[Webinar] EBV (Elektronisch Berichten Verkeer)

hii ik ben Freek ik neem jullie graag even mee met het elektronische berichtenverkeer Wat verstaan we eronder Dat zijn de aplaza documenten en de adn berichten met de aplaza koppeling hoef je eigenlijk nooit meer in te loggen bij de maatschappij Je haalt alle documenten er zijn PDF bestanden eh Die haal je binnen Via de ebv hiervoor heb je een solera bedrijfscertificaat nodig Wat doe adn met adn kun je pnb dat zijn podes mutatie berichten en prl berichten de prolongatie berichten ophalen en verwerken Deze worden aangeleverd in combinatie met een bedrijfscertificaat en een Time contract van

solera Hierdoor worden de poen één op één overgenomen van het extra net van de maatschappij nieuwe pussen en wijzigingen hoef je dus nooit meer handmatig in te voeren vanaf versie 46 Is het mogelijk om de documenten automatisch te laten verwerken zodat de documenten achter de juiste klant komen te staan Je kunt hier ook acties aan hangen bijvoorbeeld dat het document direct in een bepaalde map komt te staan eh achter de klant of de polus of de schade of de hypotheek eh Of vind je het handig om er direct een taak van te maken voor een

collega nou dat is ook mogelijk je kunt zelfs kiezen om vervuiling tegen te gaan door bepaalde documenten soorten direct te verwijderen Nou hoe stel je dat dan in We gaan naar bestand muteren vaste bestanden en constanten bij tabblad koppelingen kan je hier kiezen voor instellingen Je ziet hier al een hele lijst eh met acties Dit zijn eigenlijk alle omschrijvingen die worden aangeleverd door de eh door de maatschappijen Nou ik heb hier al iets voor je aangemaakt factuur klant die wordt verplaatst ehm naar een subdirectory dat is dus een mapje achter de klant verzekeringsbewijs worden in

dit geval eh worden er een taak aan gemaakt voor eh voor een collega ehm Je kan ook een e-mail sturen met de document als attachment dus als bijlage Nou stel je zou een aanbiedingsbrief eh wil je eigenlijk niks mee doen dan kan je ook deze openen Je klikt opnieuw en dan zou je bijvoorbeeld het document kunnen verwijderen klikt op opslaan nog een keer opslaan en dan wordt dit document wordt dan eh direct verwijderd als jij eh als je het gaat verwerken Nou laat ik even zien hoe dat nou gaat even vastleggen en we gaan naar

ebv als je hier op ophalen klikt kan je kiezen tussen ADM berichten ophalen de aplaza berichten of beide nou dat gaan we nu even doen Nou ik heb vanmorgen alles al opgehaald eh als je de melding alle post he opgehad krijg te zien dan kan je kiezen voor verwerk berichten We staan Het aanpassen en dan zie je dus drie tabbladen de ADM berichten aplaza DBS en de sve berichten mocht je een sve bericht hebben ontvangen dan raden we aan om deze eerst te verwerken ditk kan een nieuwe polus of een nieuwe klant zijn een SV

bericht dat staat eigenlijk voor start van Extranet dus dat zijn dus berichten of polissen die hebben aangevraagd bij de maatschappij via het Extranet je vingt het hier aan en klik op verwerken Weet je het zeker dat weten we zeker nou ik hoef nou geen taak aan te maken wat er nu gebeurt er wordt dus een nieuwe Pod dus aangemaakt bij deze klant de test klant als het is verwerk dan wordt het lijstje ook weer leeggemaakt nou vervolgens ga je naar adn die zijn dus de podes mutatie berichten en de prl berichten de prolongatie berichten begin

altijd met de pnb berichten van een bepaalde periode dus van oud naar nieuw hier kun je namelijk nieuwe polissen eh in te zien krijgen of wijzigingen het is verstandig op deze eerst te laten mueren in assistent voordat je gaat proleren met een prl bericht Nou hoe werkt dat eh we vinken weer een bericht aan dus een pnb bericht in dit geval van na 181 en Je klikt hier op verwerken Nou zoals je ziet er zijn wat nieuwe polissen bij gekomen van test Clans en er zijn er vier verwerkt die stonden al in mijn assistent Je

ziet hier dat ze nieuw zijn aangemaakt bij klantnummer nul nou wat Betekent dat dat is de systeemklok is eigenlijk een soort van tussenstation eh voordat zij eh naar de klant gaan waar ze erbij horen Nou dat is nou jou taak sluit het even af en je gaat na systeem klant fussen en dan zie je hier dat hier een pakket is aangemaakt aan de voorkant Zie jij pk en als je op pakketten onderdelen klikt dan zie je een Po een pakket onderdeel dit pakket kan je in één keer verwerken of verplaatsen eigenlijk naar de klant nou

voor welke klant is het als je hem opent dan zie je hierbij bijzonderheden voor welke klant Het is ga je bovenin naar andere klant en je zoekt hier de klant op en klik hier op start dan gaat hij alles in één keer overzetten Nou je ziet hier dat het eh overzichtje leeg is want we hebben alles verplaatst naar de juiste klant dus eh in principe is nou het hele bmb bericht helemaal verwerkt dit kan je weer afsluiten en je gaat weer naar ebv verwerk berichten bestand aanpassen Nou dit pmb bericht hebben we dus al verwerkt

het is helemaal afgehandeld Eh je kan hem weer aanvinken en nu kies je voor verwijderen We hebben nog één berichtje over dat is een prl bericht van voog Voogt nou weer hetzelfde verhaal Vink hem aan klik op verwerken weet ze zeker ja deze polissen zijn verwerkt zijn weer een aantal polissen bijgekomen die zijn weer onder systeemkast je ziet systeem kant nummertje nul Nou dan gaan we die zo direct eerst even verwerken wat je nog nog meer ziet eh hier staat dus een poin die niet in het bericht voor is gekomen dus het is niet meegeleverd

door de maatschappij maar hij staat wel in assistent ehm met de prolongatie datum in het verleden dus hij zou eigenlijk moeten prolongeren nou aan jou is dan de taak om even te kijken wat er me je aan de hand is in dit geval is het al een hele oude [Muziek] podisan weer even naar de systeem klant en je ziet hier dus weer twee pussen een pakkets en een losse pus deze kan je weer eh verplaatsen Je ziet hier deze is voor mij vanel andere klant ik sta bovenaan start en voor deze geldt hetzelfde Deze is

voor de test klant het lijstje is ver leeg dus wij kunnen weer terug naar epv gaan en ook deze Kan verwijderd worden is je ADM bericht de lijst leeg dan gaan we nu naar aplaza nou zojuist hebben wij dus al een aantal acties gehangen achter eh de berichten en we gaan ze nu allemaal verwerken eh zoals je ziet eh als je al eerder met app plas hebt gewerkt eh voor versie 46 Zie je hier een nieuwe kolom erbij staan automatisch en er staat een Jetje bij of een n de J staat voor hij mag automatisch

verwerken dus Er hangt een actie aan bij de N nog niet Dus copie podes er hangt nog geen actie aan bij de brief beëindiging contract ook nog niet Nou wat gaan we doen eh we gaan even alles selecteren en we gaan kijken wat gebeurt als we alles in É keer gaan automatisch gaan verwerken nou wat Nou mooi is je ziet direct wat er allemal gebeurt met het overzichtje wat we hebben verwerkt We houden er een aantal over dat zijn de niet gevonden klanten nou wat is hier de oorzaak van eh meestal is het bisnummer wat

in jouw assistent staat klopt niet met het polisnummer wat aangeleverd wordt wat kun je mee doen Je kan deze a aan de klant gaan hangen bij klant zoeken en ik ga nu even aan test klant hangen weet je niet zeker voor welke klant Het is dan kan je altijd het documentje even openen Je kan gewoon dubbelklikken op het document en dan kan je zien voor welke klant Het is Deze hang ik even aan de schade Nou we gaan n kijken wat er nu gebeurt als we hier op automatisch klikken Je kan hier ook een rapport

mee uitdraaien dan kan je zien wat er allemaal is gebeurd waar het naartoe is verplaatst Bij welke klant et cetera ook Kan je oude rapporten uitdraaien dan kom je in de map met enkele bestanden Nou we gaan dit weer even afsluiten en we hebben hier nog twee klanten over en deze ook nog hier hangt geen taak aan eh dus deze gaan we gewoon verplaatsen als we deze uitzetten dan klikken we hier op document verplaatsen en dan zijn die ook weer weg Deze kan ik weer even aan de test kant hangen zoals je ook kunt zien

bij soort srt kan je zien waar het voor is is het een hypotheek een klant de p staat voor polus de s voor schade nou nu is echt alles gekoppeld Dus we gaan dit ook weer automatisch verwerken en heel de lijst is af Nou ik ga ervan uit dat je hiermee een heel eind komt mocht je nog ergens tegenaan lopen Bel gerust even en we kijken gelijk met je mee Bedankt voor het kijken en fijne dag m