Power BI - A importância de definição de um escopo de trabalho claro para projetos Power BI

e fala galera Power Esse é o programa seja Power onde a gente discutir temas relevantes que te ajudam a se tornar um profissional valorizado e destaque nesse mundo do Power bi ai eu sou Renato Lira um planilheiro Apaixonado pelo poliviais em especial as linguagens e dax hoje nós vamos falar sobre a correta definição do escopo e execução de um projeto do powerball II E aí [Música] é mas afinal o que seria essa ordem correta para definição do escopo e execução primeiro e os escopos em projetos corre reais normalmente não são bem definidos venho a demanda

para transformar um Deck de PowerPoint em pó Rib Eye ou mesmo algum garrancho de eu quero isso aqui eu quero assistir Cuidado infelizmente isso não é um corpo bom nem sólido o suficiente para gente começar essa um trabalho bem fundamentada em vazado tá tanto para entregar geraldos o projeto quanto para as micro entregas pois a depender do tamanho pode demorar Dias semanas ou até meses imagine o seguinte você tem um lance de escada cheio de areia em todos os graus você vai ter que limpar o óleo você começa a resposta parece um pouco óbvio né

saiba rindo de cima para baixo depois de juntar toda a areia você recolhe mas quando a gente vê projetos sem limpar Tô no corre ai a ordem natural que parece natural para morrer as pessoas na verdade não é a ordem correta para gente executar um escopo de um projeto ele corre ai a gente tem uma live aqui no canal do final de 2021 onde a gente detalha o Big picture de um projeto de self-service bi ai único está aqui na descrição desse vídeo e eu recomendo vocês verem pois lá eu dou algumas abordagens diferentes do

que eu vou falar aqui mas o que as pessoas confundem nessa definição do escopo que é a depois a gente detalha longo do projeto a gente define infelizmente Nós seres humanos não sabemos o que a gente quer até que a gente veja o resultado daquilo que a gente pediu então infelizmente a gente precisa de alguns processos de interação de eu acho que é isso não ajusta isso ajuste aquilo até chegar em uma solução em Uma Mente favorável tá então e às vezes quando você não tem um corpo muito bem debatido que que acontece você faz

o caminho natural você começa pelo PL passa pela modelagem e visualização e Distribuição porém nesse primeiro loop você entrega e teu gestor o demandante nisso não era bem isso que eu queria isso todo trabalho vamos dizer em uma semana que você chegou para aquela entrega parcial parte dele vai ser perdido mas o que que é definição de um bom escopo a importante porque se você viu o vídeo da Live que eu falei agora pouco a ordem porta e é anti intuitiva a gente deve começar no final para o começo primeiro deve a tendo bastante O

que é que o cliente acha que precisa em termos de visualização a gente buscar a essência Ah pois definir um modelo capaz de atender a questão numérica não é de todos os cálculos é que realmente importo um com modelo bem definido o auto posto do seu rtl fica tranquilo porque o que você tem uma única forma controlar é armazenada na sua empresa ou ele está disponível para você e você vai ter uma única forma que você já sabe que você consegue entregar toda a visualização é com se dobre aqui na apresentação a gente tem o

núcleo duro né que é do STF e modelagem visualização porém ele é muito maior a gente tem desde a origem distribuição passando pela automação e governança então basicamente a gente conversar Edu final para o começo qualquer estratégia de distribuição que a pessoa quer ver modelagem e é TM Mas por que começaram essa forma que o matteelli eu me perco na entrega muitas vezes eu tenho muitos dados muitas colunas eu não sei exatamente aquilo que eu vou precisar Pois uma regra da modelagem é carregue apenas aquilo que você vai precisar Só se você começa a BTL

a chance de vocês perder e a caminhos e no final das contas você viu passaram algumas horas ou até dias e foi plenamente improdutivo a dica que eu passo aqui é que a gente tem que gastar bastante tempo definindo esses corpo tá porque ele vai ser o seu Norte ele que vai ser aquilo que você vai entregar e ao discutir os corpo com detalhes para o cliente você acaba gerenciando expectativas e você classifica aquilo que tanto você vai tentar materializar nosso entrega Quanto é virtualmente o demandante ele a justa expectativa para aquilo que de fato

ele vai e eu lembro muito da história do jogo de xadrez tá quando eu era no ensino médio e um xadrezinho pequeno de uma e eu ficava no fundo da sala jogando com meu amigo Caio Então o que a gente fazia a gente jogar aí depois de uma duas três semanas a coordenação percebeu a gente não estava prestando atenção na aula e confiscou o xadrez e sem pedir um adolescente de fazer aquele queria de jeito nenhum eu comecei a tentar jogar sem tabuleiro com Caio sempre quero problema o problema era que a gente dava as

coordenadas do Lance e depois de três ou quatro antes dava confusão porque na minha cabeça o tabuleiro estava de um jeito e na cabeça dele o tabuleiro estava de outro então o mais óbvio que pareça ser a gente tem que garantir que eu que enxerga é o que o outro enxerga para aí sim a gente começar a falar na mesma língua então essa definição do escopo em suma importância para você começar na direção certa e com a expectativa já alinhada com quem vai receber mas o que que eu não faço no caminho natural do dados

simplesmente você vai ter pena né rir você muito provavelmente eu digo com propriedade tá por muito tempo eu sempre me ajudado primeiro brinco brinco brinco passa uma semana para trás e eu patinei não sai do lugar então a gente tem que ter foco a gente tem que definir um Norte bem determinado para que a gente consiga trabalhar de maneira produtiva e efetiva Mas é bom para tenda muito nessa tecla tá o melhor momento para definir os coco é na negociação do projeto Tá então não negligencie essa dica pois ela é fundamental e quanto mais tempo

você gasta definindo o escopo melhor Fica para a e o pai enviai ele brilha na análise recorrente tá naquela análise gostei de fazer todo dia toda semana todo mês ou até todo trimestre aquela análise pontual talvez a depender o nível de detalhe desejado o mesmo do nível de conhecimento que você ou seus pares na ferramenta seja mais apropriada você fazer em outro local põe para aquelas análise recorrentes não tem lugar melhor do que o Power bi aí para você criar as suas soluções um outro ponto importante que é bom a gente decidir é que qual

que é o produto você vai criar uma análise ou você vai criar um relatório para enviar também conhecido como o 10 por onde o painel ocorre biai e até vai ser tema de uma conversa nossa no futuro próximo tá ele é uma ferramenta focada em modelo corre be apesar de estar na mente de muita gente associaram um relatório bonitinho e não ele é muito mais que isso ele entrega um modelo capaz de fazer análises poderosíssimos o relatório apenas uma camada a mais um complemento esse modelo dando um ar mas bonito e user-friendly para que seu

usuário em uma melhor experiência no consumo para a correta tomada de decisão por que que eu tô falando isso que se você definir o escopo do teu produto da sua entrega no relatório esses corpo fica naturalmente mais volante tá então pessoas mudam chefes mudam tem gente que gosta mais do verde azul do Amarelo Então você entra numa Seara que de fato tem uma relevância absurdo porém ela é muito mais fluida então tem gente que adora fundo Claro tem gente que agora com fundo escuro então acaba sendo uma mera questão de gosto mais cinco rua de

trás você tem o modelo capa é uma análise com dados confiáveis e consistentes vale muito mais do que ficar discutindo se a cor desse ela torta vai ser vermelho azul ou Amarelo Infelizmente o que atrai a maior parte das pessoas é a camada que a gente enxerga que é um relatório tão poucas pessoas têm esse olhar especial e pensar com carinho na parte do modelo de dar no final Você já recebeu seu convite de olho para sair do zero do corre reais e fazer aquele 10 Porto dos sonhos a gente tem muita propaganda por aí

e de fato ocorre é muito forte nisso e você tem que fazer um relatório bonito e atrativo Mas quem se simples tá o coração no Corby ai está no modelo na sua capacidade analítica e o modelo relacional de última geração É lógico a camada de visualização é importantíssimo e infelizmente é um disco fica menos filho tem que ter pelo menos um entrega intermediária onde com o modelo forte o suficiente as adaptações um relatório se possam ser absorvidos pelo próprio TIM demandante hoje mexer no relatório é um pouco mais simples do que você mexer na modelagem

por de trás inclusive com atualização de maio de 2.002 isso se torna cada vez mais relevante pois infelizmente antigamente para ter algum efeito de relatório que a experiência do usuário ficasse legal você tinha que mexer bastante modelo mas com esses novos parâmetros de Campo você acaba eliminando essa barreira o que corrobora ainda mais para esse pensamento e fazer o modelo e o relatório diferente e sempre lembrando né um relatório muda content analysis as mais poderosas ou mesmo o gosto da pessoa vai qualquer lado tá então o modelo me feito é feito uma vez com pouquíssima

manutenção porém o relatório você tem que fazer uma manutenção um pouco mais constante para que ele extrema a realidade que você quer acabar retrato mas onde você ver as pessoas errando mais isso Renato tempo todo tá como eu falei a escolha sugerida deixa eu colocar aqui para a tela né é antinatural a gente não parte da origem e protegem modelagem visualização distribuição não a gente partir do final deste meu a visualização tenta buscar a essência por trás na visualização Que tipo de cálculo e sua complexidade a gente quer para municiar esses visuais a gente sim

pensar na modelagem e A modelagem ela está intimamente ligada a linguagem dax al O que é que tá é muito difícil porém se você aprender da maneira certa você consegue subir vários níveis e patamares nesse mundo chamado web A então como A modelagem bem feita em um das que entregue todas as contas que você precisa fazer você se consegue iniciar a visualização você consegue iniciar o seu é TL até aqui você não precisa ver nem ter dados reais apenas esboços apenas projetos e se você está no time multidisciplinar e em uma empresa que dispõe do

Córrego é serviço você pode modo Lariza esses trabalhos você pode começar com usados fake porém com nomes de tabelas e colunas super bem definidos e da última tele e cuidar às origens e entregar o dado no formato que a gente precisa Enquanto isso a pessoa responsável pela modelagem ela de fato ela tira do Papel aquilo que ela já aprontou a saúde usar um pouco like aqui manipular o contexto de filtro dessa forma eu vou receber o dado desse jeito para poder fazer a conta de acordo com o Memorial de cal Então ela começa de fato

criar ele sobrar todas as particularidades do modelo para atender a camada de visualização camada de visualização que pode ser feita por outra pessoa tá E esse trabalho pode ser paralelo ao contrário que muita gente pensa e no começo era assim em especial se você não tem corre a serviço disponível teria que trabalhar apenas uma pessoa por vez seja na TL modelo a visualização muitas vezes é aquela mesma pessoa né bate escanteio corre pra cabecear ou Aquela banda de uma pessoa só onde faz múltiplas coisas e acaba fazendo um som bem criativo né eu sei que

essa raiva maioria você acaba jogando em todos esses campos mas em projetos mais se você tem energia especializações então dá para dividir o sobre a pele faz a tele-entrega em formato de data Flor Ou se você já tem uma data Warehouse basicamente acertar pretérito ficar bem mais simplificada modelo faz modelo e a visualização faz a visualização do jeito que preferir e vou bater muito nessa tecla tá se a pessoa prefere fundo branco e outra pessoa prefere fundo preto faça duas versões isso não tem problema nenhum se é só A modelagem for Bem Feita tá e

na modelagem Ela depende do cenário você pode pensar um passo além e na questão da distribuição tem um dados sensíveis que já terminar determinada a pessoa determinada Regional só pode ver a sua Regional Então você acaba a fazendo RS de modo que atenda todas as demônios e Ah mas por que que essa ordem é recomendada tá o que se lembra que ele começo do escopo de ar começa a fazendo aí depois a gente ver aquele famoso do a troca o pneu do carro com carro andando isso simplesmente não funcionam tá e decisões importantes do a

faz o simples e depois a gente pensa ao Complex acaba por basicamente jogando fora essa primeira etapa simplesmente para entregar algo mais simples e rápido e dizer que você tá trabalhando acaba gerando retrabalho e retrabalho uma palavra que eu sinceramente eu repugno de toda minha força porque você fazer a mesma coisa duas vezes de que você poderia fazer uma vez só aqui né então a gente está nesse mundo decorre ai buscando produtividade e produtividade fazer a coisa na ordem certa cá evitar um retrabalho posterior mais e você falou tem que diminuir um pouco muito bem

definido mas como é que eu sei fazer isso de fato é só habilidade que pouca gente tem porém aí nesse mundo ágil que não alto são modalidades para você fazer um trabalho em equipe e definir melhor a dor definir melhor o escopo definir melhor a essência do problema que o projeto quer responder dizem vários processos como diz a Enfim no olho inception eu já participei dos dois funcionam muito bem quando você pega pessoas de múltiplas áreas e deixa foi procurar a imagem Zinho aqui ela é bem legal e você pega pessoas de determinadas Ares é

seja a pessoa que ao pessoa que causa dor no outro ou que sente a dor e dá a sua perspectiva e dessa forma a gente consegue definir o Real problema a essência do que quer ser resolvido e maneira mais eficiente e o melhor por ser um grupo multidisciplinar o resultado dos corpo além de dar mais claro para todo mundo ele foi feito com a participação de todos então todos e sempre em é com aquela senso de participação eu tô nesse projeto a gente define essa direção é muito diferente de você tá no seu mundo de

Excel e Powerpoint alguém chega a goela abaixo dizendo você vai fazer ocorre biai E é desse jeito e acabou com a depender da forma com que o projeto é abordado por gerar Minimizar atrito ou pessoas jogando contra e isso é o que a gente não quer a gente quer converter o máximo de pessoas por O que diz fato Esse é o pensamento correto vai gerar produtividade e consequentemente ganhos para todo mundo beleza pessoal então é basicamente isso que eu queria resumir para você está a uma mensagem que passo é desgaste em ti e for necessário

para definir os corpo tente quebrar as entregas em múltiplas partes e para o núcleo duro da sua entrega no modelo hoje se você parar no relatório é primeiro Muito provavelmente é o gosto vai ficar mudando com frequência que seja na parte estética de design o mesmo de tipo de análise que você vai querer fazer e vai ficar um projeto que não acaba nunca mas se você é o a pessoa de forma era assim empresa que eu sei que tem muito isso tente gerenciar um pouco as expectativas de modo que todo mundo sai ganhando você é

20 é o máximo seu retrabalho e você consiga entregar a funcionalidade e o coração da solução de do Power bi ai está na modelagem tá bom então A modelagem é no fundo no fundo o que mande o que diz manda é aquilo que eu digo eu consigo entregar essa visualização ou eu não consigo entregar essa visualização é aquilo que determina os corpo da TL os matelli simplesmente Como pega uma tabela na origem joga ou faz uma transformação mais pesada Porque sem isso ou não consigo entregar a visualização ou vai ser uma expressão Audax tão complexo

que não faz sentido e é isso que a gente Ensina nos nossos alunos girax a pensar na melhor forma de construir um modelo Para que sua expressão dar seja a mais limpa o impossível on E aí [Música] E aí