E aí tudo certo seja bem-vindo a mais um vídeo Desse Canal Eu me chamo Bruno Costa e no vídeo de hoje eu quero falar com você sobre como organizar as coisas a ideia desse vídeo ela surgiu em virtude de duas coisas a primeira e deixa eu só pegar aqui eu tô lendo esse livro aqui do d acho que você consegue ver aí o nome do livro é arte de fazer acontecer se você quiser el eu vou deixar o link meu link de afiliado da Amazon aqui na descrição do vídeo E à medida que você compra
esse livro pel meu livro de afiliado você também vai est ajudando crescimento desse canal entãoa e a outra coisa que influenciou na ideia para gravação desse vídeo foi hoje vai fazerem semana que eu e minha esposa mudamos de local a não tinha morado no apartamento agora a gente tá morando aqui na outra casa e quando a gente faz mudança eu creio que você vai compartilhar da da mesma ideia que a minha quando a gente faz mudança quando a gente vê Aquele monte de tral Aquele monte de coisa a gente se pergunta por que eu tenho
guardado tantas coisas assim porque eu estou guardando tanta coisa que não unge porque eu guardo tanto lixo e foi por causa dessas duas coisas que hoje eu quero compartilhar essa ideia com você de como organizar as coisas então vamos pro vídeo pois bem aqui só para título de esclarecimento Quando eu dizer coisas aqui ou ideias Entenda como tudo aquilo que busca capturar a sua atenção tem um livro muito interessante que eu li foi no ano retrasado ISO foi ano retrasado ou foi no início do ano passado não sei mas eu acho que foi no ano
retrasado 20023 e o nome desse livro é faça tempo é esse livro o nome dos autores Agora não vou me relembrar mas os autores eles são os mesmos autores do livro Sprint eu vou também deixar o link aqui na descrição desse vídeo caso você queira adquiri-los quando eu li eu li ele em formato digital porque eu não encontrei em formato físico mas eu Lie E os autores desse livro eles vão falar sobre a questão das coisas que buscam sempre capturar a nossa atenção eles chamam de piscinas infinitas As Piscinas infinitas de de conteúdos tanto Instagram
como como é agora nome do tiktok até mesmo o YouTube que a medida que a gente vai rolando rolando passando passando de informação em informação essas piscinas infinitas vão cada vez mais capturando a nossa atenção nós meio que ficamos hipnotizados por aquilo e vamos tendo o desejo de sempre sempre mais mais mais mais e mais consumid aquilo vamos passando passando rapidamente e às vezes nem refletimos porque estamos passando aquilo a gente só vai passando e a outra coisa que busca sempre capturar a nossa atenção é o que eles chamam de Bonde da ocupação O que
são esses Bond da ocupação Bond da ocupação é toda a prioridade de outra pessoa que a gente acaba fazendo por exemplo quando uma uma determinada pessoa sabe que tem que fazer atividade x e aquela atividade x vai vai dar um retorno de um bom resultado para ela e ela acaba lhe colocando naquilo para você fazer isso não acontece comumente no na nossa vida de trabalho no nosso ambiente de trabalho que muitas das vezes [Música] toda a gente vende no nosso tempo muitas vezes a gente Ae assim eu falo no sentido de vender o nosso tempo
quando a gente trabalha pros outos a gente Ae assim a gente age para cumprir as prioridades de outras pessoas não que essas prioridades sej R não faz parte do trabalho mas muitas das vezes não são muitas muitas das vezes muitas demandas que são nos solicitad não são demandas que gerarão um retorno tão favorável assim são demandas de outras pessoas que elas querem resolver e acabam nos colocando no meio e na na vivência de ambiente de CLT isso é sempre mais comum mas bem o que o autor desse livro aqui a arte de Dev acontecer o
primeiro ponto que ele fala para gente se organizar melhor organizar melhor as coisas é a questão da captura quando uma coisa chama a nossa atenção aquilo tenta nos capturar para que nó para que todos os nossos esforços sejam dedicados aqui então ele fala uma coisa muito interessante de que quando alguma coisa Tenta chamar a a nossa atenção tenta capturar nossa atenção os nossos esforços é de suma importância que a gente tenha uma caixa de entrada e o que são essas caixas de entrada eu tenho aqui um caderninho se você deve ter um caderninho também mas
as caixas de entrada não são só um caderno el pode ser o o celular ou até mesmo o notebook e elas funcionam basicamente para que você tire da sua cabeça aquilo que está querendo tomar a sua atenção aquilo que está querendo ter os seus esforços para aquela atividade Por exemplo quando vem na sua mente que você tem que levar o lixo em determinado dia em determinado horário para fora aquela ação aquela coisa está querendo capturar a sua atenção então até que você faça aquilo ou até que você tire aquilo da sua cabeça ela sempre sempre
vai estar chamando a sua atenção vai tá al martelando ali martelando na sua cabeça e é uma e é uma dessas coisas que do autor fala nesse livro que a gente quando a gente cria as nossas caixas de entrada é de suma importância que a gente tire Tire tudo da nossa cabeça e transcreva para uma caixa de entrada física ou digital E à medida que a gente tira da nossa cabeça uma outra coisa importante é que nós não devemos ter infinitas caixas de entrada devemos ter um número reduzido de caixa de entrada um caderno ou
um local específico no celular ou no notebook independe isso vai depender do seu estilo de vida se você é uma pessoa que gosta de escrever então você escreva no cader se você é uma pessoa que gosta de digitar no celular então você digita no celular isso vai depender do seu estilo de vida mas o importante é que você tenha uma caixa de entrada e que essa caixa de entrada não seja de números infinitos os mais números reduzidos por quê Porque você vai precisar consultar Essas caixas de entrada então se existirem inúmeras caixas de entrada a
forma de consulta será muito difícil você vai consultar algumas e algumas informações importantes não vão estar naquela caixa de entrada vão estar em outra caixa de entrada e o seu esforço para verificar achar outra caixa de entrada vai consumir a sua energia que você poderia estar usando para outra coisa e o terceiro ponto muito importante que o autor fala nesse livro que vou falar um pouquinho mais para frente é a questão de você esvaziar as ferramentas de captura esvaziar as suas caixas de entrada eu tô tentando justar nessa cadeira infelizmente na mudança acabamos quebrando a
nossa cadeira vamos ter que comprar o outra cadeira de escritório mas sigamos depois que você captura você deve esclarecer esclarecer O que é cada coisa esclarecer se aquela coisa que tenta buscar a sua atenção que quer capturar a sua atenção faz sentido para você ou não E à medida que você esclarece você pergunta O que é isso e depois que você pergunta que é isso Você parte para o início da ação podemos dizer assim que é essa coisa demanda alguma ação se essa coisa não demanda alguma ação a gente entra no terceiro ponto que o
autor fala de como organizar as coisas que é a parte organizacional podemos chamar assim a parte da organização e como é que funciona essa parte da organização é o seguinte Muitas das coisas que chamam a nossa atenção que querem capturar a nossa atenção querem capturar os nossos esforços não vão servir de nada de nada nadinha mesmo pra gente isso é lixo Então o que é lixo deve ser jogado no lixo daqu eu volto na questão da mudança que eu e minha esposa fizemos quando a gente organizou as coisas e tremos pro nosso um novo local
e a gente estava reorganizando as coisas a gente percebeu O quê que muita coisa era lixo muita coisa a gente no depois que a gente casou e a gente percebeu que a gente nunca usou aquilo então era lixo lixo mesmo e eu não sei porque a gente monou tanto lixo coisa que a gente não vai precisar Então se lixo joga no mato e o outro ponto da organização é a questão da incubação e é aqu que a gente falha muitas vezes a gente confunde lixo com incubação no sentido de que tudo o que é para
o que era para ir pro eixo a gente acaba guardando pensando que vai usar mas muitas das vezes a gente não usa Eu vi até um um um relato uma vez e dizia o seguinte para fazer uma experiência de guardar Inúmeras coisas dentro de uma caixa e passar a fita fechar aquela caixa deixar lá se você não utilizar aquelas coisas daquela caixa durante um mês Então significa que você não vai prar você nunca vai abrir ela para pegar nada se você não abrir durante aquele mês então a incubação é o que o autor chama de
incubação mesmo mas é mas é no sentido de que se você vai precisar em algum dia ou a ou talvez em algum momento e também o outro ponto que ele fala é sobre a questão essas incubaçao tem alguma coisa ali que o você precisa Então você vai lá e verifica a outra o terceiro ponto da organização são as referências mais podemos dizer assim mais profundas que demandam um maior tempo de de se debruçar é igual uma aa da biblioteca onde você vai lá e sabe que existe aquele livro você vai lá e pega aquele livro
e faz uma consulta mais aprofundada para uma pesquisa um projeto essas coisas agora se você se pergunta novamente o que é isso e se isso demanda algum ação se a resposta for positiva você deve se perguntar qual é a próxima ação e a próxima ação ela consiste na seguinte se for uma ação que ou se a próxima atividade demandar alguma ação mas essa ação não essa ação não precisará ser executada no momento presente ou no atual momento que você fez a reflexão isso é um projeto Então você cria suas listas de projeto por exemplo você
tem um projeto de ler tal livro ou você tem um projeto de fazer tal viagem você vai colocando lá nas suas listas de projetos você um coisa interessante que o autor D fala você pode organizar por áreas áreas Gerais e áreas específicas e uma coisa muito importante aqui que você deve entender é que deixa cá para ver se tá em quadrado uma coisa que vocês devem entender é que não executamos projetos executamos ações relacionadas a ele ou seja a gente não quando a gente faz um planejamento a gente não realiza o planejamento não executamos o
planejamento a gente executa as ações relacionadas ao planejamento e quando a gente executa as ações relacionadas aos projetos os projetos estão executados e dentro dos projetos uma forma de fazer um planejamento é o Ciclo PDCA tem um outro vídeo que eu gravei aqui nesse canal eu vou deixar o Card interativo aqui no final desse você pode assistir e entender um pouco melhor sobre a questão do PDCA e dentro do PDC existe o plano de ação é que o autor chama de planos de projeto é para questão de rever para ações futuras pois bem o quarto
depois que você captura você esclarece que você organiza agora é um ponto muito importante que é a questão da reflexão e é nisso que às vezes nós falhamos Porque nós não refletimos sobre as ações que nós temos que tomar ou que devemos tomar ou se realmente aquelas ações devem ser tomadas por nós e questão da reflexão que o autor fala é pensar no seguinte certo se demanda alguma ação essa ação ela pode ser executada em até 2 minutos Se ela puder ser executada em até 2 minutos então eu posso fazer e mas se essa ação
não puder ser executada em até 2 minutos ou seja se ela precisar de um momento maior de dedicação se ela precisar de uma se exigir maior esforço então entram duas coisas que são muito importantes mas aqui cabe entender o seguinte aqui foi uma parte que eu falei lá na parte da captura que é a questão da revisão semanal é sempre bom a gente definir um je específico para fazer uma revisão uma revisão da das nossas ações se As Nossas ações feitas estão nos levando cada vez mais para a meta que nós queremos atingir pois bem
se a ação não puder ser executada em a até 2 minutos então entra aqui a parte que o autor fala de delegar ou adiar mas antes de falar nso essa parte aqui da ação em si ela está dentro do do quinto ponto que o autor do livro fala que é a questão do engajar-se e existem alguns modelos para podemos dizer assim alguns modelos de engo mais tar aqui você pode ver que aqui é um mapa um mapa de direcionamento de como você se organizar então espero que isso possa ser útil para você então aqui está
alguns modelos para decidir quais ações tomar o primeiro modelo mod que eu falo é o modelo dos quatro critérios para escolher ações momento como quro eh a gente refletir sobre o seguinte sobre o contexto o contexto que você se encontra quando determinada coisa chama a sua atenção o tempo disponível se você tem tempo disponível para fazer aquela ação ou seja isso vai demorar mais tempo se você está com aquele tempo disponível mesmo para fazer aação se o outro ponto é se você tem energia energia botei o nome aqui energia errado mas mas é se você
tem energia disponível e se isso faz parte da sua prioridade Esse é o primeiro modelo que é chamado de modelo dos quatro cros o outro modelo que a chama de modelo para identif trabalho diário Deixa eu só ver se tá aqui tudo que S um Pou o modelo tripé como é que funciona esse modelo trié de trabal ele da seguinte forma que ele divid da seguin forma não é mesmo é fazer o trabalho pré-definido se você pré-definir naquela atividade Então você segue o que você pré definiu outro é fazer o trabalho al que aparece ou
seja você não tem nada pré-definido você vai fazendo as coisas à medida que ela aparece esse é modelo ou o outro é juntar um pouco dos dois fazer o trabalho pré definido fazer o trabalho à medida que aparece aqui no caso é definir o seu trabalho você define e faz é assim que funciona um pouco esse modelo o outro modelo deixa eu aqui né visualização o outro modelo é modelo de seis níveis para revisar seu próprio trabalho aqui ele faz uma analogia com um prédio de seis um prédio de cinco cinco andares cinco andares mais
funciona são as suas ações atuais as ações que você tem o primeiro andar ele chama de Horizonte onde são os projetos andamento Os projetos que você define eh está executando tem fazer cois tio o segundo onar são as áreas de foco e responsabilidades o terceiro andar são os seus objetivos e o quarto andar é quando você tem uma visão uma visão mais Ampla das coisas uma visão sistêmica podemos dizer assim e o quinto andar são os propósitos e os princípios Esses são para você decidir quais ações tomar nossa vida muitas coisas eh na verdade a
maioria das coisas que buscam chamar a nossa atenção sempre necessita de uma ação e a ação pode ser para fazer ou não fazê-la e a medida que você escolhe fazer tem que fazer então você só tem que identificar se aquilo que você decidiu fazer deve ser feito agora ou deve ser feito em outro momento então de quando uma ativid não de ser feita em até 2 minutos necessita eu fazer no tempo maior aqui entra a questão do de dois pontos que é a questão de delegar e adiar a gente delega alguma coisa quando isso pode
ser feito por outra pessoa e aqui é muito importante essa coisa de delegar porque muitas vezes a gente fala isso a gente não quer delegar as coisas pro outro porque a gente às vezes acha autossuficiente Mas a gente sempre precisa do algo para de do outro para alguma coisa por exemplo eu estou aqui nesse num ambiente on dia tem luz tem energia e para estar aqui nesse ambiente que eu eu falei a mesma coisa de forma diferente para estar aqui nesse ambiente que tem energia e tem aparelhos eletrônicos eu necessitei da atividade de outras pessoas
mesmo sem ter solicitado mas eu necessitei do trabalho delas porque alguém trouxe meu afiação elétrica até a rua onde eu moro instalou o pote Instalou a fiação e alguém faz sua afiação aqui na casa colocou as lâmpadas subiu as paredes então sempre sempre a gente vai precisar da ajuda do outro mas as vezes a gente se acha meio que autossuficiente pensando que não vai prar Mas a gente sempre vai precisar da ajuda do outro então quando alguma atividade pode ser exercida por outra pessoa você delega essa atividade para outra pessoa e aguarda uma resposta a
outra forma É adar e aqui você pode adiar duas F eu tô suando um pouquinho aqui porque tá fazendo um pouquinho calor L acho eu esqueci de ligar o ventilador barco condicionar precisa de limpeza aí então a outra forma de voltando tá per a outra forma é adiar e é uma forma de adiar é a questão do calendário e o calendário ele funciona basicamente para você determinar as obrigações que você tem para cumprir e elas podem ser determinadas de três formas a primeira S ações a serem feitas em uma hora específica por exemplo hoje é
umaia mensagem para minha irmã que ela é dentista e eu tinha lembrado que vai fazer três meses que eu f is a minha limpeza dos dentes eu tenho que marcar uma nova limpeza do dente já tinha mandado mensagem para ela para gente marcar uma nova uma um um horário para essa limpeza Então a partir do momento que eu marcar esse horário vou colocar no meu calendário essa hora específica para eu instar fazer essa liesa e fica um lembrante para você se você não foi a dentista vai e faça de é muito importante o outro ponto
o outro forma de determinar um momento para as suas ações é ações a serem feitas em um dia específico um dia específico é algo que não necessita de uma hora específica Por exemplo quando você tem um parente aniversariando e você sabe que tem que ligar para ele naquele dia específico mas não tem uma hora específica mas é importante que você ligue porque se você ligar Talvez a pessoa fique magoada porque ela esperaria a sua ligação e é m uma coisa aqui que você nunca deve esquecer é a data de aniversário da sua esposa também não
pode esquecer a data de casamento nem a data de noivado n data de am são muitas datas que você não pode esquecer depois que você se casa porque senão vai dar problema então sempre marca aí no seu calendário na sua agenda as datas específicas com do seu casamento do seu nado do seu dia de Lor de tudo da com sua esposa porque senão depois vai gerar grandes problemas vai por mim a outra parte é o outro ponto que você pode colocar no calendário são informações relacionadas a um dia específico por exemplo um dia que um
filme vai entrar em cartaz você vai querer esse filme então você anota no seu calendário suas informações relacionadas ao dia que esse filme estar em cartaz o outro ponto de adiar é a questão das próximas ações para fazer assim que puder porque nem todas as ações a gente vai conseguir fazer então existe ações que quando sobrar um tempo a gente vai lá e faz mas A grande questão aqui e é o que o autor do livro fala deixa eu só organizar amente é o seguinte que à medida que a gente cria Esse sistema de organização
é de suma importância que a gente sempre fique verificando ele porque se você criou esse sistema e não fica verificando então não adiantou de nada você ter criado esse sistema faz necessário que você tenha essa revisão um dia eh um dia específico para essa revisão semanal para que você fique sempre verificando se as ações que você vai estar colocando nesse sistema estão surtindo efeito então recapitulando os cinco pontos para Como se organizar melhor como organizar as coisas é primeiro capturar capturar aquilo que tenta chamar a sua atenção para que você Exerça algum esforço naquilo medida
que você captura você coloca dentro da sua caixa de entrada e tira da sua cabeça para que depois você vai lá verifica depois que você captura você esclarece O que é aquilo se aquilo faz sentido para você ou não E se faz sentido para você você organiza se não faz sentido para você Você joga no lixo o outro ponto é você coloca na incubação para consultar Em algum momento o outro é a questão da referência isso dentro da organização depois que você organiza você reflete reflete Qual a ação isso vai demandar de depois que você
reflete Qual ação isso vai demand ade você você se engaja naquilo que você se comprometeu a fazer espero que esse mapa meio que mapa aqui com vários vários percalços vamos dizer assim vários percalços não né é um mapa uma sequência boa é porque o layout aqui da da da gravação que não ficou tão distribuída mas eu espero que possa ter ficado compreendido eu acho que é ISO não eu espero que possa ter ficado claro para você e espero que isso possa ser útil para você de como se organizar melhor como organizar as coisas melhor então
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