Vamos falar agora sobre orçamento que é o gargalo de todo mundo que a gente às vezes quebra-cabeça né porque o orçamento é o financeiro que vai fazer o projeto acontecer então vamos lá quanto você precisa para realizar seu projeto orçamento podemos realizar projeto com custo zero depois Venderam não nosso produto baseado em nosso desejo de expressar talentos Claro né de aprender se empoderar de ser autônomos e fazer militância pelos sonhos de mundo melhor podemos também realizar projetos mediante o estudo aprofundado digital público com regulamento orçamento específico ou com a dedicação ao trabalho de mobilização de
grupos de doadores para definir nosso orçamento precisamos ler Nossa disponibilidade arrecadar quanto e como você vai arrecadar então o que que a gente fala que nós temos várias formas de fazer um projeto acontecer Às vezes você pode fazer um projeto sem precisar de recurso né você faz que você mesmo lá ou dar um curso gratuito ou eu vou fazer uma apresentação gratuita eu vou fazer uma oficina gratuito para as crianças tudo bem eu quero fazer isso militância eu acho importante também você pode depois que você fizer um projeto social cultural voluntário você pode apresentar ele
para captar um recurso né com a captação de recurso com as quantidades mesmo que tiver aberto então consegui Patrocínio então tem várias formas de realizar projeto tem a captação empoderada de recurso que é aquilo que você que agrega um treino ensina né de você fazer uma lista de pessoas que podem estar apoiando seu projeto pode financiar esse projeto e é importante ter um orçamento se você tem que sonhar com projeto e pensar nessa questão nessa previsão orçamentária quanto e como você vai arrecadar para que você tenha o projeto objetivo do seu projeto é realizado né
a meta alcançada Então vamos lá quanto que como você vai arrecadar o orçamento é o plano financeiro no qual serão apresentados todas as despesas necessárias para que o nosso projeto seja realizado temos que pensar em cada atividade e o que ela vai precisar de recursos para acontecer os recursos mais comuns são recursos humanos é a equipe do projeto né conjunto de materiais de consumo material Cola tesoura papel né material todo que você precisa de se você for dar um curso você precisar de material de consumo mesmo de quem tá operando conjunto de materiais didáticos que
são CDs livros etc conjunto materiais artísticos para figurinos cenografia os tecidos madeiras canos enfim maquiagem equipamentos que a gente precisa projetou computador máquina fotográfica microfone pedestal caixa de som aí as diárias de produção Você vai precisar local espaço ou vai precisar local no estúdio ou você vai precisar colocar um Palco tudo isso vai para dentro do orçamento né todos os materiais equipamentos deve ser descritos como conjuntos para que não tenhamos que detalhar cada itens olha o mesmo relação de áreas devemos juntar todas as despesas de hospedagem alimentação e transporte para não ter que descrever cada
Viagem no litro de orçamento qualquer detalhamento diário dos conjuntos informações adicionais numa memória de cálculo então assim se você vai fazer uma viagem com um grupo de 10 pessoas igual são cinco viagens vai precisar de cinco hotéis Então você vai fazer esse cálculo e chegar no valor único né uma viagem e você vai chegar depois você faz uma memória de cálculo em anexo mostrando como que vai ser distribuída daquele dinheiro né vou gastar r$ 2000 uma viagem por cinco pessoas de alimentação vamos passar três dias no lugar então eu vou ter que fazer uma descrição
de quanto que eu tô gastando para cada pessoa no lugar onde eu estou e botar aqui que você não memória de cálculo que é uma planilha Excel em anexo o orçamento deverá ter uma estrutura lógica e ser coerente com as necessidades do projeto e com os valores de mercado um orçamento bem elaborado vai ajudar você a conseguir parceiros o orçamento ele é muito importante na aprovação do seu projeto no apoio você vai ter se ele está sendo coerente com que você tá pedindo não adianta falar assim ah eu quero fazer um projeto cultural e eu
coloco valores Absurdos assim gigantes de uma meta né aí o que tá valendo não vai entender então precisa ser muito bem cuidado detalhado tem que ter tempo para ficar ali detalhando o orçamento então é a parte que você tem bastante cuidado os valores eles precisam ser de acordo com o mercado o que que é de acordo com o mercado fazer se um cachê de um sanfoneiro do grupo sanfona custa r$ 2.000 Então você vai colocar o valor de r$ 2.000 ou se um grupo esse exemplo viu gente um grupo cultural artista é de um cachê
de 20 mil aí você vai ter que justificar Dependendo do valor que você tá fazendo tipo de projeto que está fazendo né aí eu vou comprar uma máquina fotográfica que ela custa 3 mil no mercado você não vai botar um valor de 20 mil né ou de r$ 500 Então você tem que pegar e fazer pesquisa orçamentária para ver os valores eles precisam ser justo com que você vai utilizar no seu projeto Depois temos que controlar cada uso do dinheiro melhor controle de uma contabilidade São pastas de cheques com as notas fiscais e recibo juntos
cada cheque deve obedecer ao item do orçamento do jeito que foi descrito e cada cheque com as notas fiscais recibos devem ser copiados e anexados na parte da contabilidade imediatamente assim como cadastrados no Sistema de Controle de contato a conta de um projeto deve iniciar zerada e apenas ser usada pelo orçamento do mesmo jamais compartilhe com outras pessoais com projetos ou juntos dois projetos numa só conta no final de cada mês extrato da conta demonstra todos os cheques utilizados de acordo com orçamento Assim fica fácil realizar a conciliação bancária essa parte que de gestão do
orçamentária né Ela é muito importante porque senão a gente perde isso Para prestação de contas é imprescindível o que você tem esse controle uma planilha que você controla o que você tá gastando é monitoramento do seu projeto cada recurso que sai precisa de um recibo ou de uma nota fiscal é importante ter tudo e absoluto controle isso faz toda a diferença para que você tenha projetos e mais projetos aprovados executados com maestria né Então a gente vai aqui tem né O que que é quando a gente coloca numa planilha orçamentária e você fala descrição o
que que é a descrição é a descrição do item de despesa porque que é qual ele despesa por exemplo nós vamos ter na planilha quantidade a quantidade de itens que utilizaremos do item de limpeza unidade a unidade de medida do item de despesa em hora de área meio semana cachê km ocorrência é a quantidade de unidade que iremos precisar deste mesmo entre despesa valor unitária preço unitário de despesa e valor total é o cálculo do valor unitário multiplicado pela quantidade de unidades pelo número da polícia Então vamos lá item uma coordenação de projetos a quantidade
de um coordenador de projetos unidade mês ocorrência seis meses no valor de r$ 1.500 um total de r$ 9000 Então a gente vai ter o coordenador desse projeto no valor de seis meses valendo r$ 1.500 a arte educadores 2 mês então cache né a gente pode colocar cachê 4 correntes 4 meses e quatro Caxias 950 materiais didáticos um conjunto então o kit não é um conjunto de material didáticos são 10 conjuntos O que será que nesse materialidade para materialidade para as oficinas aí você vai fazer em anexo uma memória de cálculo que são esses materiais
didáticos vou trabalhar com 30 pessoas eu tenho que ter um conjunto para cada pessoa daquela Então aquela pessoa vai receber papel vai receber pasta receber tinta vai ser bem cola vai receber um monte de coisa então um kit para cada pessoa um conjunto para cada pessoa aí vem as viagens São quatro diárias né e 4 diárias cinco ocorrências porque essas pessoas vão precisar fazer formação então elas vão viajar esse valor aí das quatro diárias vai ter que também tem uma memória de cálculo para dizer como que vai ser gasto quem vai utilizar esse recurso de
viagem sempre tem que ter vai viajar Vai ter que ter o nome da pessoa que vai vai viajar passagem vai ser no nome dela a hospedagem que você não o nome dela pensa que você comprovado isso certo e assim chegamos ao final dessa parte de orçamento qualquer dúvida você pode deixar uma mensagem aqui que eu faço questão de ajudar e a esclarecer até mais até a próxima
