Navegação e Publicação Taxonomia

Olá pessoal sejam bem-vindos ao módulo de navegação e publicação veremos nesse módulo conceitos e boas práticas que agreguem o seu dia a dia na navegação por pastas e documentos e o primeiro assunto que abordaremos é o de taxonomia O que é a taxonomia sua utilização e suas vantagens gastronomia é um conceito e boa prática que se baseia na estrutura e organização dos dados com base na hierarquia Ou seja que vai de um assunto mais geral para mais específico sua utilização varia de grandes Pequenas Empresas mas sempre com o mesmo resultado em comum garantir o acesso

rápido as informações e documentos com volumes extensos suas vantagens estão relacionadas a organização consistência de informações e acesso rápido além de preservação dos dados e aí já acessou algum repositório de documentos e ficou navegando por diversas pastas até achar o arquivo que estava procurando a taxonomia vem para atender essas necessidades oferecer um retorno muito rápido e organização das informações então se você quer saber como aplicar taxonomia dentro do flui continua comigo na sala já estou logada aqui no meio ambiente para a gente começar a iniciar nosso conteúdo prático vou até o menu documentos o item

de documentos dentro do fluig permite visualizar e navegar pela interface de passas e documentos essa interface é chamada de navegação de documentos além da visualização é possível manipular o ambiente de navegação adicionando documentos formulários e outros tipos de arquivos veremos todas essas funcionalidades ao longo do treinamento e aqui já podemos observar duas pastas de folgas que são criadas com o nosso login meus documentos aqui ficam armazenadas todos os arquivos publicados pelo meu usuário que podem ser arquivos de texto imagens planilhas vídeos entre outros somente eu tenho acesso a visualização dos arquivos contidos nessa pasta Ou

seja é uma pasta pessoal dentro da plataforma e a pasta de formulário excluir essa pasta é responsável pelo armazenamento de todos os formulários dentro do fluir você tem interesse saber um pouco mais sobre esse processo Não deixe de assistir o treinamento de BPM e agora que já conhecemos a estrutura de pastas que temos atualmente vamos a nossa estrutura de pastas de acordo com taxonomia e para começar a modelar pastas de acordo com taxonomia vamos conhecer um caso de uso real o time de Recursos Humanos da Tops deseja organizar uma grande quantidade de dados de seus

funcionários admitidos e demitidos por unidades contendo informações de mês e arquivos de funcionários as informações devem ser organizadas de modo que o acesso seja rápido e as informações sejam encontradas por qualquer pessoa que não tenha conhecimento da estrutura de pastas mas só com essas informações é possível modelar uma estrutura de pasta de acordo com o conceito de taxonomia vamos observar sabendo que temos diversas unidades precisamos separar por regiões em seguida por admissão e demissão contendo o ano o mês e a informação do funcionário observem que organizamos as informações das mais generalizadas descendo para o nível

mais detalhado da informação vamos ver na prática como realizar esse de organização dentro da plataforma fluig retornando aqui para plataforma fluig e vou começar a criar uma estrutura de passos de acordo com o caso de outro que vimos vou clicar em novo pasta e vou criar uma pasta raiz para organizar os dados funcionais a pasta vai se chamar unidades em seguida vou criar sub pastas dentro da pasta unidade para ir modelando a estrutura de dados e as seguintes pastas que vão conter nessa segunda camada vão fazer referências as regiões Então vou criar aqui pastas que

fazem referências regiões das unidades pastas criadas e agora vamos começar aí filtrando e trabalhando as informações de modo que o acesso seja mais rápido e fácil a nossa terceira estrutura de pasta está relacionada à admissão e a demissão dos funcionários de cada unidade vou trabalhar em cima da unidade de São Paulo para continuar nossa estrutura e depois clicamos para demais unidades dentro da pastilha São Paulo vou criar mais duas pastas referentes a admissão e a outra demissão terceira camada da estrutura criada agora vamos para a estrutura de ano e mês para as duas estruturas admissão

e demissão vou começar aqui por demissões e vou criar já minha estrutura de anos então vou começar aqui do ano de 2017 todos os anos já relacionados Lembrando que eu poderia criar mais Passos referentes a mais anos eu vou clicar aqui no ano de 2020 e vamos começar a relacionar os meses estrutura de mesas criadas observem aqui em cima que todo nosso mapeamento fica também relacionado aqui em cima então é muito fácil por exemplo voltar para minha pastinha raiz de unidades veja e também é muito fácil eu Navegar até a informação que já criamos a

mais detalhada Então vamos lá unidade de São Paulo demissão no ano de 2020 e aqui eu tenho todos os meses listados e aqui fica aberto para ir fazendo os upload dos arquivos dos funcionários que foram demitidos no mês de abril Por exemplo de 2020 para saber como eu faço upload carregar arquivos em massa dentro do fluig continua comigo nesse modo que ainda vamos ver esse assunto e por aqui concluímos nossa aula de taxonomia um assunto muito importante que facilita muito o nosso dia a dia quero saber mais continua comigo nesse treinamento até mais