o olá bem-vindo aos vídeos referente à segunda etapa de capacitação do sistema acessórias Hoje a gente vai visualizar um pouco a lista de entregas que é basicamente Onde fica todas as atividades do sistema ok aqui a gente vai ter os filtros por empresa também Conseguimos ver os status das entregas as que estão pendentes as que foram justificadas as que foram entregues e as que foram dispensadas a embaixo também temos o filtro de competência da atividade o prazo técnico o prazo legal e a entrega ok se eu clicar aqui nesse filtro roxo eu vou ter mais
opções por exemplo departamento grupo entregas obrigações passivas de multa anexos e documentos tarefas e obrigações específicas também ok o preço de entregas conseguimos fazer algumas alterações e massa Ok por exemplo quero alterar o responsável das obrigações do mês de junho Ok então a primeira coisa que eu vou selecionar aqui é o prazo técnico ou o prazo legal do mês de junho eu vou colocar do início do mês até o final do mês Tá certo agora eu irei clicar aqui na Luquinha roxa irei selecionar o responsável que realiza essas entregas para mim vamos filtrar certo agora
aparecer uma setinha vermelha transferir responsabilidade das demandas e estradas se eu clicar aqui eu consigo direcionar todas as demandas do prazo técnico do mês seis para o outro responsável no caso se um responsável entrar de férias ou entrar de licença maternidade nesse período todas as demandas vai ser direcionadas no pau porém depois que o treinamentos acessórios retornar as demandas já vão estar no nome dele ok Além disso conseguimos também alterar o prazo legal e o prazo técnico das obrigações certo em massa como eu faço isso eu vou colocar a competência da obrigação Então eu tenho
competência do mês de maio se tornar um mês de maio a Porém eu só consigo fazer isso com obrigação específica eu não consigo fazer isso com várias obrigações porque vai variar de caso a caso por exemplo das se o governo autorizou você Estendeu um pouco a mais o prazo você colocaria das aqui e filtrar ia agora apareceu duas opções para gente prazo técnico e prazo legal eu consigo alterar os dois em massa de todas as empresas que tem essa obrigação Ok alterando faz o técnico ah e também o prazo legal nós conseguimos também realizar alterações
no tempo de entrega da obrigação essa parte específico não é necessário você inserir nenhum filtro somente clicar aqui no relóginho Ok só que só usuários que tem essa permissão poderão fazer essa alteração E além disso a lista de entregas também permite você encaminhar documentos ao cliente Ok se você clicar dentro da atividade irá aparecer essa tela número do protocolo da entrega anexar arquivo e enviar por e-mail vocês podem colocar um ok aqui depois anexar o arquivo e enviar por e-mail e o vencimento do documento bom e algum comentário observação referente ao documento que vai em
anexo e se você clicar em Ok salvar o documento vai ser encaminhado para o cliente Sem problema nenhum ok porém é necessário uma conferência pois não tem nenhuma confirmação de que esse documento é realmente do cliente você está encaminhando Ok na lista de entregas também conseguimos justificar o atraso ou a dispensa da obrigação por exemplo inserindo aqui ó justificativa de atraso cliente não encaminhou a documentação a tempo e você dá um ok salvar e aqui vai ficar marcado como pendência justificada Porém você não quer justificar o atraso você quer justificar dispensa Aí você vem aqui
e insere não houve movimentação para os casos que forem referente a esse é tão dispensar sim agora o status já muda para dispensada com os comentários do colaborador aqui ó O porém Essas atividades essas obrigações vão ser baixadas pelo robô que vai ser o assunto do nosso próximo vídeo se você tiver alguma dúvida pode só não suporte aqui embaixo tchau tchau
