Olá eu sou a e hoje o nosso treinamento vai ser sobre acesso ao google drive e explicação de funcionamento então aqui eu tô na página inicial uma primeira dica é já Salvar esse atalho que fica mais fácil de já abrir aqui onde nós temos todas as pastas dos nossos clientes e pastas que serão importantes né pro trabalho do dia a dia então a maioria dos clientes vocês vão encontrar aqui dentro de hotéis dois tá a gente usa o Google Drive para organizar Todo o material dos nossos clientes Nós também temos aqui outros materiais Como calendários
esse aqui tá um pouco defasado mas nós temos calendários para que possamos acompanhar as datas comemorativas importantes para serem publicadas em cada cliente algum material sobre influencer todos os materiais que forem importantes e que toda equipe precise ter acesso eles estão aqui dentro do nosso drive Então agora eu vou mostrar um pouquinho a pasta dos hotéis essa pasta é a correta hots 2 é atualizada Então se eventualmente existir outra pasta antiga que nós tínhamos antes favor desconsiderar esse link de acesso correto prosperitas 2 e hotéis do é a pasta correta e atualizada então aqui dentro
dessa pasta vocês vão encontrar todos os nossos clientes que nós atendemos atualmente ou que já foram atendidos por nós algum tempo atrás Deixa eu só atualizar aqui faltando algumas pastas pronto então essa lista é bem grande alguns nós não atendemos mais como eu comentei mas fica tudo salvo aqui todos os calendários todas as fotos tudo que a gente faz pro cliente fica salvo aqui na pasta eu vou entrar num aqui para dar um exemplo por exemplo no botel Santos Gonzaga aí Aqui tem todo o material do hotel alguns materiais de datas comemorativas análise de influencer
e as fotos feitas por nós em 2021 tem algumas fotos um pouco mais antigas então fica tudo dentro dessas pastas só abrir aqui para mostrar aqui são são as fotos profissionais feitas pela nossa equipe nem todos os hotéis tiram fotos anualmente então às vezes tem algumas fotos um pouquinho mais antigas tem que avaliar né ver o que já foi usado ou não aí aqui nesse material também consta o calendário editorial do cliente que está aqui abaixo Esse é o calendário onde a gente planeja os posts mensais do cliente para cá então aqui dá para a
gente ver todos os posts que já foram feitos a gente só oculta as linhas né para não ficar tanta coisa então tem material aqui desde 2021 todo o conteúdo já planejado pro hotel desde 2021 que foi quando a gente começou a atendê-lo Então essas planilhas Vocês precisam ficar bem familiarizados porque é o que vocês vão usar no dia a dia é dessa maneira que a gente planeja os conteúdos né através de planilha e então por exemplo quando a gente for mandar o calendário para aprovação desse mês aqui por exemplo os meses anteriores todos estarão ocultos
que justamente pro gerente não ficar rolando até né 3 anos para baixo para achar o material então a gente seleciona as linhas que queremos ocultar clicamos com o botão direito do mouse e clicamos em ocultar linhas aí vai ficar aqui só o mês que a gente está mandando para aprovação tá e quando precisar Abrir n ao contrário para olhar o que já foi publicado ver se uma foto não vai repetir a gente só clica ali nas setinhas e ele já abre certo Então essa é uma planilha aqui para mudar as abas tem calendário Stories tem
editorias algum algumas informações importantes que que a gente guarda aqui dentro então voltando aqui a pasta do hotel voltando aqui e é muito importante que todos os acessos ao drive sejam feitos com o e-mail da empresa tá que é o e-mail mídias sociais ele pode ser transformado numa conta do Gmail nós temos um passo a passo para isso para que não fique né alguns e-mails de acesso pessoal aqui dentro e a gente para compartilhar uma pasta clica aqui nos três pontinhos compartilhar Copiar link algumas vezes também vai ocorrer o seguinte a gente vai precisar fazer
um download muito pesado de algum material sejam vídeos fotos atualizadas e para não ocupar toda a memória do do seu drive vocês podem fazer o download aqui paraa pasta e depois passar a propriedade aqui em compartilhar passa a propriedade pro Thomas que é o nosso diretor que tem mais espaço digamos assim na nubem então para não comprometer todo o armazenamento de vocês pode ser feito isso tá após o download passa aqui para proprietário O Thomas e é isso pessoal aqui então vão ficar todos os nossos acessos todas as pastas de todos os os clientes devem
estar aqui dentro para que todos tenhamos o mesmo acesso e esteja tudo organizado aqui dentro quando entrar um cliente novo a gente vai criar uma pasta nova novo nova pasta colocar o o nome do cliente abrir uma pasta de fotos caso já tenha e criar uma planilha para o seu calendário isso tudo dentro do da pasta vou fazer um exemplo aqui exemplo vamos criar uma pasta chamada exemplo caso seja um cliente novo que acabou de entrar conosco aí aqui dentro a gente vai criar também uma pasta de fotos e também criar uma planilha do Google
para que seja o calendário editorial a gente também pode copiar o calendário de um outro cliente e só apagar o conteúdo para manter para manter todas as formatações Mas então basicamente cada cliente novo tem que ter uma pasta com as fotos e o calendário editorial além de outros materiais Como briefing como planejamento tudo isso a gente vai sempre salvando aqui dentro para manter o padrão e o acesso de toda a equipe a todos os clientes que a gente atende aqui também nós temos uma pasta com os logos da atrio né que são os ibs Budget
ibs Mercury novo hotel e ibs Styles então aqui vocês terão acesso a a esses logos em mais de um formato né eles já estão também no canva que é onde a gente usa para fazer o material mas caso precisem todos os Logos atualizados e corretos da atro estão aqui assim como os logos de cada cliente também devem estar dentro da sua respectiva pasta tá quando o cliente que não for átrio a gente cria uma inha aqui ó logo esse por exemplo cores doar real é um cliente que não é áo então a gente cria a
pastinha logo e salva ele dentro os Logos para facilitar né a criação de conteúdo de material desses clientes então treinamento de Google Drive né a explicação de funcionamento seria isso falei um pouco das planilhas dos acessos como devem ser e é isso espero ter ajudado até a próxima
