Agenda previsível: como organizar o calendário do marketing

nesse Episódio aqui nós vamos falar sobre como que a gente pode aumentar a produtividade do nosso time de Marketing com uma estratégia que eu chamo de agenda previsível Como que você divide o seu ano em é meses semanas o que que você faz até mesmo dia após dia é importante que você consiga ter previsibilidade do que você vai fazer durante esses períodos para que você consiga realizar todas as atividades importantes do marketing senão você sempre vai estar correndo atrás do rabo fazendo um monte de tarefa que às vezes nem eram tão importante assim mas acabam

comendo todo o seu tempo que era importante fica para depois fica com pouco tempo faz tudo de qualquer jeito E aí não gera resultado e isso é sim um grave problema para o setor de Marketing e agora eu vou trazer o quê alguns exemplos de datas importantes que nós da Consultoria digital temos no nosso calendário obviamente muitas podem funcionar para você e outras não outras vão ser aí um exemplo que você vai ter que adaptar para sua realidade mas eu tenho certeza que a maioria aqui vai ser bem útil para você pelo menos como uma

inspiração Então vamos lá Primeiro de tudo plano eu vou começar do maior tá das coisas que acontecem às vezes uma vez no ano etc depois eu vou arrumando para o mês semana e dia para você ter todos os exemplos Tá bom então vamos lá Primeiro Plano de Marketing para o próximo ano quando que isso é feito aqui na consultora digital historicamente na primeira quinzena de dezembro a gente finaliza obviamente a gente não tá né não vai fazer agora a gente finaliza o nosso plano de marketing para o próximo ano sempre na primeira quinzena do mês

de dezembro inclusive hoje na data dessa gravação que é dia seis de dezembro daqui a pouquinho nós vamos ter a nossa reunião geral da empresa aqui onde eu e a minha equipe nós vamos conhecer ali visualizar todos juntos as novas metas para o ano de 2023 a gente veio trabalhando nas últimas semanas para montar tudo isso e hoje é a data final dentro da primeira quinzena de dezembro nós vamos estar Cumprindo com a nossa agenda do ano que é ter o planejamento para o ano que vem entregue bonitinho dentro do prazo então todo mundo vai

estar ciente vai poder depois no final do ano ali tirar a sua folga fazer o seu Natal seu ano novo sem estar estressado com o problema de Nossa a gente não fez o planejamento ainda vamos fazer nas férias não no Natal não já tá feita tá tudo em dia e aí já pergunta para você você já fez aí o planejamento do marketing para sua empresa para o ano que vem se você não fez ainda dá tempo vamos entregar esse ano porque se você não entregar esse ano dezembro quer dizer que você só vai começar lá

na primeira quem sabe na segunda semana de Janeiro até ficar pronto já passou Janeiro e você só vai ter de Fevereiro até dezembro para ter um planejamento efetivo ou seja você já vai perder um mês do seu ano logo de cara você já tá saindo atrás na largada do ano o que eu não gosto eu gosto de estar sempre ali paro com os Meus concorrentes então eu já vou começar o ano com o pé direito já com planejamento feito e até algumas coisinhas já andando dando spoiler daí para vocês agora outra atividade que é muito

importante que você coloque aí na sua agenda também né pelo menos da conforme a gente faz aqui na costura edital que é o que uma reunião semestral sim quando a gente chegar na primeira quinzena de julho ou seja mês sete nós vamos fazer outra reunião geral para avaliar esse todas essas metas que nós vamos conhecer hoje elas efetivamente estão no caminho certo se a gente tá cumprindo ali o que já passou nos seis primeiros meses do ano obviamente que tem os checkpoints mensais inclusive semanais aqui na consultoria digital mas a gente vai ter uma reunião

onde a gente vai expor esses números para todo mundo porque é bem importante que todo mundo esteja na mesma página da mesma forma que nós pegamos ali e fizemos a reunião para apresentar as metas a gente também precisa de ter uma reunião geral para checar de tempos em tempos não precisa ser semanal com todo mundo na empresa não precisa ser mensal mas semestral nós consideramos que é muito importante Inclusive eu tô vendo que o pessoal que tá assistindo online aqui a Live ó o Leandro deixou um recado bem importante para vocês aí ó deixa o

like bem importante que essa essa aula aqui hoje ela tá bem interessante para você que quer ter mais produtividade com o seu time de marketing Então deixa o like se inscreve no canal caso não seja inscrito Então vamos lá vamos fazer a reunião semestral lá na primeira quinzena de Julho isso já tá na agenda isso é padrão tá lá tudo certinho agora vamos para um nível A gente foi do ano semestral agora vamos para o mensal pegar o que alguns exemplos do mensal que aqui eu acho que até uma das partes mais importantes porque acontece

todo mês então Essas atividades aqui elas precisam estar na agenda e serem cumpridas por quê se não forem cumpridas vai atrasar um monte de coisa para o mês seguinte e não é essa a ideia então até o quinto dia útil o que que nós fazemos mensalmente até o quinto dia útil na consultoria digital a gente faz a coleta e análise de dados dos projetos que a gente tem aqui na agência nós temos algumas dezenas de clientes aqui que precisam que a gente emita o relatório Então até o quinto dia útil nós fazemos toda essa coleta

e preparação de relatórios então isso tá na nossa agenda do mês primeira semana do mês todo mundo focado em entregar ali os relatórios precisa acontecer preferencialmente até o quinto dia útil ah Daniel mas não fura as vezes pode acontecer ah de repente alguém ficou doente teve jogo da copa pô vamos assistir o jogo do Brasil não sei o quê às vezes pode atrasar uma tarefa ou outra mas o principal é que a regra é Clara vamos usar aí o futebol a regra é Clara até o quinto dia útil nós precisamos todos os relatórios se possível

aí dentro desse tempo aí entregues aí por que que é importante até o quinto dia útil todos os relatórios prontos porque até o dia 10 nós vamos apresentar todos esses relatórios para os nossos clientes Então a gente tem que marcar as videoconferências com todos os nossos clientes e até o dia 10 todo mundo tem que estar já com a reunião marcada e feita para apresentar Justamente esse relatório que foi feito então se eu atrasar a minha entrega da elaboração do relatório eu não consigo fazer apresentação e se eu atrasar a minha confecção do relatório vai

atrasar a reunião imagina só você fechou um mês que a gente tá fechou o mês de novembro Ah só vou saber o resultado de Novembro quase virando em janeiro já não faz sentido então a gente colocou aqui até o dia 10 do mês a gente precisa estar ali apresentando os nossos relatórios obviamente aqui ainda vai ter agenda do cliente a gente vai ter que negociar as agendas para ela se encaixa etc aí Ah Daniel teve duas reuniões que ficou no dia 12 não cumpriu não te cumpriu a gente chegou ali mais próximo possível do ideal

isso aqui é o ideal mas sempre tá acontecendo e quando coisas ficam pulando muito para fora do ideal a gente puxa de novo para ficar dentro do esperado isso é muito importante que aconteça depois o que que acontece ainda dentro do mês até o dia 25 no mês todos os planejamentos que precisam estar ali na sua fase de renovação eles precisam estar prontos e lançados para serem executados no próximo mês então nosso time aqui de gestão de projetos e de planejamento precisa Estar atento a essa data para que até o dia 25 do mês o

time de planejamento tenha planejada e o time de projetos possa lançar todas as atividades para o mês seguinte ou para o bimestre a seguinte como é normalmente o que nós fazemos nós fazemos planejamentos bimestrais por isso que não é tudo é dia 25 que todo o cliente tem o seu planejamento refeita nós fazemos o e a gente vai intercalando os clientes que precisam de planejamento por isso que a gente consegue ter uma grande Gama de clientes aqui na nossa agência e por fim quando vai chegando ali na última semana do mês mas nós temos alguns

departamentos não são todos mas alguns departamentos que trabalham com fases de planejamento pautas ou seja coisas que acontecem antes da execução Eles já precisam começar na última semana do mês elaborar Essas atividades porque quando começar um mês seguinte a equipe de execução Independente de qual for a equipe mas a equipe de execução precisa estar com tudo planejado Prontinho a pauta o planejamento etc para poder mandar brasa e não atrasar as entregas do próximo mês então a gente até antecipa algumas coisinhas de planejamento pautas etc na última semana do mês pensando já no mês seguinte olha

como é importante ter este planejamento aí agora a gente falou então do mês e a de algumas semanas específicas aqui né na verdade a gente passou por quase todas as semanas do mês e agora o que que acontece semanalmente ainda da prova dá para ir mais granulado aí na nossa agenda o que que acontece semanalmente por exemplo aqui no YouTube toda terça e quinta tem um vídeo novo que aí a minha responsabilidade de ter ali o vídeo organizadinho toda terça toda quinta para que vocês possam assistir porque isso faz parte do nosso plano de marketing

ver vídeos duas vezes na semana terça e quinta então é uma coisa que eu me comprometo aqui dentro das minhas atividades a fazer tá na minha agenda já isso aqui é fixo é recorrente eu coloquei lá para sempre tem Por exemplo essa Live as três horas da tarde que foi o horário estipulado aqui na minha agenda do ano todas as terças-feiras do ano já está cravado aqui eu tenho essa Live aqui quando eu não posso fazer a Live eu deixo um vídeo gravado mas vai sair o conteúdo terça-feira Aqui faça chuva ou faça sol aí

um vídeo aí para vocês beleza e tem um outro ponto aqui também que acontece semanalmente aqui toda sexta-feira às 9 horas por exemplo tem uma reunião dos líderes aqui da agência para avaliar como que tá o desempenho dos projetos a produtividade da equipe outros setores também tem reuniões semanais Como por exemplo o setor de s ou o setor de conteúdo eles têm as suas reuniões de departamento semanalmente que se eu não me engano acontecem as sextas-feiras aqui uma acontece no horário outra acontece em outro horário mas sempre tem isso e ainda dá para ir para

o granular do diário assim dá para planejar diariamente a agenda do seu marketing um exemplo de atividade que acontece diariamente que envolve muitas pessoas aqui no nosso departamento de marketing é a nossa famosa dele scrum o que que é dele scream é uma reunião que acontece todos os dias é uma reunião de 15 minutos que acontece às 9:45 onde a nossa equipe de marketing fala sobre que aconteceu no dia anterior o que que tem previsto para o dia de hoje e se existem impeditivos porque ali todo mundo logo às 9:45 da manhã já sabe se

precisa ajudar o colega se tem um impeditivo travando se precisa de uma ajuda alguém para destravar alguma tarefa todo mundo já sabe e as 10 horas em ponto todo mundo já sai para o trabalho e consegue executar suas as suas tarefas às vezes também colaborar com colega e assim por diante Então isso é um exemplo de atividade que está na nossa Agenda Diária todos os dias essa reunião acontece em ponto não precisa nem chamar a galera deu 9:45 entra no nosso canal de voz aqui do discord e faz a reunião isso é muito bom [Música]

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