[Música] Olá tudo bem nesse vídeo vamos falar de um tema super importante para líderes que T um trabalho focado em resultados para ser produtivo você precisa fazer três coisas muito bem delegar fazer followup e gerenciar o seu tempo a produtividade é resultado dessas três coisas vamos entender melhor como você pode planejar a sua rotina para otimizar a gestão do tempo e ser mais produtivo para fazer a gestão do tempo pensea em três fases um análise dois planejamento três acompanhamento na fase de análise Você precisa descobrir como você gasta o seu tempo na etapa de planejamento
é importante que você reveja metas e lide com os desperdiçadores de tempo lembre-se que o planejamento é a melhor forma de aumentar a sua produtividade e conquistar os resultados esperados sem ele você corre o risco de assumir mais tarefas do que realmente consegue fazer além de planejar o seu dia semana e mês se você quer ser mais produtivo livre-se dos desperdiçadores de tempo a desorganização pessoal a má utilização de recursos tecnológicos querer fazer tudo Só soinho e não delegar são exemplos de desperdiçadores que contribuem para aquela sensação de que as horas do dia passaram voando
na fase de acompanhamento avalie a nova programação para saber se o esforço está sendo investido no lugar certo se não estiver faça os ajustes necessários mas não basta planejar Se você não souber como executar para um bom gerenciamento do tempo você precisa definir prioridades a gestão do tempo bem cedida não tem nada a ver com fazer mais atividades em um dia trata--se na realidade de conseguir realizar as atividades mais importantes Ou seja a produtividade está relacionada com cumprimento eficaz das tarefas prioritárias Você também precisa ajudar os seus liderados a se organizarem e priorizarem as suas
tarefas quer saber o que você pode fazer para ajudar o seu time a ser mais produtivo eu selecionei algumas atitudes que você precisa ter Estabeleça um propósito comum as pessoas vivem por aspirações sonhos missões por coisas que transcendem o salário metas processos e sistemas saiba o que deve ser feito se não há clareza do que deve ser feito as pessoas enrolam adiam executam coisas secundárias e quando se vê o que é realmente importante fica de lado frente à circunstâncias e urgências parar e discutir os próximos passos determinando tarefas com clareza e tempo de duração é
essencial melhora o processo de comunicação quanto mais tecnologia mais nos perdemos E pior fica a comunicação entre as pessoas toda a equipe deveria ter um protocolo de comunicação uma forma acordada Entre todos onde as coisas que todos devem saber são comunicadas no tempo e da forma correta quer ver só um exemplo Será que umas duas ou três regrinhas sobre os e-mails não fariam a diferença por exemplo ter um padrão para colocar no assunto do e-mail o nome do cliente e o nome do projeto pode ajudar a organizar melhor as mensagens em uma caixa de entrada
lotada agora é com você lidere na prática para quem e para o que de fato importa bom trabalho
