns para várias processos né dentro do patrimônio então primeira coisa no inventário e incluiu uma abertura que tem prazo final e inicial e o número do processo administrativo Se você souber melhor ainda se não souber pode deixar em branco a comissão que é lá no cadastro de comissões tem que ter uma comissão cadastrada e aqui só tem uma e observação porque deste inventário inclusão E aí ele fica salvo lá com

a numeração você pode anular também esse inventário o Iraque escrever um motivo de cancelamento anular um inventário Oi e aí a manutenção inventário você vai selecionar os bens que vão ser vinculados a esse inventário aí a gente tem que abrir aqui selecionar o inventário primeiro né porque podem ter vários inventários eu não precisa colocar todos os bens que você queira fazer uma reavaliação ou qualquer coisa no mesmo inventário E aí E aí E aí E aí E aí a demora um pouquinho também porque essa rotina de inventário é bem pesada E aí Abriu o único

inventário que tinha aí você vai botar como ele não tem e tem vinculado ainda você vai botar não e vai pedir para buscar pelo departamento né onde vem aí ele vai demorar um pouquinho porque ele vai trazer todos os bens que tenham nesse departamento aqui embaixo vai ter uma legenda bens em inventário de todos os bens aqui não estão inventário nenhum atualizados nesse inventar ou seja se o depois você fechar essa manutenção quando você entrar novamente de bens que você selecionou aqui nesse quadrinho vão estar como amarelinho atualizado nesse inventário e o atualizados em outra

implantar o seu gente não vai poder mexer vamos sair em azul eu vou selecionar essa cadeira aqui com a placa 25 só de selecionar já vinculei ela esse inventário eu posso alterar a situação dela o valor atual dela eu posso diminuir o valor dela mexer no valor residual e não valor depreciável e e aqui também pode alterar a divisão só vai manter o departamento selecionei coloquei isso fechei ele já vai estar salvo nessa manutenção de inventário se eu quiser mexer em mais alguma vez fazer qualquer coisa antes de processar o inventário é só voltar na

manutenção o Vick um bem não era para estar nesse trabalho vou vim desvincular bem vou vir aqui vou selecionar ele e vou desvincular itens E aí ele vai sumir aquelas informações de valor que eu tinha colocado no inventário quando eu botei ele ali na manutenção ele ainda não alterou lá na consulta nos relatórios o valor do bem tá ele só vai alterar quando eu clicar agora aqui em processar inventário que aí ele vai alterar tudo que eu mexi lá na manutenção ele vai alterar nos bens efetivamente processado percebi que tem alguma coisa errada preciso desvincular

bem eu vou ter que diz processar primeiro inventário vai vir aqui desprocessar inventário para depois efetuar alguma coisa Lembrando que esse processamento e diz processamento ficam salvos no na consulta do bem ele nunca mais vai sumir sempre você vai saber que estava ali então a gente acabou aquela Faz aquela parte de pro atendimento alguma dúvida gente ó Oi Rayane Oi então é ainda tem que resolver a situação do inventário é como que você vai chegar na parte agora de se processar o inventário correto para você virar vi então eu fiz o mesmo trânsito então eu

descobri o seu caso que foi ela tá E depois eu vou falar com você hoje que a gente conseguiu descobrir qual foi a situação para teu caso para a gente poder resolver Ah tá bom mas aí depois eu vou falar com você diretamente tá assim mas aí a gente vai resolver porque eu não sei o caso não funcionou dessa forma mas teve uma questão de data no sistema lá que deu essa confusão de eu vou explicar pessoal que depois vai ver essa cabeção que no seu caso o sistema não deixava você desde vincular os bens

no inventário tem correto você disse professor e ele ficou com valor antigo o valor processado isso e não deixava de mim com a gente descobriu qual foi o caso conseguiu na base de homologação resolver aí eu pedi para ele botar na produção e aí eu vou te mostrar tá bom tá bom mas assim o funcionamento tem que ser esse não pode ser diferente né eu caso foi uma exceção tá bom eu vou eu vou tirar uma outra dúvida mas eu tô anotando aqui aí como eu te falei esse frango fica muito prolongado aí eu faço

ligação eu te envie por e-mail a tal só de algumas algumas coisinhas ainda que e falou que eu ainda tô com dúvida mas no finalzinho da aula eu falo com você vou continuar em relatórios aqui no final a gente tira suas dúvidas Tá bom então vamos lá para o relatório 1 a ficha de transferência né que a gente pode remitir a ficha você sabendo a transferência é só você vir aqui colocar para gerar o relatório sobre seu trono o departamento certo fica muito chegante Aí sim aí é que você pode remitir a ficha de transferência

aquela que eu mostrei lá é só botar aqui eu buscar aqui pelo pela transferência ou pela data e aqui o relatório de baixa de bem a gente pode trazer isso para trazer várias baixas ao mesmo tempo uma só eu posso vir aqui emitir um relatório de desde o início do ano Quais as baixas aí eu posso escolher qual a ordenação se é por nome sequencial placa eu vou botar placa eu vou gerar um relatório de quais baixas foram dadas nesse ano nesse departamento mostrar para vocês o relatório e é legal para a gente ir né

tirar alguma dúvida com este relatório de Conferência que estão aumentar que fica pequenininho e aqui ele vai trazer todos os bens baixados tá vendo a data e da Baixa o código a placa a descrição do bem a classificação a descrição da classificação aqui a descrição do departamento tá vendo Ele trouxe todos da instituição Na verdade nem é sobre apartamentos que eu utilizei todos já instituição e ele só não traz valores né ele só traçar as descrições placas etc não traz valor né esse de baixo é de bem um outro relatório relatório de apólices estilo lembra

que eu falei do cadastro lá da apólice as apólices cadastradas Elas têm um relatório aqui que você pode conferir é oi para você você é E aí O meu computador deu uma travadinha pack 1 como é que meu computador deu uma travadinho aqui vou compartilhar com vocês aqui o relatório de apólice é E aí você relatório das apólices ele diz aqui o vencimento da apólice o código descrição a seguradora o contato da seguradora o bem a placa a descrição do bem a classificação e o departamento onde esse bem se encontra e esse aqui é por

apólice de seguro entendeu se tiver várias bens numa mesma Polly vai aparecer aqui isso aí você pode botar em processos administrativos essas informações continuo triste E aí E aí E aí o próximo relatório é o termo de responsabilidade que você tinha perguntado então o termo de responsabilidade a gente vai botar a gente bota aqui os o período da aquisição e assinatura para emitir o termo de responsabilidade e eu vou botar na data só data de hoje e aqui você pode filtrar por bens para colocar só por selecionados Mas aí você tem que selecionar o departamento

e tem vários tipos nesse relatório você pode filtrar por órgão pegar várias vezes um órgão em botar uma responsabilidade vários bens uma unidade vários bens um departamento ou pode selecionar de bens específicos para botar na responsabilidade de alguém entendeu Vou botar do ano tudo E aí eu posso vir aqui selecionar o bem que eu quero botar na responsabilidade da pessoa lá da na assinatura lá da pessoa e esse a gente filtra direto no nos relatórios E aí E aí um pouquinho de demora para carregar os bichos E aí E aí E aí E aí E

aí E aí tá demorando eu botei muito bem era para ter selecionado com menos bens e aqui aí eu vou pegar esse aqui vou adicionar vou botar a minha assinatura aqui você também pode colocar características adicionais do bem Sim ou não posição do parágrafo certinho abaixo imprimir o valor sim ou não exibir classificação sim ou não você pode agrupar-se colocar vários bens ou nessa ele só vai poder apartamento você pode agrupar por hora comunidade e órgão departamento departamento de visão eu vou imprimir aqui o modelo de responsabilidade né o termo E aí e quando está

consegui Meu computador está lento e é que novo computador está lento não estou conseguindo emitir a é mas aí dente com ele também o computador talento não tá emitindo o termo de responsabilidade mas é o idêntico termos de guarda só que ele vai ter lá o meu nome como responsável para eu assinar e é nesta rotina aqui e aqui tem o termo de guarda para você remitir né você já tem igual tinha lá eu criei aí a esqueci demitir na hora você pode remitir ele aqui é a mesma coisa lá é o mesmo modelo o

chão mostrar para vocês aqui e ao mesmo modelo é igual o termo de responsabilidade também só que aí meu nome vai vir no lado de cá no caso o termo de responsabilidade para assinar como recebedora no termo de guarda vem o nome de quem está cedendo lá vem o meu nome do lado de cá como recebedor e aqui assinatura de quem está cedendo e fez-me o vem direitinho que eu acho que minha internet está oscilando aqui estou vendo ele continua a e o termo de guarda ele também pode ser remetido aqui embaixo em reimpressão do

termo de guarda que a mesma coisa você busca pelo termo de guarda aqui que aí tem nome responsável código e vai emitir o mesmo relatório tá Tô voltando Aí que tem o relatório de bens por classificação você pode escolher uma classificação e busca todos os bens que tem né ou no período de aquisição colocar aqui aqueles são entre ou deixar trazer todos os bens que existe eu vou botar um período deste ano então vou ficar muito bem provavelmente você pode ordenar pela placa pela descrição do bem ou pelo código do bem pode estar todos ou

pode botar só o João baixados ou de baixados pode quebrar vai xampu classificação sim ou não eu vou mostrar agora para vocês o relatório com mulher não e aqui tá vendo ele eu coloquei essa classificação aqui que eu selecionei o período todos os tipos a Ele trouxe esses quatro bens aqui que foram cadastrados tão bem aqui meio doida mas tudo bem o nome de uma pessoa mas é algum cadastro provavelmente incorreto é a que traz o corregedor o nome do bem descrição do bem o valor de aquisição a data de aquisição ataca as observações aqui

o departamento e divisão se houver e o total do valor o medo dos bens que tem nesse bem por classificação e aqui o órgão e Unidade E aí e o próximo relatório é um Geral de bens que é um relatório mais completo assim na você pode filtrar por órgão ou unidade o departamento que é o que eu vou fazer vou filtrar pelo departamento e tem que lembrar de lançar quando se interessaram departamento aqui você pode ordenar por departamento por placa código do bem classificação data da aquisição órgão unidade ou descrição do bem ou filtrar pela

data da aquisição pode ser um analítico-sintético né pode ser o mais detalhado um mais simples né imprimir fornecedor observações que você pode botar que sim ou não tipo de bens pode ser móveis imóveis e semoventes ou todos eu vou botar todos imprimir classificação você pode botar que não o botar sim a quebra de página por departamento pode quebrar página também por órgão ou unidade ou departamento pode botar aqui o período da aquisição ou k2020 pra ficar mais e vamos ficar muito bom a Band convênio Você pode tirar os bens de convênio ou colocar só os

com convênios pode escolher o tipo de aquisição também só compra só inventar e sua doação só outros só herança jacente só arrecadação de imóveis abandonados só execução fiscal só dação em pagamento só desapropriação e pode escolher também se em PDF ou csv eu vou escolher PDF PSB no caso é o Excel e Vou emitir aqui eu não tô nem aí o estresse departamento de militar gravando e a Kátia estava travando aqui e aqui o puxei sem departamento porque quando apartamento tava demorando tava travando o meu computador aqui se ainda para tá trazendo todos os departamentos

aí aqui pela ordem de aquisição tá vendo ele traz todos os bens Mas você pode votar só para o departamento pode botar só bens móveis vem de imóveis E aí ele traz a classificação a descrição do bem o fornecedor valor de aquisição data de aquisição placa departamento traz o valor total de aqui de som em naquele período E aí é bastante informações e o próximo relatório é o financeiro patrimonial que ele traz algumas informações financeiras você pode filtrar por tipo de agrupamento por classificação plano de contas plano de contas com classificação órgão organi da Dior

munidade departamento organizar a divisão pode filtrar por tipo de bens pode ser otra pela data de aquisição você pode filtrar pelo período da Baixa pode estar não vai chá de baixados vinculados em convênios ou não tem outras Abas aqui também para escutar por órgão unidade departamento de visão conta contábil you-c emitir esse aqui para vocês verem E aí E aí E aí E aí aqui esse é o eu fui pela data de aquisição ele traz a classificação a descrição da classificação o estrutural descrição da conta o valor de aquisição eo valor atual esse relatório ele

só atrás as classificações eles não trai ele não Traz uns bens ele é um relatório mais financeiro né que ele traz as classificações lá o valor total de aquisições no período né o valor atual né sim tem a reavaliação onde eu com ele só trás com as classificações estrutural conta e valores E aí os próximos relatórios são os relatórios cadastrais que eles trazem só um resumo do que tem lá no relatório lá no cadastro né nos cadastros aqui os tipos de baixa que você pode imprimir em ordem alfabética ou numérica E aí como compartilhar a

tela que é mais fácil do que ficar mudando toda hora aí aqui ó os tipos de baixo em ordem alfabética aqui alienação onerosa a Débora se você quiser tirar alguma dúvida né E aí a gente tem também nos cadastrais as seguradoras também pode filtrar por ordem alfabética ou numérica O que é aqui trás cadastro das seguradoras com código número de CGM nome e contato com a gente tem também a classificação dos bens né que você pode pode ordenar por descrição código ou estrutural E aí aqui é maior né que tem código se analítico não a

qual a classificação a descrição da classificação o código reduzido estrutural a descrição da conta as observações a que se você tiver dúvidas sobre a classificação né tem algumas observações aqui e o último cadastral são as divisões por departamento que você pode saber quais os departamentos tem divisão né quase aqui eu coloquei todos porque esse que eu estou utilizando não tem divisão aí Aqui tá dizendo tem o código da divisão de inscrição se ativo e o responsável pela divisão e aqui em cima departamento aqui essa divisão pertence a este departamento aqui se vê que tem várias

divisões e aqui e a gente tem também a ficha de bens o que você pode selecionar pelo departamento ou pelo código do bem né e aqui eu vou selecionar pelo departamento de trazer características adicionais do bem ou não aí aqui vai trazer todos os ventos cadastrado neste departamento aí ele traz o órgão unidade departamento a divisão a classificação à data da aquisição a placa as suas São Sebastião ou não se tá quadradinho apólice características adicionais dados de lado módulo material como em pé e o garantir a ordem de compra nota fiscal Ele é bem traz

bastante coisa né nesse esse relatório aí dos bens E aí vai trás de cada um bem detalhado vai dar bastante página né que uma conferência mas aqui ó tem descrição tudo direitinho gente é mais fácil né para uma conferência ah e tem também o histórico dos bens E aí E aí você pode pegar aqui um bem E aí E aí E aí E aí E aí a demora um pouquinho porque tem bastante bem né no departamento E aí E aí E aí E aí E aí é que vamos puxar isso aqui então sai vou gerar

o relatório aí E se ele traz a ficha do bem que ele traz aqui o a descrição se ele é baixado ou não o órgão unidade departamento classificação aquisição uma data a placa e aqui o histórico do bem conversando bem É a mudança de situação e também traz em cada bem entendeu que você é uns ali se quiser lançar vários bens aqui ele vai trazer e aqui tem um relatório de etiquetas emitidos aqui não vai ter que vão ter etiquetas emitidas Por que a gente não usa né se não tem um cliente use muito aqui

nenhuma instituição açaíteria todas as etiquetas emitidas nesse período Acho que nem tem um relatório não tem nenhuma etiqueta permitido o relatório de Conferência que é o relatório de bens por departamento que aí você pode buscar poder apartamento eu vou pegar um departamento eu te qualquer balançar pode buscar pela divisão do departamento né pode buscar pouco pelo próprio bem pelo estrutural pela situação do bem pode bus filtrar por classificação por a data de aquisição né Período de aquisição o período de baixa se só os vinculados a convênios hoje não vinculados por descrição do bem pode dizer

sequer as características adicionais do bem Sim ou não se é para imprimir o valor de aquisição sim ou não se é para listar todos ou só os não baixados ou só os baixados que é para ordenar pela placa código descrição e quebra de página por departamento ou não ó e vai abrir pegar um pouquinho grande também E ai abrir E aí ele traz aqui o código a placa EA descrição aquisição a data o valor a situação a definição e seriam bem baixado eu não baixado aí que tem muitos bens né nesse departamento e ele traz

também um total né dentro da divisão e também Total valor total por classificação querer / classificação e a gente tentar um relatório de inventário e se você pode selecionar um inventário aqui colocasse quem em PDF ou um Onde está esse ver modelo 1 ou 2 por coordenar com o deixar de forma crescente ou decrescente por quebra de página sim ou não a esse relatório aqui o que ele traz Olha esse inventário só desse item quais a placa o código descrição o órgão departamento o valor atual a situação a vida útil Ele traz tudo que você

colocou no inventário e tem aqui também uma lista de inventário você pode decidir o Inicial e final exemplo pegar esse aqui E esse aqui colocar só selecionar só os ativos anual dos processados um período e emitir aí ele vai trazer aqui a relação de inventários né com o número de inventário descrição de departamento a comissão o período Inicial período final e o valor total de cada inventário e aqui também tem a reimpressão da devolução do termo de guarda que a emitido lá na rotina a gente também pode vir aqui e só que ele não tem

template cada Na verdade tem sim é só selecionar aqui que ele vai remitir Mas tudo bem e aí você pode reimprimir Oi e a gente tem relatórios da 277 primeira coisa que eu vou mostrar a configuração de assinaturas do relatório porque a gente vai botar um servidor aqui e pode selecionar aqui ó os modelos né do patrimônio para vincular e salvar aqui a assinatura desse servidor nos modelos desse patrimônio e aqui a emissão dos relatórios 277 a gente só seleciona o exercício base os modelos e o patrimônio são os 23 24 26 e 28 né

são quatro modelos todos têm a mesma maneira de imprimir praticamente a mesma maneira o 23 a data Inicial e final e a instituição e processar Lembrando que eles não processam se já tiver outro relatório processado na mesma instituição na mesma data você Pode emitir em PDF XLS se quiser emitir fez alguma mudança no almoxarifado tem que remitir você vai lá e vai aqui em excluir eu acho que não tem muitas diferenças para os outros modelos e aqui também a data final Inicial ou 24 a 26 e ele nem gosta data já puxa logo exercícios o

28 data Afinal iniciar o final o importante é prestar atenção não existe base porque de 2009 para 2020 tiveram mudanças né na numeração dos relatórios então assim o sistema de ele se adaptou a isso você vai ver que aqui no em 2018 são outros relatórios em 2019 são outros relatórios a numeração diferente Oi e a gente tem um relatório alternativo que a gente criou de demonstrativo de movimentação do patrimônio que a gente criou eu vou pegar um exemplo aqui que já esteja emitido para que a gente consulte por classificação Como era a antiga deliberação 200

né não existe a não ser o geral de bens mesmo assim ele não traz esses valores de saída não existe relatório que traga as movimentações dos bens todos nela entrada saída igual aqui mas existe por classificação ou Geral de bens que traz todos os bens e suas seu valor mas esse aqui já dá uma ajuda que você Pode emitir esse mensalmente ficar conferindo né suas classificações se tão condizente com o com a sua com seu controle né e ele traz as mesmas informações que o relatório da 277 Tá bom então é isso Fernanda agora eu

vou a gente vai ter vou tirar suas dúvidas né que você falou que tinha é aproveitar aqui para gente tirar dúvida pode falar pode falar tô indo então se eu pedir a diferença interna externa e E aí E aí E aí Oi Rayane Oi pode falar então sobre transferência interna externa eu fui pedir a transferência interna é feita dentro do mesmo órgão certo assim então no caso seria entre departamentos e isso que como que é feito no caso só eu tenho acesso a certo de ao módulo patrimônio como que é feito o sua transferência é

só o tema remédio patrimônio que faz como que a pessoa faz para receber o bem então correto seria a pessoa os outros departamentos terem a a rotina liberada de patrimônio Só para confirmar a transferência não tendo você vai ter que a ser saldo apartamento e confirmar lá a transferência Se você pegar aquele relatório deles é que emitir a hora da transferência estiver assinado já te respalda né que eles receberam entendi Legal seria que a pessoa tivesse lá pelo menos a só essa rotina só para confirmar a transferência então é igual a moda material todos têm

a aquisição de materiais estavam atende menina padre moreau não teria o mesmo teria que ser o mesmo entendeu Aí é só solicitar Seplag e isso tá então essa aqui praticamente uma dúvida vai morrer aqui por conta disso agora tipo de guarda e temos responsabilidade é qual a melhor melhor termino caso de tema perdão e o caso de responsabilidade por departamento qual fonte de guarda eu acho melhor porque o termo de responsabilidade você só emitir ali no relatório ele não salva lá na consulta o termo de guarda ele salva lá na consulta entendeu com quem está

aí eu em caso que eu queria solicitar algumas melhorias né e falou mais algumas coisas isso achei que é bem simples algumas informações a mais é no caso agora outra no caso de melhorias de um banho por exemplo tenho aqui um computador eu compro um computador com HD de 500 ou 4G e eu quero colocar um dia 1 Tera vou fazer a melhoria nele como que eu faço para dar entrada desse tudo bem Qual o procedimento que eu faço por causa de melhoria de um bem em e eu acho que aí você vai ter que

fazer uma reavaliação dele para aumentar o valor você vai ter que colocar de continue jantaram lá naquela rotina de inventário para aumentar o valor dele é essa é a minha dor porque tô com um bem aqui era o casal computador mesmo aí eu fiz quando eu faço substituição para não ter muito problema na empresa eu eu não altera o valor no caso de substituição do mesmo tamanho Uma Peça agora quando faço melhoria aí eu tô tomando a contabilidade é na hora de felicidade para fazer uma depressão manual eu tive que fazer separadamente porque no sistema

por conta da parte de inventário eu fiz separadamente eu não sei como que eu vou cadastrar no caso o HD não é o HD aí você vem alguém colar esse bem no sistema entendeu porque o computador tem valor HD né também não mas como que eu vim colar ia ao meio e ele está dentro de um computadores computador está cadastrada como faria essa melhoria entendeu eu tenho Olha eu posso também dá uma analisada aqui sobre esse caso entendeu a princípio seria no inventário adicionar valor Mas a gente pode ver de uma outra forma eu posso

dar uma estudada neste caso porque você me trouxe uma situação diferente é por causa que não é isso é porque no caso de uma casa ela tem um valor XVII você faz uma reforma nela ela não vai ter mais um mês de valor vai melhor para então mas no caso de casa da casa seria através de reavaliação para terminar mas não quase de substância substituição de peças né no caso vou fazer a melhoria que perguntar isso para te responder porque eu não sei se é simplesmente botar no inventário por conta de tema né outros materiais

incluídos E aí te perguntar em aberto já forminha contabilidade na tive que informar que o HD foi incluído ao hospital né mas ainda no sistema não ah sei lá eu vou analisar e eu vou te responder por e-mail pode ser pode falar agora no caso de bens alugado os bens particulares e bens que não pertence a a empresa é tem algum relatório alguma coisa posso fazer Desde que não não mexa com a questão contábil é só fazer um controle no sistema tenho dispensa de tombamento só que o diferença de tombamento ele vai contabilizar no relatório

legal entendi entendeu ele vai mexer no relatório legal então seria um pouco complicado mas isso daí a gente pode estudar uma forma de até uma melhoria do ambiente mas dessa forma entender que nós temos bem saque alugado os particulares eu faço uma fichinha Mas aqui tem bem seu lugar pela empresa tem contrato tudo direitinho aí eu queria fazer um conto o caso eu tenho uso pega o contrato mas a gente queria saber a localização digitar quem tá responsável pelo bem entendeu eu vou verificar com o analista se existe alguma forma ou se realmente a melhoria

eu te respondo junto com essa questão do computador por e-mail entendeu prender aí a partir de inventário elas complexa mas eu falei com você e alguns algumas coisas que eu vi aí no caso um relatório financeiro patrimonial e cadastral em algumas coisas que não aqui a gente nós não temos que tu vai esse financeira que relatório financeiro seria bom de após a reavaliação dos bens no caso alterar o valor e Eu precisaria dessas informações para poder fazer conferência contado acho que Poli faça isso eu acho que por enquanto é só isso eu deixo mais complexas

essa telefone por e-mail mesmo tá bom Ah tá bom Aí eu te pergunto aquelas Por e-mail que eu tava em qualquer coisa que vai te ligo porque eu tenho que te passar aquela situação lá do que a gente conseguiu acertar a gente ele a gente eu te explico tudinho tá bom tá bom tá bom então tá bom finalizar aqui para terminar as duas tchau tchau tchau Rayane tá tchau tchau