dentro do âmbito do planejamento lim existe uma afirmação interessante de dois consultores são professores e Consultores americanos um deles faleceu H alguns anos mas que são como que os criadores vamos dizer assim disseminadores desse sistema deink que é o Greg howell e o Glen ballard e eles tem uma frase que é interessante né diz o seguinte nenhuma outra estão se referindo ao planejamento eles dizem nenhuma outra atividade é tão importante porque as mudanças no desempenho do planejamento oferece um impacto imediato e por outro lado um planejamento confiável Exige uma resposta in chuta ao longo de
toda a empresa e essa frase parece simples mas ela tem uma profundidade eh no fundo o que que os autores estão querendo dizer estão querendo dizer assim que a partir do momento que meu sistema de planejamento é feito para ser realístico confiável Ou seja eu tô planejando eh de para que de fato nas próximas três semanas ou nas próximas seis semanas as atividades que estejam previstas sejam efetivamente realizadas No Ritmo previsto com a produtividade prevista para que isso aconteça eu preciso resolver uma série de questões que estão a montante desse planejamento eh eu por exemplo
tem que eliminar restrições associadas às incertezas nas especificações de projeto projetos tem que estar com as especificações definidas resumidas disponibilizadas eu preciso ter Ordens de serviço efetivamente realizadas para que os materiais ordens de compra por exemplo para que os materiais estejam no canteiro no momento previsto eu preciso ter as equipes treinadas Sabendo exatamente o que vão fazer em cada momento eu ten que ter disponibilidade de componentes outros sistemas construtivos que são prévios à tarefa que vai ser ou o conjunto de tarefas vão ser executadas então desenvolver um sistema de planejamento que seja assertivo que seja
confiável oferece um impacto imediato porque puxa outras funções da empresa para que elas respondam a essa confiabilidade no planejamento por isso que ele é tão importante e por isso uma parte signicativa das empresas justamente inicia a jornada LM pelos mecanismos de planejamento e controle da produção B visto isso vamos fazer uma visão breve né uma visão de conjunto de Como se estrutura esse planejamento link ele tem uma série de etapas vamos dizer assim que estão referidas aos horizontes temporais que a gente Considerando o nosso planejamento essa figura que vocês estão vendo aí ela nos dá
uma visão de conjunto de como o planejamento linha é realizado né no primeiro momento você eh realiza um cronograma macro do empreendimento né que eu vou chamar aqui de cronograma Master ou master plan é o planejamento convencional que Possivelmente muitos de vocês já viram já já já conhecem né eu desdobro a obra numa série de etapas C uma dessas etapas tem uma série de atividades elas compõem aí a a estrutura analítica do projeto eu vou definindo recursos para Essas atividades em função desses recursos eu defino os prazos de execução posso criar aí o meu gante
da obra ou ou efetivamente uma linha de balanço então eu tenho um um um um um plano geral que é importante porque ele vai definir um pouco a a a a a sequência de atividades prevê as estratégias construtivas estabelece uma definição preliminar de índices de produtividade para que a gente tem pros serviços e mais ainda com muita frequência ele é importante porque ele vai me permitir estabelecer histogramas de mão deobra de equipamentos então eu sei como que vai ser pelo menos de uma maneira próxima da realidade como vão ser os meus desembolsos financeiros ao longo
do tempo eu sei que para mim executar o venaria eu vou precisar de 20 Operários trabalhando durante 2 meses então naqueles meses eu vou precisar ter essa contratação de mão de obra isso vai supor um custo adicional né no histograma de mão de obra do meu empreendimento eu sei que no mês 16 eu vou instalar o elevador ISO significa que no mês 8 ele tem que tá sendo contratado né então ele é um instrumento de gestão mas ele não é suficientemente acurado preciso para estabelecer estratégias precisas de planejamento e controle de modo que eu tenho
um fluxo contínuo e suave na obra o ritmo da obra que seja assertivo que de fato eu confie no meu planejamento por quê Porque é muito difícil como eu falei antes eh com prazo grande com antecedência de 15 18 20 24 meses estab o que vai acontecer então o que que a gente faz Planet muda a lógica do planejament quando a gente faz plane como gente viho umig no a gente falando que a gente Goia fazer o cronogama nada mais é doção aquilo que euo que eu poderia fazer em condições ideais só que existe uma
distinção entre o que eu gostaria de fazer e o que eu posso fazer a distinção é que poder Quando eu digo posso Isso significa que e eu tenho que eliminar determinadas restrições que acontecem por exemplo alteram especificações de material e portanto até ter as novas especificações eu não consigo desenvolver uma determinada atividade eu tenho uma modificação no projeto modificação de projeto implica num atraso na execução Então aquela atividade que eu gostaria de fazer eu não vou poder mais fazer eu não tô com material disponível na obra pelo motivo que for Então existe uma distinção entre
o que eu gostaria de fazer o que eu quereria fazer o que eu posso fazer o planejamento puxado é o primeiro desculpem expressão um pouco acadêmica o primeiro Zoom que eu dou no meu planejamento eu vou fazer um planejamento por exemplo aí de 3 meses né em que eu saio de de trás para frente então É como se eu tivesse dando Zoom daquele meu Master plan vamos imaginar que o empreendimento começa agora em março de 2025 para terminar em março de 2027 então eu vou pegar os meus primeiros TRS meses Março Abril Maio né do
meu empreendimento e nesse eu chamo de planejamento puxado por porque eu as atividades de trás PR frente Como eu faço assim Olha onde eu quero estar no final de março de 2025 ou no final de desculp mar AB final de maio de 2025 e a eu vou voltando com as atividades Como assim de trás para frente para definir temporalmente precisa ser feito em cada momento ao fazer isso eu já estabeleço Meus Primeiros planos de ação e esses de visualizar Quais são as restrições que eu tenho para esses meus próximos 3S meses eu começo a trabalhar
a eliminação dessas restrições Mas isso não é suficiente depois que eu fiz esse meu planejamento puxado eu dou um outro zoom no meu planejamento e vou pro que a gente chama de look ahad olhar paraa frente aí a gente tá falando de um planejamento por exemplo de 6 semanas claro que esses prazos gente variam de acordo com o prazo global da obra eu tô usando aí como referência uma obra de 18 24 meses então eu falo aí de um planejamento puxado né pull planning como o pessoal chama de por exemplo 3 meses e um look
aad de 6 semanas 5 semanas 8 semanas mas esses prazos podem variar de acordo com o tamanho tempo Global da obra planeamento Lu R já é um planejamento mais detalhado em cima do planejamento anterior do planejamento puxado do P planning então eu vou pegar por exemplo as próximas seis semanas e se eu tenho muita dificuldade de detalhar o que cada equipe vai fazer em cada andar em cada apartamento eh para 24 meses da obra eu consigo fazer isso para essas próximas seis semanas e eu estabeleço então o que que vai ser feito semana a semana
identifico Quais são as restrições aquilo que me impede de executar Essas atividades e de novo faço um plano de ação que tem um prazo médio de dura Finalmente eu faço um plano semanal e que nesse plano semanal com base n eu vou ver as atividades vão ser feitas na semana verifico se as restrições que tinham identificadas foram tiradas para que as atividades possam ser feitas efetivamente e tanto no mais aind ine no programação SEMAL a gente avalia [Música] Semas atividades que foram estabelecidas Qual que é o percentual do que foi realizado versus O que foi
planejado Então se por exemplo eu tinha uma atividade Eu precisaria fazer X M qu de alvenaria e eu fiz 70% disso ou seja meu índice de planejado vers completado para aquela atividade abaixo de emno de 70 eu to alarme vamos dizer assim né maneira de falar ou seja quando o a a diferença entre o que foi planejado e o que foi realizado é por exemplo eh inferior a 80% a gente pode pôr essa nota de corte mais para cima 90% enfim eh eu começo a começo a parar e ve e perguntar por que que eu
não executei o que eu planejei então eu vou paraa causa dos problemas e eu vou identificar por exemplo que uma restrição que tinha não tinha sido identificada e portanto eu não consegui executar aquela atividade por exemplo porque o material não chegou na obra e não chegou na obra porque a ordem de compra não foi emitida no momento certo porque houve uma falha no sistema etc ou porque houve uma alteração de projeto ela foi detectada tardiamente não deu tempo de fazer as mudanças e comprar os materiais e assim por diante ou porque eu estabeleci índices de
produtividade que não eram realísticos eu super estimei a minha capacidade de produção e agora quando eu faço a apropriação efetiva dessa produtividade eu vejo eu tem que reprogramar é importante isso isso é muito importante porque à medida que eu vou identificando as causas de distorção de variação no meu planejamento ou melhor dizendo aquilo que impede de eu executar o que foi planejado medida que eu vou identificando essas causas eu vou eliminando essas causas vou atuando sobre essas causas forma que pouco a pouco eu vou eliminando as causas de variação no meu planejamento e ele fica
portanto mais confiável vai passando o tempo e a gente vai aprendendo dos erros vai eliminando as restrições né os riscos que a gente tem e vai chegar um momento que praticamente todas as atividades são realizadas de acordo com o planejado que me permite ter um fluxo contínuo de produção otimizado em função dessas restrições tem temporais que eu estabeleci então Eh fazendo uma síntese disso a gente poderia dizer assim que Master plan envolve o planejamento Global do empreendimento que deve ser feito o que a gente chama de planejamento puxado ou P planning é uma visão de
trás para frente detalha a sequência de atividades para atingimento dos macos principais do empreendimento essa fase costuma ter um Horizonte aí de por exemplo 3 meses como eu falei antes a gente tá falando de uma obra de 20 24 meses o luad é um planeamento de mais curto prazo ainda em que eu executo realizo reuniões semanais para identificar os riscos e restrições para semanas seguintes então a cada semana eu vou avançando né ao longo de seis semanas Eu determino os responsáveis pelo tratamento dessas restrições identifico os planos de ação e faço análise do que foi
realizado verso completado e a cada semana eu faço um plano planejamento sendo que no dia a dia é comum isso vai depender um pouquinho de cada empresa mas que a gente faça um checkin e checkout dia a dia no empreendimento então inicia o empreendimento 5 minutos lá a gente define relembra as atividades que T que ser executadas no dia e no final do dia a gente anota o que foi feito em relação ao que foi planejado aí chega no final da semana a gente já tem meio que automaticamente os índices do que foi realizado e
do que foi planejado n
