AULA 1: GERENCIAMENTO DE PROJETOS Explicado de Forma Simples!

Olá seja muito bem-vindo à nossa primeira aula desse programa de treinamento em gerenciamento de projetos de 4 horas onde você vai mergulhar e ter acesso às principais informações conhecimentos técnicas ferramentas relacionadas à área de gestão de projetos para que você possa aplicá-los no seu dia dia na aula de hoje nós vamos então começar a falar sobre o que é o Ger Fin enciamento de projetos e os objetivos dessa aula então são dois primeiro explicar o conceito de gerenciamento de projetos segundo mostrar como ele organiza e direciona recursos para Alcançar objetivos específicos e essa palavra objetivos

específicos ela é muito importante bem para que a gente possa continuar avançando aqui eu tenho que te falar que se nós olharmos ao nosso lado nós vamos encontrar projetos o tempo todo acontecendo agora antes de falar sobre o que é gerenciamento de projetos é importante trazermos uma definição do que é um projeto então seguindo a definição do pmbok um projeto é um esforço temporário Portanto tem um começo tem um fim com o objetivo específico de criar gerar um produto novo um serviço ou um resultado específico isso também inclui por exemplo o desenv desv olvimento de

novos softwares que são entendidos como produtos portanto assim nós podemos avançar agora então entender o que é o gerenciamento de projetos então uma definição breve do que é gestão de projetos é o uso de conhecimentos habilidades ferramentas e técnicas para Alcançar objetivos específicos entenda objetivos específicos portanto como algo que ainda não foi vivenciado ou que é algo que ainda não existe no dia a dia operacional dentro da área de gestão de projetos nós estamos sempre falando em palavras chaves nesse caso gestão de projetos envolve entendimento do que é um projeto planejamento execução e nós também

podemos adicionar aqui o monitoramento e o controle o ort dos resultados ao longo do projeto E também o encerramento formal de um projeto lembre-se projeto tem um começo e tem um fim assim como ele é iniciado formalmente ele também deve ser encerrado formalmente diante desse contexto Então nós vamos entender que a gestão de projetos ela é fundamentada em um tripé esse tripé envolve escopo tempo e custo é o básico esse são os elementos centrais entretanto nós precisamos estar atentos que a gestão de projetos o gerenciamento de projetos envolve também outros elementos muito importantes e que

ao longo desse curso nós vamos estar tratando por exemplo qualidade riscos e stakeholders agora pense Por que que é importante então entender conhecer sobre habilidades ferramentas técnicas de gerenciamento de projetos no seu dia a dia você está diretamente envolvido com projetos Pense por um instante na rotina diária desde que você recebe a informação que há um projeto novo sendo iniciado na empresa até a entrega formal desse projeto pense em termos de entendimento da aquilo que precisa ser feito pense em termos do quanto de orçamento vai ser alocado pense que existe um período para iniciar um

período para encerrar pense que existem muitas pessoas envolvidas E que ao longo de todo esse trajetória de desenvolvimento Nós também podemos ser surpreendidos com aquilo que a gente chama de riscos problemas ao longo do desenvolvimento portanto pensando no cenário Justamente que a acontece nos dia a dia é aí que a gestão de projetos ela ganha a sua notoriedade como um elemento estratégico justamente para aumentar a eficiência operacional da empresa e entregar Mais resultados assim sendo nós podemos pensar então na importância da gestão de projetos voltado aqui a uma área por exemplo da cibernética como a

coordenação de equipes e otimização de recursos os recursos são limitados portanto eles precisam ser organizados ser motivados serem propriamente informados do que precisa ser feito para que as coisas aconteçam como devem acontecer Além disso existe também a manutenção da qualidade dos entregáveis ou que no inglês uma palavra bem comum na área de gestão de projetos é o deliverable em um ambiente de constantes mudanças Essa é a dinâmica pela qual a maioria das empresas está situada e opera e é justamente nesse ponto portanto que a gestão de projetos vem para contribuir para direcionar organizar e melhorar

os resultados das equipes de projetos e para pensar nisso nós vamos trazer aqui um exemplo prático p no seguinte no desenvolvimento de um novo software como é que você iniciaria o desenvolvimento de um projeto você recebe a informação que um novo software precisa ser desenvolvido e você como o gestor de projetos e aí vamos lá quem é o gestor de projetos o gestor de projetos é o responsável pelo projeto em todos os aspectos desde a sua fase de iniciação até a fase de encerramento onde ao longo desses caminh os objetivos que foram definidos aqui inicialmente

lá ao longo de toda a trajetória o objetivo é que esses resultados prometidos aqui sejam entregues da melhor forma possível aqui no encerramento do projetos Portanto o gestor de projetos tem um papel central e fundamental na realização da gestão de um projeto dessa forma quando Nós pensamos em um desenvolvimento de software e voltamos a nossa atenção então a pensar que você recebe a informação que um novo software precisa ser desenvolvido e você é o gestor de projetos por onde você começaria bem fique aqui ao longo de todo esse curso que você vai saber exatamente passo

a passo o que precisa ser feito para que você tenha êxito nesse empreendimento nesse projeto o exemplo então aqui do desenvolvimento de software um dos benefícios da gestão de projetos é justamente evitar falhas no escopo tempo e orçamento sabemos que o orçamento ele é limitado o tempo ele não volta e é portanto necessário saber exatamente aquilo que precisa ser entregue o que é que o cliente final ou usuário final está de fato esperando com esse projeto para toda essa dinâmica de trabalho então nós gestores de projetos fazemos uso de uma série de ferramentas de apoio

como por exemplo ilustrado nesse slide ferramentas como Project trelo gira clickup entre outras são ferramentas muito utilizadas nos ambientes de projetos e facilita a organização e monitoramento das tarefas do projeto bem e aí já caminhando pro final Então dessa aula você entendeu aqui então o que é um projeto o que é um gerenciamento de projetos as etapas de de forma macro que foram consideradas aqui para que você desenvolva esse trabalho de gestão E aí eu tenho que te perguntar aqui fazer um desafio então de reflexão Pense em um projeto que você já participou Quais foram

os principais desafios de organização e como eles foram enfrentados assim portanto a gente finaliza essa primeira aula desse programa de Formação passa os exercícios que estão aqui indicados nessa aula Aproveite também os links adicionais com mais informação que nós deixamos aqui na plataforma para que você possa aprofundar seus conhecimentos e eu vejo você na próxima aula um forte abraço e sucesso