Bom dia de um gestor composto por uma série de atividades incluindo gestão de projetos que acontece quando nenhuma tentativa de projeto vai pra frente certo problema não fala como você Organize ou ainda será que você sabe identificar um projeto provavelmente nesse vídeo vou te contar tudo sobre projetos O que são como organizá-los e como executados EA partir desse conteúdo que eu vou compartilhar aqui na minha tela você vai conseguir assumir o controle de todos os irmãos para melhorar sua gestão vem comigo antes de mais nada é legal a gente pode se algo que muita gente
consome metas e projetos o principal fundamento que você precisa entender sobre essas duas coisas é o seguinte né é onde você quer chegar o destino final e projeto é o que você vai fazer efetivamente para chegar nesse dia não devemos aqui você queira comemorar seu aniversário de maneira Inesquecível no final Onde você quer chegar aí se você precisa organizar uma em uma viagem de final de semana ainda tem dois projetos para atingir a meta que você deseja ou outra vai chegar em São Paulo que é o seu destino final sua meta Você precisa organizar a
viagem que é o Projeto um exemplo trabalho seria Quero melhorar a eficiência do time de marketing quinze por cento Alerta você quer chegar o que que você precisa fazer para isso acontecer Talvez você tenha que realizar treinamentos organizar processos contrataram um diretor de artes enfim cada um desses exemplos são projetos individuais ou seja Independentes um do outro Nesse contexto Desse exemplo que eu falei mas por que essa diferença entre meta e projeto importa na prática e principalmente como isso influencia na organização e eficiência dos projetos nesse vídeo vou mostrar como organizar os projetos na prática
e por que saber se diferença é tão importante de 100 alimente desde já sem saber o que é objeto e como definir os você não vai conseguir organizar o forma corre a gente fica projeto a gente não tem dor você a gente vai chegar lá no gente vai concluir para atingir o resultado esperado não um projeto é algo que não traz dúvidas quanto à sua conclusão Pois é contratar diretor de arte é algo que você concluir sem qualquer contrato a pessoa que não fica pensando né então se ver box eu não é o de história
atingiu sua meta ou não é outra história então quando a gente entende o que que é um projeto Tecnicamente essa questão de projeto saber identificá-los e principalmente organizado fica ainda mais claro então falando sobre definições o que que é um projeto o autor David era um projeto resultado que possa ser concluído em até um ano e que exija mais de uma ação para ser concluída entender ainda melhor essa definição é trago aqui o conceito que esse mesmo autor define como ação projeto agora vou falar o que não tem como a ação é uma atividade física
e é necessária para fazer a situação avançar uma conclusão ou seja para você alcançar o objetivo do projeto é necessário realizar mais de uma ação Então você tem mais de uma são necessárias esse resultado final é um projeto o que precisamos entender é que você não executa um projeto que vocês recuo das ações relacionadas a ele e quando conseguimos separar essas coisas Conseguimos ver tudo de maneira mais claro e Conseguimos ver as coisas de forma mais clara a gente consegue lidar com elas falam muito mais objetivo Vamos a um exemplo bem para vamos supor que
você tem um projeto de contratar um assistente administrativo você consegue alcançar esse objetivo esse resultado do projeto pelas uma são não né você tem que revisar o descritivo de cargo tem que definir onde vai publicar a vaga tem que filtrar os currículos agendadas entrevistas etc etc você consegue concluir este projeto em até um ano então na definição no motor dele ela em contratar uma o objeto quando a gente vê se exemplo a gente consegue perceber que sua atividade relativamente simples e cotidiana em uma empresa por essa é um projeto praticamente todos os nossos outras demandas
também com projetos eu juro essa definição muito importante porque às vezes uma atividade que é relativamente sim os nossos olhos ela não é tratado como objeto ela não é tratado como objeto a gente não consegue lidar com ela de forma Clara e objetiv sente-se qualquer tipo de atividade ela fica sempre perdida no limbo na nossa mente sem organização essa quantidade de informações organizadas nossa mente o que causou toda a nossa ansiedade frustração e a gente sente no dia de em relação à quantidade de demandas que a gente tem nos veja tratar as atividades simples como
projetos pode gerar um efeito contrário no início você não tenta mais ansiedade riso porque quando você coloca tudo no lugar no organismo os projetos e percebe a quantidade de projetos que você está linda é tão grande que você fez assim meu Deus eu vou sair desse jogo ela fala que me diga não vi nada porque coisa demais para me dar é coisa demais para lhe dar mais espaço mil controle Você precisa aprender a lidar com todas as coisas de forma apropriada olha de forma organizada por isso é melhor você ver tudo o que tem para
fazer mesmo que seja uma tonelada de coisa que fingir que não viu e deixar isso no mundo é pergunta porque assim mesmo que você joga essa área externa e fora a lista fisicamente vai embora mas os projetos não vão morres um pão de lado seu dia a dia e na sua mente posso hálito devemos discutir projeto que você tem que aprenda a lidar com ela mas vamos lá eu quero trazer mais uma definição para como fundamental a definição Doutor dele tela é assim de acordo com o Instituto de gerenciamento de projetos um projeto é um
esforço temporário levado a efeito para criar um produto serviço ou resultado único um esforço único e não repetitivo de duração determinada formalmente o que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos pré-estabelecidos essa definição traz algumas palavras mas vamos mas o que que a gente precisa prestar atenção ela na parte do único e não repetitivo a intenção desta definição a reforçar a disfunção de um projeto e de uma atividade rotineira por exemplo o esforço de produção diária de uma fábrica de carros não é um projeto se é diário é mantido atender os pedidos no
site diariamente projeto um detalhe importante para a rotina Financeira ou organizar a rotina financeira é um projeto dentro desse projeto você vai dormir quando é que você considera que a rotina está implementado rodando data de acordo como você gostaria Pode ser que quando a pessoa já consegue fazer bem as rotinas financeiras você não precisa mais lembrar o seu assistente financeiro de como fazer e quando fazer você Considere isso a organizar concluído Então vamos lá eu vou mostrar aqui na tela para vocês como que eu organizo todos os projetos e para mostrar para vocês como que
mais importa é em conceito e fundamento básico sobre o que é projeto e vou mostrar isso Cristo lamento diferentes mostrar para não mostrar Nutella e vou mostrar não tá bom então vocês podem ver aqui na tela né que eu tenho uma nut aqui ó a noite inclusive foi a primeira ferramenta que eu consegui fazer por mim Jesus não ser a questão do militar que o digestão organizada eu sempre usei vermouth faz muito pouco tempo alguns meses que eu migrei não chupão neurológico Janeiro só a gente tem aqui uma pilha de cadernos né que é um
conceito da Renault e para gestão de projetos e a gente tem lista de projetos ativos Delegados Ou seja que minha equipe e gerencie seus projetos Então vamos lá tá assistente criar uma campanha e definir indicadores garantir const se você já tive vários projetos deles que estão Delegados para outras pessoas gerenciar em épocas diferentes assim como a gente tem uma lista de projetos ativos aqui embaixo que nem são os projetos que eu sugiro em cima não necessariamente são projeto porque Zico atividades do projeto no estrangeiro subprojetos são coisas que a gente também tem essa mistura E
também temos uma listinha que baixa de projetos incubados que são todos os projetos que te deseja fazer mas a gente não está executando dando verdade mesmo resistências três missões eles tiveram assim como a gente também tem essa mesma opção de visualização outra ela é uma volta é a lenda que as pessoas gostam de usar outra ela no princípio eu não usei na prática no dia a dia eu uso Nossa aqui com fermento eu tô conseguindo gente gosta dele e a intenção mostrar para vocês como adaptar a metodologia e os conceitos essenciais de projetos dentro de
uma ferramenta que nos próximos que a gente também tem lá três quadros não o ativos né E que você pode separar cada coluna através do setor a na verdade também você para o setor mas eu coloco uma etiqueta no projeto então conseguindo fraco não preciso a gente tem que ir projetos ativos Delegados a gente também pode separar por setor você pode criar uma coluna para cada pessoa se você preferir e a gente também tem a lista de projetos incubados estão separados setor nesse caso aqui em casa eu vejo como é bem simples de organizar e
estruturar as suas principais listas de projetos de negócio é importante eles aqui que projetos como foi levado começo são diferentes de notas né Então as metas vamos trazer projetos para atingir suas metas mas existem ainda outras duas fontes dão desses projetos podem nascer eu misturo essas duas fontes dentro do mato de Neve Pedro treinamento de está organizado por você realmente não deixar nada de sistema da sua lista de projetos agora eu vou mostrar para vocês no nojo como que eu tô usando mundo longe essa organização e divulgação dos projetos tá a tela eu tenho que
uma visão Geral de nos projetos né então aqui a gente vai ter os projetos ativos que são os quem gerencia Então aqui tem vários projetos temos projetos ativos Delegados temos projetos em bases que com certeza é a maior parte dos nossos projetos não vamos mais mas é isso gente conseguir relação ao rápida mas a ideia mostrar para vocês que existem essas essa mesma visualização dos tipos nas missas de internet não se precisa ter no seu dia a dia para gerenciar todos os processos Claro que todo esse material sobre projetos neve que a gente faz dentro
de cada um deles começou a gente tá dentro do meu permanente está organizado Neto de bebê muitos detalhes e com modelos prontos né com planilhas sobramos nós vamos baixarem adaptarem a cor o seu contexto gestão inclusive lá também disponibiliza uma ferramenta muito importante que é a lista de projetos coerente e realista é um treinamento completo de estão mesmo você pode clicar aqui no link da descrição para conhecer mais se você quiser e começar a fazer com seus projetos seja saturado organizados de forma consistente importante quanto organizar os projetos é não sei os organizados para que
a realização as opções atividades seja de fato eficiente no projeto não pare em um lindo E para isso acontecer você precisa de apenas as duas últimas gerenciais uma delas é a revisão projeto de segunda o planejamento operacional semanal aí visão do objeto que você tinha esclarecer organizar próxima são nesse vídeo eu mostrei qualquer definição de outras exemplo eu acho que fica mais fácil de contratar um diretor de arte vamos supor que recebeu os currículos são na hora de organizar a gente precisa esclarecer organizar a pros a próxima não dá uma olhada nesse fluxograma para você
entender a lógica de como estabelecendo a próxima seus projetos Então olha só esse é um programa de acompanhamento de um projeto é basicamente o programa de tomada de decisão e próximas ações do método de 30 vem mais aqui Eu só achei um pouco mais detalhado e com as palavras mas conectados a realidade da gestão do trabalho de acompanhamento do projeto que a gente tem que fazer atualizar o set list cronograma do projeto de planejamento né Isso é um vídeo aqui no canal que eu falo sobre isso tá aí a gente tem que atualizar as próximas
ações da Etapa lado do Avesso do projeto de registros e acompanhamentos vão aqui como que a gente define essas próximas Então qual é a primeira pergunta existe um próximas ações que podem ser realizadas em relação ao objeto vamos porque não pudesse tirar um urso e acompanhamento às vezes já definir o próximo assunto ainda tá esperando acontecer depende de você então você próximos cinco essa ele a próxima revisão gente se a revisão de e você vai usar de novo em Manaus sim então esclarecer Quais são os próximos ações daí você nosso caso gente recebeu os currículos
estão qual seria nas próximas são a realizar aqui entrar os ruídos beleza mais parecido possível realizar essa ação até dois grupos não né gente eu sou responsável por realizar Essas são exemplos porque nova delegar organizar Essas são alguns contextos legal a pessoa for preciso que você revise e filtros currículos que recebemos personalíssimos aguardando resposta pode ser que você queira tratar disto delegado durante sua reunião semanal individual vai colocar lá no começo a união ou dentro de contexto os delegados que a lista de próximas ações da pessoa lá então uma lista de tarefas da pessoa seja
direto lá dentro ou não vamos ver que você é sim responsável por realizar atividade Então você vai organizar essa atividade ação dentro de alguns meses atividades pode ser do computador para escritório escritório em casa porque se acontecer o Brasil não se definiu aqui aonde você vai organizar e vai organizar a atividade beleza esclareceu que organizou cidade foi cê vai registrar né essa próxima ação no registro e acompanhamento do projeto 20 do projeto para saber onde é que tá e depois você vai no dia a dia essas site de como você se envolvem rap não é
mais a ver com o projeto do seu dia a dia de trabalho então Gente esse é o ciclo de como revisar e define próximas ações de um projeto que você precisa fazer para os seus projetos diariamente ou semanalmente de acordo como que vocês pensa que comprou projeto Então essa é a uma revisão esse próximo ação não precisa ser definida sempre todos os dias dependendo do tipo de projeto alguns você diariamente opcional essas duas rotinas gerenciais né de realizar projetos diário realizar projetos semanalmente aos tem que estar estruturados lá no Suele gpk isso Geral de procedimento
ou suas demais rotinas gerenciais e operacionais EA segunda rotina que Oi Ok para garantir os projetos estão sendo executados planejado melhorar o planejamento enfim é o motivo planejamento semanal operacional tem um vídeo aqui no canal já sobre o planejamento Você pode tirar e depois exatamente como é que faço eu te avisei lá no começo do vídeo que eu ia te apresentar tudo sobre projetos lá então agora você já sabe o que são como organizar os e como executados você tem todas as informações que precisa para fazer com que suas demandas se transforma em projetos e
nada mais fique foram ser comprar se você gostou desse vídeo deixe seu like é ative as notificações aqui do canal para trazer mais conteúdos com esse tema por aqui te convida nem completa mesmo no Instagram porque lá traga de diariamente e claro se tiver qualquer dúvida sobre o projeto é só deixar aqui nos comentários e é isso gente espera aqui para mais um vídeo sobre está em 10 abr
