Recentemente, nós realizamos um webinar incrível com a Dr. Samira do Instituto Irton Sena. Ela compartilhou conosco uma jornada inspiradora na evolução da gestão de contratos.
Lá no instituto, eu sou a Angela Zander e há 20 anos aqui na Simplesmente use nós trabalhamos para transformar a gestão de contratos nas empresas. Naquele webinar, a Dr. Samira nos contou como era a gestão no passado, os desafios enfrentados, os erros cometidos.
Mas o mais importante, como conduziram a seleção de um novo sistema de gestão. Ela nos contou também como eles conduziram o projeto, como empoderaram o time e como conseguiram a adesão de todos os usuários finais. Neste vídeo, nós selecionamos alguns trechos desse webinar que foi incrível, cheio de ensaios e de lições aprendidas.
Você não vai querer perder. Então, eu tinha uma secretária, como eu estava dizendo há pouco, que ela era dedicada exclusivamente ao departamento jurídico e ela tinha um controle da nossa rotina absurdo. Então, que saía da mesa do advogado júnior ia para a minha mesa.
Ela sabia se saía da minha mesa com alguém da área externa, ela sabia se estava com o parceiro lá fora, ela sabia. Ela que fazia a forma final, a gente fazia a forma final, né? Com es rosava por florzinha, né, para sair o contrato para assinatura.
Nós não tínhamos plataforma de assinatura eletrônica. Então, ela perseguia, ela fazia follow-up para saber se o contrato foi, se chegou, se voltou, quando que voltou. Ela era o seu sistema na época, né?
Ela era o meu sistema. A Paula era o meu sistema e ela tinha como nome dela Paula. Paula e a e a Paula tinha uma folha de papel ao lado da na mesa dela, ao lado e ela ficava controlando durante a semana inteira o caminhar dos contratos e as pessoas brincavam no Instituto que elas sabiam que tinha começado o final de semana quando a Paula mandava uma planilha linha ah em Excel com a lista de todos os contratos em andamento e onde cada um desses contratos estavam.
Ela mandava para todos os líderes di área para eles saberem que aquela semana a gente tinha produzido x contratos, eles estavam naquelas situações, os outros que tinham saído para senar tavam não sei aonde, enfim, era uma lista absurda, né? Você imagina 70-100 contratos e ela alimentava ao a no na sexta-feira 4:30-5 horas da tarde para poder mandar para todo mundo saber o que que aconteceu durante a semana. Então, assim, era uma coisa ensandecer, entendeu?
Agora, eu fico me perguntando assim, né, quantas Paulas ainda existem? E aí, gostou? Você está pronto para transformar a gestão de contratos na sua empresa?
Entre em contato conosco e solicite uma demonstração. E olha, não deixe de assistir o webinar na íntegra, você vai aprender muito com todas as informações que a Dr. Samira compartilhou conosco.
