Aula 08 - FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO

Olá pessoal tudo bem com vocês sejam bem-vindos a mais uma aula de fundamentos da administração bom pessoal antes de iniciarmos gostaria de lembrá-los que todo o nosso material está sendo postado lá no portal noit virtual Ok as nossas aulas os slides tal como os trabalhos então verifiquem lá nós já temos atividades com os prazos com as datas Ok e também um calendário de avaliações Ok essas aulas que nós estamos tendo aí ao longo dessas últimas semanas fazem parte do conteúdo da nossa primeira avaliação Ok então não fique de fora dos prazos qualquer dúvida eu estou

à disposição tanto aqui na faculdade quanto pelo e-mail também ok pessoal Bom vamos lá hoje nós estudaremos a teoria estruturalista que aborda então todos os planejamentos que envolvem as empresas bom pessoal vamos lá Primeiramente só lembrando novamente né sempre gosto de relembrar aí os conteúdos para a gente fazer essa sinergia entre as aulas nós vimos que na teoria clássica e científica o foco principal era o homem econômico Ok Teoria das Relações Humanas nós é falamos sobre o homem social ou seja a forma como as pessoas são tratadas e a ênfase das pessoas dentro das empresas

a importância dos colaboradores dentro dessas empresas muito bem e agora falando sobre a teoria estruturalista nós estudaremos o homem organizacional Ou seja aquele que desempenha diferentes papéis em várias organizações se nós pensarmos nós como pessoas no modo geral desempenhamos papéis diferentes em cada lugar que nós frequentamos já até comentei isso em uma aula passada Então você desempenha um papel como um aluno como profissional como filho às vezes como pai como mãe enfim é como irmão como irmã é como uma pessoa dentro da sociedade e isso acontece também com as pessoas dentro das empresas Então é

isso que nós veremos aí na teoria estruturalista se vocês derem uma olhada aqui no nosso slide a teoria estruturalista ela trata principalmente ela inicia a questão do planejamento pensem comigo planejar é importante Com certeza na verdade pessoal olhem lá então a teoria estruturalista ela começa a abordar a importância do planejamento se a gente falar de planejamento nos dias de hoje é algo tão normal para nós algo tão normal para as nossas vidas pessoais principalmente para as empresas mas lá naquela época foi exatamente quando esse assunto veio à tona e trouxe uma grande importância relevância dentro

das empresas Então se vocês observarem aqui nessa primeira figura nós temos os seis passos do processo de planejamento primeiramente nós temos a definição de objetivos ou seja para onde queremos ir então quando eu digo para onde queremos ir é para onde a empresa quer ir Ok processo de planejamento ela precisa saber planejar o curto o médio e longo prazo então quando eu falo para onde queremos ir nós estamos tentando traçar o futuro Ok qual a situação atual ou seja onde estamos agora qual é a situação da empresa Qual que é a situação econômica qual é

a situação dentro do mercado qual é a situação de posicionamento de marca qual é a situação financeira enfim Qual é o posicionamento surpresa atualmente depois nós temos o terceiro passo que são quais as premissas em relação ao futuro vejam novamente um planejamento aí a longo prazo ou seja o que temos pela frente o que podemos planejar e enxergamos e vislumbramos lá na frente vislumbramos um mercado em crescimento um mercado indecadência novas tecnologias tecnologias obsoletas principalmente vocês aí da área de TI a tecnologia ela acaba impulsionando e traçando e muitos muitas revoluções e avanços dentro das

empresas bom depois nós temos Quais as alternativas de ação ou seja quais os caminhos que eu vou prosseguir que que a empresa vai traçar para chegar naquele alvo lá da definição dos primeiro objetivos bom depois Qual a melhor alternativa Qual é a melhor rota Qual é o melhor caminho qual quais serão as alternativas que essa empresa vai adotar e por último implemente o plano escolhido e avalie os resultados que exatamente como iremos percorrê-lo como a empresa irá percorrer esse caminho para chegar nesse objetivo que ela traçou lá no primeiro passo vejam pessoal que são Passos

eles não são Passos fixos Mas é uma orientação e um Norte para que as empresas possam se organizar com relação ao seu planejamento e falando de planejamento temos uma definição aqui planejamento falar de planejamento é falar de futuro e falar de futuro é falar de objetivos os objetivos constituiz constituem na verdade a mola mestra da administração ou seja voltando aqui né a focalização para onde devem que convergir todos os esforços da organização e aí vocês podem ver aqui na citação do que a venato ele falando da importância da missão de uma empresa então para isso

toda empresa ela precisa ter um planejamento assim como você assim como eu penso eu que você se planejou para fazer esse curso correto Creio que sim e aí você dentro desse curso você também tem um planejamento para sua carreira acertei Então você tá estudando um curso ali na área de tecnologia e você tem um planejamento de curto médio e longo prazo exemplo planejamento de curto prazo bom eu ir bem nas matérias tirar boas notas me desenvolver dentro do curso Médio prazo bom eu quero me formar sendo um excelente aluno ou aluno e um planejamento a

longo prazo me estabelecer dentro da profissão que eu escolhi é um exemplo simples e básico mas veja que isso é importantíssimo para as empresas pense você caso você já trabalhe ou conheça alguma empresa pense se essa empresa ela executa planejamentos com frequência Pense Comigo também olha só a importância desse planejamento que a empresa consiga traçar objetivos de curto médio e longo prazo como uma empresa ela pode crescer e evoluir se ela não sabe onde ela quer chegar não dá certo não é verdade não tem como você começar um projeto começar um novo objetivo sem saber

qual é o seu destino final alguém aqui já pegou um carro e saiu por uma viagem sem saber para onde ia ó vou fazer a minha mala Entrei no carro aqui eu vou andando vou seguindo as placas e onde as placas me levar eu paro eu durmo não é assim que normalmente acontece a grande maioria das vezes você fez um planejamento talvez foi um planejamento só na sua cabeça ou então você é mais organizado e fez um roteiro mesmo planejamento por escrito ali para que você Execute bem essa viagem ou seja você planejou os dias

as diárias os hotéis os passeios O Retorno é uma prévia de gastos ali de investimentos para essa viagem tudo isso é planejamento certo então para empresa isso é de extrema importância reflita aqui comigo vamos voltar lá no ano de 2020 Ok Imaginem só as empresas começando o ano de 2020 Janeiro fizeram um planejamento a curto médio e longo prazo para 2020 2021 Ok e o que que aconteceu pessoal no início do mês de março de 2020 tivemos infelizmente aí a notícia né da pandemia do Lock Down enfim onde tudo se fechou primeiramente né no primeiro

momento tudo fechou e nós tivemos a famosa frase ali do fica em casa e aí como é que ficou esse empresário esse empreendedor como que ficou esse planejamento todo que ele fez com certeza esse planejamento ele teve que ser e principalmente refeito é num cenário de incertezas porque tanto empresário como todas as pessoas em geral nós não sabiamos qual seria o próximo passo quando aos estabelecimentos poderiam reabrir Como que essa pandemia e evoluir creio que no maior plano de contingência de qualquer administrador ou empreendedor Ninguém imaginava que ficaríamos fechados por tanto tempo ou que tivéssemos

que reorganizar e replanejar a forma de pensar e de entregar produto e serviço para o cliente final não é verdade então pensem comigo os estabelecimentos fechados as empresas tiveram que se reorganizar a gente até comentou sobre isso lá nas primeiras aulas então o planejamento ele depende não somente dos fatores internos tal como também dos fatores externos lá na frente daqui algumas aulas nós vamos estudar análise swot que nós fazemos uma análise interna e externa onde analisamos pontos fortes pontos fracos oportunidades e ameaças então no caso esse quadrante da ameaça eles ele é um fator externo

que foi o que aconteceu com a pandemia a pandemia veio foi um fator externo ninguém esperava por isso e as empresas precisaram se reorganizar e replanejar todas as suas metas a forma de operar a forma de trabalhar a forma de decidir né tomar decisões ali dentro da empresa Vocês entenderam pessoal pensem comigo também um outro exemplo um chão de fábrica uma indústria toda e qualquer indústria bem organizada é faz um bom planejamento se a gente parar fazer ali um parênteses dentro da engenharia de produção nós temos o chamado PCP que planejamento e controle de produção

onde nós estudamos com um pouco mais de ênfase os planejamentos de curto médio e longo prazo então toda uma linha de produção uma indústria ela precisa desse planejamento assim como empresas da área de TI que vocês atuam também você tem que ter um planejamento um escopo de execução de um programa por exemplo você vai fazer um script você vai desenvolver uma linguagem de programação você tem um prazo você tem que atender o cliente você tem que ter um bom help desk você tem que dar um retorno para ele Enfim então a gente consegue enquadrar esse

assunto do planejamento dentro de várias situações e vários ramos empresariais tudo bem até aqui pessoal muito bem Então dentro dessa teoria estruturalista além do planejamento Nós também temos algo importantíssimo se vocês olharem aqui já ouviram falar missão visão e valores isso é um tema importantíssimo para as empresas pessoal Toda grande empresa ou uma empresa não importa o tamanho Mas que seja estruturada ela tem uma missão uma visão e valores internos não sei se vocês já entraram Fizeram alguma visita ou alguma vez viram alguma indústria enfim normalmente o que que acontece você entra na empresa já

existe um quadro ali especificando qual é a missão visão e Valores hoje em dia isso é muito comum encontrarmos no sites das empresas vocês são da área de TI ainda no site lá de uma empresa normalmente tem ali na descrição inicial da empresa a sua missão a sua visão e os seus valores Isso faz parte do planejamento estratégico Empresarial e toda a empresa ela precisa ter porque ela precisa saber o que ela quer onde ela quer chegar e com que valores ela vai chegar nesse objetivo final Então se vocês puderem depois de uma pausa rapidinho

aí na minha aula e entre nesse nessa reportagem na verdade nesse estudo de caso é chamado missão e desculpa missão visão valores tá do SEBRAE então fiquem à vontade para fazer essa leitura que tem existe uma explanação com mais ênfase desses conceitos bom pessoal se vocês puderem ver então Aqui nós temos o nosso quadro da missão para que uma empresa descubra ou identifique qual é a missão dela nós temos algumas questões que ela pode é responder para auxiliá-la nessa questão então por exemplo quem somos Ok o que fazermos para que fazemos e como fazermos então

se a empresa ela conseguir responder essas questões ela provavelmente conseguirá desenvolver uma missão o empresário empreendedor o dono enfim é que não sabe quem a empresa dele é o que ele realmente faz por que que ele faz aquilo e como ele faz aquilo eu acho que ele precisa de repente ali de uma consultoria ou de um Norte Empresarial porque a empresa dele já começou de uma forma desorganizada ou está caminhando de uma forma desorganizada Todos nós temos uma missão não é verdade eu tenho uma missão de vida você tem uma missão de vida as empresas

possuem missões também não é simplesmente eu abrir uma empresa para ganhar dinheiro não o ganhar dinheiro ele faz parte Claro é lícito é toda a empresa ela ela está constituída também para gerar lucro e riqueza porém não é somente isso A empresa ela precisa ter uma missão saber por que que ela está ali Por que que ela oferece aquele produto porque que ela oferece aquele serviço porque que ela atua nessa área então isso é muito importante e faz parte do planejamento a visão conforme nós falamos a visão ela faz parte do que do Futuro também

voltada para o planejamento então seu empresário empreendedor conseguir responder essas questões Talvez ele consiga desenvolver ali a sua visão que nós temos aqui três exemplos para onde Vamos para onde eu quero ir para onde a minha empresa pode chegar onde queremos chegar que está justamente ligado aí com que eu acabei de falar e quando queremos chegar tempo não adianta ter uma visão então a minha visão é que a minha empresa seja a melhor do segmento Mundial pera aí acho que pode ser uma visão pode mas será que eu desenvolvi um planejamento correto para chegar nisso

se eu ainda não sou uma referência na cidade ou uma referência Regional Será que se eu tiver uma visão que eu quero ser a melhor do mundo Será que eu não estou atropelando etapas então vejam que essa questão da missão Visão em valores ela é importante para que o empreendedor o profissional como um todo consiga estabelecer uma meta e uma métrica também com relação ao seu planejamento Então para onde Vamos onde queremos chegar e quando queremos chegar bom daqui então 10 anos eu quero ser uma referência no mercado no meu segmento aqui da minha região

daqui 15 anos eu quero ser lembrado como a primeira marca do meu produto dentro do Brasil Então são exemplos e opções muito bem e por último nós temos o que os valores os valores são muito importantes eu tenho valores você tem valores a sua família tem valores e as empresas também devem possuir valores Então os valores eles fazem parte é de princípios Ok da empresa e dos colaboradores princípios Às vezes intrínsecos nossos da nossa formação como pessoa então se você responder ali o que é importante para nós quando eu digo nós na verdade é para

a empresa então o que que é importante para a empresa como que a empresa quer ser reconhecida então exemplos de valores é trabalhar com honestidade trabalhar com ética ter pontualidade na entrega dos produtos então normalmente os valores da empresa eles estão muito ligados com os valores do próprio dono do próprio empreendedor não tem como a pessoa ser antiética fora da empresa e querer trazer ética para dentro da empresa as coisas estão ligadas Então você tem uma referência da pessoa e da empresa e esses valores eles se coadunam ok pessoal muito bem então planejar é algo

essencial para as empresas como eu disse essencial para a vida de qualquer pessoa mas principalmente para as empresas Pense comigo já fez seu planejamento de vida para esse ano tudo bem Pense um pouquinho aí ah os meses já se passaram Alessa não tem problema faça um planejamento de curto médio e longo prazo para quem já atua no mercado de trabalho a empresa que você atua tem um planejamento de curto médio e longo prazo caso ela ainda não tenha Olha só uma lacuna e uma oportunidade de desenvolvimento seu dentro da empresa por que que você não

tenta desenvolver isso claro que é com todo o aporte ali da equipe E caso a direção tenha uma abertura para isso ok então depende muito ali da do segmento e da abertura que você tem para empresa então toda empresa ela precisa desse planejamento de curto médio e longo prazo e repito mesmo com toda essa organização planejamento missão visão e valores nós temos fatores externos que ainda podem é interromper esse planejamento ou mudar o curso o planejamento ele não é fixo o planejamento ele é um Norte normalmente as empresas elas precisam revisar constante o seu planejamento

justamente porque Por conta desses fatores externos fatores do mercado em geral que influenciam no planejamento inicial feito entenderam pessoal viram como é importante o planejamento a missão visão de valores pense então como isso foi lá atrás quando surgiu dentro das empresas foi um grande Marco e como já usei essa palavra várias vezes foi uma grande ruptura também dentro das organizações então até a próxima Bons estudos