muito bem pessoal voltamos aqui e agora nós vamos entrar no terceiro tópico do nosso módulo de gestão financeira da base e nesse tópico nós vamos falar da geração de recursos né porque afinal de contas de onde vem os recursos para que o trabalho aconteça bem até o trabalho voluntário exige recursos tudo na vida envolve dinheiro né todo mundo sabe você não recebe nada de graça mesmo algo que é grátis teve custo para alguém alguém pagou por isso e quanto custa promover a redenção das na sua base Quanto custa promover a redenção de forma saudável para
sua igreja e para sua base juad Você já pensou sobre isso pois bem eh todos fazemos investimentos para realizar o trabalho e sabemos que o que sai de nós é uma oferta uma oferta voluntária ao Senhor e Deus não fica devendo nada a ninguém mas mesmo assim para manter a base de uma forma saudável nós precisamos medir os custos e saber né e gerar né a receita para honrar todos os nossos compromissos Porque como falamos lá no primeiro módulo nós estamos trabalhando aqui o nosso princípio de mordomia de sermos servos fiéis e justos de entregar
ao senhor mais do que e recebemos né mais do que ele tem nos dado Então precisamos administrar sendo fiel no pouco para que ele possa abrir portas e nos colocar sobre muito então quando nós somos fiéis no pouco sobre muito o Senhor nos coloca E para isso então geração de recursos precisamos eh trabalhar né com estratégia com inteligência com sabedoria para encontrar os melhores caminhos pra sua base não existe uma receita única cada base tem a sua cultura tem a sua as questões da sua localidade e vai trabalhar né pensando nisso vendo o que no
seu local faz sentido o que na sua região vai ser um meio uma forma de geração de recursos paraas suas necessidades mas pra gente começar isso de uma forma bem clara né para vocês entenderem assim até onde o quanto eu preciso gerar o quanto eu preciso trabalhar na minha base bem a pergunta que nós lhe fazemos é o seguinte você já pensou Quanto custa ser um juad na sua base Quanto custa para uma criança ser um juad na sua base ou Quanto custa pra sua base né ter esta criança o Junior o adolescente como um
juad e essa é uma pergunta de avaliação constante que nós precisamos fazer por quê para ter uma atividade no sábado você necessita de um espaço você necessita de materiais você necessita muitas vezes de impressão de documentos de bilhetes de atividades você precisa de materiais paraa realização das atividades você precisa de material paraa limpeza dos espaços depois que você encerrar a sua atividade Então são vários itens né que nós vamos vendo que são necessários pra base e nós precisamos então criar as nossas fontes de geração de recurso né avaliando então Quanto custa esse juad para mim
bom dentro das nossas fontes de geração de recurso a gente não pode se deter somente as contribuições eh mensais as contribuições espontâneas nós temos que diversificar tá E para eu chegar ao meu total de despesas eu vou verificar então lá os nossos movimentos de caixa aquela ferramenta que já apresentei para vocês no outro módulo então se você a medida que você for tendo os seus movimentos de caixa mensais você vai vendo Quais são as despesas que se repetem eh qual é o montante de despesas mensal da sua base né que custos você tem mensalmente tá
então tendo o total de despesas mensais da sua base uma média você vai fazer uma média e vai ter né um valor x que vai ser assim todo mês a gente gira em torno de deste valor aqui de R 500 de despesa ok e você vai dividir o número total das suas despesas pelo número de Jades que você tem pelo número de Jades que você tem na base Eh aí você vai chegar a um valor essa fórmula tá lá no material no nosso material complementar né que está disponível para você no pdf e você vai
então ter disponível esse esse cálculo né para você poder praticar tá para botar a mão na massa e praticar isso com mais exemplos Então vai tá lá no material complementar também mas então para explicar aqui para você Nós pegamos o total de despesas da base o total que o que eu gasto mensalmente na minha base divido pelo número de Jades que eu tenho esse valor que eu cheguei né dessa divisão ele é o custo do unitário de cada juad da minha base Ok então por exemplo para eu ter uma criança na minha base hoje pode
vamos dizer que custasse r$ 50 cada juad custa r$ 50 por mês é o número de despesas que esse grupo aqui gera dá um total de r$ 50 por mês Ok então eu preciso gerar recursos que alcancem essa despesa E isso se chama fórmula do Ponto de Equilíbrio da base aonde eu identifico Quanto custa cada joag na minha base para que eu possa então gerar recursos que alcancem essa medida tá E vai tá lá para vocês e aí eu preciso então verificar as fontes de recurso que eu tenho Quais são as minhas fontes de geração
de recurso bom nós temos três principais fontes né nunca devemos Usar somente uma eh a contribuição mensal né boa parte do valor que nós temos de receita da base é fruto das contribuições mensais da contribuição que as famílias fazem né pagando ali mensalmente essa contribuição por cada juad a outra parte dessas contrib da da receita da base ela pode vir de eventos eventos que você faça é de um jantar de eh uma ação um uma ação social de eh promoções né meio frango eh venda de de de alimentação enfim você pode fazer eventos para geração
de recursos né Temos vários exemplos E a e aí um percentual ainda você tem que investir em outro tipo de geração de recurso em outra fonte que não seja a contribuição sal que não sejam os eventos por exemplo um a reciclagem de materiais né a coleta e reciclagem de materiais é uma fonte de recurso ter algum serviço na base talvez que Seja Constante essa outra fonte é algo constante que você pratica sempre por exemplo a venda de um item por venda de chocolates que é uma coisa constante que não vai acontecer somente no dia de
um evento no momento de um evento mas não algo que você vai ter na base que funciona sempre então é uma outra forma de geração de recursos então nós precisamos diversificar né as nossas fontes para poder alcançar esse valor que nós identificamos lá da no nosso Ponto de Equilíbrio quanto eh o total das minhas despesas o quanto eu preciso trabalhar né gerar para manter a base em equilíbrio por quê quando nós temos mais despesas do que receitas nós estamos em débito quando a base está tá em débito ou os compromissos dela não estão sendo saudados
né você está devendo você fica devendo para alguém porque se você recebe menos do que você está gastando né você está devendo E isso não é não é aceitável não é viável ou então você precisa eh você está tirando dinheiro do bolso os líderes estão sempre tirando o dinheiro do bolso isso acontece acontece é um trabalho voluntário e uma oferta de amor que nós fazemos constantemente mas nós se nós gerirmos com sabedoria base nós vamos conseguir alcançar estratégias para a geração de recursos que vão suprir pelo menos o o o ideal aqui desse equilíbrio da
base né o custo do juad com o total de despesas para que sim você os líderes possam ofertar Claro mas o trabalho deles já é uma oferta para que você não tenha que toda vez tirar dinheiro do bolso ou pior pedir dinheiro a igreja um doss pilares do ministério juad é ser autosustentável né um dos nossos Pilares um uma dos nossos princípios fundamentais é que o juad que toda a base juad seja autosustentável ou seja que ela Gere o seu recurso e não venha a depender né da igreja para cumprimento dos seus compromissos financeiros Ok
então por isso a geração de recursos é um assunto importante nesse e que você deve se aprofundar certo e E aí a outra pergunta é quanto custa para uma criança ser um joad na sua base e Por que essa pergunta é importante aqui porque assim como nós vamos encontrar o ponto de equilíbrio da base né o quanto de despesas ela tem o quanto precisa gerar nós precisamos entender também que as famílias para as para os juad Juniores adolescentes entes não é somente o Juá que eles têm de compromissos muitos têm a escola Tem compromissos da
família ã event outros eventos da igreja outros compromissos com a própria igreja não é mesmo então o nós não podemos também pensar em na geração de recursos somente visando o nosso público interno somente focando os nossos jados ou promovendo o a nossa pedagogia dein para ser divertido com passeios a todo tempo com saídas e com eh com eh atividades que envolvam recurso que sempre precisem de investimento das famílias por quê Para que porque aí o juad vai se tornar um peso então você também precisa saber quanto custa para o meu juad ser um juad Você
precisa olhar o seu calendário olhar o calendário das classes verificar suas atividades e ver sim que valor cada família tem investido para que ali também haja equilíbrio para que também não seja um custo para o Junior adolescente participar da sua base bem e como nós vamos identificar é quando nós fazemos um evento quando nós fazemos temos uma uma geração de recurso como eu vou identificar Por exemplo quando eu promovo algo que eu estou vendendo né um um cartão de um jantar o o passeio o valor para um passeio como que eu chego no valor que
eu devo que deve ser cobrado para que haja aí também equilíbrio para que não haja falta É porque não haja um saldo neg No final a isso nós chamamos de markup ou precificação é colocar o preço existe também uma fórmula que também tá disponível lá no seu material né detalhadamente para que você possa acompanhar praticar e depois aplicar aí na sua base mas eu vou resumidamente aqui explicar para você eh a precificação funciona da seguinte forma quando você for fazer um evento ou por exemplo um passeio Vamos pegar uma coisa mais simples bem simples né
e corriqueira das bases Vamos fazer uma saída um passeio de uma classe o que que eu preciso verificar eu preciso listar todas as despesas que vão envolver essa atividade nós vamos eh para um local onde onde é cobrado uma entrada Ok então o custo da entrada no local é um valor para ir até esse local nós vamos nos nos deslocar com e vamos precisar de transporte vamos precisar de um ônibus então o valor do ônibus é um segundo item eh na na minha lista aqui de despesas desse evento eh lá no local nós vamos passar
o dia então eu preciso providenciar alimentação para para as crianças né o almoço um lanche à tarde então alimentação é um outro item que eu preciso calcular E aí nós queremos fazer algum dar algum brinde fazer alguma surpresa algo especial por exemplo é um passeio de encerramento de uma divisa E aí você quer promover uma uma atividade diferenciada e vai entregar um presentinho um brinde alguma lembrança né dessa divisa pra criança Ok então esse custo desse gasto esse gasto a mais esse gasto diferenciado ali esse brinde tem que constar aí na relação de de despesas
certo você vai somar esses itens e vai chegar um total Ok quando você chegar nesse total por exemplo eh deu r$ 0 né eu somei tudo ali o local entrada no local o valor do ônibus por pessoa mais valor da alimentação por pessoa mais o brint tá somi tudo deu R 70 eu devo cobrar Exatamente esse valor não nós precisamos colocar aí uma coisa que chamamos de margem de segurança por quê Porque quando você planeja faz esse planejamento você tá você está pensando no seu público total da classe mas e se no dia chegar e
faltar um faltar dois acontecer um imprevisto um incidente nós sabemos por experiência que temos n classes um número flutuante às vezes de crianças né não não conseguimos ter 100% de acidu didade então nos passeios também acontece isso não tem 100% de presença Então se um ou dois faltarem aí eu já tenho um furo aqui no meu orçamento para que isso não aconteça e para que você não tenha que tirar dinheiro do seu bolso para cobrir a falta né daqueles que não participaram a gente aplica essa margem de segurança que nós recomendamos que se que é
que ao total de despesa que você chegou né essa soma total de despesas você aplique o valor 20% em cima Coloque uma margem de 20% ou seja r$ 0 mais 20% em quanto eu vou chegar eu vou chegar em é um pouquinho menos que R 85 né 70 + 20% na verdade dá 84 Ah então 84 é um número quebrado não é redondo Então você arredonda ali para 85 pronto Esse é o valor que você deveria cobrar porque você tem o custo total você vai ter o recurso para quitar todo o custo do seu passeio
e ainda tem essa margem de segurança pro caso de acontecer qualquer incidente qualquer necessidade você ter o recurso já disponível pra utilização entenderam líderes entendido Ok e um outro assunto importante também que vale colocar aqui quando nós trabalhamos com uma geração de recurso muitas vezes nós estabele nós conseguimos parcerias e você pode estabelecer parcerias com às vezes com fornecedores de alimentos com empresas que querem abençoar né Nós temos às vezes muitas pessoas que querem eh ajudar de alguma forma não querem ser líderes não conseguem vir servir mas querem abençoar a base querem dar algum alguma
forma de recurso para ajudar o trabalho e você pode receber sim com aprovação né Aqui também é importante falar com a aprovação do seu pastor Quando nós vamos pensar nas fontes de recurso nas nossas fontes de geração de recursos as estratégias os eventos aqui você deve antes de executar você faz o planejamento mas sempre deve apresentar o seu pastor ele precisa estar de acordo com essa com essa estratégia que você vai utilizar né Por exemplo em alguns locais eh uma rifa não é bem-vinda né uma ação entre amigos não é não é bem-vinda linda então
você precisa apresentar sua ideia ao seu pastor e tendo a concordância dele aí sim você pode executar essa estratégia no caso das parcerias da mesma forma até porque um detalhe importante na sua cidade na sua base o CNPJ que você vai usar para qualquer Ofício ou para qualquer pedido de de doação ou de parceria com algum patrocinador que você for utilizar é o c npj da sua igreja na sua na sua cidade você tem a permissão através do contrato que o ministério juad tem com a sua igreja nós lhe damos a permissão para utilizar o
programa para executar o programa na sua base na sua cidade e na sua cidade a pessoa jurídica é a sua igreja então o CNPJ que você vai utilizar para esses documentos sejam ofícios de pedidos de doação sejam eh enfim documentos né que você vai apresentar alguma pessoa ou caso alguém lhe peça um recibo fez uma doação e vai lhe pedir um recibo com CNPJ Para comprovar que fez essa doação é o da sua igreja por isso você precisa sempre sempre estar com esses assuntos né De acordo com a permissão do seu pastor né Ele é
a nossa maior autoridade ele é autoridade principal aí na sua base Então você sempre deve estar em concordância com o Ele nessa área também inclusive os movimentos de caixa toda essa documentação de relatórios Sempre você precisa enviar prestar contas Mas isso é assunto do Próximo módulo nos vemos lá
