oi tudo bem hoje eu vou falar sobre classificação de documentos de arquivo sou éder sabino carlos e este é meu canal matérias para concursos a base nas descrições coloquei vários links importantes que ajudaram a passar em um concurso público e não se esqueça de se inscrever ativar o sininho e dar um like bom vamos a matéria classificação de documentos de arquivo o processo de arquivamento é o diagnóstico depois da classificação ordenação e arquivamento todo o programa de controle de documentos depende da classificação por isso eles devem ser classificados de forma apropriada para atender às necessidades
de utilização deles pela organização a classificação é uma função arquivísticas que organiza os documentos de arquivo por classes depois de uma análise feita a partir de um levantamento das funções e atividades de uma organização ou seja a classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição para classificar um documento também é necessário verificar a função do documento o mecanismo utilizado para a classificação desses documentos ao plano o código de classificação de documentos mais importante que guardar os documentos é recuperá los e para isso é fundamental o plano de plastificação de documentos
o arquivista é que elabora o plano de classificação para que todos da organização possa utilizar para classificar deve se estudar cada documento para entender qual é o assunto que quais referências cruzadas que ele corresponderam a referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos depois de fazer este estudo deve se quantificar um documento ou seja atribuir um código equivalente o assunto é tratado pelo documento os documentos de arquivo se classificados em diferentes categorias de acordo com suas características baseando-se nelas podemos classificá los quanto ao gênero espécie
barra tipologia documental natureza do assunto forma e formato classificação de documentos de arquivo gênero refere se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte como ele é utilizado pode ser pessoal escrito que é uma informação escrita exemplo decreto cartográfico forma reduzida de uma área maior exemplo mapas e plantas micrográficos documento registrado em micro formas exemplo microfilmes economia gráficos que a imagem estática exemplo fotografia filmográfico que é uma imagem em movimento filmes com ou sem áudio sonoros que é um documento de som exemplo um cd de música informático ou digitais que é
um documento gravado em meio digital necessitando de equipamento específico para serem acessados exemplo um documento em pdf espécie e tipologia documental a espécie é a aparência do documento a partir da disposição de natureza das informações por exemplo ata e certidão hat pô-lo jia documental é a configuração que assume espécie de acordo com a atividade que gerou um exemplo ata de reunião e certidão de nascimento forma refere se ao estágio de preparação do documento rascunho o documento está em processo de elaboração podendo ser alterado a minuta que é o documento está quase pronto mas ainda pode
ser alterado o original do documento está terminado e não pode mais ser alterado ea cópia é a cópia do documento original formato determinado de acordo com as características físicas que se apresenta o documento independente da informação contida exemplo livro e pegando uma natureza do assunto esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento pode ou não ser acessado por determinadas pessoas a cce acessibilidade pode ser ostensivo ou sigilosos ostensivo ou ordinário não prejudica ninguém instituição por isso não têm restrição de acesso a documentos sigilosos pode prejudicar alguém uma instituição então tem restrição de
acesso temporário nesse caso deve ter medidas de proteção e segurança para custódia e disseminação na lei 12 527 de 2011 que a lei de acesso à informação foi estabelecido que a informação só será classificada como sigilosa quando realmente foi considerada necessária para a segurança da sociedade ou para o estado o grau de sigilo ultrassecreto 25 anos secretos 15 anos reservado cinco anos o documento ultrassecreto pode ser prorrogado uma vez por igual período de 25 anos o decreto 7.774 de 2012 agora aqui é a atenção que uma pegadinha que costuma cair nos concursos ok essa questão
aqui de prova ela perguntou quanto à lei número 12 527 de 2011 julho o item o item a informação em poder dos órgãos públicos poderá ser classificada como ultra secreta secreta ou reservada sendo o prazo máximo de restrição de acesso à informação secreta de 50 anos certo ou errado a questão está errada porque quem está perguntando na lei 12 527 2011 que lá consta que o prazo máximo é de 25 anos a prorrogação de mais cinco anos só consta no decreto 7 774 de 2012 ou seja pra esta questão a questão é considerado e cada
toque se você gostou do vídeo se inscreva no canal ativo sininho e deu seu light e lembrando que na descrição abaixo tem vários links que te ajudaram a passar em um concurso público abraços e até o próximo vídeo
