Antes de ORGANIZAR SUA VIDA no Notion, Veja Isso! | Capacities Tour

o capacities não é um app somente para anotações como muita gente pensa ele tem um potencial muito maior de qualquer outra ferramenta que eu já testei nesses últimos 5 anos e hoje nesse Episódio se você ficar comigo até o final você vai ver muitas possibilidades de como que a gente pode organizar a nossa vida aqui dentro da ferramenta e o principal de um modo super simples zero complexidade todo o sistema que eu vou te mostrar aqui eu montei em a apenas 2 horas que é algo que eu nunca consegui replicar em outra ferramenta que eu

testei algo que eu já quero frisar desde cedo aqui para você é que cara não se apaixone por uma ferramenta escolha a necessidade que uma ferramenta te Supre ou seja escolha a função que você precisa executar no seu dia a dia e veja a melhor ferramenta que executa esse processo para você dessa forma você vai ter um sistema aqui todas as funções estão sendo executadas pela melhor ferramenta para aquele serviço se a gente tenta escolher uma ferramenta tudo em um Sim ela vai Executar a maioria dos processos mas nem sempre vai ser da melhor forma

da maneira mais simples e mais eficiente então escolha função e não a ferramenta bom estamos aqui dentro da minha mente no capacites você pode criar a sua as coisas que eu vou te apresentar aqui algumas são da versão Pro do capacites Mas você consegue criar mesmo na versão free né com as coisas grátis você consegue criar uma página bem parecida com essa primeira coisa que eu quero te atentar aqui É o Color coding né se você já me conhece já viu o meu vídeo de APT base ou até do próprio capacit mesmo você sabe que

eu uso o sistema para em color coding Como assim né em verde eu sempre vou colocar os projetos e as operações Então são as coisas acionáveis o verde ele me lembra a questão da ação entrar em ação por isso que eu deixo em Verde em azul coloco as áreas da vida as minhas áreas de responsabilidade que são aquelas coisas que elas não têm o prazo final elas vão me acompanhando ao longo de toda a minha vida são as coisas que raramente você vai desativar Então se a gente pegar aqui das minhas áreas alquimia do eu

que é basicamente a minha identidade pessoal não tem como desativar não tem um prazo de validade isso aqui Vision board bem-estar amor meu filho carreira networking são coisas que nos acompanham ao longo da vida e elas tendem a progredir tendem a sempre melhorar ao longo do teu próprio amadurecimento pessoal agora em cinza são as coisas que são arquivadas vamos dizer assim né são as informações que eu deixo aqui e quando eu precisar usar eu basicamente clico aqui e aciono elas em amarelo são os recursos né recursos normalmente são as coisas que eu uso para criar

alguma coisa no caso aqui a gente tem referências Gerais referências para fazer um pit uma apresentação referências para posts para capas de vídeo de YouTube criativos ou coisas do tipo né E aqui já entra uma função bem legal que eu quero te apresentar do capacites pro se eu abrir aqui a coisa do insights né Isso aqui é chamado de query que que é uma query se a gente traduzir query do inglês pro português quer dizer consulta que é a mesma coisa que o link Database View lá do notion né quando a gente tem um banco

de dados e a gente quer puxar uma visualização específica de dados aqui no capacites Funciona igual só que mais fácil né e dessas funções eu uso aqui na parte de insites e na parte de frases uma função chamada de randomize isso aqui eu não vi em nenhuma outra ferramenta isso aqui é bem legal por exemplo Insight são coisas mais criativas né são coisas que eu quero inspirar minha criatividade então às vezes é legal ter o modo aleatório e aqui eu deixei para ele trazer sempre três ideias aleatórias que eu vou clicando aqui e de repente

alguma me chama atenção isso aqui é legal para iniciar o teu processo criativo Às vezes você vai querer revisar algumas anotações sem um propósito específico né você só quer revisar por exemplo palavras congeladas é um conceito bem legal que eu já nem lembrava mais e agora já coloquei no topo da minha mente de novo né que são as palavras que a gente guarda e ficam presas em nós ou seja é uma palavra congelada E aí eu posso ao longo do tempo Ir melhorando minhas anotações só com essa função para frases também isso é bem legal

né se eu clicar aqui por exemplo e clicar em randomize de novo Olha que legal ele vai me trazendo sempre três frases ao longo do tempo isso aqui é legal para despertar criatividade e para fazer alguma revisões de algumas frases que eu gosto ou de alguma ideia que eu anotei no passado e já nem me lembro mais outra coisa importante nessa organização e usando color coding também se a gente vir aqui no painel do lado onde eu tenho meus objetos os próprios objetos eu vou dar um zoom aqui para você eles também seguem esse mesmo

padrão né se você perceber na minha hierarquia de informação as informações que eu coloco no topo sempre são as informações relacionadas às áreas da vida e não a um projeto específico porque essas informações que estão relacionadas às áreas elas são mais importantes eu vou usar elas por muito mais tempo normalmente são informações já lapidadas são informações baseadas na minha própria experiência pessoal e profissional então são coisas mais valiosas são coisas que eu já validei durante a minha jornada depois se a gente segue aqui embaixo tem procedimentos operacionais padrões que são para usarem em projetos conteúdos

que eu tô testando cartas que eu tô testando pro meu livro Por exemplo Daily Notes né que são as notas do diário e depois são todas as notas que são recursos livros são recursos ferramentas insights referências tudo isso fica em amarelo e por que que isso é importante né Deixa eu fechar esse painel aqui para você e abrir agora essa visão em graph viw tá vendo se eu abrir isso aqui olha como color coding ele vai facilitar meu processo né onde eu sei que tudo aqui que tá em amarelo por exemplo são recursos da minha

vida se eu expando um pouco mais esse gráfico eu consigo ver as coisas em azul são as coisas relacionadas às áreas da minha vida fica mais navegável eu sei que esse workshop ele é um acionável né porque ele tá em verde Olha como as coisas vão ficando mais fáceis de organizar seguindo um simples padrão de color coding e um método do que funciona para organizar informação para mim o método para é excelente para esse processo agora vou te mostrar como que as queries elas são Poderosas né aqui eu criei várias queries várias consultas E por

que que a query é é profunda aqui no capacit porque ela é um tipo de objeto se eu vir aqui embaixo e selecionar queries eu tenho 37 já o que que são as queries basicamente são consultas que você você pode fazer ou por objetos Consultas por palavras-chaves consulta por tags e elas já ficam Salva para você ou seja eu não preciso toda a hora fazer uma pesquisa para trazer meus dados e nem preciso acessar nenhum banco de dados basta eu criar uma consulta né eu vou pegar uma consulta aqui para você ver Por exemplo essa

consulta PR minha área do amor da minha vida né então se eu editar Isso aqui vai me trazer tudo que eu já anotei aqui nesse sistema com a palavra amor ou com letra maiúscula ou com letra minúscula ou com a palavra família né então posso trazer a palavra em si amor ou coisas que se relacionam com a palavra amor no meu caso aqui família né e aqui eu já tenho 144 entradas no sistema que se relacionam com essa palavra amor né E aí olha que legal ele já categoriza para mim só anotações em focos ele

também traz as tags que se relaciona com essa palavra coisas que eu criei né por objetos as pessoas que se englobam nessa categoria Então me ajuda a organizar um grande volume de informação no automático Por que no automático porque ó aqui a gente tem 144 entradas certo se eu criar algo agora com isso né Por exemplo vou criar um novo Insight sobre amor é pr é prática né amor é prática isso aqui é um Insight e tem a palavra amor certo ó eu não fiz categorização nenhuma não coloquei collections tag nada eu só digitei isso

amor é prática eu capturei um Insight se a gente volta aqui agora e eu atualizar essa query Olha o que que vai acontecer ele já colocou essa entrada aqui para mim ou seja tudo agora que eu faço no meu sistema ele fica concentrado aqui na minha mente na minha página inicial Onde eu consigo controlar qualquer informação da minha vida somente adicionando as coisas sem precisar me preocupar mais com organização isso aqui é um novo nível de jogo outra coisa poderosa também que a gente tem são essas visualizações que o capacites tem né eu vou pegar

aqui a minha parte do YouTube que está em produção Isso aqui é uma query Onde eu consigo separar as coisas que estão em produção das próximas ideias né então pegar aqui essas coisas ficam bem separadinhos eu não fico misturando informação porque fica difícil para eu entrar em ação e quando eu for criar um conteúdo se eu não separo o que tá de fato em produção eu vou ter que ficar um tempão procurando aqui para eu começar a gravar alguma coisa agora se eu já separei os roteiros que já estão pronto para produzir é muito fácil

abrir o roteiro e começar a gravar aqui para você né então tem essa diferenciação outra coisa interessante é essa View aqui que ela é chamada no capacit de View enciclopédia né E aí eu consigo tirar os metadados da onde eu vou escrever a informação e aí quando eu quiser os metadados dessa informação ele fica aqui do lado né quando eu quiser publicar quando eu quiser preencher as métricas quando eu quiser fazer conexões entre alguma coisa ele fica nessa Barrinha lateral para mim Muito legal isso aqui né E aí se eu quiser informações específicas sobre o

conteúdo em si Quantas palavras tem os objetos que estão aqui dentro a tabela de conteúdos que seria o índice né os backlinks ou coisas do tipo fica aqui na direita Então essa vild de enciclopédia Ela é bem legal para coisas que você precisa trabalhar com propriedades né como conteúdos como networking pessoas ou coisas do tipo isso vai funcionar muito bem essa visão ela tem na versão free né então toda vez que tu criar um objeto né vou pegar aqui conteúdos para você vê e a gente editar os settings você pode definir uma View em default

né no caso aqui não essa View é quando você faz menções algum conteúdo por exemplo mas o que a gente quer é esse Paid layout aqui e aí você pode selecionar esse último aqui enciclopédia né E aí vai te dar essa View poderosa que fica em duas partes né uma View um layout super poderoso e outra coisa interessante dessa View aqui pra gente organizar a nossa vida é essa tag aqui que eu vou que eu criei chamada de em Foco né aqui é uma query que ela traz qualquer objeto que eu quiser né no caso

aqui eu selecionei três que são meus objetivos minhas metas e os produtos que eu estou focado em Criar e a única coisa que eu tenho que fazer para ela aparecer aqui né no caso aqui eu vou abrir para você ver ó tenho quatro objetivos quatro metas em foco e amente Quando eu colocar um produto aqui em Foco ele também vai aparecer aqui para mim né E a única coisa que eu tenho que fazer para isso acontecer para organizar essa informação aqui é colocar tag em Foco isso é muito interessante se eu criar uma meta que

tá em foco agora né eu vou digitar aqui meta criar meta né então fazer quatro vídeos virais em abril pro YouTube né E olha que legal quando eu coloco em foco agora né vou digitar essa tag em Foco basicamente ela já vai aparecer lá na minha mente para mim né vou voltar aqui na minha mente e aí Olha que legal já apareceu aqui quer ver ó fazer quatro vídeos virais em abril pro YouTube isso tu pode fazer com projetos tu pode fazer com habilidades que você quer aprender com livros que você quer ler né Por

exemplo poderia vir aqui em editar essa query colocar o objeto livro certo vou dar um update aqui não tenho nenhum livro em Foco mas se eu criasse agora livro e a eu coloco um livro que eu quero ler agora por exemplo objeções do jeb Blunt né um livro bem legal que eu posso ler agora nesse momento se eu quiser e aí quando eu colocar aqui né no caso ele não tem essa tag ainda eu tenho que criar essa propriedade venho aqui e coloco tags E aí eu coloco em Foco E aí se eu volto lá

na minha mente agora vamos ver se atualizou pra gente no automático Olha que legal já tem aqui e aí você pode estilizar a visualização do jeito que você quiser é só vir aqui em customize Card viw né E aí você pode no caso eu não quero mostrar o o tipo do objeto porque ele já tá ali para mim capa não precisa também só o título e autor mesmo né Aí eu posso tirar esse collections Tá tranquilo né E aí é só colocar o autor aqui no caso eu tinha colocado no nome mas a gente pode

colocar aqui do lado e tirar daqui olha que vio tranquila de trabalhar né e também tá enciclopédia né porque aí eu posso deixar os dados aqui na esquerda fazer o meu resumo normal de um modo Clean bem Limpo ter as estatísticas aqui do lado de tudo que tem nesse livro e aí tudo fica aqui concentrado para mim onde eu foco somente no que eu tenho que fazer naquele momento que é basicamente destilar as notas né editar as minhas anotações para eu internalizar melhor aquilo que eu tô aprendendo um terceiro exemplo que eu vou te dar

para otimizar esse uso do capacites para organização da tua vida é esse networking que eu criei aqui basicamente ele é uma query né se a gente vê ele retorna todas as pessoas e aí eu organizo por camada de conexão ou seja vou ter minhas camadas ali onde a primeira camada é minha família A segunda camada são meus amigos a terceira camada são colaborações ou projetos em equipe alunos ou coisas desse tipo e numa quarta camada seriam as referências São pessoas que eu gosto de consumir ou acompanhar mas que eu não tenho contato direto e olha

que interessante eu posso ver esse networking direto aqui né se eu clicar aqui ele já vai aparecer para mim ou é só expandir aqui né se eu quiser ter uma visão focada do meu networking E por que que isso é legal essa questão do networking se eu clicar aqui por exemplo no Felipe Fraga vai ficar bem claro a essa questão de como capaces otimiza tudo pra gente né pessoas basicamente a tua rede de conexões é uma das maneiras mais fortes de tu atingir o sucesso de tu crescer na sua vida de tu ter oportunidades novas

agora eu vou colaborar com Felipe Fraga em projetos de Tana E olha que interessante eu tenho rastreado como que a gente iniciou a nossa rede de conexões né eu sei que a gente iniciou na entrevista que eu fiz com Thiago forte foi ele que me ajudou a organizar E se eu clico na visão em gráfico do Felipe aqui eu consigo ver rapidamente tudo cara que está conectado a ele eu citei ele em uma carta essencialista que eu mandei na segunda-feira eu sei que ele tá conectado com esse lançamento aqui com algum lançamento específico eu posso

clicar né Que eu convidei ele para lançamento de inauguração de pai ele fez uma live conosco Olha como a rede de conexões vai se expandindo eu sei que ele tá conectado ao Mat do Tana lá da comunidade do Tana então através do Felipe eu conheci o Mat e agora eu vou ser um embaixador da marca vou ter oportunidades novos projetos na minha vida então olha como o networking ele foi se formando e é muito fácil criar seu networking aqui no capacities Tá novamente Ó tem o networking aqui tem 14 pessoas mas o que que eu

preciso fazer para criar essa rede de contatos só digitar um cont control P novamente criar uma pessoa certo eu vou criar um mentorado meu Mateus Montenegro e aqui eu coloco o contato dele se eu quiser as conexões que ele se conecta com alguma pessoa né no no caso aqui a única conexão que a gente tem é eu como mentor dele mas se ele tivesse conexões com alguém da minha rede eu já colocaria aqui ir formando aquele grfico né E aí eu coloco a camada de conexão ele é um aluno ou mentorado né camada 3 é

basicamente uma tagz E aí Pronto né Eu só vou conectar algumas coisas né Por exemplo se eu abro aqui de novo ele tá conectado [Música] a no caso eu vou fazer a conexão aqui eu já fiz uma reunião com ele então eu tenho aqui Mateus alinhamento Mateus é uma mentoria que eu já fiz com ele né E aí eu consigo ter esse track Record né de tudo que eu tô fazendo com essa pessoa e aí se eu abro aqui vai se formando o gráfico dele Digamos que ele conheça outra pessoa da minha rede de contatos

Digamos que que ele Conheça o Felipe por exemplo aí eu coloco aqui @felipe Fraga certo e aí se eu fechar aqui e voltar de novo ele já tá faz Olha já me traz as conexões do Felipe e eu já consigo expandir um pouco para ver se eu consigo conectar o Mateus algum projeto ou alguma coisa então cara o capacites é incrível tá se tu souber usar explorar ele você vai extrair muito dessa ferramenta obviamente que sozinho você vai penar bastante né porque você não tem minha maestria no negócio mas se quiser acelerar tua curva de

aprendizado aprender em detalhes como que eu mantenho essa minha mente aqui eu tenho o treinamento de capacites lá na escola não é do anotações inteligentes porque anotações inteligentes eu não foco no método para eu não foco em organização da vida o único jeito de tu aprender isso é dentro da nossa escola ou em mentorias comigo né link aqui na descrição se tu quiser expandir tua curva de aprendizado melhorar implementar isso aqui em tempo recorde é a melhor opção para você ou tu pode tentar fazer sozinho também a ferramenta é gratuita esse conteúdo foi gratuito você

decide