6 Casos que o Capacities SUPERA O NOTION para Anotações

bom vamos direto ao que interessa capac versus notion quando o assunto é gestão do conhecimento frisando aqui eu não vou entrar no mérito do notion ser One in one e nem gestão de projetos pode ser usado para hábitos Finanças Não é nada disso o assunto aqui é anotações inteligentes é gestão do conhecimento e nesse aspecto eu vou avaliar seis Pilares onde o capacites acaba superando o notion Nesse quesito primeiro aspecto que eu vou avaliar aqui é salvar informação é primeiro passo das nossas anotações é a captura de informações no capacites que é esse da direita

eu vou fazer uma captura rápida para você ver a fluidez desse aplicativo eu posso tanto capturar com contrl u né Não sei se vai funcionar aqui agora às vezes dá erro nesse tipo de comando mas dá para capturar também comtrol p né o control P ele serve tanto para pesquisar quanto para capturar é informações então aqui dentro do capacity Estuda é o objeto Então a primeira coisa que eu faço quando eu vou capturar alguma coisa é digitar Qual objeto que é né Por exemplo eu posso ter um conteúdo né e ele vai falar você quer

criar um novo conteúdo basicamente isso pronto já tenho criado uma captura de conteúdo Qual que é o conteúdo seis maneiras que o capases supera o no tá isso é um jeito que o capacit funciona se eu quisesse capturar outra coisa era só digitar cont P de novo pode ser um Insight agora e aí eu posso criar um Insight E aí basicamente eu posso colocar aqui viver é bom algo assim sabe vamos fazer a mesma coisa no notion primeiro o notion não tem nenhuma captura rápida Nativa né A única coisa que eu consigo fazer por exemplo

é aqui adicionar uma nova página né Só que essa página ela iria ser adicionada aqui no sistema certo e não é isso que eu quero eu preciso capturar emites eu preciso capturar um conteúdo então notion fica muito disperso ele não tem nenhum unificador de captura de informação o único jeito que dava para fazer é digitar control P aqui no notion colocar conteúdo né até eu achar onde iria ó ideias de conteúdo teria que vir aqui para aí sim eu conseguir capturar alguma coisa olha o tanto de que eu t perdendo e eu teria que criar

vários botões aqui para conseguir capturar informação né Eu tive que criar botão por botão isso é muito chato não é nativo da ferramenta ter uma captura eficiente né você tem que ficar criando várias coisas isso é só para conteúdo para Insight eu teria que criar outro botão isso ao longo do tempo acaba cansando Então nesse primeiro aspecto que é de salvar informação o capacities é muito mais rápido o segundo aspecto que eu vou avaliar é depois que a gente salva uma informação o quanto é fácil encontrar essa informação tá então vou começar agora pelo notion

tá então a gente vem no control P que é a pesquisa que o notion tem e aqui ele me deixa fazer algumas coisas né eu vou dar um zoom aqui para você eu consigo ordenar né consigo pesquisar a informação somente no título ou seja se eu digitar qualquer palavra ali e pesquisar somente quando tá no título essa palavra é um bom jeito de pesquisar é mas não é o melhor ainda né criado por como isso aqui é um a notion que eu uso mais o pessoal então isso aqui não agregaria nada espaço de equipe também

não agregaria nada para mim nesse aspecto na página também não porque eu teria que lembrar em qual página está alguma coisa isso também não é muito bom Vai forçar demais a minha mente a saber onde estão as coisas e por data né eu também posso tentar pesquisar o que foi criado em cada data data eu já acho algo legal porque aí já é um bom ponto de partida porque a gente pega Ah criei ontem essa anotação criei na semana passada então se caso eu não lembrar pelo menos ter a data é legal então eu posso

digitar qualquer coisa aqui por exemplo guia de hábitos algo assim sabe vamos ver o que que acontece então aqui ele me dá muitas correspondências né guia definitivo de hábitos princípio guia blá blá só que cara concorda comigo que isso aqui é um arquivo guia de hábitos não faz sentido aparecer guia de naming guia de vendas guia definitiva de hábitos faz sentido guia de leituras também não faz sentido né E se eu clicar agora em somente título eu acabo perdendo algumas coisas né Por exemplo ó quando eu clico somente em título ele ainda continua aparecendo para

mim coisas que não tem nada a ver com o que eu pesquisei e isso é um método de pesquisa muito burro tá e tem um jeito muito melhor de fazer isso que é o jeito que o capac des borda já no capacites quando eu quero achar qualquer informação eu posso usar aquele método global que é o mesmo atalho do notion é cont control P também só que olha agora eu vou digitar a mesma coisa guia de hábitos vamos ver se eu tenho alguma coisa sobre isso mas ó ele já começou a melhorar para mim né

ele pega as palavras e ele diz no caso do notion ele não tem nenhum destaque Isso já é bem ruim né porque eu gasto mais tempo achando informação e o capacites ele me dá tanto no nome né Deixa eu tirar aqui somente título quanto ele destaca aqui também em amarelo né as coisas que estão dentro do arquivo então ó ele já retornou coisas mais valiosas ó corrente de hábitos tem a ver com que eu pesquisei rotina de carreira hábitos valiosos que te trazem Big money também tem a ver com que eu pesquisei né só que

cara ainda tá retornando arquivos que eu não quero muito Qual que é o melhor jeito de eu fazer essa pesquisa e achar somente o que me interessa primeira coisa é guia né guia dentro do capacites a gente consegue deixa eu até dar um zoom aqui para você a gente consegue ã melhorar essa pesquisa pelo tipo dela pelo objeto tudo que eu crio como guia é um procedimento operacional padrão porque é algo que eu repito várias vezes então já consigo separar um tipo de objeto que é esse procedimento de anotações comuns né no capacites a gente

tem essa separação de informação isso é muito bom então agora eu vou digitar barra procedimento operacional padrão que é pop né É assim que eu salvo os procedimentos e agora ele me dá essa opção somente Pesquise por esse tipo e ó quando eu clico agora só vai aparecer os Pops né isso no notion eu não consigo fazer não consigo pesquisar por bancos de dados aqui né então teria que achar o banco de dados primeiro e no banco de dados fazer essa pesquisa globalmente é difícil pelo atalho rápido é difícil de achar uma informação então agora

sim eu posso pesquisar algo como hábitos né ver se eu tenho alguma coisa ó critérios para apps de hábitos restauração de foco vai aparecer aqui a palavra hábitos né Então olha como é fácil de achar informações relacionad a esse tipo de coisa outra coisa bacana também é que eu não só consigo pesquisar por objetos Mas eu também consigo pesquisar por tags né se eu digitar tag hábitos ele vai falar somente acha o conteúdo que tá com essa tag hábitos se eu clicar aqui olha que bacana vem somente as coisas relacionadas com essa tag hábitos isso

é muito muito bom Outra coisa que eu acho muito no capacit eu vou dar um zoom novamente para você é a pesquisa dentro de um objeto né então de repente eu tô aqui no meu diário ou em qualquer outro arquivo que eu tiver digitando e eu lembro que eu tenho uma ideia parecida e Olha que bacana ele me dá várias opções com mas com barra com ara basicamente todas as opções possíveis para criar para linkar um arquivo dentro de outro né E olha que legal eu gosto mais de digitar o Ara né e aqui eu

consigo fazer aquele mesmo esquema de pesquisa avançada que que eu consigo colocar aqui dentro Digamos que eu quero colocar um áudio aqui dentro então vou digitar áudio e eu posso clicar aqui né áudio digitar barra ele vai abrir somente a pesquisa de áudios Olha que bacana fica fácil né Digamos que eu quero colocar uma imagem então digito @ imade né e digito barra aqui olha o que que vai acontecer também ele vai me mostrar todas as imagens que eu tenho e E aí dentro de cada imagem também eu consigo pôr metadados é muito fácil de

encontrar informação ou então se eu lembrar o nome do arquivo né basicamente digitar aqui alguma coisa guia de Primal branding por exemplo e Olha que bacana além dele linkar eu consigo controlar as visualizações Olha eu consigo ver como link de bloco como Card pequeno o ID Card embedado eu gosto mais de usar esse embedado porque aí ele embed para mim o arquivo né e eu consigo atualizar ele usar ele aqui dentro do notion já é mais difícil eu vou te mostrar eu vou tentar executar o mesmo processo dentro de um arquivo do notion né eu

vou dar um espaço aqui para você tá a gente vai vir para cá agora aqui ele já não me dá tantas opções tá vendo Barra ou o arr para mencionar alguma coisa né E olha que difícil de achar as coisas né Por exemplo aqu Ele só tá me dando a opção link para página adicionar pessoa ou uma data por exemplo né mas eu não consigo diferenciar objetos né Por exemplo se eu clicar @ conteúdo vai me retornar muita coisa aleatória ó como é que eu vou achar as coisas aqui é difícil né agora se eu

quiser introduzir esse tipo de coisa no capacites introduzir um conteúdo aqui é super fácil ó @ conteúdo né digito barra e agora eu tô dentro da pesquisa só dos conteúdos qual conteúdo eu quero colocar aqui né então seis casos em que capacites supera o notion Pronto né super fácil e aqui quando eu linko alguma coisa vamos ver o que acontece no notion @ vou linkcar com ideias de conteúdo leis universais do sucesso estratosférico é ele só me dá esse link né eu até consigo transformar em alguma coisa transformar a página em né mas a visualização

ainda é muito ruim né eu posso passar o mouse mas ó não consigo ter ideia nenhuma do que é esse conteúdo aqui no capacites não aqui eu já consigo ter várias coisas eu posso deixar só o link mesmo né ou eu posso colocar embedar ele e já acessar ele por aqui né super simples consigo deixar um card meio que bonitinho aqui só para eu ter algumas informações um card pequeno né então é super maleável o que eu faço com informação dentro de um objeto antes da gente continuar nesse tutorial maravilhoso se você quiser aprender a

dominar o anotações inteligentes minha metodologia de anotações e organização do teu conhecimento eu te indico a conhecer o anotações inteligentes já tem curso de capacites lá e eu vou trazer muito mais aulas a gente já tem workshop Olha esse material super visual bem didático para que você aprenda rapidamente essa ferramenta em 1 hora e meia ali tu já sabe basicamente toda a estrutura do capacites e começa a fazer suas anotações bora continuar Outro ponto de diferenciação muito grande do capacities em relação ao notion é ter uma propriedade de tags específica né dentro do notion por

exemplo eu só consigo colocar tags dentro de banco de dados né quando a gente tem a opção aqui por exemplo vou pegar qualquer arquivo aqui dentro do sistema e a gente tem essas tags que a gente coloca no campo select de um banco de dados de uma página né só o que acontece esse tipo de select ele fica preso essa tag ela fica presa ao banco de dados no capacites nada fica preso a nada né a tag ela é Universal do sistema então se eu clicar nessa tag por exemplo de um produto que é o

da anotações inteligentes Olha que legal ele aparece tudo do meu sistema que tá conectado a essa tag pode ser tanto vou dar um zoom aqui para você insite pop pode ser um contexto pode ser uma frase ou coisa do tipo tá vendo Então aqui ele me mostra todas as informações sobre um assunto específico no notion só com gambiarra eu teria que criar um banco de dados de tag criar n relações para eu conseguir achar todas as informações sobre um tópico específico né E outra coisa muito poderosa do capacites essa função aqui de graph View tá

vendo aqui noa nem tem isso né então se eu clicar aqui por exemplo em graph viw Olha que bacana então aqui eu consigo ter essa tag aqui no meio tá vendo eu consigo ver todo o universo que tá se formando dentro dessa tag específica desse assunto específico fica fácil de achar as coisas porque ele tem essa diferenciação entre objetos tá vendo ó se eu passar o mouse em Algum objeto ele meio que esconde o resto para mim E aí se eu sei que esse cheque Zinho é um Pop eu consigo buscar rapidamente por Pops se

eu quero um Insight específico eu vou navegando por aqui eu posso Navegar tanto por aqui quanto criar filtros da tag tá vendo consigo criar filtros aqui por tags específicas né Ó que legal E aí fica super fácil de encontrar informações e o unificar as informações que é algo mais importante toda vez que a gente trabalha em um projeto é legal que a gente conecte todas as informações e uma tag com o nome desse projeto dessa forma fica fácil você encontrar qualquer coisa tá vou mostrar mais um exemplo para você do meu livro né Deixa eu

ver se eu tenho ele fixado aqui à Não tenho né vou pegar aqui rapidamente no nas minhas tags o nome do livro Por enquanto é vida significativa tá tá vou clicar aqui essa é a tag do projeto livro e Olha que bacana já tenho 40 anotações aqui então eu tenho contextos pro meu livro procedimentos que eu vou ensinar nele insights que eu ainda vou validar para ele referências frases Olha como essa unificação de informação te dá o potencial que você precisa todas as informações valiosas para tu avançar nos seus projetos que a coisa mais importante

a gente usa a gestão do conhecimento para avançar na gestão dos nossos projetos essas duas coisas estão interconectadas outra função que foi recém adicionado no capacit e eu pirei o cabeção são as tabelas simples primeiro eu vou fazer aqui no notion tá então vou criar aqui tabela aqui no notion é uma tabela simples mesmo né se a gente pegar aqui exemplo colocar aqui capacity é ferramenta ferramenta né a gente tem notion capacities e aqui a gente tem as funções né Aí eu posso pegar essa mesma tabela dar um cont contrl c e passar aqui pro

capacit para ficar igual né Olha que bacana vamos ver as opções que eu tenho aqui nessa tabela com o notion né eu posso fazer isso aqui no capacit está bem parecido né Se eu pegar aqui em opções mesma coisa né até aqui não tem diferença nenhuma se eu pegar aqui nas outras opções Agora consigo pedir a ia mas eu não tenho ia eu teria que pagar né A única coisa que dá para fazer de fato com essa tabela é transformar em base de dados para eu ter alguma inteligência no capaes aqui a diferença fica muito

clara eu não preciso transformar ele em nada nem banco de dados nem nada porque essa tabela ela funciona como um objeto em si e ela tem inteligência própria Como assim ela tem inteligência própria né Se eu pegar eu consigo colocar muitas coisas aqui eu vou pegar aqui para você formatar coluna olha as opções que ele me dá eu consigo colocar porcentagem Progresso número né Tudo aqui vamos fazer uma barrinha de progresso simples para tu entender ó vou clicar aqui em Progresso né Colocar 10 passos só de zero a 10 a barrinha de progresso eu posso

selecionar uma cor então eu venho aqui e coloco verde né é de 0 a 10 se eu colocar cinco vai aparecer uma barrinha de progresso basicamente pela metade se eu colocar oito né vai aparecer a outra barrinha de progresso então aqui ela tem inteligência outra coisa que é muito inteligente dessa ferramenta é se eu clicar aqui ó eu consigo fazer Ordenações né se colocar sort colum ascending ele vai colocar em ordem alfabética tá vendo Então cara é muito inteligente essa função e no plano pago o plano pro você consegue colocar fórmulas de Excel e eu

já vou te mostrar Olha que interessante isso aqui ó se eu coloco Igual virou uma tabela de Excel isso aqui não tem nenhuma outra ferramenta então basicamente você vai ter um Excel completo dentro da sua anotação Isso aqui vai mudar totalmente o jogo Lembrando que isso aqui é só pro plano pro do capacities que eu considero barato por tudo que é ferramenta entrega Bora avançar a última coisa que eu vou te mostrar é a edição de texto que é o mais importante né onde a gente salva as nossas anotações e é importante que a ferramenta

ela seja eficiente nesse processo aqui no notion e tanto no Capes eu tenho o mesmo arquivo vamos começar a ver as diferenças primeira coisa gritante que eu quero te mostrar aqui no notion ele tá dando essa contagem de palavras para 1386 isso aqui está muito muito muito errado por qu o notion ele considera quando a gente usa esses títulos alternantes ele não conta as palavras que estão dentro desse título alternante se eu abro agora que isso é tuggle em inglês né pode ser título alternante português ou tuggle em inglês se eu abrir isso aqui agora

vai alterar aqui o Word count dele né o contador de palavras ó ele começa a colocar mais palavras tá vendo ó se eu abrir isso aqui agora vai alterar lá o contador dele 2087 isso para mim é meio que inútil entendeu porque cara quando eu escrevo um arquivo eu não quero ficar abrindo tudo para eu saber quantas palavras tem no capacci isso é muito mais eficiente por quê Porque se eu vir aqui agora nesse painel lateral que ele tem e colocar status de texto além de me dar as palavras corretamente mesmo que esteja em títulos

alternantes ó a contagem ela é total tá vendo não muda em nada isso já é muito mais eficiente Ele me dá aent que tem ou seja os parágrafos os caracteres que tem 33.000 e além de da da página do objeto em si se eu pego qualquer coisa aqui ó olha o que que vai acontecer ele também dá aqui embaixo ó palavra por palavra né isso para quem escreve é uma função muito interessante outra coisa que eu não gosto aqui do editor de texto do notion se eu digitar barra índice por exemplo que que ele vai

fazer ele vai fazer um índice de todos os títulos que eu tenho aqui só que cara eu tenho mais subtítulos eu tenho um monte de coisa aqui só que ele só pega o título do alternante né do tuggle só que eu quero saber o que tá dentro desse material isso é outra coisa que fica inútil no notion porque Cara eu já consigo ver bater aqui o olho eu não precisaria de um índice a mais porque eu já sei o que tem aqui na superfí agora se eu venho aqui no capacites nessa parte aqui de tabelas

de conteúdos que é a mesma uma coisa de índice primeiro eu já nem preciso executar o comando Isso já é nativo da ferramenta se eu abro aqui agora Olha que bacana mesmo que esteja títulos alternantes né ele me dá o que tem dentro de cada um então fica fácil de Navegar por todo o documento em arquivos grandes como esse né aqui é todo meu processo de criação de ofertas de valor né e eu quero bater o olho e achar informação rapidamente isso no capacities é muito fácil além de tem color coding no índice no notion

não tem tá vendo as cores são iguais então não consigo destacar nada mesmo que esteja destacado aqui a cor não vai aparecer no capacities eu consigo quebrar em partes por exemplo tá vendo fica em azul fica super fácil de fazer as coisas aqui e não só isso né Ele também me traz os objetos que eu coloquei dentro desses objetos ó se eu colocar objetos aqui dentro Eu sei que tem três has tags eu sei todos os insights que eu usei aqui dentro Eu sei todos os procedimentos que eu usei aqui dentro Eu sei as frases

que eu coloquei ou se as imagens sem precisar ler todo o arquivo Então ele me dá todo um resumão de tudo que tá aqui dentro fora isso eu vou sair aqui do modo mosaico pra gente terminar né Essa questão Olha que interessante se eu clico agora no gráfico ele vai me dar o gráfico desse documento lembra que eu mostrei o gráfico da tag a gente também pode ter o gráfico do documento então aqui no documento ó consigo navegar por ele saber o que tá conectado Eu posso buscar mais ideias similares se eu clicar aqui em

show more ó ele vai abrir mais uma gama de ideias que não necessariamente estão dentro desse arquivo mas que eu posso conectar por exemplo eu posso ver se isso conecta com modelos mentais posso pesquisar aqui alguma outra coisa por exemplo meu sistema de produtividade será será que isso conecta com esse guia de produção de de criação de ofertas né então consigo brincar com gráficos né e achar mais conexões para continuar evoluindo esse material então basicamente Essas foram as seis questões por eu ter trocado o notion pelo capaces no quesito gestão de conhecimento eu creio que

ficou muito claro para você a diferença o quanto isso é gritante entre as duas ferramentas e o quanto o capacites é muito mais eficiente quando assunto é gestão de conhecimento