Como enviar emails automáticos no Google Forms

você usa o Google forms e gostaria de ser notificado sempre que alguém submete uma resposta ou então enviar um e-mail automaticamente então Nesta aula eu vou partilhar consigo como é que você define o fluxo na sua totalidade e recebe os e-mails respostas inclusive recebe uma cópia do e-mail que enviou para essa pessoa para conseguir fazer o followup né voltar a contactar diretamente do seu e-mail e a parte interessante é que é tudo dentro do Google forms esta aula foi citada por um aluno na comunidade da carreira uma comunidade gratuita que eu partilho aqui o link

em baixo para se poder juntar e colocar as suas questões e os seus pedidos de aulas e também alimentar aqui um bocadinho este canal mas agora deixemos conversas e vamos entrar diretamente no forms para entrar no forms você precisa de entrar aqui na sua conta do Gmail e arrastar aqui para o fundo procurar este ícone que é o forms para esta aula eu não vou criar um formulário eh inteiro eu vou usar aqui um formulário teste que Eu Já criei para este efeito de qualquer das formas se tiver e interesse em saber o passo a

passo eu deixo também embaixo um vídeo aqui no canal onde eu partilho o passo a passo de como criar o seu formulário usar as secções e usar e uma série de coisas e explicar inclusiva o tipo de pergunta que o formulário o forms aqui tem mas agora aqui para a resposta automática há aqui uma particularidade depois de você ter o seu formulário preparado Você tem dois Campos você aqui nas respostas você pode recolher aqui os o o e-mail validado ou a entrada do inquirido ou seja o validado é validado pelo Gmail a pessoa tem que

fazer um um registo na conta Gmail ou então a entrada do inquirir é quando a pessoa coloca o seu próprio e-mail só que eu não vou recolher para quê Porque eu vou usar um dos Campos normais se você colocar aqui validados ou entrada do inquirido ele vaihe aparecer um campo especificamente que eu vou explicar aqui na parte do automatismo agora como é que nós implementamos aqui o automatismo existe um grande mundo de aplicações dentro do próprio Google o Google tem uma loja Gigante que se chama Marketplace que é onde vários pessoas que desenvolve desenvolvem aplicações

que colocam aqui para fazer ligações entre apps do Google e apps específica neste caso programas específicos de desses produtores nós vamos usar exatamente isso mas aqui dentro do forms dá-se o nome de suplementos então nós clicamos aqui nos três pontinhos obter suplementos e vamos à procura do suplemento o suplemento que nós temos aqui é o form notification Ok esta ferramenta este suplemento foi desenvolvido pelo próprio Google neste momento está instalada mas vocês para instalar é muito simples vocês clicam e vai aparecer aqui este botãozinho em vez de dizer desinstalar diz instalar e vocês clicam pass

seguem todos os passos e ele fica instalado lado depois vocês vai vos aparecer aqui este puzzlezinho e quando vocês clicam vocês vão ter aqui as vossas apps todas nós clicamos aqui no forms notification e vai aparecer uma coisa que diz Open OK assim que fazermos Open vai aparecer aqui esta caixinha emb baixo e depois isto já tá tudo ativo porque eu já tive aqui a testar mas normalmente quando vocês colocam aparece aqui totalmente Inativo quando vocês clicam em notify on forms responses vai vos aparecer aqui o vosso e-mail aquele que está registado no no Gmail

e depois vocês vão ter que selecionar De quanto em quanto tempo vocês querem uma notificação Imaginem que isto é um formulário de e recolha de informação do vosso cliente então vocês vão querer a cada submissão vocês querem ser notificados para poderem ver o tipo de informação que o vosso cliente colocou Mas se vocês Imaginem que estão a fazer isto para um e-book já não faz sentido já faz sentido de 10 em 10 respostas vocês receberem uma notificação só que aqui vocês também podem implementar aqui o eil de resposta porquê Porque assim que alguém submete vocês

podem gerar automaticamente um e-mail e a parte interessante é que vocês podem enviar uma cópia para um outro e-mail que vocês tenham que tá tudo bem porquê Porque aí vocês além de receberem notificação do forms Vocês ainda vão receber o e-mail para dar continuidade à resposta com o vosso cliente o que se torna bastante interessante principalmente se é o caso de clientes Quando é o caso por exemplo de oferta de ebooks para recolha de dados ou ou ou de leads já não faz assim tanto sentido mas por exemplo para um evento acaba por ser até

bastante interessante depois o que é que é importante perceberem aqui aqui na parte do collect email se vocês tivessem optado pela parte da recolha automática ele ia ia vos desbloquear Aqui Esta parte automatically mas como eu não coloquei essa parte ele vai di vai-me dizer que by form fielded E aí nós vamos selecionar o campo que nós queremos estão a ver eu tenho aqui o e-mail e o nome tenho aqui o e-mail e o nome então eu digo não eu quero aqui o e-mail Então dentro do e-mail é este Campo que ele vai usar depois

vai enviar uma resposta automaticamente para mim porque eu coloquei aqui o e-mail se vocês quiserem adicionar outro e-mail vocês podem adicionar aqui outro e-mail que ele faz aqui o teste Isto é o assunto do e-mail portanto podem colocar obrigada a sua resposta envi aqui o seu e-book etc aquilo que vocês entend obrigada pela sua inscrição no evento etc depois vocês vão aqui colocar a resposta automática que é o quê o corpo do e-mail e agora aqui vem o campo de possibilidades vocês devem escrever um e-mail a agradecer a resposta mas também a recolher a oferta

e como é que vocês vão entregar a oferta tendo em conta que isto está um e-mail colocando o link colocando o URL agora quando vocês colocam aqui vocês têm que mesmo colocar o URL completo Se o vosso URL for muito grande imagina que vocês querem partilhar alguma apresentação do canva vai ficar muito grande se vocês quiserem para ficar mais Pequenino e elegante Vocês precisam de arranjar aqui um um encad de links e podem usar o link and Bio ou então podem usar o o bitly ou outras ferramentas de encad de de links e depois de

vocês comporem o vosso e-mail vocês clicam aqui em diz save configurations e depois vai vos aparecer uma mensagem a dizer assim está efetivamente salva todas as parametrizações depois disto vamos testar Vamos pré-visualizar eu vou colocar aqui o meu e-mail ok e depois vou colocar aqui uma resposta teste vou enviar e agora vou entrar aqui no meu e-mail e agora vocês podem ver aqui a resposta automática Olhem só a este e-mail vai-me dizer que você já recebeu três respostas até agora porque este formulário já fez vários testes e significa que eu que eu tenho mais uma

resposta depois aqui eu tenho exatamente aquilo que eu tinha dito neste caso eu tenho aqui Parabéns por ser registrado neste formulário embaixo partilho o link para receber a sua oferta foi o texto que eu lá tinha e reparem só aqui Isto foi uma mensagem automática enviada pelo forms notification ads for Google forms e aqui é Exatamente isto este processo foi todo automático e a única coisa que eu fiz foi esperar que o e-mail fosse Recebido e era isso que eu queria partilhar com vocês Espero que tenham gostado desta aula Se vocês gostaram desta aula coloquem

o gosto subscreva o canal e partilhem esta aula com outra pessoa que precise deste automatismo no seu Google forms se quiser se inscrever na comunidade da carreira partilhe aqui em baixo o link onde você pode solicitar os seus pedidos de aulas e inclusive gerar aqui emites para podermos partilhar também as nossas aprendizagens E com isso crescermos todos juntos de resto é tudo desejo-vos um dia muito feliz e até à próxima aula