Transações de Contagem de Inventário

Fala aí eu sou a Alessa irmã do Alisson eu sou Alisson irmão da Alessa e esse é mais um vídeo do nosso canal [Música] souar Fala aí pessoal bem-vindo de volta se você acabou de chegar já se inscreve aí deixa seu like também nesse vídeo Aqui você encontra muito conteúdo relacionado ao SAP Business One no vídeo anterior nós falamos sobre a service layer então vou deixar o Card aqui em algum lugar você pode consultar ou só acessar nossa página e você encontra facilmente no dia de hoje a gente vai falar sobre um tema muito legal

que perguntaram essa semana aí pro Alon a gente já resolveu já trazer de imediato aí para vocês que é isso né gente conforme vocês se manifestam a gente vai definindo aí os próximos conteúdos E hoje nós vamos falar sobre a contagem de inventário então É isso aí estamos aqui mais uma vez no nosso querido client do SAP Business One na sua versão 10 tá e nós vamos trazer então um assunto que muito assusta em algumas empresas né que é fazer a tão contagem de inventário né descobrir se o suas estruturas de produto estão consumindo corretamente

os seus materiais né ou se as conversões de unidade estão batendo por quê Em algumas situações eu tenho uma estrutura que prevê que eu consumo vamos lá 50 G do material mas por algum motivo eu tô consumindo 60 E aí meu estoque no sistema acabou e no físico Eu ainda tenho e o inverso também pode acontecer no físico acabou e no sistema eu ainda possuo isso então Quais são as maneiras que dentro do SAP a gente consegue pegar e fazer então um lançamento dentro do sistema para corrigir o meu estoque né para corrigir de equalizar

aí o meu estoque físico com meu estoque sistêmico tá então dentro do nosso módulo de estoque aqui nós vamos em transações de estoque vai ter um menuzinho chamado transações de contagem de inventário tá E nesse menu tá nós temos duas opções principais deixa eu colocar por aqui ó que eu acho que até mais fácil da gente visualizar eu tenho atividade de Contagem e a atividade de lançamento para que que serve cada uma delas a contagem em especificamente é para eu registrar o evento de Contagem dizer quais foram as quantidades encontradas tudo mais né especificar aí

no detalhe o que o que foi levantado dentro do Pero do processo de inventário e o lançamento de estoque é onde eu vou concretizar as modificações dentro do meu estoque tá então quando eu abro a minha contagem de estoque Eu tenho algumas eh considerações aqui pra gente poder eh iniciar o meu processo de Contagem tá primeiro eu posso estabelecer a data que essa Contagem vai ser realizada né então aqui foi realizada hoje ou vai ser realizada amanhã não eu tenho que sempre lançar a data em que eu estou executando essa Contagem tá então inicialmente eu

vou gravar aqui com a data da contagem do dia e horário vou especificar se é uma contagem simples ou uma contagem múltipla né com várias pessoas aí fazendo a atividade de Contagem como que isso funciona em geral né eu vou ter o o Alisson aqui começando a fazer a contagem dentro de um determinado estoque e eu peço paraa Alessa repetir essa mesma Contagem para eu poder fazer um comparativo se os dois estiverem corretos Então esse número é o que vale se um tá igual ao do SAP e o outro tá diferente do SAP o Opa

alguém errou então naturalmente a gente vai talvez fazer uma terceira contagem Aí depende do caso da empresa Depende do nível de coracidade que a empresa quer seguir aí dentro do do processo tá mas aqui ó então quando eu estabeleço um contador simples eu digo quem é o colaborador ou o usuário né do sistema que executou essa atividade Se eu colocar como contadores múltiplos eu vou determinar Quais são as os contadores individuais né colaboradores ou usuários ou Quais são os contadores de equipe né então aqui e eu posso montar eh as pessoas aqui separadamente para poder

formar como uma equipe tá então individual é cada um contto o seu né em equipe é a equipe toda tá fazendo uma contagem tá então como contador individual eu vou colocar aqui o Manager e o Alisson tá como usuário mesmo tá E aí veja que interessante que conforme eu seleciono os contadores o SAP vai criando colunas aqui ó Hum então eu vou ter a coluna do contador Manager e do contador Alisson Ok olha só se eu colocar um terceiro contador aqui vai acrescentar lá Isso ele já vai adicionar então mais uma uma terceira coluna tá

então eu vou deixar aqui somente esses dois contadores pra gente poder visualizar aqui embaixo eu tenho como então informar né Quais são os itens que eu quero fazer a contagem isso pode ser feito de maneira manual selecionando os itens aqui então eu tô fazendo fiz a contagem do MP por exemplo 001 matéria prima 2 e 3 tá se eu der é o ok aqui ele vai inserir os três itens com os seus depósitos padrões Tá mas outra maneira de eu fazer isso seria ou importar né baseado aí no arquivo de Excel que a gente tem

um vídeo falando como fazer isso né se eu tiver o Excel posso dar um CRL ctrl v aqui no Grid do SAP também é possível e a outra forma é eu clicar no modo seleção Onde eu posso especificar o código D até ou um grupo de itens específicos ou características né baseado lá no cadastro características do item e e definir também os depósitos em que eu quero exercer esse processo de Contagem né daí eu tenho a opção de excluir depósitos com itens com quantidade zero mas se eu vou contar Tecnicamente Pode ser que eu encontre

uma quantidade então né não nem sempre eu vou remover aí totalmente eh os itens vou fazer dessa forma por seleção manual pra gente poder entender vou deixar Um item sem controle de lote e um com controle de lote só pra gente entender a diferença tá então eh aqui quando eu começo a fazer a o meu lançamento de Contagem o que que o sistema vai mostrar pra gente Qual é a quantidade no estoque tá Ah tem um detalhe aqui que eu que eu me esqueci ó eu vou pegar o item aqui e vou colocar ele no

depósito 50 Deixa eu só lembrar se é esse mesmo não é o alm isso alm só para mostrar uma coisa para você quando o meu depósito possui controle de posição né então tem aquele passo de endereçamento de estoque rua tal a gente precisa especificar qual posição eu estou fazendo o inventário tá então é muito é bem importante entender que se eu estou num depósito desse tipo eu tenho que especificar aqui qual é a minha posição nesse depósito tá se eu tenho um depósito que não controla a posição então Tecnicamente vai vir vai vir ele fechadinho

então mas eu vou selecionar uma posição aqui só pra gente ver como que fica tá então coloquei aqui essa material dentro desse depósito nessa posição e eu tenho esse material também no depósito 01 aqui eu já tenho uma quantidade tá E aí logo mais para frente ó ele vai me dar aqui se eu tenho uma unidade de medida cadastrada aí baseado em grupo de unidade de medida Todas aquelas regras também tá se eu tenho o grupo de unidade de medidas deixa eu me Recordar Um item que a gente fez grupo de unidade de medidas aqui

eh embalagem Deixa eu só lembrar aqui deixa eu ver estoque cadastro do item vamos buscar uma maneira de encontrar aqui um grupo de unidades ó a gente vai pesquisar alguém que esteja no grupo ovo ó lá é o ovo Então a gente vai pegar o ovo aqui ó ó ao colocar esse item né se eu como ele tá num depósito que tem localização Eu também preciso escolher uma localização né então vou colocar ele aqui vou até tirar essa matéria prima lote aqui para não ter dois itens com o mesmo conceito só que qual que é

a diferença desse caso é que ele tem um grupo então eu tenho que determinar em qual unidade de medida eu estou fazendo essa Contagem Olha só eu vou contar o ovo em unidade ou vou contar em dúzia vou dizer que eu vou contar em dúzia então automaticamente ele vai carregar para nós qual é a conversão isso então cada vez que eu falar aqui ó quantidade contada na um Ah eu contei 12 dúzias Então são 44 ovos ovos tá vendo se eu falasse que é em unidade ó ele vai remover 12 unidades 12 unidades Então qual

que é a diferença quando eu tô lançando um item sem cadastro de grupo de unidade de medida que eu já lanço essa informação na quantidade contada Ah então eu encontrei 10000 e nesse aqui eu encontrei 3450 né o Manager e aqui eu vou deixar achar em dusa porque dusa fica mais bonitinho da gente fazer o lançamento eu encontrei 30 caixas né e o Alisson no caso aqui eu Manager encontrei 30 caixas o Alisson encontrou 32 viu que interessante uhum Se eu colocar que o Alison encontrou 30 também por que que ele deu já vermelho vamos

lá porque a minha quantidade na data da Contagem deixa eu até mudar Depois eu mudo ali só pra gente perar era zero então Independente de quem contou aqui ó se eu contei zero e você contou zero tá tudo certo por quê Porque o estoque encontrado na contagem bate com o estoque daquela posição no momento em que eu tô fazendo esse lançamento agora se eu achar qualquer quantidade a mais eu tô tendo uma diferença de estoque então aqui eu vou dizer que o Manager encontrou 30 e que o Alisson encontrou 32 caixas né daí na quantidade

contada aqui o Manager encontrou 1780 E20 e o e ele encontrou também o 3224 o Alisson encontrou 3724 e só que nesse aqui encontrou só 1680 ah lá então as linhas em que eu tenho um desvio elas vão est destacadas em vermelho tá esse campo versão aqui ele é de de Adon tá deixa eu tirar ele aqui que não tem necessidade Tá bom então então então nesse aí para cada linha eh você colocou dois contadores é como se os dois contadores contassem o mesmo grupo de itens os mesmos os mesmos grupos de itens exatamente as

duas pessoas precisam fazer os dois itens Ah mas Alisson eu quero que o a conte o itens a CD e o o o Manager conte o item 1 2 3 e o Alisson conte o 456 Então você faz duas contagens separadas de um contador só não faz não tem necessidade de fazer uma contagem de dois contadores se eles vão contar itens diferentes entendeu porque eh se eu quero duas pessoas para contar nesse caso é porque eu quero comparar as duas contagens tá com com P teria dois registros daí cada um com o contador Exatamente exatamente

se não fosse para contar o mesmo o mesmo cesto ali digamos só que aqui eu tenho uma coisa diferente ainda que eu falo da matéria-prima tá a matéria-prima ela controla número de lote tá então quando eu tô fazendo uma contagem aqui eu também posso usar o famoso control Tab né aqui ó uhum no série lote para o Manager e daí no Manager eu disse que eu encontrei todos esses lotes que estão aqui tá vendo uhum porque eu achei exatamente na quantidade já o Alisson na hora que a gente vai verificar a contagem aqui ó vai

ter algum lote que vai ficar fora tá vendo Uhum Então esse lote que ficou fora aqui eu vou então vou clicar no gravar aqui ó só que eu falo que assim só que é o seguinte nenhum desses lotes aqui eu encontrei olha para você ver que interessante na verdade eu vou ter só o lote somar aqui ó ó para cá E aí eu vou ter mais um pouco do lote somar com os 1580 Extra Então olha você ver que diferença o Fulano número um não identificou os lotes já o número dois eh identificou então eu

tive uma diferença de Contagem nesse caso aqui eu preferi colocar todo mundo num lote só e todos os outros lotes ficaram aqui como na na lista de não selecionados que que isso que que isso vai fazer né Tecnicamente falando se eu continuar com a contagem do manager ele vai manter todos os lotes que estão contados Se eu der seguimento com o usuário Alisson com a conta agem do Alisson ele vai matar sair com todos os lotes que não foram localizados e vai transformar todo mundo num lote só tudo num lote só exatamente então aqui eu

vou adicionar essa contagem da forma como ela tá tá então aqui a contagem foi feita se eu quiser ainda fazer ajuste né quero copiar a quantidade do depósito na data da Contagem Então eu quero que Clone exatamente a mesma coisa por isso aqui é serve também para um como que eu fal como posso falar para você como se fosse um agrupamento de lote eu faço uma gestão de lote mas eu quero converter todo mundo no lote só agora para poder eh simplificar a seleção na hora do faturamento porque essa gestão de lote feita até o

momento aqui misturou tudo tive que jogar todo mundo num Balaio só então não sei se tu tirar um lote um ou dois esse momento de inventar de inventariar para poder agrupar lote exatamente então eu consigo fazer aí essa essa atividade com então a contagem registrada eu posso copiar para o lançamento e olha só que interessante eu posso fazer três atividades de de cópia os itens que não t diferença Ou seja a matériaprima 3 se eu clicar aqui ó ela vem pro lançamento né Tecnicamente os itens do manager e os itens do Alisson daí eu vou

clicar aqui então Ó e itens do Alisson automaticamente ele vai trazer com as quantidades que realmente tem modificação Por que que esse cara aqui ó ele não tá trazendo porque não mudou nada não mudou nada não tem porque eu fazer um lançamento de inventário que não muda absolutamente nada dentro do meu lançamento agora quando eu copio para para cá o Alisson vai vir os dois itens que vão mudar efetivamente falando daí então eu vou especificar a data e aí Aqui tem um outro ponto que é importante a gente pensar tá que tem a ver com

a origem do preço eu posso fazer a definição pela lista de preço então ah eu vou usar o último preço de compra para valorizar meu estoque quando eu faço isso veja que o preço aqui ó ficou 0 e 322 se eu usar o meu último preço analisado ele vai se basear No no último relatório de verificação de estoque lembra que a gente comentou sobre isso antes quando eu rodo a minha verificação de estoque o sistema pega o resultado desse cálculo e salva como último personalizado ou o custo do item que é o quanto ele tá

valendo efetivamente agora no meu estoque que Tecnicamente bate com reavaliação de estoque né é que Rodi avaliação de estoque hoje E aí paralelo meu minha operação tá acontecendo os custos médios estão variando estão variando então se eu comparar os dois vai ter diferença rodei novamente a verificação de estoque o meu analisado vai recuperar ali então agora da forma como tá aqui ó basta eu clicar em adicionar ou vamos fazer uma PR visualização aqui só pra gente enxergar o que que vai acontecer ó veja que eu tenho então e a saída da matéria prima para revenda

e indo para para reajuste de inventário certo e uma parte saindo de ajuste de inventário e indo para produtos acabados Qual que é a diferença aqui né provavelmente esse aqui é o ovo que a gente tá ganhando 32 dúas e esse aqui é a matéria prima que a gente tá perdendo 100 unidades tá 100 kg no caso ali e aí eu vou confirmar né mas antes disso ó vamos aqui no cadastro desse material só pra gente enxergar uma coisa ó eu vou vou vir aqui em relatório de transações por número de lote e vou tirar

o exibir lotes com quantidade zero então ó os lotes que eu tenho nesse momento aqui são esses né Lembrando que a gente tá fazendo apenas o depósito número um né então eu vou vir aqui ó e vou filtrar o depósito número um então todos esses lotes aqui eu tenho depósito número um nesse momento vou confirmar aqui o meu lançamento de estoque vou voltar pro cadastro do item né aqui ó relatório de transações do estoque vou puxar novamente ó relatório de transações por lote exibir não filtrar apenas o depósito um e agora a gente só tem

o lote somar porque a gente converteu todos aqueles lotes que estavam lá Tod num só num lote só exatamente tá daí se eu acessar então aqui o lançamento de estoque ele vai ter o histórico de que foi feito vou vir no documento base ele vai mostrar para mim a contagem então ele encerrou automaticamente a contagem porque eu concluí todos os itens que tinham algum desvio Uhum Então a partir do momento que eu concluí todos os itens que T desvio o item que não teve diferença sai da automaticamente fecha também tá Daí a gente conseguiu então

fazer uma contagem de estoque sem fazer modificação de custo sem fazer nenhuma modificação a mais né apenas revisando quantidade e numeração de lote para o item que tem controle de lote é isso ô muito legal hein prático muito prático show de bola gente e aí ficou alguma dúvida Não deixe de mandar aqui pra gente eh comenta se você utiliza esse processo se você já conhecia não conhecia eh exemplos de aplicação a gente poderia considerar enfim não deixa de mandar pra gente pra gente poder né sanar todas as dúvidas poder contribuir mais com vocês e quem

sabe trazer um novo vídeo aí em cima desse tema ainda perfeito mano só mais um detalhe aqui ó muito importante muito importante mesmo Opa vamos lá e quando a gente faz esse lançamento aqui n ao acessar o cadastro do nosso item por exemplo ó em lançamentos de inventário a gente vai enxergar claramente que houve uma contagem de estoque dentro dessa dentro da operação né então eu vou ter um documento aqui de contagem de estoque na transações de inventário então uma coisa importante que eu sempre frizo é saída e entrada de mercadoria né que são dois

documentos também possíveis para fazer g de estoque E baixa de estoque né baix não é um inventário né É apenas uma saída de mercadoria ou uma entrada de mercadoria mesmo que a contabilização que você Execute dentro de uma saída e entrada de mercadoria seja a correta em relação a um ajuste de inventário ela não entra como um documento de ajuste de inventário E isso também é representado lá dentro do nosso querido lançamento de estoque então na ade fica determinado que o documento que realizou aquelas transações foi um documento de de inventário né então fica bem

separadinho aí dentro da da contabilidade que foi uma atividade de de ajuste de inventário e não apenas uma saída vula de material e uma entrada vula de material n Então esse é o evento adequado para se fazer a atividade de reavaliação de estoque aí de inventário tá bom excelente Agora sim gente é isso aí valeu pessoal por toda a audiência até aqui por toda disponibilidade de vocês e engajamento e Manda mais aí interage mais com a gente que a gente vai ficar super feliz beleza é isso pessoal valeu tchau tchau valeu tchau tchau