[Música] a tríade do tempo se você chegou até aqui é bastante provável que se interessa em conquistar uma vida equilibrada voltada para a realização dos seus maiores sonhos não é mesmo este micro book trata da busca de uma alternativa de uma chance para assumir um novo padrão de vida com mais qualidade realizações e menos estresse você não vai encontrar aqui um receituário de dicas motivação ou fórmulas mágicas este trabalho é fruto de uma pesquisa realizada com mais de 42 mil pessoas em diversos países sobre problemas e necessidades atuais de administração do tempo e produtividade pessoal
christian barbosa o nosso autor utiliza esses dados para nos oferecer uma nova metodologia voltada para as necessidades dos trabalhadores na era em que vivemos com uma abordagem moderna ele nos oferece uma visão holística do ser humano o conceito de entre do tempo o conceito de tríade do tempo baseia se na divisão das atividades em três critérios importante e urgente e circunstancial a base do novo conceito é a trindade as três esferas juntas compõem toda a forma como você utiliza seu tempo à esfera da importância à esfera ser priorizada é aquela que contém as atividades verdadeiramente
importantes em sua vida ou seja são as tarefas que trazem os resultados mais efetivos nela estão as ações que feitas hoje fazem diferença no seu trabalho na sua comunidade e para as pessoas que vivem com você para ajudar você a identificar esses pontos principais é preciso entender que as atividades da esfera da importância tem algumas características próprias tarefas importantes têm prazo para serem feitas do contrário elas seriam urgentes essas atividades são pessoais têm importância para você e nem sempre para os outros proporcionam prazer ao serem executadas trazem algum tipo de resultado positivo a curto médio
ou longo prazo em geral são espontâneas imagine o resultado de viver com atividades importantes em todas as áreas da sua vida experimente e sinta o resultado a esfera da urgência urgente é toda tarefa que deve ser feita imediatamente que gera algum tipo de problema se não for executada uma tarefa urgente não tem prazo ela tem de ser feita já o maior problema da urgência é que ela está tão enraizada no nosso padrão de vida que já se tornou algo normal e não uma exceção como deveria ser no brasil é comum o hábito de deixar tudo
para a última hora é algo cultural quando se lembram da tarefa importante que mais uma vez adiaram se sentem frustradas e estressadas à espera das circunstâncias de todas as esferas da tríade a que exige maior preocupação e atenção é das circunstâncias a definição para a circunstância é qualquer tipo de atividade na qual você é levado a agir em função de uma situação condição ambiente ou de outra pessoa podem ser importantes ou gentes para outras pessoas mas nunca para você são coisas que você faz em excesso e o levam a perder tempo desnecessariamente estão contra a
sua plena vontade você aceita por educação por condições ou por medo de dizer não não geram resultados geram sensação de insatisfação angústia saturamento e decepção a cria de ideal na prática a melhor trilha de aquela que traz felicidade para você no modelo ideal à espera da importância tem maior percentagem para atingir esse objetivo é preciso diminuir a sua esfera da urgência ea da circunstância confira algumas dicas para lidar com urgências planeja o que você planeja hoje evita a urgência de amanhã faça previsões de coisas que podem se tornar urgentes e individualmente ou com sua equipe
aja para reduzir os riscos quando uma urgência aparecer análise a aprenda com ela e tome medidas práticas para evitar que ela apareça de novo nessa esfera se possível tente delegar a urgência alguém que possa ajudá lo aja imediatamente diante da urgência não deixe que ela se transforme em uma catástrofe não entre em pânico resolva sua urgência e reveja suas prioridades do dia para não ficar sobrecarregado para diminuir a esfera das circunstâncias em primeiro lugar lembrem se de que não foi a palavra mais ouvida na sua infância logo ela é familiar seja sincero de nada adianta
dizer sim e não conseguir fazer a tarefa ou se prejudicar apenas para conseguir a aprovação das pessoas não aceite chantagens como me ajude por favor só desta vez só você pode me ajudar não me desaponte seja simpático sem agressividade ou mentiras seja firme nas suas posições não tenha medo e nunca volte atrás pois isso pode dar margens a outras situações similares afinal de contas como administrar o tempo a parte mais difícil para qualquer metodologia que se proponha a encarar esse problema é transformar a teoria em prática ou seja fazendo o tempo recurso realmente e administrável
capaz de proporcionar mais felicidade saúde lazer e dinheiro para isso é importante estar familiarizado com alguns conceitos básicos que serão utilizados de forma implícita ou explícita durante todas as fases descarregar o princípio de descarregar consiste em tirar da cabeça qualquer tipo de coisa a fazer e colocar em alguma ferramenta de produtividade de sua escolha agenda caderno neotriad outlook etc inclua apenas atividades que devem ser realizadas nas próximas 24 horas isso evitará que você se frustre com uma lista muito extensa e o situará em relação às coisas realmente prioritárias a serem executadas planejar planejar é um
hábito saudável e deve ser cultivado você perceberá que quanto mais tempo dedicado ao planejamento mais ganhará no seu dia a dia na pior das hipóteses ele evita surpresas e previu urgências torna enfim sua vida menos estressante antecipar antecipe tudo o que você acha que possa dar problemas e conte sempre com os imprevistos eles podem acontecer priorizar priorizar significa ordenar a execução das suas tarefas e compromissos lembre-se que não adianta ficar preocupado se você não conseguir executar a prioridade em razão do ambiente ou da situação apenas priorize outra coisa possível de ser executada naquela situação equilibrar
equilibrar significa fatiar o tempo para que possamos aproveitar a vida em sua totalidade e não apenas transformá la em uma situação mexicana ica dedicada uma função específica quando planejar e priorizar suas tarefas lembre se sempre de perguntar se elas estão de acordo com o que equilibra você portanto não se arrependa do passado não prometa fazer no futuro faça o presente valer a bela a metodologia da tríade a metodologia da trilha de contém cinco fases distintas que devem ser postas em prática de forma seqüencial psi fica cada uma delas busca atender as principais necessidades dos trabalhadores
do conhecimento em matéria de produtividade pessoal e contém uma série de etapas e de técnicas de aplicação prática essa dinâmica ajuda no processo de revisão de suas prioridades e da necessidade natural de alteração de sua rota toda vez que houver mudança em seus objetivos ou em qualquer outro fator relevante envolvido em suas rotinas identidade a fase inicial é chamada de identidade é a fase da reflexão que nos leva a olhar para dentro de nós mesmos e a nos perguntar quem sou eu o que eu quero para a minha vida qual é o verdadeiro propósito quais
são os meus sonhos metas após sua autoanálise tendo identificado o seu propósito de vida sabendo a melhor forma de se manter equilibrado e se certificando de seus papéis e dos sonhos que deseja realizar está na hora de transformar tudo isso em realidade planejamento a meta indica ao ponto que você pretende alcançar os caminhos que o conduziram até lá no entanto são definidos pelo planejamento essa etapa da metodologia é uma resposta à pergunta como vou fazer isso a organização a organização é indispensável para arrumação de seu ambiente e para a ordenação lógica de seus arquivos além
disso essa fase apresenta estratégias para armazenamento e compartilhamento de informações e conhecimento e execução a fase da execução é a convergência de todas as demais nela sua identidade exposta ao mundo suas metas começam a ser cumpridas seu planejamento é colocado em prática ea organização auxilia na produtividade agora é a hora de agir a partir de ora será detalhado em um programa de implantação de três semanas que o nosso autor utiliza com executivos empreendedores equipes para tornar a adoção da metodologia gradativa e facilitada a sugestão é não pular etapas faça de acordo com o cronograma sugerido
você vai precisar anotar as atividades a serem feitas em uma ferramenta de sua preferência pode ser a agenda caderno outlook neutralidade entre outros a primeira semana é fundamental descobrir o que é realmente importante em sua vida para isso você deve descobrir o que gosta de fazer anote durante uma semana em um caderno ou envie um e-mail a si mesmo com tudo aquilo que gostou muito de fazer que trouxe equilíbrio satisfação e resultados elaborar a lista de papéis que pretende desempenhar enumere apenas aqueles aos quais deseja se dedicar e lembre se de que os papéis são
temporais eles podem ir e vir conforme as suas escolhas e não conforme as circunstâncias identificar o que traz prazer e dá sentido ao seu tempo agora faça um brainstorm em de que atividades você gosta de fazer em cada área assim que a lista estiver pronta selecione uma atividade e circule a de preferência às atividades que possam ser realizadas com seus relacionamentos mais importantes guarde essa folha e use-a como direcionamento de atividades a segunda semana para fazer seu planejamento e resolva suas urgências dependências liste todas as atividades pendentes verifique suas reuniões seus e mails suas tarefas
inacabadas e coloque tudo em uma grande lista ao lado de cada atividade coloque a duração prevista e aqui esfera da trilha de essa atividade corresponde planeja sua própria semana a melhor estratégia nas primeiras três semanas é não ultrapassar três ou quatro horas de atividades planejadas comece aos poucos e vai aumentando a quantidade de horas até que esse processo esteja funcionando bem para você a 3ª semana ao longo da terceira semana é fundamental já ser capaz de executar uma vida mais organizada priorize seus dias quando souber tudo o que deve ser feito priorize as tarefas seguindo
a estratégia primeiro rápido e fácil segundo o agente terceiro tarefas de maior complexidade no seu pico de produtividade quarto de negar de manhã faça a sua taxonomia prepara uma lista de material para organizar seus ambientes tais como pastas sacos plásticos etiquetas etc veja um dia da semana em que estiver mais tranquilo e anote a tarefa de aplicar a taxonomia organize seus e mails garanta que sua caixa de entrada permaneça apenas com e mails que estão sendo executados por você e com itens delegados a terceiros o que não deve ultrapassar 25 mensagens notas finais temos certeza
que durante a leitura você aprendeu mais com você mesmo e com reflexões a respeito da sua própria vida do que com as explicações oferecidas por essa razão o que aconteceu aqui foi um intercâmbio de experiências e não um conjunto de lições para que a tríade do tempo floresça e de frutos em sua vida pessoal e profissional não se esqueça de conjugar sempre os três verbos implícitos nesse micro book praticar adaptar e compartilhar para que eles não fiquem apenas na teoria incluem sua agenda três atividades com datas especificadas a partir do dia de hoje 11 iniciar
a utilização da metodologia da tríade e praticá la durante as cinco semanas seguintes 2 aplicar a metodologia e adaptá la naquilo que se fizer necessário para aumentar o seu conforto 3 indicar este micro book alguma pessoa que tenha um papel importante na sua vida [Música]
