E aí Oi boa tarde e é vendo que eu estou um pouquinho a gente então vai ser e se bastante eu acho que a a nossa capacitação começar agora três dias só para guardar Tem mais alguém para chegar tá mas enquanto a gente não começa eu queria saber se eu conheço todo mundo a velha eu acho que Alerta da strans vocês podem abrir o microfone tá caso você tem alguma dúvida para falar com ele ou pode mandar aqui no chat tá eu vejo também o ar era a marca Terezinha Bom dia onde marca de Constituição mas aqui no chat para gente ou manda não abre microfone aí para falar Oi Rafaela nessa de saúde legal o que mais tá faltando aqui falar nossa Renato era tá chegando Seplag Divinópolis i eu mandei no chat para mim o barco da mega saúde legal a dançar o estado peso dos termos primeiro a primeira capacitação também Bom vamos lá hoje vai ser mais tranquilo e na capacitação da semana passada eu falei lá dos processos de empenhamento né gente entendida como a gente consumo palavras bem Oi e o nosso capacitação vai ser mais tranquilo aqui o cronograma tá desculpado Hoje a gente vai falar sobre prestação de contas E aí a capacitação oi oi gente vai falar sobre a prestação de contas como a gente presta contas à sobre o relatório de empenho relatório de restos a pagar e as redes são slide ordem de pagamento a gente pode emitir também uma bem como emitir ele está documentação de 20 sempre da precisão tá compartilhar então a tela com vocês a nossa base teste a ligação positivo aí se vocês estão conseguindo ver é tão conseguindo ver algumas crianças ver aí na ótima bom então vamos lá e eu já deixei pronto aqui na instituição um o empenho de prestação de pontos tá eu vou recapitular aqui a parte que a gente só falei tanto eu sei tanto o menor na capacitação interior é nosso empenho consulta em bem então ele vai me dar todo o resumo de toda a movimentação daquele pé tá então eu vou pesquisar aqui pelo último eu eu fiz aqui ó ele série a pesquisar Oi ó então foi um valor empenhado no valor de mim aqui atrás eu já deixei ele não falou de mim r$ 500 e já apaguei ele no valor de 1. 500 tá vou vir aqui em lançamentos contábeis que aqui o nosso posso ver no master eu não tenho aqui ó empenho de suprimento de fundos liquidação suplemento o pagamento isso em mente foi e o bom que eu tenho que frisar com vocês que eu falei com o Zig na capacitação anterior né é que o que muda quando a gente faz um empenho de evento normal na hora de empenhar lá eu coloco o evento prestação de contas é justamente essa movimentação normal eu tenho aqui só empenho liquidação e pagamento quando eu tenho entende preciso de prestação de pontos ele vai fazer isso movimentos e tem outro suplemento defumes liquidação de suprimento de fundos pagamento e o movimento isso são movimentos contábeis e sistema paz tá bom então vamos lá então eu tenho aqui meu empenho no valor de mim que tinha que você acha que eu paguei para para um algum servidor que ele vai precisar prestar Qual é o menu a gente ela vai procedimentos empenho procedimentos prestação de contas e aí eu vou ter a nesse de prestação de contas todos os melhores que eu preciso para realizar minha prestação de contas tá inicialmente a gente vai começar lá no lançar Projeção de Palmeira tá na régua da ordem e depois eu vou fazer a manutenção aqui esse desse lançamento lançar estação de contos manutenção e aqui vou procurar o meu empenho posso por aqui 95 a prestação de contas suprimentos de fundos tá e aqui eu vou informar uma data limite para mim aplicação e até hoje vou informar meu processo administrativo lá tá dormindo e bota alguma observação caso têm as contas está sangue a alterar e ao Siri essa primeira abertura dá para fazer a prestação de contas vou voltar aqui e vou pesquisar de novo ele se nove meses vou pesquisar E aí eu vou vir nas outras Abas tá esse primeiro momento clique em alterar o André eu abrir minha prestação de conta aberta ou vem agora em itens E aí sim vai começar a prestação de contas chegar a prestação de contas de baixo a pessoa recebeu dinheiro para fazer aquisição de algum material para fazer aqui são de alguma coisa seja também pode ser da diária para passagem que a pessoa recebeu ela vai vir aqui vai fazer as informações dela então ele vai vir aqui para informar o nome da do fornecedor ou botar aqui Pacheco é bem remédio o número da nota fiscal e o valor comprado daquele são uma valor que eu tenho aqui foi disponibilizado de testes ou de 1. 500 tarde eu posso ter diversas notas fiscais que vão chegar lá valor de 1.
500 agem Como eu posso ter notas fiscais que vão ser a - 1º dia azuis reais eu nunca vou poder lançar valor superior ao que foi concedido tá então eu sempre vou usar até 1. 500 Charles chama cozido não vai aceitar seu usar mais que isso então falando aqui eu fiz uma aqui são no valor de mim o Lead vou informar o CNPJ formatinho [Música] o CNPJ ou CPF casa existe aqui é distinção o conta-giros o e alguma coisa oi oi e incluiu isso tá o valor de mil reais então eu tenho mais coisas para prestar contas eu posso subir aqui e incluindo o posso Billy em alterar no a Zinho aqui ó altero não é Zinho aqui no cantinho vocês estão sendo ver eu escutar você errado não era para Chico não comprei remédio comprei afilhado escritório lá na calunga aqui e a virou aqui pra cá Luna tá vendo é feito isso a lancei eu não gastei o dinheiro todo Não precisei do dinheiro todo não tá assim meu item ouvir aqui vou encerrar tá então aqui você vai dizer qual o dia que você tá encerrando a gente fez dois lançar hoje aqui minha data de encerramento encerra G1 e quem fez a prestação de contas para encerrado acabou aí não acabou aí a gente tem um novo basta perguntar ficou com alguma dúvida referente a este processo e ele é bem simples tá e pode mandar no chat enquanto eu tiver falando que depois eu volto aqui olha o chat e depois continuo Tá pode mandar aqui na hora de surgir adulto pode tempo e eu vou continuar aqui o próximo menu e não reabertura O que significa o menu reabertura eu fui lá e acabei de fazer meu encerramento é só que eu esqueci de colocar alguma coisa eu vier novamente manutenção vou ficar aqui manutenção e eu não vou encontrar o meu o meu empenho mais aqui ele não está mais disponível tá porque eu acabei de encerrar ele o que eu tenho que fazer é reabrir justamente nesse mesmo houve abertura para poder fazer um novo lançamento tá então atingir abertura pesquiso não tem 1396 ó ó é o bebê sério que a gente fez hoje agora docito hoje movimento direitinho o processo ele e ele volta para mim a manutenção tá e eu só consigo fazer a manutenção ninguém abertura depois de encerrar eu vou fazer aqui processar vocês ar se você se a reabertura do agora lá no menu manutenção e três 95 estilo para ela que novamente do jeito que eu coloquei eu posso vir aqui alterar incluir novos excluir volta aqui aí tá vendo não tenho mais a data aqui eu vou encerrar novamente tá lembram eu só posso encerrar encerrar da minha prestação de contas eu só posso fazer essa alteração na prestação de contas e fazer a reabertura para voltar lá em aqui um a manutenção fazer a movimentação caso ela não tenha filho enfeitam próximo passo Este é um passo de Conferência tá então você fez o orçamento você reabriu editor encerrou uma outra pessoa não sei qual é o processo na sua secretaria mas a pessoa veio aqui em conferência e validação para validar sua prestação de contas e 1396 e se a pessoa já validou você não consegue abrir tá ele é um um efeito Cascata então se a pessoa vale dor ela teria que reabrirá validação para você reabrir a manutenção para depois alterar tá então vai seguir do processo em ordem e a volta é a mesma coisa então aqui o processo de Conferência eu fiz a manutenção lá eu fiz a minha prestação de contas eu encerrei a prestação de corte aí vem ou outro servidor ou dependendo da secretaria é o próprio servidor ver que vai informar Olha eu tô conferindo a minha prestação de contas na data de hoje e coloca observação os lançamento tudo certo é mais tá tudo ok ó e aqui eu posso verificar obviamente né porque ele para o estado consistente ver informou aqui é calúnia comprou alguma coisa que ela foi encerrada no dia 26/7 então vem aqui na frente da sanção imposta tudo certo vem aqui agora isso G1 eu atualizei minha festa são descontos no valor de me ouvir acho tá eu fiz tudo isso aqui eu vou mostrar para vocês lá vou tentar reabrir a nosso lançamento de novo para ver se ele vai aparecer e o olha disse ele não apareceu eu não consigo fazer a reabertura dele porque eu só consigo depois que em Vale dor que fez a conferência vem aqui e passa a sua reabertura tá é abrir a conversa aqui eu posso ir é novamente aquecido encontrar esse 96 eu abrir informar o motivo da minha releitura eu já conferir Então tem que explicar ficou faltando alguma coisa eu pedi para rever algum motivo daí eu volto tudo processo consigo voltar lá frio tá bom as músicas por favor eu achei gente tem dúvida Afinal de novo Focus Oi tá muito fácil Vamos seguir assim não o jeito a prestação de contas vamos voltar lá naquele minuto eu mesmo que a deliciar ama financeiro a primeira primeiro minuto de volta é um empenho consulta consulta em pé eu vou consultar meu bem aqui 1396 a pesquisar o pesquisar ele e você em lançamentos contatos e aqui eu já entrou mais um movimento para mim tá vendo O Último Movimento esse aqui é o lançamento de prestação de contas de suprimento de fundos e o valor que ele veio foi o valor de mil reagir por valor e eu prestei conte Tá bom então ele a prestação de contas em se ela se resume basicamente isso eu poderia ter feito mais ou menos efeito a1538 - o próximo passo seria um passo de evolução a o servidor ele faz a devolução por grm ser um lugar e a tesouraria que faz a devolução do adiantamento essa devolução do adiantamento ela vai ser feita na capacitação de tesouraria e caixa tá mas eu vou passar aqui é bem simples o seu nome procedimentos tesouraria na caixa tesouraria a evolução de adiantamento E ai que seleciona o movimento quero movimento daquele empenho né Tem um o pectus 6 Oi ó 3/96 vou selecionar como o estorno de pagamento ou Tinguá eu vou selecionar meu item e aqui eu vou formar um motivo do meu estômago e o meu valor disponível para estornar o valor de 500 cê acha exatamente o que falta para completar os 1. 500 empenhados e pagos vim aqui mostrar tudo motivo é E aí [Música] é feito isso vai vir aqui em baixo vou confirmar a confirmação do pagamento ok E aí [Música] a guarda um pouquinho em torno de pagamento efetuado com sucesso ok a Google tá lá na minha consulta do empenho resumo da movimentação os lançamentos contábeis eu vou ter aqui quando eu passo o estorno lá do uma prestação de contas eu tô dizendo que eu não preciso mais daquele dinheiro então ele fez automaticamente para mim o estorno do pagamento a devolução do adiantamento stand a meditação e o estorno do item ou seja ele tem agora fazer lado tá bom e eu vou tá aqui deixa eu ver se vocês estão com o é a então Rafaela eu não sei como funciona o processo na na sua secretaria mais o ideal é que quem tá fazendo a prestação de contas tem um acesso tanto a manutenção quanto à reabertura e quando você faz a manutenção do orçamento a né quando você tá fazendo a prestação de contas você pode errar né e encerrar Mas aí você se tocar depois que errou e precisar reabre Então se teria pelo menos também de abertura tá já aumento da conferência nem todos vão ter Geralmente só quem tá quem tem paixão ele a conferência do órgão de que tem Tá mas questão de menu é bem simples é só pedir a autorização de menor para ser pago que eles autorizam com isso os itens fundamentais para lançamento sollicitudin in se vocês conseguiram entender todos os passos eu vi ali que a velha tá participando eu sei que a vela que toma conta lá de às vezes fazer um movimento todos inclusive esse do torno que funciona na tinturaria conseguir entender também essa parte e tem muita gente não mexa mais para quem mexe E ela é bem simples Ah que bom então vou dar andamento aqui e o próximo item vamos frio os nossos relatórios é essa aqui esse é o ponto chave ele sabia onde tem quais são e para que servem geológico é o principal tá nosso relatório de empenho no nosso nosso relatório eu tenho menu relatório de movimentação esse aqui é caso vocês não tenham peçam tá então relatórios não vai impactar em nada né você vai ter um link vai ter que ter a informação das movimentações é o meu relatório Mais também meu primeiro relatório meu relatório de empenho tá esse relatório ele é o relatório mais completo A gente tem nos cidade é porque esse tempo a todos os fios necessários e possíveis que o sistema pode oferecer então tudo que você precisar referente a empenho você consegue tirar falando aqui Oi Ana bom dia o que eu quero dizer aqui deixa eu pegar uma outra instituição vou pegar a instituição na Vera aqui para gente tipo de 01 E aí E aí o que eu adoro de movimentação relatório de um e como é que funciona meu fio tá a a data de emissão é data de emissão do empenho em eu não posso pegar os implantes foram emitidos exatamente no período por exemplo eu quero os empenhos só que põe em janeiro eu vou vir aqui vou colocar o dou um entendo 2018 eu não consigo tirar relatório gerar relatório de entende anteriores a2021 o exercício que ele já viram restos a pagar Então você usar Thiago mas eu quero um relatório dois empenhos eu não quero e quando eles ligar um RP aí eu tenho que voltar a data do sistema que o exercício que eu quero um pé e tirar esse exatamente Tá então vamos usar esse relatório do exercício E aí eu quero empenhos emitidos em janeiro ela não tem mais do período esse processar Esse é o ponto ele posição atual posição atual é meus presentes que foram emitidos de 1 a 31 eu quero ver ele mas eu quero ver com a movimentação atual não é como é que ele tá hoje né e tem o número um ele Qual é o saldo dele hoje na posição atual ele vai mostrar Caso contrário eu tenho uma outra opção período de lançamento lançamento eu vou exatamente os empenhos beijo movimentação até o período que os selecionados podem ver a conquista canhotos não controlar Então pega uma coisa entendeu que tá falando é bom ouvir alguém aí tentar entender oi oi E aí e eu acho que não é comigo Adilson microfone tá aberto aí quiser falar comigo me chama daí fica tipo está no lance comigo Conversa pessoal falando aí no no Facebook tá conseguir aqui então meu período de lançamento é o seguinte é a movimentação do empenho que eu selecionei em cima ah ah até à data que eu quer então por exemplo se eu vou pegar os itens um ótimo conjunto eu posso informar aqui que eu quero a movimentação dele 31 até tu não atenção não Ou seja eu não tenho um ele não vai mudar o saldo atual dele ele vai me dar o saldo dele até o dia Trinta e Um de Janeiro tá aí quando eu quero saber algum específico né aí eu vou vir aqui nesse período de lançamento e os demais escritos são mais simples sempre dele estar filtro de estar aí aqui eu vou ter várias opções eu acho que não aparece para você mas eu vou ler aqui eu tenho a opção de gerar os empenhos somente empenhado o saldo a pagar com saldo a pagar liquidado o saldo a pagar não entidade com anulação o total anulado eu tenho diversas opções de gerar os interesses dos selecionando e daí eu posso selecionar também a ordem que ele vai me ele vai vir por exemplo apoio né o agrupado eu posso simplesmente agrupar ele eu quero todos os empenhos agrupado por recursos por exemplo Então vai me dar um total o recurso é trazer o valor em ordem ela por favor venha pela o desempenhado pela pesquisar do blog do pago posso especificar um valor do empenho eu quero só os empenhos nesse período foram empenhados acima de 1 milhão de reais o de 1 Milhão a dois milhões eu não posso especificar já tá nem o tipo do item criador de global estimativa ordinário a forma que ele foi empenhado lá no momento tá a parte de mais outras opções e além desses lembrando esses empenhos eles são complementares é um Vou botar aqui você pode nesse período sistema o ex processar aqui debaixo contar o filtro agrupado não vai ser complementar além desses eu tenho filtro por credor aqui em cima na água eu posso subir aqui e botar o CGM grupo do credor lançar eu só referente a esse perdoa o dia adicionando o outro é Olá pessoal eu queria não sei o que é o e colocar eu vou adicionando os credores aí eu quero que seja com este dores Não eu quero que seja um pouco sem este de hoje aqui opções eu tenho essa opção ó com aqui sem sem os credores ou seja foi imprimir todos os itens tem esses jogadores que eu fui falar o evento histórico eu tenho algum evento esqueci né presentear é um evento posso vir aqui selecionar Tiago ocidente de Aço lança história com a mesma coisa daí eu vou mais compra material característica peculiar a gente não usa aqui no herói eu tenho de todos os outros Rios como órgão idade função que eu posso entrar lá pelo no programa de trabalho posso pintar uma dotação específica se eu tenho código de habitação e coloca que o código e cole em selecionar e ele já vai sai quando geral para levar e trazer tudo e redação tá sobre a mesa é o é o relatório mais completo que a gente tem E assim a a gente nem praticamente usar tudo isso é geralmente a gente usa esse reduzir a porta antes viu para fazer alguma prestação de contas fazer uma deliberação para não precisa fazer lá na contabilidade relatórios do balanço patrimonial e ficar por elemento aí pode trabalhar com ele faz aqui sim já consegue atender tudo que o nosso chefe lá pede mudas por enquanto e isso vai se chover muito na parte tá quando vocês precisarem geral ela todinha cês vão ver lá mas o que mais tem pessoal tem dúvida sobre o segundo ninguém você só sistema sentimentos que é em frente ao período de lançamento é muito espero que vocês vão fazer tranquilamente a o próximo relatório Quantos jogos o que vocês precisam ter o mesmo a vocês não tem Pede esse de pé e o outro ainda aqui no menu e eu eu adoro de movimentação eu execução de restos a pagar e esse medo de execução de restos a pagar para mim aparece tudo isso aqui porque eu tenho acesso a todas as instituições mas para você não vai aparecer aparecer só essa parte de baixo e é quase igual relatório de empenho só que a gente vai trabalhar lá ou o ferry peixe tá aí aqui eu tenho um filtro mais básico Mas tive lá no trânsito também bom então aqui o período da tencial idade Afinal o meu período de movimentação então na movimentação do rp em um a vinte e seis do sete já vivi fazendo aqui ele vai girar para mim na tela aí eu posso agrupar geralmente a grupo aqui por exercício é o girar vou mostrar para vocês como vai ficar a eu quero todos os restos a pagar em geral todos mas eu posso especificar por exemplo só que eles com saldo só usar um lado só o estado a salvar líquida seleciona e o exercício também aí ele vai me deixar aqui todos os anos você tem você pode trazer só de um antes que se fossemos ao vivo 2018 posso gerar todos ainda estou aqui em baixo opção de impressão analítico ou sintético o analítico ele vai girar para mim todos os e eu vou vir aqui 2020 todos os itens lá como não tem podem ser doce conectado feriado estado pagava no lado esse é o analítico ou sintético ele vai me trazer lá só um só um ano é um 2020 a medida no total a total de tem água de dados pagando lá tá não me traz detalhado e aqui eu saí de PDF ocsb que tem opção primitivo também lá alguém que utiliza né mas ele só simplesmente vai dizer para você igual o filtro que você usou né o geral todos né qual esse nome de baixo fugir aqui para vocês verem análise resposta é E aí oi oi oi fala a verdade eu não posso mostrar para você o as informações aqui da secretaria eu vou deixar só se você vier em nada da instituição da instituição de você lembrar aqui bom então temos aqui ver a tarde restos a pagar e tirando a Vera que eu conheço tia da contabilidade Tem mais alguém de contabilidade aqui no setor de contabilidade e tem eu já senti da FM e a Roberta também tá legal legal então vocês usam vou usar muito esses menos no caso da aula prestação de contas para saber os valores daqui para frente lá o relatório de caju para conferente da conferência da conferência lá também 5 e 6 da da contabilidade tem muitas pode ver mundo aqui para para ver tá E ai deixa eu perguntar Vocês estão com alguma dúvida em frente Aí o outro ponto é vocês têm alguns relatórios específicos vocês vão saber que o nome não tem aqui na apresentação até uma contraprestação um pouco mais direcionado a me mandem a gente aproveitar o máximo possível o carro E aí G1 - relatório de movimentação quem mais usa são esses tá é o IPI e o exército apagar a deusa ele mais que a gente tem apresentação hoje documentos relatores em relatórios documentos que eu tenho aqui os documentos eu tenho as minhas impressões então é que eu posso Rei emitir a nota de empenho em emitir a nota de animação permite minha ordem de pagamentos a mais consciente a e a emitir a prestação de contas também tá documentos de prestação de contas então aqui eu tenho simplesmente vou gerar para você coaching emitir empenho e se emitido bem na verdade ele é um permitir que eu entendi lá noite ele já sabe para vocês quando fazem um bem né quando a pessoa vai lá e não tem a tem a opção de pegar imprimir então que eu posso imprimir você deixar aqui no pé vou pegar jornal mas eu fiz o teste lá ó é aquela foto como Elite 1 é bem legal meu último lá vou consultar aí eu acho que não apareceu para você já deixou com parte da tela de novo chegar aí E aí não há como confirmar se vocês tão conseguindo ver o bom então aqui eu tenho a minha nota que eu acabei de de repetir tá Talvez hoje ainda que eu fiz aparece meu usuário cabelo José é perdedor e aqui ó emissor prefeitura que me tinha pé tio tá e não tem religião quem fez fui eu a mesma coisa vai ter para a ordem de pagamento aqui Para Ouvir Antes de pagamentos eu não posso pesquisar também eu acreditava pesquisar pagamento pagamento e E aí a ativada Sim sou eu lá o semblante de ânimo para quando você crer já te ver eu acho que agora foi o próximo ponto que eu tenho aqui é só referente a remissão da prestação de contas relatório de pessoal é pai gera quando faz a prestação de contas a outra os documentos lá e eles não me disse nada E ai ai oi oi oi [Música] é de conferência em baixo vamos fazer aqui ela pode comprar um E aí eu posso ir pelo número de quem E aí E aí I hope e geralmente E aí o Iago E aí e na parte 1 E aí G1 E aí E aí e geralmente vácuo o que você tem outro todos todos Bangu 13961 é essa aqui é meu relógio Não posso que a gente fez ainda pouco eu vou dar um conseguir chegar também tem 1396 bebê série e tu hoje o pedido hoje no valor de meu reais o estado com 2 mil reais e com r$ 500 alô alô alô oi oi a ver triste a capacitação de hoje a gente tinha previsto para o complemento da capacitação de quarta-feira e foi referente a as manutenções né o procedimento então assim a gente completa aqui só que eu queria aproveitar a para vocês tirarem dúvidas referente a tanto hoje né alguma coisa que eu apresentei hoje quanto a de quarta-feira ou ainda assim alguma coisa que você tem alguma coisa que você tem de dúvida referente ao módulo II bem Esse é o livro perguntem para gente fazer a um pacote para vocês alguma coisa que você chega o sábado saber o a sessão agora aberto a pergunta é E aí E aí o Marcos conseguiu me ouvir bem-estar conta de telefone eu não sei lá E aí tô falando isso Rafael é o seguinte você vai acessar o menu [Música] é referente aos itens lançados a gente não tem um relatório para isso a gente tem um relatório de Só informando que a prestação de contas foi feita e e qual o valor da prestação de pontos por isso última rodada que eu mostrei tá no máximo que eu vou ter acessando ao meu número a prestação de contas e se eu vou conseguir informações aí eu votei todas as informações que a pessoa prestou Consul é um relatório para trair se não temos mais acredito que seja possível até fazer vou te pedir para encaminhar um e-mail lá para o financeiro fazendo um pedido desse para não será possível Daí eles têm uma ferramenta no sistema do sistema gerador de relatórios e ele dá a possibilidade da gente fazer diversos relatórios talvez esse seja um tá aí é uma coisa mais sim não é a melhoria nem nada ela não seja uma melhoria mais pouco maior não seja possível a gente a gente chegar mesmo É sim sim é bem legal até para conferir os processos é o ideal quem votar primeiro chat financeiro financeiro ontem Niterói a roupa de dormir para lá explicando direitinho precisa de um um relatório que contém as informações da prestação de contas dos itens no CNPJ nome do pessoa que você possa existir quem tá fazendo o crescimento coloco a gente vai ver a possibilidade de fazer um relatório no gerador e lançá-la o menu aí a gente não é só pedir autorização E aí E aí ó e tirar aqui mais eu queria saber de algum caso de vocês vocês já tiveram problema ou tiveram dificuldade não conseguiram resolver eu tiver um filho ligar lá para gente Para gente ir ajudar a imagem pô e vai ser vai ser sim eu vou já vou já ciente já vou até começar a ver as possibilidades aqui para separar para vocês o relatório dele tá E aí eu queria saber se alguém aí já fez o empenho que é para prestar contas e o império não permitirá prestar.